Formularele

Crearea si salvarea unui formular

se apasa butonul Forms(Formulare)

se alege optiunea Create by using wizard (Creare formular utilizand expertul)

se parcurg urmatorii pasi:

pas1: se alege tabela pt care creem formularul si atributele tabelei/Next

pas2: se alege modul in care dorim sa fie afisate atributele in formular/Next (de exemplu columnar = coloane)

pas3: se alege un stil dintre stilurile predefinite/Next (de exemplu piatra)

pas4: se alege numele formularului si se bifeaza daca dorim sa introducem date cu ajutorul lui/ se apasa Finish

Deschiderea unui formular

daca este deja creat, se selecteaza si se apasa butonul Open (Deschidere) sau dublu clic pe formularul dorit

in fereastra aparuta se pot introduce, modifica, sterge date din tabela corespunzatoare formularului

Utilizarea unui formular pentru a introduce si modifica datele intr-o tabela

se deschide formularul

se introduc pe rand inregistrarile

Exemplificare:

Aplicatie practica 1:

1. creati pe Desktop un folder cu numele Examen

2. deschideti aplicatia baze de date si creati o baza de date cu numele Secretariat

3. Creati un tabel care sa contina urmatoarele campuri:

CNP text, dimensiunea 13

Nume text, dimensiunea 20

Prenume text, dimensiunea 20

4. Salvati tabelul cu numele Angajati

5. Creati un formular care sa contina cele 3 campuri ale tabelului

6. Salvati formularul cu numele Formular angajati

7. Introduceti 3 inregistrari in tabelul Angajati cu ajutorul formularului Formular Angajati

8. Modificati CNP-ul de la prima inregistrare cu valoarea 222

9. Modificati prenumele de la a doua inregistrare cu valoarea Cristina

10. salvati modificarile facute si inchideti baza de date

Tema de casa 1:

Creati o baza de date cu numele biblioteca personala formata din 3 tabele prin care sa tineti evidenta cartilor din biblioteca personala

Tabele:

Carti (cod_carte, nume_carte, autor, cod_domeniu, cod_editura)

Edituri (cod_editura, nume_editura, adresa_editura)

Domenii (cod_domeniu, nume_domeniu)

Creati cate un formular pentru fiecare tabel si introduceti in fiecare tabel cate 3 inregistrari

Parcurgerea inregistrarilor utilizand formularele

Formularele contin urmatoarele butoane pentru navigare:

-buton pt pozitionare pe prima inregistrare a tabelei

-buton pt intoarcere la inregistrarea anterioara

-buton pt trecere la inregistrarea urmatoare

-buton pt pozitionare pe ultima inregistrare a tabelei

Adaugarea si modificarea textului in antetul si subsolul formularelor

se deschide formularul in modul Design (Proiect)

pe ecran va aparea constructorul de formulare cu ajutorul caruia putem face modificari:

se afiseaza bara cu instrumente

introducerea textului in zona de antet si subsol: se trage de antet si de subsol apoi in spatiul creat se creaza o zona de text cu ajutorul butonuluiastfel:

se apasa butonul

se selecteaza in antet locul unde dorim sa introducem textul

se introduce textul dorit

se pot introduce si imagini in antetul sau subsolul formularului Insert/Picture (Inserare/Imagine)

se inchide formularul si se salveaza modificarile facute in formular

se deschide formularul prin dublu clic pt a vedea rezultatul

Stergerea unui formular:

se selecteaza formularul dorit si se apasa butonul Delete din partea de sus a ferestrei bazei de date

SAU: clic dreapta pe formular/Delete(Stergere)

O caseta de dialog va cere confirmarea stergerii formularului, se va alege Yes(Da) pentru stergere definitive sau No(Nu) pentru a renunta la stergere

Salvarea unui formular:

-Access salveaza automat ceea ce ati modificat

- pt o mai mare siguranta, se da comanda File/Save(Fisier/Salvare) sau butonul Save de pe bara cu instrumente standard

Inchiderea unui formular:

-se apasa butonul Inchidere din dreapta-sus

-SAU File/Close (Fisier/Inchidere)

Aplicatie practica 2:

1.In folderul Examen de pe desktop creati o baza de date cu numele Agentie alcatuita din tabelele:

ANGAJATI (CNP, Nume, Prenume)

PRODUSE (Cod_produs, Nume_produs, Pret_produs, Cantitate)

Fiecare tabel va avea campurile indicate in paranteza alaturata

2. Creati un formular pentru tabelul Produse cu numele Formular Produse

3. Adaugati un Antet formularului in care sa apara data de azi iar la Subsol numele cursantului de la calculator

4. Introduceti 3 inregistrari in tabelul Produse cu ajutorul formularului creat.

4.1 Operatii de cautare si filtrare

Folosirea functiei de cautare, pentru gasirea unei inregistrari

Pt cautarea in intreaga tabela: Edit/Find (Editare/Cautare) sau CTRL+F

Pt cautarea intr-un singur camp, se selecteaza campul respective inaintea apelarii functiei Find

Se deschide fereastra Find and replace (Cautare si inlocuire)

Find what (De cautat) - se introduce ceea ce cautam

Look in (Privire in) - alegem unde dorim sa se efectueze cautarea

Search : All - cautarea se va face asupra tuturor inregistrarilor

Find next(Urmatorul) - la apasarea acestui buton, se incepe cautarea sau se continua dupa ce a fost gasit un element cautat

Aplicarea unui filtru asupra unei tabele

o alta modalitate de a gasi anumite date intr-o tabela este prin intermediul crearii unui filtru asupra tabelei

Tipuri de filtre:

a) Filter by form (Filtrare dupa macheta) utilizatorul alege ce sa caute

b) Filter excluding selection (Filtrare cu excluderea selectiei) - realizeaza filtrarea excluzand datele selectate

c) Filter by selection (Filtrare prin selectare) - filtreaza datele dintr-o tabela in functie de inregistrarile selectate de voi

d) Advanced Filter (Filtrare/Sortare complexa) - realizeaza un mod de filtrare foarte complex

-se deschide o fereastra in care se creaza optiuni de filtrare

- se pot gasi inregistrari care indeplinesc mai multe criterii, aceste conditii sunt construite sub forma unor expresii

Exemplu de filtrare by form

Pas 1: se deschide tabela careia i se aplica filtrul

Pas 2: din meniul Records/Inregistrari se alege tipul de filtrare dorit (Filter/Filter by form)

Pas 3: se creeaza filtrul dorit din meniul Records(Inregistrari)/Apply filter /Sort (Se aplica filtrare/Sortare) sau se apasa butonul sortare existent pe bara de instrumente a aplicatiei

Pas 4: la inchiderea tabelului, filtrul creat este salvat odata cu tabelul, daca se salveaza modificarile facute, astfel incat la urmatoarea deschidere a tabelei se poate aplica din nou filtrul respectiv

Stergerea unui filtru

- meniul Records/Remove Filter/Sort (Inregistrari/Eliminare filtrare/Sortare)

- se salveaza modificarile facute

Aplicatie practica 3:

1. Deschideti aplicatia de baze de date
2. Creati o baza de date noua in directorul de pe Desktop si salvati-o cu prenumele dvs
3. Creati o tabela cu urmatoarele campuri:

CNP Number-Double

Nume Text de dimensiune 50

Data Date/Time - Medium Date

4. Salvati tabela cu numele Persoana
5. Creati un formular nou asupra tabelei Persoana
6. Salvati formularul cu numele Formular Persoana
7. Introduceti doua inregistrari in tabela Persoana cu ajutorul formularului creat

8. Utilizati instrumentul de cautare pentru a gasi inregistrarea cu CNP-ul 102
9. Modificati numele persoanei in Andrei
10. Salvati modificarile facute si inchideti aplicatia de baze de date.

Aplicatie practica 4:

Deschideti aplicatia de baze de date

2. Creati o baza de date noua in directorul de pe desktop si salvati-o cu numele Schimb Valutar, in folderul de pe Desktop
3. Creati o tabela Valuta cu urmatoarele campuri:

Cod_valuta Number

Valuta Currency (Monetar) - Euro

Curs Number

4. In tabela create stabiliti Cod_valuta ca fiind cheie primara
5. Creati un formular nou Formular Valuta
6. Cu ajutorul formularului introduceti 5 inregistrari in tabela

7. Creati un filtru de tipul Filter by selection pentru tabela creata

(indicatie: se deschide tabelul, se selecteaza un element al tabelei cod_valuta=2, se aplica filtrul Filter by selection si se observa ca va fi afisata doar inregistrarea euro care contine elementul selectat )

8. Deschideti tabela creata
9. Mutati atributul 3 inaintea atributului 1
10. Salvati datele si inchideti aplicatia de baze de date

Aplicatia practica 5:

Deschideti aplicatia de baze de date

2. Creati o baza de date noua in directorul de pe desktop si salvati-o cu numele Depozit, in folderul de pe Desktop
3. Creati o tabela Produse cu urmatoarele campuri:

Numar_intrare Number

Data_intrare Date

Cantitate_intrata Number

Denumire_produs Text

4. In tabela creata stabiliti atributul Numar_intrare ca fiind cheie primara
5. Creati un formular nou Formular produse
6. Cu ajutorul formularului introduceti 5 inregistrari in tabela
7. Creati un filtru de tipul Filter excluding Selection

(indicatie: se deschide tabelul, se selecteaza un element al tabelei, se aplica filtrul Filter excluding selection si se observa ca va fi afisata toate inregistrarile in afara de inregistrarea care contine elementul selectat)

8. Deschideti tabela creata in Design View
9. Mutati atributul 3 inaintea atributului 1
10. Salvati datele si inchideti aplicatia de baze de date