Cumpararea cantitatii potrivite la timpul potrivit

Cumpararea cantitatii potrivite la timpul potrivit

Misiunea logisticianului, in domeniul cumpararii, consta in asigurarea, din surse competente si sigure, a produsului necesar, de calitatea potrivita, in cantitatea potrivita, la momentul si locul potrivit, in managementul procesului de cumparare, deciziile referitoare la cantitate si timp au un rol important.

Pentru planificarea corecta a esalonarii in timp a cumpararilor, firma cumparatoare trebuie sa dispuna de informatii referitoare la evolutia previzibila a cererii si a preturilor. Stabilirea cantitatii economice a comenzii presupune considerarea costului marfurilor ce vor fi cumparate si a costurilor asociate pe care le implica, de exemplu a costurilor de stocare. Politica firmei in privinta stocurilor este un factor ce influenteaza cantitatea si programarea in timp a cumpararii. Discounturile cantitative sau reducerile temporare de pret, oferite de furnizor, pot influenta, de asemenea, deciziile firmei cumparatoare, privind cantitatea si momentul lansarii comenzii.

Capacitatea de anticipare a evolutiei cererii si preturilor sporeste eficacitatea si eficienta cumpararilor. Din punctul de vedere al timpului si cantitatilor achizitionate, logisticienii pot alege dintre urmatoarele variante strategice de cumparare³⁷:

a.    cumpararea de pe o zi pe alta. Aceasta strategie consta in procurarea de cantitati mici de marfuri, in conditiile lansarii frecvente a comenzilor catre furnizori. Cantitatea cumparata nu depaseste nivelul necesitatilor imediate, pentru a mentine continuitatea activitatii de productie si/sau comercializare a firmei. Obiectivul strategiei de cumparare de pe o zi pe alta este de reduce la minimum stocurile in perioadele de recesiune sau de fluctuatii ale preturilor. Avantajele pe care le ofera sunt urmatoarele: (i) scaderea imobilizarilor de capital in stocuri de marfuri; (ii) flexibilitatea necesara pentru a proiecta schimbari in privinta caracteristicilor produsului sau gamei de produse oferite clientilor; (iii) protectia fata de variatiile preturilor. Optiunea de a cumpara frecvent are totodata limite semnificative: (i) sporeste riscul producerii unor rupturi de stoc; (ii) mareste costurile de transport datorita numarului mare de transporturi si lipsei posibilitatilor de consolidare; (iii) nu permite valorificarea discounturilor oferite de furnizori in cazul comandarii unor cantitati mari de produse.

b,    cumpararea in functie de cerintele curente. Spre deosebire de strategia cumpararii de pe o zi pe alta, achizitionarea in functie de cerintele curente se caracterizeaza prin lansarea unor comenzi mai mari, cu o frecventa comparativ mai mica. O astfel de strategie este recomandata in cursul perioadelor de stabilitate a preturilor, pentru produsele care sunt utilizate in mod constant. Aplicarea strategiei inlatura dezavantajele cumpararii de azi pe maine, prin caracterul mai economic al comenzilor si mentinerea unui stoc adecvat, care diminueaza probabilitatea intreruperii activitatii firmei.

c.    cumpararea anticipata. Caracteristica distinctiva a acestei variante strategice este achizitionarea de produse in avans fata de cerintele curente ale firmei, pentru a valorifica o conjunctura favorabila a preturilor. Stocurile mentinute de firma cumparatoare sunt mai mari decat cele specifice variantelor deja prezentate. Argumentele care justifica aplicarea strategiei se refera la: (i) reducerea costului marfurilor, ca urmare a cumpararii lor la un pret mai mic decat cel de lista sau a unei conjuncturi avantajoase a pietei; (ii) diminuarea cheltuielilor de transport, datorita consolidarii si scaderii numarului transporturilor efectuate; (iii) evitarea dificultatilor legate de epuizarea stocurilor sau intarzierea livrarilor de catre furnizori. La prima vedere, este o strategie mult mai eficienta decat cumpararea de pe o zi pe alta si cumpararea in functie de cerintele curente, in realitate, decizia de a cumpara in mod anticipat trebuie sa fie bine fundamentata, datorita costurilor totale pe care le implica, in timp ce costul marfurilor cumparate si costul de transport scad, costul stocurilor excesive poate fi exorbitant pentru firma. Este necesara considerarea imobilizarilor in stocuri si pierderilor potentiale datorate uzurii fizice si morale a marfurilor, precum si unei reorientari in oferta firmei cumparatoare, care fac inutile stocurile de produse cumparate anticipat, care nu au fost utilizate, in plus, scaderea preturilor pietei sau a cererii clientilor sporeste inconvenientele acestei strategii.

d. cumpararea speculativa. Conform acestei strategii, firma cumpara o cantitate foarte mare de produse, pentru a valorifica o oportunitate temporara de pret. Cantitatea cumparata depaseste necesarul curent sau cel previzibil al firmei respective. Ipoteza pe care se bazeaza cumpararea speculativa este faptul ca pretul mic, din momentul efectuarii achizitiei, va creste in mod accentuat, in viitorul apropiat, in cazul in care estimarile se confirma, firma poate obtine profituri importante din vanzarea produselor cumparate anterior. Stabilitatea sau scaderea in continuare a preturilor va avea un impact negativ asupra firmei, generand pierderi substantiale.

Un produs al carui pret scade impune o cumparare de la o zi la alta. in cazul produselor al caror pret cunoaste o evolutie sezoniera previzibila, se recomanda aplicarea combinata a cumpararii de pe o zi pe alta si a cumpararii anticipate. Datorita riscurilor specifice, cumpararea speculativa nu este frecvent aplicata, in situatia estimarii unei cresteri de pret, se poate utiliza in mod eficient, in raport cu necesitatile previzibile, strategia cumpararii anticipate.