Formule in Excel

Formule

Obiective:

Formatarea celulei

Utilizarea operatorilor aritmetici pentru calcularea formulelor

Referintele absolute si relative

Operatia de umplere (Fill)

Functia SUM si SQRT

Problema 1. Formule aritmetice simple. Executati in Excel urmatoarele transformari:

1. 120GB = ? KB
2. 1234KB = ? biti
3. 70TB = ? MB
4. 1,38MB = ? KB - capacitatea unei dischete
5. 700MB = ? KB - capacitatea unui CD
6. 4,5GB = ? biti - capacitatea unui DVD

stiind urmatoarele:

Bit - cifra binara,

1 Byte = 1 octet = 1B = 8 biti

1 Kilobyte = 1 KB = 1 KO = 1024 B

1 Megabyte = 1 MB = 1024 KB

1 Gigabyte = 1 GB= 1024 MB

1 Terabyte = TB = 1024 GB

Instructiuni:

1. Introduceti urmatoarele date intr-o foaie de calcul Excel:

2. In celula selectata mai sus: C1 introduceti formula pentru prima transformare:

=A1*1024*1024 apoi apasati Enter. In celula B1 va aparea rezultatul transformarii in KB, iar pe bara de formule se poate vedea formula dupa care a fost calculata.

!! O formula incepe intotdeauna cu =

3. Gasiti formula pentru celelalte transformari si introduceti pe coloana C formulele.

Problema 2. Operatori aritmetici. Se da a, b, c in celulele A1, A2, A3 ale unui tabel Excel. Sa se calculeze in Excel urmatoarele formule:

a.       Suma: a + b + c

b.      Produsul: a*b*c

c.       Media aritmetica:

d.      Media armonica:

e.       Variatia:, unde m este media aritmetica calculata la punctul c.

f.        Abaterea standard: , unde s² este variatia calculata la punctul e.

Instructiuni:

1. Introduceti trei valori in celulele A1, A2, A3, valori care vor reprezenta a,    b, c.
2. In celula B1 introduceti urmatoarea formula: =A1+A2+A3
3. Analog introduceti si urmatoarele formule, tinand cont de faptul ca in Excel avem urmatorii operatori aritmetici:

pentru adunare +

pentru scadere -

pentru inmultire *

pentru impartire /

pentru ridicare la putere ^

pentru procent %

!!! Nu se folosesc si [ ] in scrierea formulelor. Se folosesc numai paranteze rotunde ( ).

4. Pentru punctul f introduceti urmatoarea formula =SQRT(s²). In loc de s² introduceti referinta la celula unde ati calculat s²

Observatie: daca modificam valorile introduse in celulele A1, A2, sau A3 formulele calculate se vor actualiza corespunzator.

Problema 3. Referinte relative-absolute. In coloana A se da numarul de zile de spitalizare pentru 10 pacienti. In celula D2 se da costul unei zile de spitalizare pentru un pacient:

Se cere calcularea costului de spitalizare pentru fiecare pacient in coloana B.

Instuctiuni:

1. In celula B2 introducem urmatoarea formula: =A2*$D$2

A2 - referinta relativa

$D$2 - referinta absoluta

2. Pentru calcularea formulei si pentru ceilalti pacienti executam operatia Fill astfel: Selectam domeniul de la B2 la B11. Din meniul Edit alegem optiunea Fill Down.

Tot domeniul selectat se va completa cu formula calculata in celula B2. Referinta relativa A2 va    varia de la A2 la A11, iar referinta absoluta $D$2 va ramane la fel.

Problema 4. Realizati un decont de plata pentru pacient la iesirea din spital. Cerinte:

1. Introduceti textul si formatati celulele ca in imaginea de mai jos.
2. Pe coloana G calculati valoarea dupa formula: Valoare=Cantitate*Pret cu amanuntul.
3. Pe coloana H calculati reducerea de 3% dupa formula: Reducere=Valoare*0,03
4. Pe coloana I calculati valoarea totala dupa formula: Valoarea totala=Valoare+Reducere
5. In celula G11 calculati suma valorilor din celulele: G8, G9, G10 (vom nota domeniul G8:G10)
6. In celula H11 calculati suma valorilor din celulele: H8:H10
7. In celula I11 calculati suma valorilor din celulele: I8:I10
8. In celula G20 calculati suma valorilor din celulele: G14:G19
9. In celula H20 calculati suma valorilor din celulele: H14:H19
10. In celula I20 calculati suma valorilor din celulele: I14:I19
11. In celula G34 calculati suma valorilor din celulele: G23:G33
12. In celula H34 calculati suma valorilor din celulele: H23:H33
13. In celula I34 calculati suma valorilor din celulele: I23:I33
14. In celula G43 calculati suma valorilor din celulele: G40:G42
15. In celula H43 calculati suma valorilor din celulele: H40:H42
16. In celula I43 calculati suma valorilor din celulele: I40:I42
17. In celula G45 calculati suma valorilor din celulele: G11, G20, G34 si G45
18. In celula H45 calculati suma valorilor din celulele: H11, H20, H34 si H45
19. In celula I45 calculati suma valorilor din celulele: I11, I20, I34 si I45

Informatii utile pentru formatarea celulelor:

1. Introducere date:

Dupa ce introduceti continutul unei celule, validati acest fapt cu [Enter] sau [Tab].

Pentru a edita (modifica) continutul unei celule folositi tasta [F2] sau dublu click.

Formatarea datelor introduse:

Pentru formatarea fontului gasiti toate optiunile in Format - Cells - Font

Pentru a mari sau micsora numarul de zecimale apasati pe unul dintre butoanele:

Pentru a transforma mai multe celule intr-una singura (reuniunea mai multor celule): selectati celulele. Alegeti din meniu comanda Format - Cells - Alignment si selectati optiunea Merge cells

Pentru aliniere in centrul, stanga, dreapta, sus sau jos in celula (pe verticala si pe orizontala) selectati Format - Cells - Alignment optiunea Center, Left, Right, Top sau Bottom din caseta derulanta corespunzatoare Horizontal sau Vertical

Pentru spargerea textului pe mai multe randuri in aceeasi celula selectati Format - Cells - Alignment optiunea Wrap text

Pentru transformarea numarului din format stiintific in text sau in camp numeric cu mai mult de doua zecimale selectati Format - Cells - Number alegeti Text sau Number din caseta derulanta. La optiunea Number se poate preciza si numarul de zecimale si formatul numarului.

Formatarea celulei

Pentru hasurarea tabelului: Selectati celulele. Alegeti din meniu comanda Format - Cells - Border si selectati tipul de linie dorita pentru incadrarea celulei sau domeniului selectat, apoi apasati butonul pentru tipul de incadrare dorita.

Instructiuni:

Pentru punctele 5 - 18 utilizati functia SUM astfel: (exemplu pentru punctul 5) introduceti in celula G11 =SUM(G8:G10) sau selectati celula G11 si apasati butonul . Va aparea:

Validati cu Enter.

Problema 5. Culegeti datele din decontul pacientului sub forma de tabel pe coloane in Excel in vederea intocmirii situatiei cheltuielilor din spital/luna. Aveti la dispozitie 10 deconturi (primul este al pacientului de la Problema 4, pentru celelalte veti introduce alte date fictive). Efectuati totalul cheltuielilor pe tipuri de cheltuieli si per total.

Cel mai important este sa stabiliti coloanele tabelului si denumirea lor din capul de tabel.

Tineti cont de urmatoarele principii de culegere a datelor:

• In fiecare celula din tabel se introduce o singura data
• In fiecare coloana din tabel se introduc date despre un singur atribut
• Capul de tabel se introduce in prima linie
• Tabelul este organizat preferabil pe coloane si nu pe linii
• Pe o coloana se introduc date de acelasi tip: numeric, text, data etc.
• Pe o coloana care cuprinde date cantitative se introduc date masurate in aceeasi unitate de masura
• Folositi aceeasi codificare pentru valoarea unui atribut (ex. Pentru sexul feminin: nu folositi fem, f, feminin, 0 pe aceeasi coloana. Puteti sa folositi oricare dintre valori, dar numai una, nu mai multe.