| CATEGORII DOCUMENTE |
Vizualizarea proprietatilor fisierelor
Pentru a vizualiza proprietatile fisierelor, exista urmatoarele modalitati:
q In meniul File se executa clic pe Properties. In caseta care se deschide:
Ø Se utilizeaza eticheta General pentru a afisa numele, adresa, marimea, datele de creare si modificare, atributele fisierului.
Ø Se utilizeaza eticheta Summary pentru a afisa informatiile de sumar, incluzand titlul, numele autorului, subiectul, cuvintele-cheie si comentariile introduse.
Ø Se utilizeaza eticheta Statistics pentru a afisa datele statistice despre fisier.
Ø Se utilizeaza eticheta Contents pentru a afisa o lista a foilor de calcul ale registrului.
q In caseta de dialog Open se selecteaza fisierul care se vizualizeaza. Se executa clic cu butonul drept al mouse-ului pe acest fisier si din meniul contextual se selecteaza Properties sau se selecteaza butonul Commands and Settings (la Excel 97) si apoi Properties, sau se executa clic pe butonul Tools ultimul din bara de instrumente la Excel 2000) si se selecteaza Properties
Adaugarea unei proprietati unui fisier
In meniul File se executa clic pe Properties.
In pagina Summary, se introduce proprietatea dorita, dupa care se executa clic pe OK.
Sortarea unei liste de fisiere
Pentru Excel 97
Se selecteaza butonul Command and Settings din caseta de dialog Open.
Din meniul care apare, se selecteaza Sorting, care deschide caseta Sort By.
Se selecteaza una din urmatoarele optiuni de sortare: File Name (alfabetic dupa nume), Size (numeric dupa marimea fisierelor), File Type (alfabetic dupa tipul fisierelor), Last Modified (cronologic dupa data salvarii fisierelor).
Se selecteaza ordinea de sortare :Ascending (crescatoare) sau Descending (descrescatoare).
Se selecteaza OK.
Pentru Excel 2000
Se executa clic pe sageata orientata in jos aflata pe butonul View din caseta de dialog Open.
Din meniul care apare, se selecteaza Arrange Icons si apoi, din meniul in cascada care apare se selecteaza una din optiunile de sortare, prezentate mai sus, la punctul 3.
Se selecteza OK.
Tiparirea fisierelor
Se selecteaza suprafata care urmeaza sa fie tiparita.
Daca este necesar, se stabileste manual delimitarea paginilor (page breaks) prin utilizarea comenzii Insert, Page Break.
Se selecteaza File, Print.
Se afiseaza lista de derulare Printer si se selecteaza imprimanta corespunzatoare configuratiei.
Se selecteaza File, Page Setup pentru a stabili marginile, orientarea paginii, calitatea tiparirii, antetele si subsolurile de pagina, titlurile si alte optiuni.
Se executa clic pe butonul Print Preview pentru a vedea cum va arata documentul tiparit. Din modul previzualizare, se poate selecta butonul Print pentru a tipari documentul.
Sau
Se selecteaza unul sau mai multe fisiere care trebuie tiparite.
Se selecteaza butonul Commands and Settings (pentru Excel 97) sau Tools (pentru Excel 2000) din caseta de dialog Open si apoi comanda Print sau se executa clic cu butonul drept al mouse-ului pe fisierele selectate si se alege Print.
Excel deschide fisierele, le tipareste si apoi le inchide.
Cautarea fisierelor
q Dupa nume:
In caseta de dialog Open se introduce numele sau partea de nume in caseta de text File Name. Se pot utiliza si caracterele de inlocuire * si ?
Se alege unitatea in care se face cautarea, utilizand lista de derulare Look In.
Se selecteaza butonul Find Now.
q Dupa tip:
In caseta de dialog Open se lasa numele fisierului necompletat.
Se afiseaza lista derulanta Files of type si se selecteaza tipul de fisier.
q Dupa informatiile File Properties sau dupa o portiune de text continuta in fisier:
In caseta de dialog Open se introduce optional, numele fisierului, intreg sau partial.
In caseta de text Text or property se introduce textul pe care dorim sa-l cautam.
Se selecteaza Find Now.
q Utilizand optiunile de cautare Advanced:
In caseta Open, se selecteaza butonul Advanced (pentru Excel 97) pentru a afisa caseta Advanced Find sau Tools (Excel 2000), apoi Find pentru a afisa caseta Find.
Se selecteaza unitatea sau folderul in care se cauta din lista Look In.
Se selecteaza optiunea And sau Or.
Se afiseaza lista derulanta Properties si se selecteaza proprietatile care au continutul pe care‑l cautam.
Se afiseaza lista derulanta Condition si se selecteaza modul in care dorim sa fie indeplinite conditiile de cautare.
Se introduce valoarea care trebuie sa fie indeplinita in caseta Value.
Pentru a adauga acest set de instructiuni de cautare in lista, se selecteaza butonul Add to List.
Se repeta pasii 2-7 pentru a defini urmatorul set de instructiuni de cautare.
Se selecteaza Match case pentru a indeplini exact criteriul litera mare, litera mica. Pentru a cauta toate formele unui cuvant, se selecteaza Match all word forms.
Dupa ce se definesc toate criteriile de cautare, se selecteaza butonul Find Now.
Salvarea criteriilor de cautare
O data definite criteriile de cautare, se selecteaza butonul Save Search din caseta de dialog Advanced Find (Find la Excel 2000), care deschide caseta Save Search.
In caseta de text Name for this Search, se tasteaza un nume pentru criteriul de cautare.
Se selecteaza OK.
Reutilizarea unui criteriu de cautare
In caseta de dialog Open se selecteaza butonul Commands and Settings (Tools, Find la Excel 2000).
Se selecteaza comanda Saved Searches (se executa clic pe butonul Saved Searched la Excel 2000).
Din lista care apare se selecteaza cautarea dorita.
Atribuirea de nume unei foi de calcul
Se executa dublu clic pe eticheta foii de calcul, se introduce noul nume, dupa care se apasa Enter sau
Se executa clic cu butonul drept al mouse-ului pe eticheta foii de calcul si din meniul contextual care apare se alege Rename. Se scrie noul nume si se apasa tasta Enter.
Copierea unei foi de calcul
Se tine apasata tasta CTRL in timp ce se trage eticheta foii de calcul.
Pentru a realiza aceasta operatie intre doua registre, acestea trebuie sa fie deschise si vizibile simultan .
Mutarea unei foi de calcul
Se trage eticheta foii de calcul in noua pozitie, cu butonul stang al mouse-ului apasat.
Pentru a realiza aceasta operatie intre doua registre, acestea trebuie sa fie deschise si vizibile simultan .
Eliminarea unei foi de calcul
Se foloseste butonul drept al mouse-ului pentru a executa clic pe eticheta corespunzatoare, dupa care, in meniul contextual, se executa clic pe Delete. Se executa clic pe OK in caseta de mesaj pentru a confirma eliminarea.
Afisarea unei foi de calcul in vederea tiparirii
In bara cu instrumente Standard, se executa clic pe butonul 
Print
Preview sau se foloseste optiunea Print
Preview a meniului File.
Centrarea datelor foii de calcul in pagina
Din meniul File se selecteaza Page Setup.
In cutia de dialog Page Setup (Aranjare pagina) se selecteaza tab-ul Margins (Margini).
Sub Center On Page (Centreaza pe pagina), se selecteaza cutia de selectare Horizontally (Pe orizontala) sau Vertically (Pe verticala).
Ascunderea liniilor grilei in timpul imprimarii
Se selecteaza tab-ul Sheet (Foaie).
Sub Print (Imprima) se sterge cutia de selectare Gridlines.
Tiparirea in alb-negru
Sub Print (Tipareste) se marcheaza caseta de selectie Black And White (Alb-negru).
|
Politica de confidentialitate | Termeni si conditii de utilizare |
Vizualizari: 1179
Importanta: 
Termeni si conditii de utilizare | Contact
© SCRIGROUP 2024 . All rights reserved
