ALEGEREA FORMEI JURIDICE DE DESFASURARE A ACTIVITATII

ALEGEREA FORMEI JURIDICE DE DESFASURARE A ACTIVITATII

Obiectivele capitolului

In acest capitol sunt prezentate avantajele si dezavantajele formelor juridice de desfasurare a activitatii antreprenoriale in Romania.

Dupa parcurgerea acestui capitol veti cunoaste:

criteriile de alegere a celei mai corespunzatoare forme juridice de desfasurare a activitatii antreprenoriale;

avantajele si dezavantajelor organizarii ca intreprinzatori individuali si asociatii familiale;

avantajele si dezavantajele societatii in nume colectiv;

avantajele si dezavantajele societatii in comandita simpla;

avantajele si dezavantajele societatii in comandita pe actiuni;

avantajele si dezavantajele societatii cu raspundere limitata;

avantajele si dezavantajele societatii pe actiuni;

forma juridica cea mai corespunzatoare pentru posibila dumneavoastra afacere.

Daca viitorul intreprinzator s-a decis sa initieze o afacere, atunci el trebuie sa aleaga cea mai potrivita forma de societate comerciala. Fiecare dintre aceste forme are atat avantaje cat si dezavantaje. Intreprinzatorul trebuie sa se bazeze in alegerea sa pe o analiza atenta a tuturor aspectelor pro si contra ale fiecarei forme juridice.

1. Criterii de alegere a formei juridice de desfasurare a ativitatii antreprenoriale

Pentru a determina forma juridica cea mai adecvata conditiilor sale specifice, intreprinzatorul trebuie sa aiba in vedere urmatoarele criterii de alegere:

- suma de bani necesara initierii afacerii si a modului ei de obtinere;

- calificarea speciala si competenta pe care o are si care il vor ajuta in derularea cu succes a afacerii;

- experienta pe care o are in sfera de activitate a afacerii;

- perspectiva de dezvoltare a afacerii si talentul managerial al intreprinzatorului;

- cota-parte din capitalul social care doreste sa o detina si, implicit participarea la luarea deciziilor si impartirea profiturilor;

- taxele necesare initierii afacerii si procedurii de constituire si impozitele ce trebuie platite;

- protejarea bunurilor personale de creditorii afacerii;

- responsabilitatea pe care intelege sa si-o asume in caz de faliment;

- masura in care doreste ca afacerea sa continue in caz de incapacitate sau chiar de moarte;

- dorinta de a fi unic intreprinzator sau asocierea cu alte persoane;

- daca il satisface obtinerea de profit din banii investiti, fara a participa la luarea deciziilor;

- rabdarea si dispozitia pe care o are pentru elaborarea unei documentatii birocratice necesare initierii si derularii unei afaceri de o relativ mai mare anvergura.

Grafic, procesul de alegere a celei mai corespunzatoare forme se societate comerciala se prezinta in fig. 1.

Intreprinzatorul potential trebuie sa evalueze care dintre acesti factori sunt cei mai importanti in luarea deciziei sale. Daca nu poate exista o forma ideala de forma juridica, poate exista totusi o forma juridica cea mai potrivita pentru fiecare imprejurare specifica. De aceea, nu trebuie pur si simplu copiat exemplul unui intreprinzator precedent, chiar din acelasi domeniu, ci trebuie analizate toate aspectele mentionate si a alege forma cea mai potrivita potentialului intreprinzator.

In fig. 2 este prezentata importanta relativa a fiecarei forme de societate comerciala, in Romania.

- capital necesar si modul de obtinere a acestuia;

- profitul net estimat;

- calificari si competente speciale;

- experienta in afaceri; S.N.C.

- perspectiva de dezvoltare; S.C.S.

- cota-parte de participare la capitalul social; Forme juridice S.C.A.

- taxele necesare; S.A.

Caracteristicile  - existenta surselor suplimentare de venit; S.R.L.

afacerii - responsabilitatea asumata in caz de faliment;

- continuitatea afacerii in caz de forta majora;

- obtinerea de bani fara a participa la luarea deciziilor;

- rabdarea si dispozitia pentru elaborarea documentelor birocratice

Fig. Alegerea formei juridice in functie de caracteristicile afacerii

Fig. 2 Ponderea diferitelor forme de societate comerciala

2. Forme juridice de defasurare activitatii antreprenoriale

Activitatea antreprenoriala se poate desfasura sub doua forme: persoane fizice si asociatii familiale; societati comerciale.

2.1 Persoane fizice si asociatii familiale

Cea mai simpla forma de manifestare a initiativei particulare in economie o constituie desfasurarea activitatii ca persoane fizice sau in cadrul asociatiei familiale.

Persoanele fizice pot fi cetateni care au domiciliul in Romania sau in spatiul european. Ei pot fi autorizati sa desfasoare o activitate independenta in baza Legii 300/2004 privind autorizarea persoanelor fizice si a asociatiilor familiale care desfasoara activitatea in mod independent,de catre primarie, cu inregistrare ulterioara la Oficiul registrului comertului, prin Biroul Unic. Nu au personalitate juridica.

Asociatiile familiale se pot infiinta la initiativa unei persoane fizice si se constituie din membrii de familie ai acesteia (sotul, sotia si copii acestora care au implinit varsta de 16 anil la data autorizasociatiei familiale, precum si rudele acestora pana la gradul al patrulea). Nu au personalitate juridica.

Avantajele acestei forme de desfasurarea a activitatii economice sunt urmatoarele:

Taxele de autorizare sunt mai putine si mai reduse. Filiera de autorizare fiind mai scurta si taxele aferente sunt mai reduse.

Modalitatea de impozitare este diferita. Impozitul pe venituri este mai mic decat la societatile comerciale, in special pentru venituile mici, impozitul aplicat pe venit oferind avantajul conducerii afacerii de comerciantul insusi.

Sistemul de evidenta contabila este in partida simpla.

Dezavantajele desfasurarii activitatii sub forma intreprinzatorilor individuali si a a sociatiilor familiale sunt:

Raspunderea nelimitata (cu intreaga avere a comerciantului).

Nu se pot angaja persoane cu contract individual de munca. La asociatiile familiale pot lucra numai membrii familiei cu gospodarie comuna.

Posibilitati mai reduse de finantare/creditare. Investitorii si creditorii nu se implica prea usor in activitati cu aceste categorii, datorita posibilitatilor lor financiare reduse.

Posibilitati mai reduse de dezvoltare a activitatii. Datorita puterii lor financiare reduse si dezvoltarea este mult ingreunata.

Restrictii privind spatiul folosit. Primariile stabilesc categoriile de activitati care nu pot fi autorizate in apartamente la bloc (cele producatoare de zgomot, noxe etc.).

. Societati comerciale

Se constituie ca persoane juridice, conform Legii nr. 31/1990 republicate, prin asociere intre doua sau mai multe persoane fizice sau juridice, pentru a efectua acte de comert. Societatea comerciala dobandeste personalitate juridica de la data inregistrarii in Registrul comertului. Societatile comerciale se pot constitui in una din urmatoarele forme juridice :

a) societate in nume colectiv (SNC);

b) societate in comandita simpla (SCS);

c) societate pe actiuni (SA)

prin subscriere integrala si simultana a capitalului social de catre semnatarii actului constitutiv;

cu constituire prin subscriptie publica (societate pe actiuni deschisa);

d) - societate in comandita pe actiuni (SCA);

e) - societate cu raspundere limitata (SRL).

Societatea in comandita simpla si in comandita pe actiuni se caracterizeaza prin existenta a doua categorii de asociati:

- comanditati - asociatii care administreaza societatea si raspund nelimitat si solidar pentru obligatiile societatii;

- comanditari - asociatii care raspund numai pana la concurenta capitalului subscris.

Filialele sunt societati comerciale cu personalitate juridica ce se infiinteaza intr-una din formele de societate enumerate mai sus. Filialele vor avea regimul juridic al formei de societate in care s-au constituit.

O societate comerciala poate sa deschida in aceeasi localitate cu sediul principal sau in alte localitati, dezmembraminte sub diferite forme: sucursale, depozite, magazine, agentii etc.

a. Societatea in nume colectiv. Societatea in nume colectiv este forma de asociere in care obligatiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social si cu raspunderea nelimitata si solidara a tuturor asociatilor. Alegerea partenerilor se face in primul rand in functie de calitatile si interesele personale ale asociatilor, de regula, putini la numar. Fiind o societate de persoane in care calitatile personale ale asociatilor sunt factori hotaratori pentru a se constitui si functiona, societatea in nume colectiv realizeaza o concentrare redusa de capitaluri.

Societatea in nume colectiv are atat avantaje cat si dezavantaje.

Avantajele societatii in nume colectiv sunt urmatoarele:

Nu este stabilit prin legislatie un capital minim obligatoriu. Societatea in nume colectiv nu are nici o restrictie legala privind nivelul capitalului necesar.

Costuri mai mici de inregistrare.

Posibilitatea utilizarii sistemului simplificat de contabilitate si a impozitarii venitului, in cazul intrunirii conditiilor legale pentru microintreprinderi.

Flexibilitate in organizare si conducere Datorita simplitatii ei si numarului redus de persoane, societatea in nume colectiv poate suferi usor modificari in sistemul de organizare si conducere.

Pastrarea secretului. Unicul partener sau uneori si asociatul sau pot pastra mai usor secretul afacerii decat acolo unde mai multe persoane cunosc acest secret.

Dezavantajele societatii in nume colectiv sunt:

Raspunderea solidara si nemarginita. Raspunderea nelimitata presupune ca intreprinzatorul este personal raspunzator de toate datoriile intreprinderii sale. In caz de faliment, sunt vandute toate activele firmei si daca acestea nu acopera toate datoriile, ii pot fi vandute si activele sale personale pentru a acoperi datoria. Falimentul afacerii este de fapt si falimentul intreprinzatorilor.

Accesibilitatea limitata de capital. Cresterea sau expasiunea societatii necesita resurse financiare suplimentare. Totusi, multi intreprinzatori care aleg societatea in nume colectiv ca forma de societate comerciala isi folosesc, de regula, aproape toti banii in constituirea firmei si adesea isi pun drept garantii bunurile personale. In aceste conditii, intreprinzatorii care constituie o societate in nume colectiv vor reusi sa-si dezvolte afacerea numai daca au suficienti bani, intrucat din imprumuturi exista putine sanse sa-i obtina.

Pregatirea profesionala limitata. Intreprinzatorul care constituie o societate in nume colectiv poate sa nu aiba cunostinte in toate domeniile de activitate pe care le presupune afacerea. Daca intreprinzatorul are succes intr-o afacere initiala in care are experienta, este tentat sa-si extinda afacerile si in domenii la care nu se pricepe. In aceste conditii, adesea va intra in incurcatura si daca mai este si orgolios si nu cere sau accepta sfaturi, falimentul este iminent.

b. Societatea in comandita simpla. Societatea in comandita simpla reprezinta forma de asociere in care obligatiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social si cu raspunderea nelimitata si solidara a asociatilor comanditati; comanditarii raspund numai pana la concurenta aportului lor.

Avantajele societatii in comandita simpla sunt aceleasi ca si cele ale societatii in nume colectiv, cu mentiunea ca pentru a se constitui cea dintai trebuie sa aiba cel putin doi asociati: comanditatii care raspund solidar si nemarginit si comanditarii care au raspundere limitata la aportul social subscris. Aportul comanditarilor poate fi constituit in numerar, in natura sau in industrie (aportul pe care un asociat il aduce prin sarcinile, munca si cunostintele sale profesionale), in timp ce aportul comanditarilor poate fi numai in numerar sau natura.Avand o responsabilitate limitata, comanditarii participa la beneficii, nu si la conducerea societatii.

Dezavantajul esential al acestei forme de societate comerciala este acela ca asociatul comanditar nu are dreptul de a interveni direct in actele intreprinderii, pentru promovarea si bunul mers al afacerilor, el fiind un simplu consilier al administratorului.

c. Societatea pe actiuni. Societatea pe actiuni reprezinta forma de asociere in care obligatiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social, actionarii fiind obligati numai la plata actiunilor lor. Aceasta forma de societate comerciala este cea mai complexa dintre toate formele de societati comerciale. Ea reprezinta o entitate distincta de proprietarii acesteia si poate angaja afaceri, incheia contracte, sa stea in judecata si sa plateasca taxe. Datorita acestei distinctii, proprietarii societatii, denumiti actionari, pot sa-si vanda actiunile lor fara a afecta derularea afacerilor.

Societatea pe actiuni are urmatoarele avantaje:

Actionarii sai au o raspundere limitata, fiind obligati doar la plata actiunilor lor. In acest fel, creditorii societatii nu pot ataca activele personale ale asociatilor pentru a-si acoperi datoriile societatii la care sunt actionari. Aceasta protectie legala este de o mare importanta pentru investitorii potentiali.

Posibilitatea de a atrage capitaluri mari. Bazandu-se pe protectia raspunderii limitate, societatile pe actiuni s-au dovedit a fi cele mai eficiente forme de asociere in acumularea unor mari capitaluri. Limitand doar numarul (sau ponderea) actiunilor pe care sa le detina un actionar, societatea pe actiuni poate lesne obtine bani fie pentru constituire, fie pentru expasiune.

Durata potentiala de viata mai ridicata. Daca nu este stabilita prin actele de infiintare durata, societatile pe actiuni au o durata potentiala de viata mai mare decat orice alta forma de societate comerciala. Existenta societatii pe actiuni nu depinde de soarta unei singure persoane sau a unui numar redus oameni. Ea are o viata mai lunga decat a celor care au infiintat-o. Aceasta trasatura ii confera un alt avantaj major - tansferabilitatea proprietatii.

Transferabilitatea proprietatii. Daca unui actionar nu-i convine cum evolueaza societatea, el poate sa-si vanda actiunile altcuiva. Actiunile pot fi, de asemenea, transferate mostenitorilor din generatie in generatie. Zilnic, sunt tranzactionate milioane de actiuni. Daca cineva doreste sa detina actiuni intr-o anumita firma si altcineva este dispus sa vanda actiuni ale acestei firme, schimbul se poate lesne realiza. In timpul acestor tranzactii afacerea se deruleaza normal.

Posibilitati superioare de valorificare a talentului, cunostintelor si deprinderilor. Societatea pe actiuni poate beneficia de cunostintele, deprinderile si capacitatea unui numar mare de functionari superiori si a consiliului de administratie. Chiar si micile intreprinderi pot atrage in consiliul lor de administratie persoane ale caror cunostinte si experienta le vor folosi in restructurarea directiei firmei. In multe cazuri functionarii superiori actioneaza ca sfatuitori ai actionarilor, avand avantajul multor ani de activitate in aceeasi societate.

Obiect nelimitat de activitate. Societatile pe actiuni se pot infiinta in orice domeniu de activitate, desigur sub rezerva dreptului national al fiecarei tari.

Societatile pe actiuni au si unele dezavantaje.

Formalitati multiple la infiintare care cer mult timp si bani. Societatile pe actiuni pot fi constituite numai daca se indeplinesc urmatoarele formalitati: intrunirea a cel putin cinci membrii fondatori care trebuie sa redacteze un proiect de statut; subscrierea publica a capitalului social si consemnarea lui in anumite proportii; intrunirea adunarii generale constitutive si adoptarea statutului etc. Aceste formalitati cer o indelungata activitate, ceea ce inseamna importante cheltuieli pe care trebuie sa le avanseze membrii fondatori.

Plafon ridicat al capitalului minim. Societatile pe actiuni se pot constitui legal numai daca au un capital minim de 25 milioane lei. Unele afaceri, precum comertul cu amanuntul, nu au nevoie de un capital prea mare, insa daca se constituie in societati pe actiuni vor imobiliza fonduri care pot fi realizate si pe alte cai, printre care obtinerea de credite pe termen, mediu sau lung.

Numarul mare al membrilor fondatori. Un inconvenient important al societatilor pe actiuni il constituie dificultatea reunirii a cinci parteneri cu interese comune pentru a se infiinta. In situatia cand un partener are pareri deosebite fata de ceilalti, acesta este pus net in dificultate decizionala.

Negociabilitatea actiunilor. Desi transferabilitatea actiunilor este un avantaj esential al societatilor pe actiuni, totusi negociabilitatea actiunilor permite achizitionarea de actiuni care in foarte dese cazuri, nu sunt folosite pentru interesul pe care il prezinta obiectul societatii, ci pentru a fi speculate, in continuare, la bursa. De asemenea, achizitionarea unui anumit pachet de actiuni este determinata de interesul manifestat de un anumit grup financiar de a interveni in conducerea societatii, cu scopul de a o orienta intr-o directie care sa corespunda intereselor proprii.

Posibilitati mai reduse de manifestare a talentului managerial. Atunci cand membrii fondatori realizeaza ca ei nu obtin toate avantajele din talentul lor antreprenorial pot avea resentimente fata de detinatorii de actiuni. Ei vor avea impresia ca cei care nu au investit 'decat' bani au obtinut niste avantaje gratuit, datorita ingeniozitatii si muncii depuse de fondatori. Adesea ei nu mai sunt stimulati sa contribuie la bunul mers al afacerii. Desi nu este neaparat logic, acest lucru se poate intampla totusi datorita faptului ca fiecare om vede aportul sau ca fiind esential in bunul mers al afacerii.

d. Societatea in comandita pe actiuni. Societatea in comandita pe actiuni reprezinta forma de asociere in care obligatiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social si cu raspunderea nelimitata si solidara a asociatilor comanditati, asociatii comanditari fiind obligati numai la plata actiunilor lor. Ea cuprinde elemente atat din cadrul societatilor in comandita simpla referitoare la situatia si activitatea comanditatilor, cat si din cadrul societatii pe actiuni care se refera la situatia comanditarilor. Modul de constituire si functionare al societatilor in comandita pe actiuni este mai apropiat de cel al societatii pe actiuni decat de cel al societatii in comandita simpla.

e. Societatea cu raspundere limitata. Societatea cu raspundere limitata reprezinta forma de asociere in care obligatiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social, iar asociatii, in numar limitat, raspund numai cu partile lor sociale.

Avantajele societatii cu raspundere limitata sunt urmatoarele:

Raspunderea limitata a asociatilor. In cadrul societatii cu raspundere limitata asociatii sunt obligati numai la plata partilor sociale, creditorii neputand deci urmari averea personala a asociatilor pentru a acoperi datoriile intreprinderii.

Formalitati simple la infiintare. Pentru constituirea societatii cu raspundere limitata este suficient sa se redacteze statutul societatii si sa se elaboreze contractul de societate.

Capital minim acceptabil. Societatea cu raspundere limitata se poate constitui daca aportul la capitalul social este de cel putin 2.000.000 lei, impartit in parti sociale de cel putin 5000 lei. Acest fapt permite investirea unui volum relativ mic, capitalul nejucand primul loc, ci creditul obtinut de la partenerii comerciali sau de la organele bancare specializate.

Limitarea superioara a numarului de asociati. Nu exista o limita inferioara de asociati pentru constituirea societatii cu raspundere limitata. Aceasta se poate infiinta chiar si daca exista un asociat unic. In schimb, exista o limita superioara care in Romania este de 50 asociati, ce nu permite penetrarea in sanul societatii a unor persoane neagreate. In acest fel, partile se cunosc, trateaza avantajele, calitatile si garantiile pe care le prezinta, dupa care se ia decizia finala.

Controlul asupra mersului afacerilor si asupra gestiunii se poate realiza direct de asociati pe parcursul anului financiar si constituiti la sfarsitul anului in adunare ordinara.

Este singura forma de societate comerciala care poate avea un asociat unic. Toate celelalte forme de societate coerciala necesita cel putin doi asociati.

Un asociat poate sa infiinteze si/sau sa participe la oricate S.R.L.-uri doreste, fapt care nu se poate intampla in cazul celorlalte societati comerciale.

Societatea cu raspundere limitata are si unele dezavantaje.

Obiect limitat de activitate. Obiectul de activitate al societatilor cu raspundere limitata este limitat (nu se pot constitui societati cu raspundere limitata care sa aiba ca obiect operatiuni de asigurare, de depuneri si economii, operatiuni bancare, profesia de agent de schimb, societati de investitii).

O persoana poate fi asociat unic al unei singure S.R.L. O persoana poate participa la mai multe S.R.L.-uri care au doar mai multi asociati.

Lipsa de continuitate a afacerii. Acest dezavantaj se inregistreaza doar cand exista un singur intreprinzator. In caz de boala, afacerea poate avea de suferit, iar in caz de deces firma se dizolva, daca intreprinzatorul nu si-a luat masuri de a-si pregati un succesor.

Daca se incalca aceste restrictii, societatea va fi dizolvata.

In tabelul 1 prezentam, in sinteza, un tabel comparativ privind alegerea celei mai corespunzatoare forme de organizare a afacerii.

Tabel comparativ privind alegerea celei mai corespunzatoare forme de organizare a afacerii

Tabel 1.

Legenda: PF: persoana fizica, AF: asociatie familiala, SNC: societate in nume colectiv, SCS: societate in comandita simpla, SA: societate pe actiuni, SCA: societate in comandita pe actiuni, SRL: societate cu raspundere limitata

Intrebari recapitulative

Care sunt avantajele pe cale le au intreprinzatorii individuali si asociatiile familiale? Dar dezavantajele.

Ce elemente stau la baza evaluarii societatii in nume colectiv?

De ce societatea in comandita pe actiuni nu este foarte preferata de intreprinzatori?

Argumentati de ce societatea cu raspundere limitata este cea mai preferata de intreprinzatori.

Cum afecteaza conflictele personale parteneriatul in afaceri?

Teste

Forma ideala de societate comerciala este:

a.           Societatea in nume colectiv

b.          Societatea cu raspundere limitata

c.           Societate pe actiuni

d.          Nu exista o forma ideala de societate comerciala

Societatea in nume colectiv are urmatorul avantaj:

a.           Raspunderea limitata a asociatilor

b.          Flexibilitate in organizare si conducere

c.           Posibilitatea de a atrage capitaluri mari

d.          Capital minim acceptabil

3. Forma de societate comerciala care poate avea asociat unic este:

a.           Societatea in nume colectiv

b.          Societatea cu raspundere limitata

c.           Societatea in comandita simpla

d.          Orice societate comerciala trebuie sa aiba cel putin doi asociati

Societatea in nume colectiv este o societate de:

a.       Capital

b.      Persoane

c.       Mixta

d.      Nici un raspuns nu este corect

Societatea pe actiuni este o societate de:

a.       Capital

b.      Persoane

c.       Mixta

d.      Nici un raspuns nu este corect