Utilizarea site-urilor web bazate pe SharePoint

Utilizarea site-urilor web bazate pe SharePoint

Pe un server web bazat pe Windows se poate instala si SharePoint Team Services, prin care mai multe grupuri de lucru din interiorul unei organizatii pot sa-si coordoneze munca. Site-urile de echipa ajuta munca in echipa prin punerea la dispozitie a unui depozit de documente, proiecte sau liste cu orice este nevoie de inregistrat pentru un proiect.

Listele sunt centrul de operatii al unui site web bazat pe SharePoint. Din punct de vedere fizic, o lista este doar o tabela a unei baze de date. Dar puterea unei liste vine din faptul ca acestea pot fi create, actualizate, afisare sau sterse din pagini de web care pot fi usor de invatat de utilizat.

Site-urile web bazate pe SharePoint Team Services pun la dispozitia oricarei persoane ce dispune de un browser, conectivitate la server si permisii de acces urmatoarele:

-         biblioteci de documente - o biblioteca de documente a SharePoint Team Services are doua componente centrale: un folder de documente si o lista care le descrie. Exista si posibilitatea de cautate in documente sau in descrieri;

-         discutii web - dupa ce un utilizator de Office 2000 sau Office XP salveaza un document sub forma HTML pe un server web (este un proces care consta intr-un singur pas), vizitatorii acelui document pot atasa comentarii documentului respectiv prin utilizarea discussion toolbar. SharePoint Team Services stocheaza comentariile separat de documentul in sine, iar in momentul in care autorul deschide documentul, toate comentariile apar integrate in document;

-         pagina de cautare - aceasta facilitate utilizeaza Microsoft Indexing Service pentru a cauta document in interiorul site-ului curent bazat pe SharePoint Team Services. Clientii pentru acest serviciu sunt fie browser-erle (pentru atributii bazate pe web), fie aplicatiile Office standard (pentru crearea si regasirea documentelor);

-         tabele de discutii - in interiorul unui site web bazat pe SharePoint Team Services se pot crea un numar nelimitat de tabele de discutii, in fiecare tabela putand exista un numar nelimitat de fire de discutii sau mesaje. Mesajele se pot sorta si prezenta in mai multe feluri, putand de asemenea sa fie si sterse in mod automat;

-         Liste - sunt unitatile de baza pentru stocate in STS. Pot contine liste de anunturi, liste de evenimente viitoare, atributii planificate, membrii echipei sau adrese de contact, etc. Numarul de liste este la dispozitia administratorului site-ului web bazat pe STS sau a persoanelor responsabile;

-         Notificari - prin aceasta facilitate, membrii echipelor pot fi notificati prin e-mail in momentul modificari unui document sau folder.