SECRETARA - PLANIFICATORUL

SECRETARA - PLANIFICATORUL

Planificatorul este cel mai bun mijloc de a va organiza activitatea. Un planificator ideal este un caiet mecanic care permite introducerea sau scoaterea de pagini acolo unde dorim. Are rolul unei agende - calendar de intalniri, jurnal, caiet de notite, instrument de planificare, carte de telefoane si adrese, catalog de idei, instrument de control. In fapt planificatorul poate fi propria dv. secretara.

Este cel mai important element al unui sistem consecvent de planificare a timpului.

Este un memorator personal pentru toate planurile, formularele, listele pe care le folositi in timpul zilei.

Este bine ca planificatorul sa contina mai multe sectiuni:

- o sectiune tip jurnal, care va cuprinde pagini de calendar si formulare de planificare pentru planurile zilnice cu adnotari pentru lunile urmatoare;

- o sectioune cu date personale si profesionale, cu formulare de lucru, pagini de notite, date, telefoane, adrese importante, pagini albe, pagini pentru notarea ideilor, fise de control;

- o sectiune pentru adrese si numere de telefon;

- o sectiune generala cu carti de vizita, legitimatii, fotografii.

Avantajele planificatorului sunt:

- te ajuta intotdeauna cand planifici, organizezi, supraveghezi sau controlezi;

- informatia este usor accesibila;

-contine instrumente pentru luarea deciziilor, pe care vi le pune mereu la dispozitie;

- contine multe date importante la care aveti acces direct;

- puteti scoate sau introduce parti in orice moment.

Acum exista programe speciale pentru PC cu rol de planificator.

Un ultim sfat incercati sa va faceti un plan saptamanal la care sa adaptati planurile zilnice. Acesta va va oferi o mai buna perspectiva in viitor si o mai mare flexibilitate in conceperea planurilor zilnice. Stabiliti vineri sau sambata tot ce aveti de facut pana la sfarsitul saptamanii urmatoare. Veti putea mai usor sa va alocati zilnic timp pentru sarcinile A, sa amanati o parte din sarcinile nerezolvate marti pentru miercuri sau joi, si sa aveti un sfarsit de saptamana linistit, in care sa nu va ganditi ce ar fi trebuit sa faceti martea trecuta.