CHESTIONAR PENTRU EVALUAREA MANAGEMENTULUI PROIECTELOR

SECTIUNEA I - DATE DE IDENTIFICARE

1. Denumirea firmei ................................

2. Adresa firmei...............................

Telefon.............; Fax..............

e-mail.............

3. Anul infiintarii firmei:

4. Care a fost numarul de salariati ai firmei dumneavoastra, pe urmatoarele categorii, in anul curent?

5. Ce performante economice a inregistrat firma dumneavoastra in anul curent

SECTIUNEA II - INFORMATII PRIVIND MANAGEMENTUL PROIECTELOR

6. In organizatia dumneavoastra se utilizeaza managementul proiectelor?

a) DA b) NU

Daca NU, se incheie completarea chestionarului..

7. Definiti ce reprezinta managementul proiectelor in opinia organizatiei din care faceti parte:

8. Din ce an ati inceput sa utilizati managementul proiectelor pentru conducerea activitatii in firma dumneavoastra?

9. In realizarea cator proiecte se implica anual organizatia dumneavoastra si ce valoare medie au acestea?

10. Proiectele realizate de catre organizatia dumneavoastra sunt conduse de o persoana cu functia de manager de proiect?

a) DA

b) NU

Daca NU, precizati ce nume poarta aceasta functie in organizatia dumneavoastra: ............. In continuare va rugam ca atunci cand veti intalni in cadrul chestionarului termenul de "manager de proiect" sa va referiti la functia corespunzatoare din organizatia dumneavoastra.

11. Care este varsta medie a managerilor de proiect din organizatia dumneavoastra? (Marcati o singura varianta)

a)      pana in 35 ani b) 36 - 45 ani  c) peste 46 ani 

12. Care este numarul mediu de ani de experienta profesionala a managerilor de proiect din organizatia dumneavoastra? (Marcati o singura varianta)

a) pana in 3 ani  b) 4 - 8 ani 

c) 9 - 15 ani  d) peste 15 ani 

13. Care este salariul lunar mediu brut al managerilor de proiect din organizatia dumneavoastra? (Marcati o singura varianta)

a) pana in 6 milioane lei c) 10 - 14 milioane lei

b) 6 - 9 milioane lei  d) peste 14 milioane lei 

14. Marcati responsabilitatile managerilor de proiect care corespund situatiei existente in organizatia dumneavoastra:

a) managementul modificarilor solicitate de client pe

parcursul executarii proiectului

b) asigurarea relatiei cu clientul

c) asigurarea relatiei cu proiectantul, consultantul

d) sedinte cu echipa de proiect

e) planificarea activitatilor

f) planificarea resurselor 

g) estimarea costurilor 

h) pregatirea bugetului proiectului

i) controlul costurilor 

j) supravegherea lucrarilor pe santier

k) asigurarea calitatii

l) controlul calitatii

m) intocmirea rapoartelor periodice privind starea proiectului

n) participare in echipa de ofertare

o) monitorizare si interventie asupra duratelor activitatilor

p) evaluare la finalizarea proiectului

r) evaluare dupa darea in folosinta a obiectivului de constructii 

s) selectarea amplasamentului (daca nu este indicat de client)

t) achizitionarea terenului (daca nu se ocupa clientul)

u) negocieri cu organismele finantatoare

v) altele (precizati care):.. 

15. Cui ii este subordonat direct managerul de proiect? Va rugam sa anexati organigrama.

16. Care este, in experienta organizatiei dumneavoastra, componenta unei echipe de proiect (marcati numai pozitiile care corespund situatiei existente)?

a) manager de proiect  g) asistent al managerului de proiect

b) sef santier  h) administrator de contract

c) sefi de echipa  i) manager resurse umane

d) director de productie j) manager logistica

e) reprezentantul beneficiarului k) echipe de lucru 

f) reprezentantul proiectantului l) altii..........

17. In organizatia dumneavoastra se realizeaza o selectie a proiectelor la care se decide sa se prezinte o oferta?

a) DA b) NU

Daca DA, precizati criteriile avute in vedere in luarea deciziei:

3...................

4...................

18. Ce metode se utilizeaza pentru managementul timpului in cadrul proiectelor realizate de organizatia dumneavoastra? Marcati variantele care corespund situatiei curente:

a) nici una  d) tehnica de evaluare si actualizare

b) graficele Gantt (calendaristice) a programului (PERT)

c) metoda drumului critic (CPM) e) altele (precizati care):..

19. Ce metode se utilizeaza pentru managementul resurselor in cadrul proiectelor realizate de organizatia dumneavoastra? Marcati variantele care corespund situatiei curente:

a) nici una 

b) estimarea necesarului de resurse

c) programarea resurselor 

d) alocarea resurselor pe activitati

e) nivelarea folosirii resurselor

f) controlul folosirii resurselor

g) altele (precizati care): 

20. Precizati ce instrumente de management al calitatii se utilizeaza in cadrul proiectelor realizate de organizatia dumneavoastra. Marcati variantele care corespund situatiei curente:

a) nici unul 

b) sistemul calitatii totale

c) planul de management al calitatii

d) definitii operationale (descrieri ale elementelor - de proces sau produs -

care trebuie masurate in procesul de control al calitatii)

e) liste de control (utilizate pentru a verifica daca un set obligatoriu de pasi

a fost respectat si realizat) 

f) auditarea calitatii

g) inspectii 

h) analize cost / beneficiu privind calitatea

i) diagrame de flux (de tip cauza - efect sau privind elementele componente

ale unui proces sau sistem)

j) simulari si testari

k) altele (precizati care):.. 

21. Ce metode de identificare a riscurilor asociate proiectelor se utilizeaza in organizatia dumneavoastra? Marcati variantele care corespund situatiei curente:

a) nici una 

b) liste de control 

c) analiza documentatiei unor proiecte similare

d) sedinte cu personalul managerial din teren (sefi santiere, sefi echipe etc.)

e) urmarirea evolutiilor din mediul extern organizatiei (legislatie, concurenta,

schimbari in starea economiei etc.) de catre o persoana special desemnata

f) altele (precizati care):.....................

22. Ce metode de analiza a riscurilor asociate proiectelor se utilizeaza in organizatia dumneavoastra? Marcati variantele care corespund situatiei curente:

a) nici una 

b) metoda valorii asteptate (calcul probabilistic)

c) simulari

d) arbori decizionali 

e) altele (precizati care):..

23. Ce metode de prevenire, diminuare sau eliminare a riscurilor asociate proiectelor se utilizeaza in organizatia dumneavoastra? Marcati variantele care corespund situatiei curente:

a) nici una 

b) includerea unei sume in cadrul pretului-oferta care sa

constituie o marja pentru acoperirea riscurilor

c) programarea adecvata a lucrarilor

d) realizarea unor programe de training

e) clauze contractuale  in contractele de antrepriza si subantrepriza

f) contracte de asigurare 

g) garantii de la furnizorii de materiale si echipamente

h) altele (precizati care):...................

24. Care este frecventa intocmirii rapoartelor privind starea curenta a proiectului? Marcati o singura varianta.

a) zilnic  b) de doua ori pe saptamana

c) saptamanal  d) de doua ori pe luna

e) lunar  f) alta (precizati care):.........

25. Ce produse software pentru managementul proiectelor utilizati in cadrul organizatiei dumneavoastra?

a) nici unul 

b) Microsoft Project, versiunea .......

c) Primavera, versiunea...........

d) Time Line, versiunea.

e) Project Schedular, versiunea.. 

f) Harvard Total Project Manager, versiunea..

g) altul (precizati care):...........

26. Managerii de proiect dispun de un calculator la santier?

a) DA b) NU

27. Este acesta conectat la reteaua informatica a firmei?

a) DA b) NU

28. Precizati care sunt in opinia dumneavoastra principalele puncte slabe si puncte forte privind utilizarea managementului proiectelor in organizatia dumneavoastra?

29. Precizati care sunt principalele probleme cu care va confruntati in aplicarea managementului proiectelor in organizatia dumneavoastra?

SECTIUNEA III - Evaluarea stadiului de aplicare a managementului proiectelor

Precizati in ce masura situatiile descrise in continuare se regasesc in cadrul organizatiei dumneavoastra, marcand cu "X" una dintre variantele:

5 - in totalitate

4 - in mare masura

3 - in masura medie

2 - in mica masura

1 - deloc

II - Indicatori de performanta

1. Indicele de incadrare in buget (IIB) =

Productia realizata in costuri planificate / Productia realizata in costuri efective) x 100

2. Indicele de incadrare in termenele de executie (IITE) =

= (Suma duratelor de executie planificate / Suma duratelor de executie efective) x 100

3. Numarul litigiilor cu stakeholderii proiectelor (NL):

- din care:

Litigii solutionate pe cale amiabila (LA):

Litigii solutionate cu ajutorul unei comisii de arbitraj (LCA):

Litigii solutionate in instanta de judecata (LIJ):

4. Nivelul daunelor/despagubirilor/penalitatilor platite (DDP - USD[1]):

5. Nivelul primelor pentru devansarea termenului primite (P - USD):

6. Rata medie a profitului proiectelor (RMPr - %-)

RMPr (RPr1 + RPr2 + .+ RPrn) / n,

unde:  RPri = rata individuala a profitului inregistrata pe proiectul i (i =1..n),

n = numarul de proiecte

III - Fise de calculare a scorurilor

1. Obiective

2. Orientare spre client

3. Implicarea personalului managerial

4. Structura organizatorica

5. Responsabilitate

6. Proceduri standard

7. Documentatii

8. Formare si perfectionare

I - MEDIUL ORGANIZATIONAL (criteriile 1-8)

9. Arhitectura sistemului

10. Definirea proiectului

11. Standarde de performanta

12. Estimarea

13. Managementul resurselor

14. Managementul timpului

15. Managementul prin bugete

16. Managementul calitatii

17. Managementul subcontractantilor

18. Managementul riscurilor si oportunitatilor

19. Aplicatiile software pentru managementul proiectelor

II - MANAGEMENTUL PROIECTELOR (criteriile 9 - 19)

20. Adaptabilitatea sistemului de management

21. Pastrarea si utilizarea cunostintelor

22. Integrarea proiectelor

23. Managementul resurselor materiale si umane

24. Managementul informatiei

III - MANAGEMENTUL PROIECTELOR MULTIPLE (criteriile 20 - 24)

PROCENT TOTAL DE APLICARE A MANAGEMENTULUI PROIECTELOR

Capitolul 8. Studiu de caz: Perfectionarea managementului proiectelor in cadrul AROCONSTRUCT S.A.

8.1. Prezentarea AROCONSTRUCT S.A.

Istoric, obiect activitate, organigrama, principalii furnizori si clienti, lucrari realizate, caracteristicile manageriale, etc. + metoda rapida de diagnostic

si principalii indicatori pe ultimii 3 ani: cheltuieli, venituri, profit din exploatare, credite bancare (nivel indatorare), valoarea activelor, productivitatea etc.

1) Rata profitului - evidentiaza rezultatul activitatii de exploatare, inclusiv finalizarea ei prin conditia e comercializare oglindite in cifra de afaceri.

RP = Profit Brut / Cifra de Afaceri

2) Rata rentabilitatii fata de resurse consumate - realizeaza explicit legatura cu gestiunea acestora, reflectata in nivelul costurilor

Rr = Profit Brut / Costuri Totale

3) Lichiditate generala = Active Circulante / Datorii Curente

4) Lichiditate rapida = Casa + Dispozitii Bancare si Plasamente de Scurta Durata / Datorii pe Termen Scurt

5) Rata rentabilitatii fondurilor amorsate = Profit Brut / Active Fixe + Active Circulante

6) Rata rentabilitatii economice = Profit Brut / Capital Social

7) Rata rentabilitatii financiare = Profit Net / Capital Propriu

8) Viteza de rotatie a activelor circulante = Cifra de Afaceri / Active Circulante

8.2. Analiza stadiului actual de aplicare a managementului proiectelor

- chestionar + indicatori - se va aplica conducerii superioare a firmei, in cadrul departamentului tehnic, la nivelul compartimentului de programare-urmarire a productiei, la nivelul sefilor de santier.

8.3. Analiza derularii unui proiect

"povestea" cronologica a unei lucrari: de la ofertare-licitatie, amenajare santier, pe stagii de executie pana la receptia finala, cu toate evenimentele critice petrecute: probleme diverse cu beneficiarul, probleme de finantare, probleme de aprovizionare, dificultati tehnice si organizatorice si performante realizate, depasiri ale bugetului si a termenelor pe anumite stagii de executie sau pe total, etc.

documentatia lucrarii respective, in special cea legata de programarea si urmarirea lucrarilor si devize- bugete si urmarirea executiei lor (dar si elemente tehnice).

Interviu cu seful de santier al lucrarii respective

8.4. Masuri pentru trecerea la un stadiu superior de aplicare a managementului proiectelor si eficienta lor economica

2.1. SCURT ISTORIC

S.C. "AROCONSTRUCT" S.A. Bucuresti s-a creat pe structura fostei Antreprize de Constructii - Montaj nr. 7 incluzand si statia de calcul a fostei Centrale de Constructii - Montaj Bucuresti, in baza legii nr. 15 / 1990, prin Decizia Primariei Municipiului Bucuresti nr. 1172 din 10-12-1990.

Antrepriza de Constructii - Montaj nr. 7 a luat fiinta la 1-11-1973 sub denumirea de Intreprinderea de Constructii - Montaj nr. 4 din cadrul fostei Centrale de Constructii - Montaj Bucuresti.

Potrivit Decretului nr. 39 / 1977, activitatea fostei ICM nr. 4 s-a reorganizat prin infiintarea Grupului de santiere nr. 7, unitate fara personalitate juridica, componenta a Centralei de C - M Bucuresti. Prin Decret nr. 92 / 1984, Grupul de santiere nr. 7 s-a transformat in Antrepriza de Constructii - Montaj nr. 7.

Sediul societatii se afla in Bucuresti, Bdul. G. Cosbuc nr. 24-28, sector 4, fiind inmatriculata in R.C. sub nr. J 40/160/1991 si in Registrul Societatilor Comerciale sub nr. 53 / 19-02-1991.

Principalele realizari ale societatii sunt :

49000 apartamente in Municipiul Bucuresti ;

patinuarul "National" ;

pietele agroalimentare "Cotroceni", "Lujerului" si "Drumul Taberei" ;

5 sali de cinematograf, 3 sali de spectacol la Teatrul "I. L. Caragiale" ;

arena sportiva "Progresul" ;

magazinele "Unirea" si "Junior" ;

hotelurile "Intercontinental", "Bucuresti", "Sevastopol" ;

restaurarea unor obiective istorice : Palatul de Justitie, Hanul lui Manuc, Hotel bulevard, Hotel Capitol ;

executarea de locuinte, spatii comerciale si cladiri social-sportive in Germania ;

placarea cu aluminiu a fatadei hotelului "Intercontinental" impreuna cu firma austriaca FILLMETALBAU si realizarea structurii de rezistenta la World Trade Center Bucuresti impreuna cu firma BOUYGUES.

S.C. "Aroconstruct" S.A. are in componenta sa 4 santiere, o baza de productie industriala si depozite centralizate.

Scopul societatii este producerea si comercializarea lucrarilor, materialelor si serviciilor in domeniul constructiilor precum si obtinerea de profituri.

Societatea are ca obiect de activitate urmatoarele :

executarea de lucrari de constructii - montaj pentru locuinte, edificii social - culturale, comer-ciale, administrative, edilitare si lucrari ingineresti ;

realizarea de productie industriala, secundar - industriala, reparatii si prestari servicii in activitatea de constructii ;

intocmirea de documentatii, studii tehnico - economice, detalii si devize de executie

efectuarea de operatiuni de comert exterior prin export-import, executare de lucrari si prestari servicii de constructii - montaj in strainatate ;

ofertarea, contractarea, proiectarea si executarea obiectivelor de investitii, consolidare, restaurare de constructii si monumente, conservari, cu capital de stat si privat, roman si strain, pentru persoane fizice sau juridice sau alti beneficiari din tara si strainatate ;

asigurarea bazei tehnico - materiale pentru activitatea de baza a societatii ;

efectuarea de incercari, cercetari aplicative si control la materiale de constructii si in tehnologia si organizarea productiei ;

consultanta si acordarea de asistenta tehnico - economica in domeniul constructiilor ;

Capitalul social al societatii este de 605125 mii lei, constituit sub forma de actiuni a 5000 lei / actiune. Societatea este privatizata integral prin metoda MEBO.

Firma detine urmatoarele certificate de proprietate asupra terenurilor :

nr. 189 / 3-02-1995 pentru terenurile din Bdul. G. Cosbuc nr. 24 - 28, sector 4, (1087,75 mp), din Str. Ajustorului nr. 2, sector 6, (30156 mp) si din Bdul. Timisoara nr. 18, sector 6,(9165 mp)

nr. 1928 /22-09-1995 pentru terenul din Strada Brasov nr. 23, sector 6, (19299 mp).

S.C. "Aroconstruct" S.A. a obtinut in ultimii 3 ani rezultate economico-financiare pozitive, desi activitatea societatii a fost puternic influentata de starea de inflatie a economiei nationale si de reducerea volumului de investitii in domeniul constructiilor de locuinte si obiective social-culturale.

2.2. PIATA S.C. "AROCONSTRUCT" S.A.

Piata interna e neingradita, clientela o formeaza unitati cu capital de stat, mixt si privat sau societati romanesti si straine, concurenta fiind normala, caracteristica unei economii de piata in tranzitie.

Principalii clienti ai societatii sunt :

S.C. "Intercontinental" S.A.

Bouygues Romania

Banca Romana pentru Dezvoltare S.A.

Tribunalul Municipiului Bucuresti

Romconfort

Asigurarea Romaneasca

Banca de Export-Import

Consiliul National de Statistica

RENEL - FEDEB

Ministerul Comertului

Principalii furnizori sunt :

S.C. Siderurgica S.A. Hunedoara

S.C. ROMCIF S.A. Fieni

S.C. Temelia S.A. Brasov

S.C. Cimentul S.A. Turda

S.C. Grivita S.A. Bucuresti

Publicitatea si reclama activitatii S.C. "Aroconstruct" S.A. se realizeaza prin inregistrare in Registrul Comertului din Bucuresti, In Topul National al Firmelor din Constructii si in Pagini Nationale, prin prezentarea de prospecte color si de liste de referinta, prin participarea la licitatii si simpozioane pe profil, precum si prin editarea de agende, calendare si felicitari cu specific de breasla.