Rapoarte (Reports)

Rapoartele sunt situatii obtinute pe baza de interogari si tabele, care pot fi afisate pe ecran sau la imprimanta.

Spre deosebire de formulare, rapoartele extrag datele din tabele, nu pot modifica continutul lor. Ele parcurg secvential inregistrarile, afiseaza campurile selectate si eventual genereaza subtotaluri sau rezumate, daca s-au introdus optiuni de grupare pe campuri la crearea raportului. Datele pot fi grupate pe un numar de maxim zece niveluri diferite, fiecare dintre ele furnizand anumite informatii sintetice.

Lucrul cu rapoarte este permis in cadrul optiunii Objects->Reports.

Sunt mai multe tehnici de a construi un raport: Design View, Report Wizard, AutoReport, Chart Wizard, Label Wizard si exista multe similitudini intre acestea si metodele de creare a formularelor, de aceea le vom prezenta pe scurt:

ð     Design View - proiectarea raportului folosind instrumentele Access din ToolBox;

ð     Report Wizard - proiectare asistata de "vrajitor", care propune variante din care proiectantul sa poata alege;

ð     AutoReport (Columnar, Tabular) - sunt metode de tip Wizard care realizeaza asezarea pe coloane sau sub forma de tabel a datelor in situatie;

ð     Chart Wizard - crearea de grafice pe baza de interogari sau tabele, cu asistenta    "vrajitorului" si care se pot lista la imprimanta;

ð     Label Wizard - obtinerea de etichete standard sau utilizator din informatiile preluate din tabele sau interogari.

Tehnica cea mai simpla si mai utilizata pentru crearea rapoartelor este Report Wizard si necesita parcurgerea etapelor urmatoare:

1. Reports->New->Report Wizard;
2. Selectarea interogarii pe baza careia care se construieste raportul;
3. Selectarea campurilor care se afiseaza in raport;
4. Stabilirea nivelurilor de grupare (fig. 13)
5. Prin bifarea casetelor de validare corespunzatoare campurilor numerice, se stabileste care este tipul de operatie aplicat gruparii (fig. 14), dintre cele valabile (Sum, Avg, Min, Max);
6. Alegerea tipului de asezare (layout) a campurilor de date pe raport: Stepped, Block, Outline etc si orientarea paginii: Portrait sau Landscape;
7. Alegerea unui stil al raportului: Bold, Casual, Compact, Soft Gray;
8. Specificarea titlului si salvarea raportuluilui.

	Fig. 13 Stabilirea nivelurilor de grupare