UTILIZAREA TEHNOLOGIEI INFORMATIEI IN VIATA DE ZI CU ZI

UTILIZAREA TEHNOLOGIEI INFORMATIEI IN VIATA DE ZI CU ZI

1.    CALCULATOARELE LA SERVICIU

Pentru a prelucra informatia, omul a inventat calculatorul. Acesta il ajuta sa prelucreze foarte usor, intr-un timp foarte scurt, cu foarte mare acuratete, foarte multa informatie de mare  complexitate. Deci, calculatorul este un partener de lucru al omului, care este utilizat in mai toate domeniile de activitate ale acestuia.

Calculatorul este foarte util, de exemplu, in contabilitate, deoarece cu ajutorul lui se pot realiza mult mai repede diferite calcule si se pot obtine rezultate intr-un format accesibil. Cu ajutorul lui se poate realiza contabilitatea unei firme in cateva zile, in timp ce un om realizeaza aceeasi contabilitate in cateva saptamani.

Utilizarea calculatoarelor in diferite domenii de activitate

    Domeniul  administrativ (inclusiv cel guvernamental) - calculatoarele sunt folosite in numeroasele actiuni decizionale, precum si pentru colectarea taxelor. Numeroase formulare de raportare financiara sunt realizate in format electronic si sunt disponibile prin accesarea Internetului. In domeniul electoral sau al sondajelor de opinie a aparut conceptul de vot electronic, prin care oamenii pot vota cu ajutorul calculatoarelor

     Mediul de afaceri - reprezinta un domeniu in care calculatoarele capata tot mai larga aplicabilitate datorita rapiditatii cu care trebuie luate deciziile, a cantitatii mari de informatii ce pot influenta aceste decizii, precum si a volumului de date ce se vehiculeaza. Cateva dintre aplicatiile software folosite uzual in mediul de afaceri sunt:

-    MIS (Management Information System) Sistem Informational de Management;
-    EIS (Executive Information System) Sistem Executiv Informational;
-    Procesare de text;
-    Calcul tabelar;
-    Aplicatii pentru salarii;
-    Programe de contabilitate;
-    CAD (Computer Aided Design) Proiectare asistata de computer;
-    Aplicatii de E-mail, Navigare pe web etc.

      Aviatie si transporturi - pentru dirijarea traficului, pentru pozitionarea in spatiu prin intermediul satelitilor utilizand sisteme GPS sau pentru verificarea respectarii regulilor de circulatie de catre participantii la trafic.;

      Domeniul bancar - calculatoarele au o foarte mare utilizare, fiind folosite pentru calculul dobanzilor, transferurile bancare, inregistrarea depozitelor sau a creditelor acordate, crearea si gestionarea bazei de date a clientilor etc;

      Domeniul medical - pe langa intocmirea unei baze de date a pacientilor, calculatoarele au intrebuintari complexe fiind utilizate cu mare precizie in urmarirea anesteziilor si in laboratoarele de analize. Cu ajutorul calculatoarelor se pot observa mai usor diferite anomalii, nevizibile cu ochiul liber, prin proceduri complexe cum sunt tomografia computerizata, se pot manui diferite instrumente electronice folosite la realizarea operatiilor (operatii cu laser), sau se pot coordona ambulantele astfel incat acestea sa poata sa poata raspunde prompt diferitelor cerinte;

      Domeniul educational - cu ajutorul calculatorului se poate invata de acasa fara a mai fi nevoie de deplasarea catre o institutie de invatamant. Cu ajutorul unei conexiuni la Internet se pot cauta mai multe cursuri dintr-un anumit domeniu. Educatia cu ajutorul calculatorului se numeste CBT (Computer Based Training).

Cateva dintre cele mai folosite aplicatii in acest domeniu sunt:
-    Programe de procesare de text si calcul tabelar;
-    Programe de prezentare sau desen;
-    Aplicatii de pregatire pe computer;
-    Baze de date;
-    Organizarea orarului;
-    Aplicatii de E-mail, Navigare pe web, etc.
 
Avantajele folosirii CBT:
-    Se invata in ritmul propriu, autoimpus;
-    CBT poate fi facuta pe Internet acasa sau la serviciu;
-    Materialul CBT poate fi accesat in orice moment;
-    Nu este necesara participarea la nici un curs.

Dezavantajele folosirii CBT:
-    Nu se interactioneaza cu alti studenti;
-    Se comunica mai greu cu profesorul;
-    Motivarea se face mai greu.
 

2. TELEWORKING-UL

Un concept foarte nou este teleworking-ul sau munca acasa. Acesta permite lucrul de acasa fara a mai fi nevoie de deplasarea la sediul organizatiei pentru care se lucreaza. Prezinta avantaje, dar si dezavantaje.

 
Avantaje folosirii teleworking-ului:
-    Reducerea spatiului de lucru pentru organizatii;
-    Persoanele ce lucreaza acasa se concentreaza mai mult pe sarcina primita.
-    Existenta unui program flexibil, pentru persoanele ce lucreaza acasa.

Dezavantajele folosirii teleworking-ului:
-    Se reduc relatiile interumane;
-    Nu se creeaza o cultura de firma;
-    Este mai greu de lucrat in echipa, deoarece persoanele nu se cunosc foarte bine intre ele.

SANATATE SI SIGURANTA, MEDIUL DE LUCRU

Conform HOTARARII de GUVERN nr. 1.028 din 9 august 2006 - privind cerintele minime de securitate si sanatate in munca referitoare la utilizarea echipamentelor cu ecran de vizualizare.

Publicata in: Monitorul Oficial nr. 710 din 18 august 2006.

1.    Ergonomie In aceasta categorie sunt  cuprinse elementele care duc la crearea unui mediu de lucru sanatos, si anume:

• Pastrarea unei distante optime fata de monitor, pentru a evita afectarea ochilor, utilizarea ecranelor de protectie;

• Caracterele de pe ecran trebuie sa fie bine definite si distincte, de dimensiuni corespunzatoare si cu spatiu suficient intre caractere si intre randuri;

• Imaginea de pe ecran trebuie sa fie stabila, fara fenomene de scanteiere sau alte forme de instabilitate;

• Stralucirea si/sau contrastul dintre caractere si fondul ecranului trebuie sa poata fi usor de reglat de catre operator si usor de adaptat conditiilor ambiante;

• Ecranul nu trebuie sa prezinte straluciri suparatoare sau reflexii care ar putea deranja utilizatorul;

• Pozitionarea adecvata a monitorului, mouse-ului si tastaturii;

• Pentru a evita reflexiile, suprafata tastaturii trebuie sa fie mata;

• Pozitia tastaturii si caracteristicile tastelor trebuie sa faciliteze utilizarea tastaturii;

• Simbolurile tastelor trebuie sa prezinte contrast suficient si sa fie lizibile din pozitia normala de lucru;

• Iluminatul general si iluminatul local (lampi de lucru) trebuie sa asigure conditii de iluminat satisfacatoare si un contrast corespunzator intre ecran si mediul inconjurator, tinand seama de tipul de activitate si de necesitatile vizuale ale utilizatorului;

• Stralucirile si reflexiile suparatoare pe ecran sau pe orice alte echipamente trebuie evitate prin amenajarea locului de munca si a postului de lucru in functie de amplasarea si caracteristicile tehnice ale surselor de lumina artificiala;

• La amenajarea postului/posturilor de lucru trebuie sa se tina seama de zgomotul emis de echipamentul care apartine postului/posturilor de lucru, in special pentru a se evita distragerea atentiei sau perturbarea comunicarii verbale;

• Echipamentele care apartin postului/posturilor de lucru nu trebuie sa creeze disconfort lucratorilor prin producerea de caldura in exces;

• Toate radiatiile, cu exceptia partii vizibile a spectrului electromagnetic, trebuie reduse la niveluri neglijabile in ceea ce priveste protectia sanatatii si securitatea lucratorilor;

• Trebuie sa fie atins si mentinut un nivel de umiditate corespunzator ;

• La elaborarea, alegerea, achizitionarea si modificarea programelor, precum si pentru definirea sarcinilor care implica utilizarea echipamentelor cu ecran de vizualizare, angajatorul trebuie sa tina seama de urmatoarele principii:

a) programul trebuie adaptat sarcinii de munca;
b) programul trebuie sa fie usor de folosit si, daca este cazul, sa poata fi adaptat nivelului de cunostinte sau experientei operatorului;
c) sistemele trebuie sa furnizeze lucratorilor indicatii cu privire la derularea operatiunilor;
d) trebuie aplicate principii de ergonomie informatica, in special in cazul operatiilor de prelucrare a datelor de catre operator.

•   Luminozitate si aerisire buna a incaperii.

2.    Probleme de sanatate

In conditiile utilizarii echipamentelor cu ecran de vizualizare pot aparea eventuale riscuri pentru vedere (tulburari de vedere), probleme fizice si solicitare mentala.

Cateva norme de protectie, care ajuta la crearea unui mediu de lucru sanatos sunt:

• Tastatura trebuie sa fie inclinabila si separata de ecran, astfel incat sa permita lucratorului gasirea unei pozitii de lucru confortabile, care sa evite oboseala bratelor si mainilor;
• Distanta optima dintre utilizator si ecranul monitorului trebuie sa fie de 60 cm.Spatiul din fata tastaturii trebuie sa fie suficient pentru a permite sprijinirea mainilor si bratelor operatorului;
• Masa sau suprafata de lucru trebuie sa aiba o suprafata putin reflectanta, sa aiba dimensiuni suficiente si sa permita o amplasare flexibila a ecranului, tastaturii, documentelor si echipamentului auxiliar;
• Suportul pentru documente trebuie sa fie stabil si usor de reglat si trebuie pozitionat astfel incat sa diminueze miscarile incomode ale capului si ochilor;
• Trebuie sa fie posibila utilizarea unui postament separat sau a unei mese reglabile pentru ecran;
• Trebuie sa existe spatiu suficient pentru a permite lucratorilor o pozitie confortabila;
• Scaunul de lucru trebuie sa fie stabil si sa asigure operatorului libertate de miscare si o pozitie confortabila;
• Scaunul trebuie sa poata fi reglat pe verticala;
• Spatarul scaunului trebuie sa poata fi inclinat si reglat pe verticala;
• Un reazem pentru picioare trebuie pus la dispozitie celor care il doresc;
• Pentru a se adapta nevoilor operatorului, ecranul trebuie sa poata fi orientat si inclinat cu usurinta;
• Prin dimensiunile si amenajarea sa, postul de lucru trebuie sa asigure utilizatorului un spatiu suficient, care sa ii permita sa isi schimbe pozitia si sa varieze miscarile.
• Folosirea unui suport pentru cabluri;
• Cablurile de alimentare sa fie bine legate si protejate;
• Intreruperi periodice prin pauze sau schimbari de activitate, care sa reduca suprasolicitarea in fata ecranului de vizualizare.

3.    Probleme de siguranta

Termenul de siguranta se refera atat la persoana care foloseste computerul, cat si la datele care se prelucreaza. Astfel, lucrul la computer presupune respectarea tuturor regulilor ce trebuie luate in considerare ori de cate ori se lucreaza cu aparate si dispozitive electrice si electronice: evitarea atingerii surselor de curent, evitarea folosirii cablurilor neizolate, etc.

Este posibil sa se intrerupa curentul sau sa aiba loc cresteri bruste de tensiune. Cateva moduri in care se pot preveni stricaciunile provocate hard-disk-ului si fisierelor:

-    Folosirea UPS (Uninterruptible Power Supply - sursa continua de curent);
-    Folosirea unui dispozitiv ce poate avertiza asupra cresterii de tensiune;
-    Salvarea fisierelor in mod regulat;

-    Realizand un backup complet in mod regulat (termen prin care se desemneaza executarea periodica de copii, pentru a evita pierderea de informatii).

4.    Mediul de lucru Protejarea mediului prin utilizarea monitoarelor ce consuma putina energie si a posibilitatilor de reciclare.

Se recomanda utilizarea acelor monitoare si imprimante ce consuma cat mai putin curent electric. Este bine sa se incerce, pe cat posibil, reciclarea hartiei utilizata la imprimarea diferitelor documente si a cartuselor folosite la imprimarea hartiei, prin reincarcarea acestora (refill).

Scaderea necesitatii utilizarii documentelor imprimate datorita existentei documentelor electronice, care prezinta o mobilitate mai mare, ele putand fi transportate foarte usor si se pot realiza oricate copii ale acestora.

SECURITATE     SECURITATEA INFORMATIEI Diferite politici de securitate

In momentul in care lucram cu calculatoare conectate in retea, apar probleme legate de securitate, in special in sectorul public dar si in cel al firmelor private. Exista diferite modalitati de protejare a datelor, dintre care amintim:

      Accesul fizic la calculator este restrictionat, adica poate ajunge la calculator numai cine are dreptul sa il utilizeze.

      Adoptarea unei politici de parolare corespunzatoare, care sa permita accesul la calculator sau la anumite documente stocate pe el numai persoanelor care au dreptul de a utiliza acele informatii;
      Stabilirea drepturilor pe care le are fiecare utilizator in cadrul retelei de calculatoare, pe diferite nivele de securitate;
      Salvarea datelor in mod regulat, pentru a evita pierderea acestora in cazul aparitiei unor probleme hardware  sau software;
      Criptarea fisierelor la care se lucreaza si folosirea algoritmilor de decriptare numai de utilizatorii care au acces la acele informatii;

      Folosirea programelor anti-virus pentru protejarea la atacurile asupra sistemului de operare sau a documentelor si documentelor stocate pe calculator;

      Folosirea programelor de securitate tip firewall, prin care sunt aplicate filtre software pentru documentele transmise in cadrul retelei.

2. SCOPUL REALIZARII BACKUP-ULUI DIFERITELOR DATE

In cazul  unor caderi de tensiune, daca aveti ghinion, este posibil ca datele prelucrate si nesalvate sa se piarda. Pentru a preveni aceste situatii se recomanda folosirea unor sisteme de alimentare numite UPS (sau surse neinteruptibile) ce asigura in cazul acestor caderi de tensiune o continuitate de aprox. 5-30 de minute, timp in care se pot salva datele si inchide calculatorul.

In plus, pentru ca nu stim niciodata cand ne paste "norocul" si ne trezim ca s-a defectat hard discul si nu mai poate fi reparat, deci ne-am pierdut toate fisierele, este recomandat sa se realizeze copii (backup) a datelor importante. Termenul de backup al sistemului semnifica copierea informatiilor pe un dispozitiv auxiliar de stocare, hard disc extern, memory stick,  DVD-uri, CD-uri etc, pentru a avea disponibile copii ale fisierelor de pe computer in cazul defectarii sistemului. Copierea poate fi facuta zilnic sau de mai multe ori pe zi, in functie de importanta si valoarea datelor procesate. Aceste copii se recomanda a se realiza:

•       O data pe saptamana pentru firmele de dimensiune mica;
•       O data pe zi pentru firmele mari cum ar fi bancile si institutiile guvernamentale.

Diferitele implicatii rezultate in urma pierderii laptop-ului  sau a dispozitivelor PDA, a telefonului mobil
De asemenea, se poate intampla sa pierdem  sau sa ne fie furat laptop-ul, Palm-ul sau telefonul mobil. Astfel se pot pierde numere  importante de telefon, agenda cu adresele unor persoane sau chiar fisiere importante. De aceea trebuie facute copii ale acestor informatii  pe alte suporturi aflate in siguranta.

3. VIRUSI

Ce este un virus si care sunt efectele pe care le au virusii asupra calculatoarelor

"Virusii" sunt anumite programe create de oameni cu scopuri distructive care se raspandesc in special prin intermediul Internet-ului. Asemenea virusilor care ne ataca sistemul imunitar si ne imbolnavesc, virusii calculatoarelor sunt programe ce se extind automat si "infecteaza calculatorul", adica duc la functionarea necorespunzatoare a acestuia, atacand fie sistemul de operare, fie anumite programe, in special cele de tip text,  fie, mai rau,  duc la stricarea componentelor hard ale calculatorului. O data patruns in calculator un virus nu este activ, dar el se activeaza imediat in momentul in care programul cu care a fost adus este activat.

Virusii se clasifica in:
- Virusi Hardware: sunt cei care afecteaza hard discul, floppy-discul si memoria.

- Virusi Software: afecteaza fisierele si programele aflate in memorie sau pe disc, inclusiv sistemul de operare sau componente ale acestuia.

Cateva dintre efectele pe care le genereaza virusii software:
a) distrugerea unor fisiere;
b) modificarea dimensiunii fisierelor;
c) stergerea totala a informatilor de pe disc, inclusiv formatarea acestuia;
d) distrugerea tabelei de alocare a fisierelor, care duce la imposibilitatea citirii informatiei de pe disc;
e) diverse efecte grafice/sonore inofensive;
f) incetinirea vitezei de lucru a calculatorului pana la blocare

Cateva modalitati de transmitere a virusilor

Virusii patrund in calculator prin intermediul programelor, documentelor, imaginilor care se descarca de pe Internet, pot fi primiti pe mail, sau pot fi adusi cu o discheta sau un CD. De aceea este recomandat ca la introducerea unor informatii de pe una dintre aceste cai sa se ruleze un program antivirus.

Pentru "a scapa" de anumiti virusi sau pentru a va proteja de acestia va trebui:

.    sa aveti instalat un program antivirus foarte bun, foarte recent, care se actualizeaza permanent cu ultimele semnaturi de virusi cu ajutorul caruia sa puteti descoperi si sa eliminati eventualii agresori, cum sunt Panda Antivirus, Norton Antivirus, Bit Defender etc;

.    sa scanati periodic fisierele din calculator si a dischetelor inainte de a le folosi;
.    sa scanati toate fiserele pe care le primiti prin e-mail, inclusiv  fisierele atasate.

Programul antivirus pe care il utilizati  are o baza de date in care sunt inglobate diferite tipuri de virusi, dar mereu apar virusi noi, pe care programul antivirus pe care il aveti in dotare nu ii poate detecta. De aceea este indicat ca programul antivirus folosit sa fie actualizat permanent, chiar de mai multe ori pe zi,  pentru a fi siguri de securitatea  pe care v-o ofera programul respectiv.

Programele antivirus sunt programe create special pentru a efectua urmatoarele operatiuni:

-    detecteaza virusii prin verificarea continutului fisierelor si semnaleaza prezenta semnaturii unui virus cunoscut sau a unor secvente suspecte in interiorul lor

-    dezinfecteaza sau  sterge fisierele infectate de virusi cunoscuti
-    previn infectarea prin supravegherea actiunilor din memorie si semnaleaza intalnirea unor anumite actiuni ca ar putea fi generate de existenta in memorie a unui virus.

Avantajul scanarii calculatorului impotriva virusilor
Pentru a evita anumiti virusi sau pentru a scapa de acestia va trebui:

•       Sa fie instalat un program antivirus foarte bun;
•       Sa se scaneze toate fisierele cu regularitate;
•       Sa se actualizeze permanent  programul antivirus;
•       Sa se scaneze periodic fisierele din calculator si dischetele inainte de a le folosi;
•       Sa se scaneze toata posta electronica, inclusiv fisierele atasate;
•       Sa nu se ruleze programe daca nu li se cunoaste provenienta;
•       Sa nu se foloseasca dischete de provenienta necunoscuta;
•       Sa se foloseasca functia "macro disable" (dezactivare instructiuni macro), disponibila in cele mai moderne aplicatii.

Virusii de macro. In primul rand trebuie sa stiti ca macro-urile sunt secvente de program Visual Basic ce executa instructiuni din cadrul documentelor Office. Adica la lansarea unei comenzi se activeaza o secventa de macro-uri ce genereaza executia acesteia.  Cele mai vulnerabile la virusii de macro sunt fisierele Word sau Excel, probabil pentru ca sunt cel mai folosite si "producatorii" de virusi s-au concentrat pe ele.   Practic, daca aveti ghinionul sa aveti un astfel de musafir nepoftit si programul antivirus a fost dezactivat sau nu este actualizat la zi, virusul trece pe hard disc si calculatorul d-voastra face cum ii dicteaza virusul, adica departe de ce va propuneti. Virusii de macro sunt una dintre cele mai obisnuite forme de infectare, de fapt mini programe inserate in document, beneficiind de multe dintre aceleasi drepturi de care beneficiaza si utilizatorul calculatorului.

Ca si in cazul oricarui alt virus, efectul poate varia de la cateva incurcaturi in comenzile programului, adica ii comandati sa copieze si el insereaza poze,  pana la pierderea unor date esentiale. Desi Microsoft a adus destule imbunatatiri menite sa opreasca raspandirea virusilor de macro, amenintarea continua sa reprezinte un pericol real  pentru utilizatori.

In general virusii de macro se raspandesc infectand mai intai modelele predefinite, numite template global (de exemplu pagina alba din Word) dupa care infecteaza alte documente pe masura ce sunt accesate. Metodele exacte pot varia, iar unii virusi de macro pot infecta doar documentele deschise in acel moment.

Daca se foloseste un antivirus corespunzator, acesta poate descoperi in timpul scanarii si virusii care nu sunt activi.
Conceptul de dezinfectare  - eliminarea virusilor cu ajutorul unui program antivirus.