Manualul B Plan

Manualul B‑Plan

  Capitolul 1 - La inceput

De ce anume aveti nevoie

Orice calculator personal de tip IBM sau compatibil, cu microprocesor 386 sau mai puternic

Cel putin 4MB spatiu disponibil pe discul fix

4MB memorie RAM

Mouse

Se recomanda un monitor cu rezolutie EGA sau mai mare

Se recomanda conectarea unei imprimante

DOS incepand cu versiunea 3.3

Windows versiunea 3.1 sau ulterioara (se recomanda utilizarea in modul Enhanced)

Instalarea B-Plan

Puteti instala programul B-Plan fie pornind din DOS, fie din Windows.

Instalarea B-Plan din DOS:

Introduceti discheta numarul 1 in unitatea floppy A: sau B:.

Tastati win a:setup sau win b:setup, apoi apasati tasta Enter.

Urmati instructiunile afisate pentru a instala programul B-Plan pe discul fix.

Instalarea B-Plan din Windows:

Lansati Windows.

Introduceti discheta numarul 1 in unitatea floppy A: sau B:.

In Program Manager selectati meniul File, apoi alegeti Run.

Introduceti a:setup sau b:setup, apoi apasati butonul OK sau tasta Enter.

Urmati instructiunile afisate pentru a instala programul B-Plan pe discul fix.

In timpul instalarii vi se va cere sa alegeti locul in care vreti sa instalati programul B-Plan. Apasati Enter daca doriti sa utilizati directorul implicit, sau introduceti litera unei alte unitati de disc si numele directorului in care se va face instalarea programului.

Lansarea programului B-Plan

Programul de instalare al B-Plan-ului va crea un grup si un icon in fereastra Program Manager din Windows.

Puteti lansa B-Plan fie din DOS, fie din Windows.

Pentru lansarea din DOS, schimbati unitatea de disc si directorul curent cu unitatea si directorul programului B-Plan, apoi tastati bpw pentru a‑l lansa.

Pentru lansarea din Windows, executati dublu-clic pe icon-ul B-Plan.

O data ce ati lansat programul, veti vedea fereastra principala impreuna cu meniul principal.

F Note:

Atunci cand lansati pentru prima data programul B-Plan, modulul Easy‑Steps va fi activat automat pentru a va asista primii pasi in utilizarea programului. Pentru mai multe informatii vedeti capitolul despre Easy‑Steps.

Autoincarcarea modulului Easy‑Steps poate fi dezactivata prin demarcarea optiunii Easy‑Steps din fereastra Preferences.

Fereastra principala a programului B-Plan

Componentele ferestrei principale a programului B-Plan sunt:

Bara de titlu

Titlul ferestrei principale, afisat in aceasta bara, este format din numele programului si numele proiectului curent.

Meniul principal

Meniul principal al programului B-Plan se gaseste sub bara de titlu si poate fi accesat apasand F10, sau Alt impreuna cu litera subliniata din elementul de meniu dorit. Elementele de meniu irelevante (inactive) apar intr‑o culoare mai deschisa.

Bara de unelte

Bara de unelte este utilizata pentru accesul rapid la elementele de meniu, folosind mouse-ul. Butoanele grafice reprezinta unele dintre functiile utilizate cel mai des (cum ar fi File Open).

Butoane si sub-butoane

Aceste butoane reprezinta principalele elemente de meniu din B-Plan, denumite Data, Analysis, Reports, Graphs si Guide. Apasarea unui buton va face ca sub-butoanele sa se modifice, aparand cele corespunzatoare elementelor de submeniu legate de elementul de meniu principal ales. Apasarea unui sub-buton va activa elementul de submeniu cerut.

Bara de intrare

Atunci cand se lucreaza cu ferestre care constau in tabele/grile, aceasta bara serveste la introducerea datelor intr‑o celula sau editarea continutului unei celule, in mod asemanator cu o foaie de calcul tabelar.

Bara de stare

Aceasta bara este utilizata pentru a afisa informatii despre starea curenta a programului (de exemplu: calculeaza, salveaza).

Semnul 'Calc'

Este utilizat pentru a avertiza utilizatorul ca trebuie sa activeze modul de calcul pentru a fi afisate rezultatele corecte. Aceasta se intampla atunci cand optiunea de calcul automat ('Auto Calc') este dezactivata, iar datele au fost modificate.

Bara de ajutor

Atunci cand este utilizata bara de unelte, bara de ajutor afiseaza o scurta explicatie despre fiecare buton, atunci cand cursorul mouse-ului trece pe deasupra acestuia.

Data sistemului

Ofera informatii despre data calendaristica actuala.

  Capitolul 2 - Primii pasi

Urmati acesti pasi pentru a incepe sa invatati rapid utilizarea programului B-Plan.

Pasul 1 - Introduceti datele

Din meniul principal, selectati Data, apoi urmati pasii de mai jos:

Alegeti General pentru a inregistra informatii cum ar fi numele afacerii si anul de inceput al planului.

Alegeti Structure pentru a introduce numele departamentelor principale sau articolele de cheltuieli si pentru a defini tipurile de cheltuieli cum ar fi cheltuielile fixe, salariile si cheltuielile variabile.

Alegeti Financial Parameters pentru a introduce informatii financiare cum ar fi zilele de plata, ratele dobanzilor, ratele taxelor si tendintele.

Daca preferati sa introduceti vanzarile ca unitati in fereastra General, selectati Unit Cost & Price din meniul Data si introduceti numele, preturile si costurile de fabricatie pentru produsele pe care planificati sa le vindeti. Daca preferati sa introduceti vanzarile ca numerar, selectati Profit Margin din meniul Data si introduceti marjele de profit planificate.

Alegeti Sales Plan pentru a introduce volumele de vanzari pe care le planificati pentru fiecare produs in fiecare perioada.

Alegeti Budget pentru a introduce cheltuielile specifice si salariile pentru departamentele si articolele de cheltuieli pe care le‑ati definit in fereastra Structure.

Alegeti Plant & Equipment pentru a introduce informatii despre investitiile de capital, cum ar fi cumpararile de echipament si investitiile in fabrici. Introduceti apoi perioada de amortizare.

Alegeti Capital Sources pentru a introduce detalii despre finantarea proiectului sau afacerii, cum ar fi volumul de capital investit, ce fonduri vor fi obtinute din imprumuturi si sub ce termene de returnare.

Alegeti Previous Period si apoi Previous Balance Sheet pentru a introduce cifrele soldului initial al firmei pentru fiecare categorie din bilant.

Pasul 2 - Vedeti si analizati planul

Din meniul principal alegeti Analysis, apoi urmati pasii de mai jos:

Alegeti Highlights pentru a vedea elementele relevante ale prognozei Dvs.

Alegeti rapoartele proiectate pro-forma pe care doriti sa le vedeti, incluzand Profit & Loss (profit si pierderi), Cash Flow (flux monetar) si Balance Sheet (bilant).

Alegeti Break-Even pentru a vedea punctele critice ale planului si a evalua riscurile implicate.

Alegeti What If pentru a analiza modul in care planul Dvs. rezista schimbarilor parametrilor de baza si ale ipotezelor initiale.

Alegeti Financial Ratios pentru a evalua profitabilitatea, lichiditatea si stabilitatea planului.

Pasul 3 - Generati rapoarte

Dupa completarea planului, selectati Reports din meniul principal pentru a produce rapoarte privind planul de afaceri. Puteti vedea, edita, tipari si exporta rapoartele catre orice procesor de texte sau program de calcul tabelar.

Pasul 4 - Generati grafice

Din meniul principal alegeti Graphs pentru a selecta graficele pe care doriti sa le vedeti, sa le tipariti sau sa le copiati intr‑un procesor de texte sau un program de calcul tabelar.