PROCEDURA PCMSM - 138 - URMARIREA LUCRARILOR DE CONSTRUCTII

PROCEDURA PCMSM - 138

URMARIREA LUCRARILOR DE CONSTRUCTII

Stabilirea    competentelor privind urmarirea lucrarilor de constructii

Serviciul Constructii - propune specialisti responsabili cu urmarirea lucrarilor

Serviciul Suport - vizeaza propunerea venita de la Serv,Constructii

Directorul Exec. Serv.Corporative - aproba prin decizie propunerea venita de la Serv.Constr.si vizata de Serv.Suport

Stabilirea competentelor privind receptia lucrarilor de constructii

Serviciul Constructii - propune specialisti responsabili cu receptia lucrarilor

Serviciul Suport - vizeaza propunerea venita de la Serv,Constructii

Directorul Exec. Serv.Corporative - aproba prin decizie propunerea venita de la Serv.Constr. si vizata de Serv.Suport

Fundamentarea programelor de lucrari

Serv. Constr. - intocmire program propuneri lucrari reabilitare cladiri tehnologice si administrative conform Note constatare UCC

Serv. Constructii - transmite program propuneri lucrari reabilitare cladiri tehnologice si administrative spre DD, TSD, EMOF, Serv.Corporative spre analiza necesitate

D.D., T.S.D., EMOF - Stabilirea prioritatilor si intocmirea planului de lucrari

Aprobarea bugetului de lucrari reparatii si modernizari

Pregatirea, avizarea si aprobarea documentatiilor tehnice ( faza SF, PAC, PTh+CS, DDE)

Serv. Constructii - elaborare tema de proiectare si transmitere spre aprobare DD, TSD,EMOF

Serv. Constructii - emite comanda de achizitie documentatie tehnica la Dep.Logistica Achizitii

Dep. Achizitie si Logistica Strategie - achizitie si contractare serv. de proiectare

D.D., T.S.D., EMOF avizarea si aprobarea documentatiilor tehnice

D.D., T.S.D., EMOF - transmitere la Serv. Constructii numele persoanei desemnate pentru inregistrare in    SAP a cheltuielilor pentru lucrarea contractata ( deschidere master ).

Achizitia si contractarea lucrarilor de executie

5.1. Serviciul Constructii - emiterea comenzilor de achizitie lucrari

5.2. Depart. Achizitie si Logistica Strategie - achizitia si contractarea executiei lucrarilor

5.3. Depart. Achizitie si Logistica Strategie - transmiterea la serviciul Constructii a contractului de executie

Urmarirea derularii contractului de executie de catre inspector de santier numit prin decizie ( IS )

1. IS - emite ordinul de incepere a lucrarilor ( conform F01 )

2. IS - urmareste derularea contractului in conformitate cu Fisa Postului si a prevederilor legislative in vigoare

3. IS - asigura documentele pentru efectuarea platii lucrarilor

4. IS - dupa caz, prin grija dirigintelui de santier, proiectantul lanseaza note de renuntare si/sau note de comanda

5. IS - suplimentare care trebuie aprobate de catre depart. Beneficiare

6. IS - propune si urmareste intocmirea de acte aditionare la contract

7. IS - va fi solicitat de catre Depart.Gestiune Retea pentru urmarirea cantitativa si calitativa a lucrarilor de constructii in retelele electrice si vizarea situatiilor de lucrari ( fundatii stalpi, rigle, canale cabluri etc.)

Receptia lucrarilor de constructii ( reparatii si investitii )

IS - Organizeaza si urmareste receptia la terminarea lucrarii in conformitate cu fisa postului si legislatia

privind receptia lucrarilor de constructii ( HGR 278/94 ) ( conform F02 si anexa 1 )

Inchiderea    economica a contractului

IS - asigura dupa caz, refacerea devizului general al lucrarilor urmarite in conformitate cu cheltuielile real executate.

IS - intocmeste situatia tehnico economica si juridico economica si o transmite Dep.Contabilit. Primara

Dep.Contabilit. Primara - asigura inregistrarea chelt. aferente realizarii obiectivului pe mijloace fixe

Receptia finala

9.1. IS - organizeaza si urmareste receptia la terminarea lucrarii in conformitate cu Fisa postului si legislatia privind receptia lucrarilor de constructii ( HGR 278/94 ) ( conform F03 si anexa 2 )

9.2. IS - completarea Cartii tehnice cu PV receptie finala.

9.3. IS - Predarea Cartii Tehnice la Departamentul beneficiar