PROIECTAREA UNUI FLUX INFORMATIONAL FINANCIAR-CONTABIL

PROIECTAREA UNUI FLUX INFORMATIONAL

FINANCIAR-CONTABIL

CAP.I. BAZELE TEORETICE SI METODOLOGICE ALE SISTEMULUI

CONTABIL

CONCEPTIA DUALISTA A ACTUALULUI SISTEM CONTABIL

Dezvoltarea sistemului de contabilitate din Romania a avut ca obiect de baza armonizarea legislatiei cu directivele europene in domeniu, in vederea indeplinirii cerintelor de aderare la Uniunea Europeana, precum si alinierea la Standardele Internationale de Contabilitate, situatie impusa de procesul de globalizare economica si de dezvoltarea pietei de capital.

Normalizarea contabilitatii pe plan mondial a necesitat luarea in considerare a unui sistem de adaptare a regulilor internationale de organizare si conducere a contabilitatii la specificul fiecarei tari si respectiv a unitatilor economice componente. Un asemenea sistem a avut in vedere:

nevoile de informatii economice ale unitatilor ce compun economia fiecarei tari;

specificul diferitelor sectoare de activitate;

evolutiile doctrinale ale teoriei contabile pe plan national si international.

In conditiile economiei de piata o parte din informatiile contabile devin transparente. Este vorba de informatiile care modeleaza situatia patrimoniala, rezultatele si situatia financiara a intreprinderii. Ele privesc in buna parte relatiile acesteia cu tertii. Transparenta acestei parti a informatiilor contabile, publicarea lor sub forma documentelor contabile de sinteza, este supusa unor norme si operatii de control necesare pentru asigurarea unei corecte informari a utilizatorilor externi.

Cealalta parte a informatiilor contabile tine de gestiunea interna a intreprinderii, de criteriile dupa care aceasta isi calculeaza costurile, de structura bugetara si de rezultatele executiei bugetelor, de bazele informationale ale construirii conturilor previzionale, de masurarea performantelor interne la nivel de sector de activitate, functie sau produs.

Aceste informatii contabile tin de strategia si de tactica adoptata de intreprindere. Astfel de informatii raman confidentiale, nefiind supuse publicarii.

Separarea celor doua categorii de informatii contabile genereaza dualismul in contabilitate. El se bazeaza pe conceptia organizarii contabilitatii pe doua paliere intercorelate:

contabilitatea financiara sau generala, denumita si interna;

contabilitatea interna de gestiune sau analitica, denumita si manageriala.

Contabilitatea financiara are ca obiect circuitul patrimonial al intreprinderii luat in totalitatea sa ca entitate gestionara. Scopul sau este acela de a determina periodic, de regula la incheierea exercitiului financiar, situatia patrimoniului prin prisma ecuatiei:

Activ = capital propriu (situatie neta) + datorii,

precum si rezultatul global al exercitiului bazat pe gruparea veniturilor si cheltuielilor in functie de natura lor.

Contabilitatea financiara asigura si gestioneaza informatiile necesare completarii bilantului, contului de profit si pierdere si anexele la bilant.

Contabilitatea de gestiune are ca obiect evidenta, calculul, analiza si controlul costurilor si rezultatelor analitice prin prisma componentelor activitatilor consumatoare de resurse si producatoare de rezultate (activitatea de productie, activitatea de desfacere, activitatea de administratie generala), pe feluri de produse, lucrari si servicii si de subdiviziuni organizatorice interne, componente ale intreprinderii.

Criteriul folosit pentru delimitarea cheltuielilor si rezultatelor este cel al destinatiei si functiei lor.

In mod concret, obiectul si scopul contabilitatii de gestiune de identifica cu:

gestiunea analitica pe sortimente si locuri de depozitare a stocurilor;

calcularea costurilor produselor, serviciilor, activitatilor si functiilor;

determinarea rezultatelor analitice prin compararea costurilor produselor cu pretul de vanzare;

controlul de gestiune pe baza abaterilor de la costurilor normate (standard);

controlul bugetar intern asupra cheltuielilor si veniturilor prin intermediul abaterilor.

Conform Regulamentului de aplicarea a Legii contabilitatii nr. 82/1991, republicata in anul 2002, sfera contabilitatii de gestiune de circumscrie la "inregistrarea operatiilor privind colectarea si repartizarea cheltuielilor pe destinatii, respectiv pe activitati, sectii, faze de fabricatie etc., decontarea productiei, precum si calcului costului de productie al produselor fabricate, lucrarile executate si serviciilor prestate, inclusiv al productiei in curs.

Modul de organizare al contabilitatii de gestiune este la latitudinea fiecarei unitati patrimoniale, in functie de specificul activitatii si necesitatile proprii ale acesteia. In acest sens, pe langa conturile de cheltuieli pe destinatii si conturile de calculatie a costurilor, pot fi utilizate conturi de venituri si rezultate analitice corespunzatoare, in functie de optiunea fiecarei unitati patrimoniale."

Contabilitatea de gestiune nu este normata, ea este deci optionala. Caracterul facultativ al contabilitatii de gestiune nu trebuie absolutizat. El trebuie apreciat de pe pozitiile organelor de reglementare si normalizare contabila, fiscala si de control. In realitate, aceasta parte a contabilitatii este un instrument absolut necesar conducerii intreprinderii.

Sistemul de contabilitate in dublu circuit, dualist, bazat pe conceptia organizarii contabilitatii pe cele doua paliere intercorelate, este practicat indeosebi in tarile Comunitatile Europene, in timp ce in tarile anglo-saxone si America domina contabilitatea intr-un singur circuit, monoist.

2. PRINCIPII SI CONVENTII CONTABILE

Practicile contabile ale tarilor cu economie de piata nu mai pot fi concepute astazi fara referinta la principiile care guverneaza contabilitatea.

Aceste principii au fost formulate si aplicate ca urmare a numeroaselor cercetari de tip inductiv si deductiv organizate si realizate cu predilectie in S.U.A.. in tarile Europei continentale, traditia face ca inregistrarile in contabilitate sa fie regizate de un Plan Contabil (general sau nu) care este principalul instrument al normalizarii contabile.

Aliniindu-se normelor europene si mondiale de contabilitate, normalizatorii romani au asimilat pentru practica romaneasca o serie de principii contabile, enuntate si definite in reglementarile contabile.

Atat O.M.F.P. nr. 94/2001 cat si O.M.F.P. nr. 306/2002 precizeaza faptul ca evaluarea posturilor cuprinse in situatiile financiare ale unei intreprinderi trebuie sa fie efectuata in acord cu urmatoarele principii:

Principiul continuitatii activitatii presupune ca intreprinderea isi continua in mod normal functionarea intru-un viitor previzibil, fara a intra in imposibilitatea continuarii activitatii sau fara reducerea semnificativa a acesteia. Daca administratorii intreprinderii au luat cunostinta de unele elemente de nesiguranta legate de anumite evenimente care pot duce la incapacitatea acesteia de a-si continua activitatea, aceste elemente trebuie prezentate in note explicative. In cazul in care situatiile financiare nu sunt intocmite pe baza principiului continuitatii, aceasta informatie trebuie prezentata impreuna cu explicatii privind modul de intocmire a raportarii financiare respective si motivele ce au stat la baza deciziei conform careia intreprinderea nu isi mai poate continua activitatea.

Principiul permanentei metodelor presupune continuitatea aplicarii acelorasi reguli si norme privind evaluarea, inregistrarea in contabilitate si prezentarea elementelor patrimoniale si a rezultatelor, asigurand comparabilitatea in timp a informatiilor contabile. Modificarile politicii contabile sunt permise doar daca sunt permise de lege, de un standard contabil sau au ca rezultat informatii mai relevante sau mai credibile referitoare la operatiunile intreprinderii. Este foarte importanta mentionare in notele explicative a oricaror modificari ale politicilor contabile, pentru ca utilizatorii sa poata aprecia:

- daca noua politica contabila a fost aleasa in mod adecvat;

- efectul modificarii asupra rezultatelor raportate ale perioadei si tendinta reala a rezultatelor activitatii intreprinderii.

Principiul prudentei. Valoarea oricarui element trebuie sa fie determinata pe baza acestui principiu. In mod special se vor avea in vedere urmatoarele aspecte:

a)      se vor lua in considerare numai profiturile recunoscute pana la data incheierii exercitiului financiar;

b)     se va tine seama de toate obligatiile previzibile si de pierderile potentiale care au luat nastere in cursul exercitiului financiar incheiat sau pe parcursul unui exercitiu anterior, chiar daca asemenea obligatii sau pierderi apar intre data incheierii exercitiului si data intocmirii bilantului;

c)      se va tine seama de toate ajustarile de valoare datorate deprecierilor, chiar daca rezultatul exercitiului financiar este profit sau pierdere.

Principiul independentei exercitiului. Se vor lua in considerare toate veniturile si cheltuielile corespunzatoare exercitiului financiar pentru care se face raportarea, fara a se tine seama de data incasarii sumelor sau a efectuarii platilor.

Principiul evaluarii separate a elementelor de activ si de pasiv. In vederea stabilirii valorii totale corespunzatoare unei pozitii din bilant se va determina separat valoarea aferenta fiecarui element individual de activ sau de pasiv.

Principiul intangibilitatii. Bilantul de deschidere al unui exercitiu trebuie sa corespunda cu bilantul de inchidere a exercitiului precedent, cu exceptia corectiilor impuse de aplicarea I.A.S. 8.

Principiul necompensarii. Valorile elementelor ce reprezinta active nu pot fi compensate cu valorile ce reprezinta pasive, respectiv veniturile cu cheltuielile, cu exceptia compensarilor intre active si pasive admise de Standardele Internationale de Contabilitate.

Principiul prevalentei economicului asupra juridicului. Informatiile prezentate in situatiile financiare trebuie sa reflecte realitatea economica a evenimentelor si tranzactiilor, nu numai forma lor juridica.

Principiul pragului de semnificatie. Orice element care are o valoare semnificativa trebuie prezentat distinct in cadrul situatiilor financiare. Elementele cu valori nesemnificative care au aceeasi natura sau cu functii similare trebuie insumate, nefiind necesara prezentarea lor separata.

Pentru acele elemente a caror valoare este nesigura si care trebuie incluse in situatiile financiare, in contabilitate trebuie facute cele mai bune estimari. In acest scop este necesara uneori revizuirea valorii lor pentru a reflecta evenimentele ulterioare datei de inchidere a exercitiului financiar, schimbarile de circumstante sau dobandirea unor noi informatii, ori de cate ori acele valori sunt semnificative. Efectul unei asemenea modificari trebuie inclus in cadrul aceleiasi pozitii din bilant, respectiv din contul de profit si pierdere, unde a fost reflectata si estimarea contabila initiala.

Evenimentele care apar dupa data bilantului pot furniza, de asemenea, informatii suplimentare cu privire la estimarile facute de management la data bilantului. Daca aceste informatii ar fi fost cunoscute la data bilantului, managementul ar fi putut face estimari mai bune.

3. STRUCTURI CONTABILE DE BAZA PRIVIND AVEREA SI

REZULTATELE INTREPRINDERII

3.1. BILANTUL

Trecerea de la situatia oglindita de soldurile conturilor din sistemul de calcul contabil digrafic, asa cum se prezinta aceasta in balantele sintetice si balantele analitice finale, la aceeasi situatie reflectata prin bilant, nu inseamna o simpla transcriere, ci reprezinta o continuare a procesului de sintetizare si de rafinare a reflectarii. Ca urmare, bilantul se prezinta ca un sistem agregat de indicatori, in evaluarea carora sunt respectate anumite principii explicabile prin rolul stabilit acestui calcul de sinteza in procesul de cunoastere.

Bilantul face parte din situatiile financiare pe care fiecare intreprindere are obligatia intocmirii. Acesta este documentul contabil de sinteza prin care se prezinta elementele de activ si de pasiv ale intreprinderii la incheierea exercitiului, precum si in celelalte situatii prevazute de lege.

Bilantul cuprinde toate elementele de activ si de pasiv grupate dupa natura, destinatie si lichiditate, respectiv natura, provenienta si exigibilitate.

In cazul in care un element de activ sau o datorie este in relatie cu mai mult de un alt element de bilantier, relatia sa cu celelalte elemente trebuie prezentata fie sub elementul la care apare, fie in notele explicative, daca prezentarea este esentiala pentru intelegerea conturilor anuale.

Actiunile proprii si actiunile detinute in filiale vor fi prezentate distinct la posturile prevazute pentru acestea.

Toate angajamentele sub forma garantiilor, girurilor si ipotecilor de orice fel, in cazul in care nu indeplinesc conditiile pentru a fi recunoscute in bilant ca active sau datorii, trebuie sa fie prezentate in mod clar in notele explicative.

Pentru orice garantie semnificativa care a fost constituita trebuie facuta o prezentare detaliata, facandu-se totodata distinctie atat intre diferitele tipuri de garantii recunoscute de legislatia romana, cat si intre acestea si tipurile de garantii pe care legislatia romana nu le recunoaste. Daca angajamentele mentionate mai sus exista fata de societati din cadrul grupului, se va face o prezentare separata.

Cu exceptia situatiilor prezentate mai, pentru fiecare element care se prezinta in cadrul postului "active imobilizate" trebuie furnizate urmatoarele informatii in notele explicative: valorile corespunzatoare care privesc acest element, la inceputul si la incheierea exercitiului financiar; miscarile privind acest element ocazionate de modificarea valorii, de intrarile si iesirile de active, transferurile de active catre si din acel post bilantier, efectuate in timpul exercitiului.

Drepturile asupra imobilizarilor si alte drepturi similare, asa cum sunt ele definite prin lege, vor fi prezentate la elementele bilantiere corespunzatoare.

Formatul cerut pentru bilant este urmatorul:

A. ACTIVE IMOBILIZATE

I. Imobilizari necorporale

II. Imobilizari corporale

III. Imobilizari financiare

B. ACTIVE CIRCULANTE

I. Stocuri

II. Creante

III. Investitii financiare pe termen scurt

IV. Casa si conturi la banci

C. CHELTUIELI IN AVANS

D. DATORII CE TREBUIE PLATITE INTR-O PERIOADA DE UN AN

E. ACTIVE CIRCULANTE NETE, RESPECTIV DATORII CURENTE NETE

F. TOTAL ACTIVE MINUS DATORII CURENTE

G. DATORII CE TREBUIE PLATITE INTR-O PERIOADA MAI MARE DE UN AN

H. PROVIZIOANE PENTRU RISCURI SI CHELTUIELI

I. VENITURI IN AVANS

J. CAPITAL SI REZERVE

1. Capital subscris

2. Prime de capital

3. Rezerve din reevaluare

4. Rezerve

5. Rezultatul reportat

6. Rezultatul exercitiului financiar.

3.2. CONTUL DE PROFIT SI PIERDERE

Contul de profit si pierdere are urmatorul format:

Cifra de afaceri neta;

Variatia stocurilor de produse finite, produse reziduale, semifabricate si productie in curs de executie;

Productia imobilizata;

Alte venituri din exploatare;

a) Cheltuieli cu materiile prime si materialele consumabile;

b) Alte cheltuieli din afara.

Cheltuieli cu personalul:

a) Salarii;

b) Cheltuieli cu asigurarile si protectia sociala, cu mentionarea distincta a

celor referitoare la pensii.

a) Ajustarea valorii imobilizarilor corporale si necorporale;

b) Ajustarea valorii activelor circulante.

Alte cheltuieli de exploatare;

Profitul sau pierderea din exploatare.

Venituri din interese de participare.

Venituri din alte investitii financiare si creante ce fac parte din activele imobilizate, cu mentionarea separata a celor generate de societatile din cadrul grupului.

Venituri din dobanzi si alte venituri similare, cu mentionarea separata a celor generate de societatile din cadrul grupului.

Ajustarea valorii imobilizarilor financiare si a investitiilor financiare detinute ca active circulante.

Cheltuieli cu dobanzile si alte cheltuieli similare, cu mentionarea separata a celor ce privesc societatile din cadrul grupului.

Profitul sau pierderea din activitatea curenta.

Venituri extraordinare.

Cheltuieli extraordinare.

Profitul sau pierderea din activitatea extraordinara.

Impozitul pe profit.

Alte impozite ce nu apar in elementele de mai sus

Rezultatul exercitiului financiar

Rezultatul pe actiuni:

de baza;

diluat.

Rezultatul pe actiuni se prezinta atat pentru exercitiul curent, cat si pentru cel precedent, indiferent daca este pozitiv sau negativ, in conformitate cu prevederile I.A.S. 33.

In notele explicative se vor prezenta informatii privind valoarea si natura veniturilor si cheltuielilor extraordinare, cu exceptia cazului in care aceste valori sunt nesemnificative pentru aprecierea rezultatelor.

In mod similar se vor prezenta cheltuielile si veniturile care se refera la exercitiul financiar precedent.

CAP. II. STUDIUL CADRULUI JURIDIC SI NORMATIV AL

SISTEMULUI CONTABIL

Cu incepere de la 01.01.1994, regiile autonome, societatile comerciale, societatile agricole, unitatile cooperatiei mestesugaresti si de consum si celelalte persoane juridice si fizice care exercita in mod obisnuit acte de comert si sunt inmatriculate la Oficiul Registrului Comertului organizeaza si conduc contabilitatea proprie potrivit prevederilor Legii contabilitatii nr. 82/1991, republicata in data de 26.08.2002, a Regulamentului de aplicare a acesteia, Planului de conturi general si a normelor de utilizare a acestuia, aprobate prin H.G. nr. 704/1993.

La elaborarea acestor reglementari s-a tinut cont de:

asigurarea posibilitatilor de reflectare in contabilitate a operatiunilor economico-financiare specifice economiei de piata;

corelarea cu legislatia tarii noastre in vigoare la sfarsitul anului 1993;

prevederile directivei a IV-a a Comunitatii Economice Europene;

Standardele Internationale de Contabilitate.

Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata in anul 2002, are urmatoarea structura:

Capitolul 1. Dispozitii generale

Acest capitol cuprinde :

subiectii legii;

elementele care trebuie asigurate de contabilitate;

reglementari privind limba si moneda in care se tine contabilitatea;

organele care emit instrumentele necesare contabilitatii;

obligatia subiectilor de a conduce contabilitatea in partida dubla si a intocmi bilant;

intocmirea documentelor justificative;

valoarea care se inregistreaza in contabilitate:

a) a bunurilor mobile si imobile;

b) a creantelor si datoriilor.

- prevederile generale privind inventarierea, evaluarea si intocmirea bilantului contabil;

- bilantul contabil - document oficial de gestiune.

La articolul 1 se precizeaza cei care au obligatia sa organizeze si sa conduca contabilitatea proprie, dupa cum urmeaza: societatile comerciale, societatile/companiile nationale, regiile autonome, institutiile nationale de cercetare-dezvoltare, societatile cooperatiste, institutiile publice, asociatiile si celelalte persoane juridice cu si fara scop lucrativ, precum si persoanele fizice autorizate sa desfasoare activitati independente.

Articolul 2 precizeaza ca, contabilitatea trebuie sa asigure: inregistrarea, prelucrarea, publicarea si pastrarea informatiilor cu privire la situatia patrimoniala si rezultatele obtinute atat pentru necesitatile proprii ale subiectilor cat si in relatiile acestora cu mediul extern; controlul operatiunilor patrimoniale, procesul de prelucrare a datelor si a rezultatelor; furnizarea informatiilor necesare organelor centrale.

Articolele 3 si 4 precizeaza moneda si limba in care se tine contabilitatea. Ministerul Finantelor Publice elaboreaza si emite norme si reglementari in domeniul contabilitatii, planul de conturi general, modelele situatiilor financiare, registrelor si formularelor comune, privind activitatea financiara ti contabila, normele metodologice privind intocmirea si utilizarea acestora.

Persoanele prevazute la art. 1 au obligatia sa conduca contabilitatea in partida dubla si sa intocmeasca situatii financiare anuale.

Inregistrarea in contabilitate a elementelor de activ se face la costul de achizitie, de productie sau la valoarea justa pentru alte intrari decat cele prin achizitie sau productie, dupa caz.

Creantele si datoriile se inregistreaza in contabilitate la valoarea lor nominala.

Persoanele prevazute la art. 1 au obligatia sa efectueze inventarierea generala a elementelor de activ si de pasiv detinute la inceputul activitatii, cel putin o data pe an pe parcursul functionarii lor, in cazul fuziunii sau incetarii activitatii, precum si in alte situatii prevazute se lege.

Evaluarea elementelor detinute cu ocazia inventarierii si prezentarea acestora in situatiile financiare anuale se fac potrivit normelor si reglementarilor contabile.

Documentele oficiale de prezentare a situatiei economico - financiare a persoanelor prevazute la art. 1 sunt situatiile financiare anuale, care trebuie sa ofere o imagine fidela a pozitiei financiare, performantei financiare, fluxurilor de trezorerie si a celorlalte informatii referitoare la activitatea desfasurata.

Capitolul II prezinta organizarea si conducerea contabilitatii. Raspunderea pentru organizarea si conducerea contabilitatii la persoanele prevazute la art. 1 revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligatia gestionarii unitatii respective.

Persoanele prevazute la art. 1 organizeaza si conduc contabilitatea, de regula, in compartimente distincte, conduse de catre directorul economic, contabilul sef sau alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie. Aceste persoane trebuie sa aiba studii economice superioare si raspund impreuna cu personalul din subordine de organizarea si conducerea contabilitatii, in conditiile legii.

Contabilitatea poate fi organizata si condusa pe baza de contracte de prestari de servicii si de persoane juridice autorizate sau de persoane fizice care au calitatea de expert contabil, respectiv contabil autorizat, care raspund potrivit legii.

Conform art. 12 este interzisa detinerea, cu orice titlu, de bunuri materiale, titluri de valoare, numerar si alte drepturi si obligatii, precum si efectuarea de operatiuni economice fara sa fie inregistrate in contabilitate.

La art. 15 se precizeaza ca, contabilitatea clientilor si furnizorilor, a celorlalte creante si datorii, obligatii, se tine pe categorii, precum si pe fiecare persoana fizica sau juridica.

Contabilitatea imobilizarilor se tine pe categorii si pe fiecare obiect de evidenta. Contabilitatea stocurilor se tine cantitativ si valoric, sau numai valoric, in conditiile stabilite de reglementarile legale (conf. Art. 13 ).

Contabilitatea cheltuielilor se tine pe feluri de cheltuieli, dupa natura sau destinatia lor, dupa caz. Contabilitatea veniturilor se tine pe feluri de venituri, dupa natura sau sursa lor, dupa caz.

La art. 18 se precizeaza ca profitul sau pierderea se stabileste lunar, cumulat de la inceputul anului. Rezultatului definitiv al exercitiului financiar se stabileste la inchiderea acestuia. Repartizarea profitului se inregistreaza in contabilitate pe destinatiile prevazute de lege. Pierderea contabila se acopera din profitul exercitiului financiar si cel reportat, din rezerve, capital social si din alte resurse financiare proprii, potrivit hotararii A.G.A. si in conformitate cu metodologia emisa de Ministerul Finantelor Publice.

La capitolul III sunt prezentate registrele de contabilitate. Cele obligatorii sunt: Registrul -jurnal , Registrul - inventar si Cartea mare.

Registrele de contabilitate se utilizeaza in stricta concordanta cu destinatia acestora si se prezinta in mod ordonat si astfel completate incat sa permita, in orice moment identificarea si controlul operatiunilor contabile efectuate.

Registrul - jurnal , Registrul - inventar si Cartea mare, precum si documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva persoanelor prevazute la art. 1, timp de 10 ani, cu incepere de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite, cu exceptia statelor de salarii, care se pastreaza 50 de ani.

In caz de pierdere, sustragere sau distrugere a unor documente contabile se vor lua masuri de reconstituire a acestora in termen de maximum 30 de zile de la constatare, potrivit reglementarilor emise in acest scop (conform art. 25 ).

Registrul - jurnal este un document contabil obligatoriu in care se inregistreaza zilnic, in mod cronologic, operatie cu operatie, fara spatii libere, toate modificarile patrimoniului unitatii. Operatiile de aceeasi natura, realizate in acelasi loc de activitate si in cursul aceleiasi zile, pot fi recapitulate intru-un document centralizator.

Orice inregistrare in Registrul -jurnal trebuie sa cuprinda elemente cu privire la: felul, numarul si data documentului justificativ, explicatii privind operatiile respective si conturile debitoare si creditoare in care s-au inregistrat sumele corespunzatoare operatiilor efectuate.

Registrul - inventar este un document contabil obligatoriu in care se inregistreaza, grupat, toate elementele patrimoniale inventariate de unitate, potrivit Regulamentului de aplicare a Legii contabilitatii nr. 82/1991. La sfarsitul fiecarui an, in acest registru se inscriu, intr-o forma recapitulativa, elementele patrimoniale dupa natura lor, suficient de detaliate pentru a putea justifica continutul fiecaruia dintre posturile bilantului contabil.

Registrul -inventar se completeaza pe baza inventarierii faptice a fiecarui cont de activ si pasiv cuprins in bilantul contabil anual. Se intocmeste la infiintarea unitatii patrimoniale, anual la incheierea exercitiului, cu ocazia fuziunii, divizarii sau a lichidarii acesteia pe baza de inventar faptic, precum si in alte situatii.

Registrul Cartea mare este un document obligatoriu in care se inregistreaza lunar si sistematic, prin regruparea conturilor, miscarea si existenta tuturor elementelor patrimoniale, la un moment dat.

Acesta este un document contabil de sinteza si sistematizare si contine simbolul contului debitor si al conturilor corespondente, rulajul debitor si creditor, precum si soldul contului pentru fiecare luna a anului curent.

Capitolul IV prezinta situatiile financiare anuale. Persoanele prevazute la art. 1 au obligatia intocmirii acestora inclusiv in situatia fuziunii, divizarii sau incetarii activitatii acestora, in conditiile legii.

Pentru regiile autonome, societatile comerciale si societatile/companiile nationale in care statul detine cel putin 20 % din capitalul social, precum si pentru celelalte persoane juridice, Ministerul Finantelor Publice poate stabili intocmirea si depunerea situatiilor financiare si la alte perioade decat anual, in cadrul exercitiului financiar.

Pentru persoanele juridice care aplica Reglementarile contabile armonizate cu directivele Comunitatilor Europene si cu Standardele Internationale de Contabilitate, aprobate prin ordin al ministrului finantelor publice, situatiile financiare anuale se compun din bilant, cont de profit si pierdere, situatia modificarilor capitalului propriu situatia fluxurilor de trezorerie, politici contabile si note explicative.

Persoanele juridice care nu indeplinesc criteriile stabilite pentru aplicarea reglementarilor armonizate prevazute in aliniatul precedent, intocmesc situatii financiare anuale simplificate, armonizate cu directivele europene, care se compun din bilant, cont de profit si pierdere, politici contabile si note explicative.

Situatiile financiare anuale pentru toate celelalte persoane se compun din bilant si cont de profit si pierdere.

Situatiile financiare anuale sunt insotite de raportul administratorului.

Exercitiul financiar incepe la 1 ianuarie si se incheie la 31 decembrie, cu exceptia primului an de activitate, cand acesta incepe la data infiintarii.

Eventualele erori constatate in contabilitate, dupa aprobarea si depunerea situatiilor financiare anuale, vor fi corectate in anul in care acestea se constata, potrivit reglementarilor contabile date in aplicarea legii.

Situatiile financiare anuale ale persoanelor juridice prevazute la art. 26 alin. (3) sunt supuse auditului financiar, care se efectueaza de catre auditori financiari, persoane fizice sau juridice autorizate , potrivit legii.

Contabilitatea trezoreriei statului si a institutiilor financiare publice se organizeaza si functioneaza pe principiul executiei de casa si asigura inregistrarea operatiunilor de incasari si plati in conturi de venituri si cheltuieli deschise pe bugete, ordonatori de credite si subdiviziunile clasificatiei bugetare stabilite de Ministerul Finantelor Publice. In capitolul V sunt cuprinse aspecte legate de organizarea si conducerea contabilitatii trezoreriei finantelor publice, precum si ce cuprinde (art. 30); contabilitatea executiei bugetelor locale (art. 31); contabilitatea executiei bugetului asigurarilor sociale de stat (art. 32); obiectul, intocmirea si prezentarea bilantului pe ansamblul economiei nationale (art. 33).

In capitolul VI sunt mentionate contraventiile si infractiunile de care sunt pasibile persoanele juridice care incalca dispozitiile prezentei legi, precum si marimea amenzilor practicate.

Capitolul VII cuprinde dispozitiile tranzitorii si finale privind data intrarii in vigoare a legii, data aparitiei normelor si reglementarilor contabile simplificate, armonizate cu directivele europene, actele normative abrogate.

CAP. III. STUDIUL CADRULUI ORGANIZATORIC AL

INTREPRINDERII SC. MECANICA VASLUI SA.

3.1. Scurt istoric al societatii

Prin H.C.M. 997/09.08.1971 s-a hotarat construirea Intreprinderii de Ventilatoare, Instalatiei de Ventilatie si Echipamente Tehnologice cu sediul in Vaslui, modificat prin H.C.M. 1230/12.12.1971 sub denumirea de Intreprinderea de Ventilatoare si Instalatii de Ventilatie cu sediul in Vaslui str. Metalurgia, nr.4, DN 24 Vaslui - Bacau.

Intreprinderea isi schimba numele prin decret 82/01.03.1980 in Intreprinderea Mecanica Vaslui.

Prin H.G. 1254/04.12.1990 ia fiinta S.C. Mecanica Vaslui S.A. prin transformarea Intreprinderii Mecanica Vaslui in societate comerciala pe actiuni in baza Legii 51/1990 fiind inscrisa la Registrul Comertului la pozitia I/37/354 cu urmatorul obiect de activitate,proiectarea, producerea si comercializarea in tara si in strainatate a unei game variate de produse:

reductoare cilindrice, conice, melcate;

ventilatoare axiale si centrifugale;

ventilatoare de mina ;

cuplaje mecanice si hidraulice;

mecanisme de actionare electrica;

robinete electrice cu fluturi si/sau cu sfera;

modificatori pentru fante;

utilaj alimentar;

utilaj agricol;

utilaj tehnologic;

piese de schimb si utilaje in parti componente dupa documentatie.

Societatea este amplasata , pe platforma industriala a orasului Vaslui la soseaua Vaslui - Bacau , cu acces la calea ferata.

Are in proprietate o suprafata de 147.450 m2 din care suprafata construita de 76.670 m2, reprezinta suprafete utilizate pentru proiectare , sectii de prelucrari mecanice, tratamente termice, montaj, ateliere de reparatii,laboratoare.

Capitalul subscris si varsat la data de 31.12.2003 nu a suferit modificari fata de cel inregistrat la data de 2002 si este in valoare de 36.691.725 mii lei si corespunde cu valoarea inregistrata la Registrul Comertului.

Structura actionarului se prezinta astfel:

Actionar Nr. de actiuni Valoare capital Valoare actiuni Ponderea (%)

1. S.C. Utah Invest 112.229 1.795.669.200 16.000 73,593

2 SIF. Moldova 29.789 476.629.600 16.000 19,534

3 Altii 10.482 167.701.200 16.000 6,873

Total 152.500 2.440.000.000 16.000 100,000

S.C. Mecanica Vaslui S.A. isi desfasoara activitatea in stricta concordanta cu statutul propriu si legislatia in vigoare, avand ca principal obiect de activitate proiectarea si comercializarea unei game variate de produse.

Pentru realizarea acestui obiectiv societatea intra in relatii cu firme din aproape toata tara:

clientii sunt firme specializate in utilizarea si distributia cuplajelor, ventilatoarelor, reductoarelor , servomecanismelor si utilajelor agricole, din tara si din strainatate precum si o arie larga de persoane fizice: S.C. Argus S.A. Constanta, S.C. Robinete Industriale, Sidex S.A. Galati, S.C. Rulmenti S.A. Barlad, S.C. Clima Termics S.R.L. Vaslui, Prodivex S.A. Husi, S.C. Aerostar S.A. Bacau.

Furnizori producatori de laminate, forjate, oteluri motoare, rulmenti si alte piese de asamblare si materiale. Acestea provin din interiorul tarii iar relatiile ei se desfasoara in principal pe baza de contracte incheiate de obicei la inceputul fiecarui an calendaristic: S.C.Moldosin Vaslui , S.C. Steel Metal Group S.R.L. Iasi, Mecanica Botosani.

3.2. Structura tehnica si functionala

Functiunile societatilor comerciale in Romania sunt formulate in Legea nr. 31/1990 privind societatile comerciale.

Activitatea S.C. Mecanica Vaslui S.A. se structureaza pe functiuni dupa cum urmeaza :

comerciala:

productii:

financiar contabila:

personal salarizare.

3.2.1. Functiunea comerciala cuprinde ansamblul de activitati vizand aprovizionarea tehnico - materiala , desfacerea produselor, comertul exterior, cooperarea economica internationala, ele fiind grupate in doua componente:

a) marketing - desfacere aceasta activitate cuprinde ansamblul actiunilor de studiere a pietei interne si externe, a necesitatilor si comportamentului consumatorilor, cu scopul stabilirii celor mai adecvate modalitati de orientare a productiei si de crestere a vanzarii.

Activitatea de marketing se concretizeaza intr-o serie de functii cum sunt: functia de cercetare a pietei si a nevoilor de consum, functia de adaptare a intreprinderii la dinamica mediului, functia de crestere a eficientei economice.

b) activitatea de aprovizionare tehnico -materiala prezinta o importanta deosebita pentru desfasurarea normala a intregului proces de productie si influenteaza direct calitatea produselor fabricate.

In domeniul aprovizionarii tehnico -materiale conducerea S.C. Mecanica Vaslui S.A. desfasoara o serie de activitati cum sunt : calculul necesarului de resurse materiale, incheierea contractelor de aprovizionare, determinare normelor de consum specific.

3.2.2 Functiunea de productie este prin natura sa functiune tehnica a intreprinderii ce cuprinde totalitatea activitatilor legate nemijlocit de realizarea productiei. A produce echivaleaza cu transformarea materiilor prime si a materialelor in produse destinate fie unei o a doua transformari (produse semifinite ) fie pietei ( produse finite). Functiunea de productie cuprinde totalitatea activitatilor de baza, auxiliare si de servire prin intermediul carora se duc la indeplinire obiectivele referitoare la fabricarea produselor, realizarea lucrarilor si prestarea serviciilor la nivelul firmei.

Obiectul acestei functiuni in cadrul S.C. Mecanica Vaslui S.A. se refera:

a) fabricatie care consta in transformarea materiilor prime si a materialelor in produse;

b) controlul tehnic de calitate C.T.C.;

c) intretinerea si repararea utilajelor;

d) productia auxiliara;

e) gestiunea productiei, constand in ansamblul activitatilor de previziune, planificare, programare, lansare si urmarire a productiei.

3.2.3. Functiunea financiar - contabila

Functiunea financiar - contabila este alcatuita din totalitatea activitatilor prin intermediul carora se realizeaza obiectivele firmei referitoare la obtinerea si folosirea mijloacelor financiare necesare activitatii de exploatare si de investitii precum si din actiunile contabile ce privesc inregistrarea, evidenta si miscarea in expresie valorica a fenomenelor economice din cadrul firmei la intervale determinate de timp.

Activitatile acestei functiuni sunt:

a) activitatea financiara care se refera la obtinerea si folosirea rationala a resurselor necesare intreprinderii. Functiunea financiara trebuie sa asigure echilibrul financiar al intreprinderii realizand in timp egalitatea intre resursele disponibile si nevoile financiare.

Functia financiara poate fi definita ca ansamblul activitatilor de asigurare si repartizare a fondurilor banesti necesare desfasurarii continue si rentabile a activitatii, precum si de analiza si control a rezultatelor obtinute.

Aceasta functie furnizeaza si mentine resursele de capital sau banesti ale firmei si ofera conducerii ei un sistem de indicatori financiar de urmarire si control care contribuie la orientarea tuturor activitatilor din intreprindere.

Functia financiara este integrata in cea de conducere generala contabilitatea furnizandu-i numeroase informatii.

Activitatile financiare se pot clasifica astfel:

previziunea si prognoza financiara intocmirea studiilor si bugetelor pe termen scurt si mijlociu;

controlul financiar organizarea si executarea controlului financiar preventiv;

executia financiara intocmirea documentatiilor necesare constituirii si cresterii capitalului social, calcularea si repartizarea profitului, intocmirea documentatiei pentru obtinerea de credite, fundamentarea preturilor si a tarifelor, finantarea investitiilor si repartitiilor, gestionarea instrumentelor creditului comercial etc.;

analiza financiara intocmirea de studii si analiza cu privire la potentialul financiar al intreprinderii, la eficienta utilizarii fondurilor;

coordonarea financiara.

b) activitatea contabila constand in inregistrarea si evidenta in expresie valorica a miscarilor de valori din cadrul firmei.

Pentru realizarea sarcinilor sale contabilitatea indeplineste urmatoarele functii: functia de inregistrare si prelucrare a datelor, functia de informare, functia de control gestionar, functia juridica, functia previzionala.

3.2.4. Functiunea de personal

Urmareste determinarea necesarului de forta de munca, acoperirea locurilor de munca cu personal cu pregatire corespunzatoare posturilor, orientarea, selectia, angajarea si instruirea permanenta a personalului, stabilirea modului de salarizare, rezolvarea problemelor sociale ale salariatilor.

In prezent functiunea de personal este considerata o preocupare strategica, vitala pentru reusita intreprinderii.

O functie moderna de personal trebuie sa raspunda la cerintele a cel putin sase domenii: administrarea personalului, gestiunea personalului, comunicarea sociala si informarea, conditiile de munca, relatiile sociale, si analiza climatului social.

In cadrul S.C. Mecanica Vaslui S.A. toata activitatea unitatii mai putin cea de productie este automatizata, produsul program de care dispun satisface toate necesitatile privind evidente, intocmire documente, registre financiar - contabila.

3.3. Structura organizatorica. Organigrama

Organizarea de ansamblu a unei firme se concretizeaza in stabilirea structurii organizatorice si sistemului informational si de gestiune urmarindu-se sa se asigure o functionare cat mai buna in timp si in spatiu a sistemelor din care se compune intreprinderea si realizarea obiectivelor fundamentale ale acestuia.

Structura organizatorica reprezinta totalitatea persoanelor subdiviziunilor organizatorice si a relatiilor dintre acestea, urmarind realizarea obiectivelor prestabilite de firma.

Structurarea unei intreprinderi se face, in general, dupa axe: una orizontala, ca expresie a diviziunii muncii si alta verticala, ce ia in considerare posibilitatile de coordonare a activitatilor.

Pot fi identificate mai multe tipuri de structuri organizatorice astfel:

structura functionala;

structura pe zone geografice;

structura pe unitati descentralizate de profit (devize);

structura matriciala;

structura de tip conglomerat.

Structura organizatorica la S.C. Mecanica Vaslui S.A. este o structuri ierarhic -functionala, structura utilizata cu bune rezultate in firmele mici si mijlocii cu o singura afacere, in care activitatile cheie sunt bine definite prin scopuri si arie de specializare.

Aceasta structura a suferit modificare de adaptare la cerintele concrete ale firmei, aratand in prezent astfel:

Organigrama are rolul vizualizarii numarului de nivele de conducere, numarul si tipul compartimentului si a relatiilor existente intre acestea.

3.4. Prezentarea structurilor informatice din intreprindere

3.4.1. Resursele hard ale sistemului

Configuratia retelei de calculatoare la S.C. Mecanica Vaslui S.A. se prezinta astfel:

serverul este Compaq, cu microprocesor Pentium II, la o frecventa de ceas 450 Mhz, HDD cu o capacitate de 9,1 Gb (memoria RAM de 128 MB ), placa video 4MB SGRAM, placa de retea P.C.I la Mbs, CD -ROM 32XSCSI, monitor 15 inch, tastatura, mouse;

7 calculatoare Pentium la o frecventa de ceas de 233Mhz, HDD de 4 Gb memorie RAM 32 Mb, placa video S3 Tria 2Mb AGP, placa de retea PCI la 100Bbs, monitor 14 inch, tastatura, mouse ;

8 calculatoare 486. 133 Mhz, HDD 1,8 Gb, memorie RAM 8 MB.

Intreprinderea dispune si de un nr. de imprimante distribuite in conformitate cu cerintele sistemului informational: 3 imprimante EPSON si 7 imprimante HP Deskjet 670 C.

3.4.2. Resursele soft ale sistemului

a) soft de retea folosit de S.C. Mecanica Vaslui S.A. este un produs al firmei Nevell versiunea 5.11;

b)soft de sistem :sistemele de operare implementate in functie de configuratia hardware si de necesitati sunt Windows 95 si 98;

c)medii de programare: procesoare de text, Word Perfect si Word 7.1; procesoare de grafica Corell Draw 11; foi de calcul tabelar Excel 7.0 ;SGBD-uri; Fox Pro 26;

d)soft de aplicatie.

Programul de contabilitate achizitionat este produs de firma S.C. Softur S.R.L. Husi.

Programul este un produs creat pentru gestiunea de date financiar - contabile, extracontabile si ofera cu larg suport, prin prelucrare si rapoartele sale pentru managementul si marketingul firmei.

Produsul este astfel proiectat incat sa poata rula in regim monouser cat si in regim multiuser.

Produsul program asigura securitatea datelor, a accesului la date pe nivele prestabilite si /sau definite de administratori. El dispune de un sistem de arhivare, dezarhivare, copiere pe si de pe dischete.

Produsul ofera o functie de salvare automata a fisierelor curente prelucrate(autosave).

Programul prevede posibilitatea obtinerii tuturor documentelor obligatorii, specificate de legile, reglementarile si normativele in vigoare (balanta, cartea mare, bilantul, alte situatii de raportare).

3.5. Organizarea compartimentului financiar - contabilitate

Serviciul contabilitate conform Legii Contabilitatii nr. 82/1991 are urmatoarele atributii:

raspunde de organizarea si functionarea contabilitatii patrimoniului;

efectueaza inregistrari contabile privind fondurile fixe si calculul amortizarii, a activelor circulante, calculul activitatii de productie;

asigura respectarea prevederilor legale privind integritatea proprietatii private;

intocmeste lunar balanta de verificare pentru conturile analitice si sintetice;

intocmeste situatia principalilor indicatori economici -financiari lunari, bilanturi trimestriale si anuale si intocmeste raportul explicativ;

exercita controlul preventiv, privind legalitatea, necesitatea oportunitatea, economicitatea operatiunilor;

evidentiaza fondurile necesare finantarii investitiilor ;

prezinta spre aprobarea Consiliului de Administratie Bilantul Contabil si raportul explicativ;

intocmeste proiectul planului de finantare si creditare a investitiilor.

In conformitate cu prevederile H.G. 704 din 22.12.1993, cu privire la noul Sistem Contabil al Agentilor Economici sectiunile contabilitatii sunt:

3.5.1. Contabilitatea operatiunilor de capital

Conturile de capitaluri cuprind totalitatea operatiunilor, surselor de finantare, stabilite, aflate la dispozitia unitatii patrimoniale formate din: capitaluri proprii, provizioane pentru riscuri si cheltuieli asimilate capitalurilor proprii, imprumuturile pe termen lung si mediu si alte surse cu durata de finantare mai mare de un an.

3.5.2. Contabilitatea imobilizarilor

Activele imobilizate reprezinta bunurile si valorile destinate sa serveasca o perioada indelungata in activitatea unitatii patrimoniale, care nu se consuma la prima utilizare. Contabilitatea imobilizarilor se tine pe urmatoarele categorii, imobilizari necorporale, imobilizari corporale, imobilizari financiare.

3.5.3. Contabilitatea stocurilor si a produselor in curs de executie

Contabilitatea stocurilor si a produselor in curs de executie cuprinde ansamblul bunurilor si serviciilor din cadrul unitatii patrimoniale destinate:

a) a fi vandute in aceeasi stare, sau dupa prelucrarea lor in procesul de productie;

b) fie a fi consumate la prima lor utilizare.

In cadrul stocurilor propriu -zise se cuprind:

marfurile, respectiv bunurile pe care unitatea patrimoniala le cumpara in vederea revanzarii ;

materiile prime, care participa direct la fabricarea produselor si se regasesc in produsul finit integral sau partial, fie in starea lor initiala, fie transformata;

materialele consumabile, care participa sau ajuta la procesul de fabricatie sau de exploatare fara a se regasi in produsul finit;

produsele, respectiv:

- semifabricatele, prin care se inteleg produsele al caror proces tehnologic a fost terminat intr-o sectie si care trec in continuare in procesul tehnologic al altei sectii sau se livreaza tertilor;

- produse finite, adica produsele care au parcurs in intregime toate fazele procesului tehnologic.

- produsele reziduale reprezentand rebuturile, materialele recuperabile sau deseurile;

ambalajele.

Produsele in curs de executie reprezinta productia care nu a trecut prin toate fazele tehnologice de prelucrare, precum si produsele nesupuse probelor si receptiei tehnice sau necompletate in intregime. In cadrul productiei in curs de executie se cuprind de asemenea lucrarile si serviciile, si studiile in curs de executie.

Potrivit articolului 13, alin. 2 din lege, contabilitatea valorilor materiale se , tine cantitativ si valoric, sau numai valoric prin folosirea inventarului permanent sau a inventarului intermitent.

In conditiile folosirii inventarului permanent in contabilitate se inregistreaza toate operatiunile de intrare si iesire, ceea ce permite stabilirea si cunoasterea in orice moment al stocurilor, atat cantitativ cat si valoric.

Inventarul intermitent care poate fi aplicat in unitatile patrimoniale de categoria celor mici si mijlocii, consta in stabilirea iesirilor si inregistrarilor in contabilitate pe baza inventarierii stocurilor ramase la finele perioadei. In acest caz, iesirile se determina ca diferenta intre valoarea stocurilor finale, determinate pe baza inventarierii si valoarea stocurilor initiala.

In cadrul folosirii inventarului permanent, contabilitatea analitica a stocurilor se poate organiza dupa una din urmatoarele metode, in functie de specificul activitatii si necesitatii proprii ale unitatii patrimoniale:

metoda operativ - contabila ( pe solduri ) care consta in tinerea, la locul de depozitare, a evidentei cantitative a bunurilor materiale pe categorii, iar la contabilitatea evidentei valorice desfasurata pe gestiuni iar in cadrul gestiunilor, pe grupe si subgrupe de bunuri dupa caz. Controlul exactitatii si concordantei inregistrarilor din evidenta depozitelor cu cele din contabilitate se asigura lunar prin evaluarea stocurilor cantitative transcrise din fisele de magazie in registrul stocurilor;

metoda cantitativ valorica (pe fise de cont analitic, care consta in tinerea evidentei cantitative pe categorii de bunuri la locul de depozitare, iar in contabilitate a evidentei cantitativ -valorice ;

metoda global valorica care consta, in tinerea evidentei numai valoric, atat la nivelul gestiunii cat si in contabilitate.

Controlul concordantei inregistrarilor din contabilitate si evidenta gestiunii se face periodic.

Pe masura dotarii cu tehnica de calcul, unitatile vor trece la utilizarea metodei cantitativ-valoric.

3.5.4. Contabilitatea tertilor

Contabilitatea tertilor asigura evidenta datoriilor si creantelor unitatii in relatiile acesteia cu furnizorii, clienti, personalul, asigurarile sociale, bugetul statului, asociatii actionarii, diversi debitori, creditori si alte persoane fizice si juridice.

3.5.5. Contabilitatea trezoreriei

Contabilitatea trezoreriei asigura existenta evidenta existentei si, miscarii titlurilor de valoare, plasament, disponibilitatilor din conturi la banci si casa, creditelor bancare pe termen scurt si alte valori de tranzit.

3.5.6. Contabilitatea cheltuielilor, veniturilor si a rezultatelor

Cheltuielile unitatii reprezinta sumele sau valorile platite sau de platit pentru:

consumurile, lucrarile executate si serviciile prestate de care beneficiaza unitatea;

cheltuielile cu personalul;

executarea unor obligatii legale sau contractuale de catre unitate;

cheltuielile exceptionale;

In cadrul cheltuielilor pentru determinarea rezultatului exercitiului se cuprind de asemenea :

amortizarile si provizioanele constituite;

evaluarea contabila a activelor cedate, distruse sau disparute.

3.5.7. Contabilitatea angajamentelor si altor drepturi elemente

Drepturile si obligatiile precum si alte bunuri care nu pot fi integrate in activul si pasivul unitatii patrimoniale se inregistreaza in contabilitate in contul in afara bilantului, denumite si conturi de ordine si evidenta.

3.5.8. Contabilitatea de gestiune

Contabilitatea de gestiune este destinata in principal, pentru inregistrarea operatiunilor privind colectarea si repartizarea cheltuielilor pe destinatii, respectiv pe activitati, sectii etc. precum si calculul costului de productie al produselor fabricate, lucrarilor prestate, inclusiv a productiei in curs.

3.5.9. Inchiderea si deschiderea conturilor

Potrivit articolului 27. alin. Din lege, exercitiul financiar, incepe la 1 ianuarie si se incheie la 31 decembrie cu exceptia primului an de activitate cand acesta incepe la data infiintarii, respectiv inmatricularii persoanei prevazute la art. 1 din aceeasi lege.