Flow-chart documentelor privind Angajarea, Lichidarea, Ordonantarea si Plata cheltuielilor - circulatia documentelor

Flow-chart documentelor privind Angajarea, Lichidarea, Ordonantarea si Plata cheltuielilor - circulatia documentelor

Flow-chart documentului: "Contract/Comanda de achizitii publice si/sau executari de lucrari sau prestari servicii" privind Angajarea, Lichidarea, Ordonantarea si Plata cheltuielilor - circulatia documentului

Circulatia documentelor cuprinzand cheltuieli curente de functionare de natura administrativa (ADM)

In categoria documentelor de natura administrativa, in ceea ce privesc cheltuielile curente, pentru care exista contracte ferme, circulatia documentelor are un specific aparte in sensul ca , fiind considerate cheltuieli care se efectueaza in mod repetat pe parcursul aceluiasi exercitiu bugetar, se vor intocmi propuneri de angajamente a unei cheltuieli, care se inainteaza la CFPP, impreuna cu angajamentele globale bugetare, o singura data pe an la inceput de an.

Pentru angajamentele legale provizorii, ordonatorul de credite verifica ca angajamentele legale individuale incheiate sa nu depaseasca valoarea angajamentelor legale provizorii care au fost emise anterior.

Angajamentele legale individuale, aprobate pana la sfarsitul anului si care nu depasesc angajamentele legale provizorii nu vor fi supuse vizei CFPP.

Angajamentele care intra in aceasta categorie si mentionate in continuare sub titlul generic ADM, cuprind:

1. cheltuieli de deplasare (60.01 - 13)
2. cheltuieli de intretinere si gospodarire (60.01 - 24)

incalzit (60.01 - 24 -1)

iluminat (60.01 - 24 -2)

apa, canal, salubritate (60.01 - 24 -3)

posta, telefon, radio (60.01 - 24 -4)

furnituri de birou (60.01 - 24 -5)

materiale pt. curatenie (60.01 - 24 -6)

altele din care chirii (60.01 - 24 -7)

3. abonamente, carti si publicatii (60.01 - 29)

Flow-chart documentelor de natura administrativa (ADM) privind Angajarea, Lichidarea, Ordonantarea si Plata cheltuielilor - circulatia documentelor

Circulatia documentelor cuprinzand cheltuielile de personal - salariile

Salariile personalului cuprins in statele de functii anexate bugetului aprobat si obligatiile aferente acestora , pensiile si ajutoarele sociale stabilite conform legiilor in vigoare se considera angajamente legale si bugetare de la data de 1 ianuarie a fiecarui an cu intreaga suma a creditelor bugetare aprobate.

Angajamentele care intra in aceasta categorie si mentionate in continuare sub titlul generic CS si OA (Cheltuieli cu Salariile si Obligatiile Aferente acestora), cuprind:

1. Cheltuieli cu Salariile (60.01 - 10)
2. contributia pt. asigurarile sociale de stat    (60.01 - 11)
3. plata ajutorului de somaj (60.01 - 12)
4. contributia pentru fondul de asigurari sociale de sanatate (60.01 - 14)

Flow-chart documentelor cu cheltuielile de personal privind Angajarea, Lichidarea, Ordonantarea si Plata cheltuielilor - circulatia documentelor

Circulatia documentelor cuprinzand ajutoarele sociale stabilite conform legiilor in vigoare

Angajamentele care intra in aceasta categorie si mentionate in continuare sub titlul generic AS (Ajutoare Sociale - Alocatii), cuprind:

1. alocatia de stat pentru copii (60.01 - 15)
2. alocatia suplimentara pentru familiile cu copii (60.01 - 19)
3. ajutorul social de urgenta (60.01 - 09)
4. alocatia de plasament familial (60.01 - 14)
5. subventii acordate asociatiilor si fundatiilor (60.01 - 50)
6. alocatii, ajutoare si alte indemnizatii (alocatie nou nascuti, ajutoare financiare, ajutoare tratamente in strainatate) (60.01 - 50)
7. investitii (60.01 - 50)

Intr-o prima etapa acest gen de cheltuieli va fi asemenea circulatiei documentelor cu privire la cheltuielile de personal (salariile si obligatiile aferente), deci ca angajament legal si bugetar de la data de 1 ianuarie a fiecarui an. Etapa I-a este prezentata, ca circulatie a documentelor privind Angajarea, Lichidarea, Ordonantarea si Plata cheltuielilor sub denumirea AS-I.

In etapa a II-a circulatia documentelor privind Angajarea, Lichidarea, Ordonantarea si Plata cheltuielilor se va adapta genului de cheltuieli efectuate in mod repetat pe parcursul anului (vezi cheltuielile curente de natura administrativa), deoarece, in aceasta etapa, sumele ce se cer a fi cheltuite sunt modificate, prin Propunere de Angajament Legal Provizoriu care vor fi sustinute, dupa aprobare, de catre Angajament Bugetar Global. Etapa II-a este prezentata, ca circulatie a documentelor privind Angajarea, Lichidarea, Ordonantarea si Plata cheltuielilor sub denumirea AS-II.

Se va observa ca cele doua prezentari flow-chart difera prin denumirea Fazei 1, astfel:

- pentru AS-I aceasta este:

Angajament Legal si Angajament Bugetar la 1 ianuarie

- pentru AS-II aceasta este:

Propunere de Angajament Legal Provizoriu si Angajament Bugetar Global

Flow-chart ajutoarele sociale stabilite conform legiilor in vigoare (AS-I)     privind Angajarea, Lichidarea, Ordonantarea si Plata cheltuielilor - circulatia documentelor

Flow-chart ajutoarele sociale stabilite conform legiilor in vigoare (AS-II)     privind Angajarea, Lichidarea, Ordonantarea si Plata cheltuielilor - circulatia documentelor