Actul constitutiv al societatii comerciale

Actul constitutiv al societatii comerciale

In lectia precedenta aratam ca asociatii sau actionarii societatii trebuie sa incheie un document in care se mentioneaza datele esentiale ale societatii comerciale si care contureaza cadrul desfasurarii activitatii acesteia. Acest document poarta numele de act constitutiv. Acesta este un fel de constitutie a unei societati comerciale. El contine datele principale ale societatii, dar stabileste si modul in care isi desfasoara activitatea si directia pe care o va urma.

In functie de forma societatii, actul constitutiv poate fi:

- contractul de societate - SNC, SCS;
- statutul societatii - SRL cu asociat unic;
- statutul si contractul de societate, intocmite ca acte separate sau incorporate in
acelasi document care se numeste act constitutiv - SA, SCA, SRL cu cel putin 2 asociati.

Contractul de societate si statutul pot fi, deci, incheiate sub forma unui inscris unic, denumit act constitutiv.

1 Actul constitutiv
Actul constitutiv se incheie sub forma unui inscris sub semnatura privata, cu urmatoarele exceptii:
- un teren este aport in natura;
- asociatii raspund nelimitat datorita formei juridice a societatii:
- asociatii - la SNC;
- asociatii comanditati - SCA si SCA;
- societatea se constituie prin subscriptie publica.

In aceste situatii se impune semnarea actului constitutiv in forma autentica in fata notarului public.

Actul constitutiv cuprinde:
(1) - numele, prenumele, locul si data nasterii, domiciliul si cetatenia actionarilor sau asociatilor persoane fizice;
- denumirea, sediul si nationalitatea actionarilor sau asociatilor persoane juridice;
(2) denumirea si forma juridica, durata societatii, sediul si, daca este cazul, emblema societatii;
(3) obiectul de activitate al societatii, cu precizarea domeniului si activitatii principale;
(4) capitalul social subscris si cel varsat;
(5) valoarea bunurilor constituite ca aport in natura in societate, modul de evaluare si numarul actiunilor acordate pentru acestea;
(6) numarul si valoarea nominala a actiunilor;
(7) - numele, prenumele, locul si data nasterii, domiciliul si cetatenia administratorilor persoane fizice;
- denumirea, sediul si nationalitatea administratorilor persoane juridice.
In actul constitutiv se vor arata de asemenea:
- garantia pe care administratorii sunt obligati sa o depuna;
- puterile ce li se confera si daca ei urmeaza sa le exercite separat sau impreuna;
- drepturile speciale de reprezentare si de administrare acordate.
(8) - numele, prenumele, locul si data nasterii, domiciliul si cetatenia cenzorilor,
persoane fizice;
- denumirea, sediul si nationalitatea cenzorilor, persoane juridice;
(9) clauze privind conducerea, administrarea, functionarea si controlul gestiunii
societatii de catre organele statutare, controlul acesteia de catre actionari, precum
si documentele la care acestia vor putea sa aiba acces pentru a se informa si a-si
exercita controlul;
(10) modul de distribuire a beneficiilor si de suportare a pierderilor;
(11) avantajele rezervate fondatorilor;
(12) sediile secundare: sucursale, agentii, reprezentante sau alte asemenea unitati fara personalitate juridica, atunci cand se infiinteaza odata cu societatea, ori conditiile pentru infiintarea lor ulterioara;
(13) modul de dizolvare si de lichidare a societatii.

Denumirea firmei este conforma cu dovada primita de la Registrul comertului care o valideaza, aratand in acelasi timp ca nu este aleasa de alta societate;

Acelasi lucru este valabil si pentru emblema societatii, in cazul ca societatea are o emblema. Este obligatorie mentiunea ca societatea are emblema, nu trebuie plasata si emblema propriu-zisa.

Sediul societatii trebuie mentionat in actul constitutiv, aratandu-se adresa exacta a acestuia.

Durata societatii poate fi nelimitata sau limitata, prima fiind adoptata in majoritatea cazurilor.
In cazul in care societatea se infiinteaza pe durata limitata trebuie specificata aceasta perioada.

Obiectul de activitate
Obiectul de activitate trebuie sa respecte Clasificarea Activitatilor din Economia Nationala (CAEN),adoptata prin Ordinul 601 din 2002 al Institutului National de Statistica.
In CAEN, avem clase de activitati, precum si subdiviziuni ale acestora.In actul constitutiv trebuie mentionata in mod obligatoriu o activitate principala, precum si mai multe obiecte secundare, care sunt optionale. Practic este ca o societate sa isi inscrie de la inceput activitatile secundare pe care le considera activitati posibile ale societatii comerciale. Orice modificari ulterioare ale actului constitutiv inseamna o alta procedura la Oficiul registrului comertului, facuta prin act aditional, ceea ce inseamna cheltuiala de timp si de bani.

Activitatea principala se mentioneaza dupa subdiviziunea cea mai mica din CAEN.

Ex - Clasa: 51 Comert cu ridicata si servicii de intermediere in comertul cu ridicata (cu exceptia autovehiculelor si motocicletelor)
Subdiviziunea: 511 Activitati de intermediere in comertul cu ridicata
Subdiviziunea inclusa: 5111 Intermedieri in comertul cu materii prime agricole, animale vii, materii prime textile si cu semiproduse .Activitatea principala va fi 5111, care este subdiviziunea cea mai mica

Retineti :Anumite activitati nu pot constitui obiect de activitate pentru o societate comerciala ( ex - activitati juridice, medicale, religioase, militare, anumite activitati de invatamant, etc.)

3 Capitalul societatii
Capitalul societatii trebuie mentionat in actul constitutiv. Se scrie valoarea capital subscris, adica capitalul pe care il aduce in societate un actionar sau asociat, dar si capitalul varsat efectiv la constituirea societatii.

Se mentioneaza bunurile constituite ca aport in natura in societate, valoarea acestora si modul in care acestea au fost evaluate, de regula, cu ajutorul unui expert autorizat, si actiunile acordate care a adus aceste bunuri.O mentiune obligatorie in actul constitutiv se face cu privire la actiuni sau parti sociale.
Se trece numarul actiunilor sau partilor sociale, precum si valoarea nominala a acestora.Valoarea nominala este valoarea conventionala data de impartirea capitalului social la numarul de actiuni. O actiune poate avea si o valoare de piata, ce se refera la pretul cu care se vinde si care este independent de valoarea nominala. Ex - Valoarea de piata a actiunilor creste sau scade in functie de progresul sau regresul societatii comerciale, de modul in care se dezvolta sau de probleme pe care le are in activitatea ei, desi valoarea nominala este constanta, fiind stabilita prin actul constitutiv. De asemenea, se poate trece si modul in care se face cesiunea actiunilor sau partilor sociale, adica trecerea acestora la alte persoane prin vanzare sau cu titlu gratuit.
Aceste modalitati se refera la procedura care trebuie urmata pentru anuntarea cesiunii si a potentialilor cumparatori, precum si dreptul de preemptiune, adica prioritatea fondatorilor sau a actionarilor deja existenti in societate la cumpararea actiunilor sau partilor sociale.

Retineti!

a) se poate prevedea ca o persoana nu poate deveni nou actionar in cadrul societatii, daca nu intruneste votul majoritar al actionarilor care detin mai mult de 3 % in actiunile societatii, de ex.. Se poate include si clauza conform careia un actionar sau asociat existent are dreptul de a se decide in termen de 15 zile de la anuntarea cesiunii daca doreste sau nu sa cumpere actiunile, respectiv partile sociale, termen dupa care poate cumpara o persoana din afara societatii, in cazul ca actionarii existenti nu doresc acest lucru.
b) se poate prevedea ca actionarul sau asociatul care doreste vanzarea actiunilor sau partilor sociale trebuie in mod obligatoriu sa anunte, in scris, admnistratorul societatii, iar acesta sa anunte intr-un anumit termen pe ceilalti actionari, respectiv, asociati in virtutea dreptului de preemptiune.

4 Administrarea societatii
Un alt capitol al actului constitutiv il constituie administratorul sau administratorii.
Se mentioneaza numele si adresa administratorului, actul de identitate, precum si institutia si data eliberarii actului de identitate.
De asemenea se arata termenul pentru care este desemnat administratorul.In actul constitutiv se mentioneaza si valoarea si felul garantiei depuse de administrator. Garantia nu poate fi mai mica decat valoarea nominala a 10 actiuni sau decat dublul remuneratiei lunare.

In cazul in care administratorii formeaza un consiliu de administratie, trebuie mentionate:
- numele presedintelui;
- atributiile consiliului si ale presedintelui;
- modul in care se intruneste consiliul;
- modul in care se iau hotararile in consiliu.

Se mentioneaza numele si adresa si actul de identitate al cenzorilor, precum si cenzorul care este expert contabil sau contabil autorizat.

5 Adunearea generala a actionarilor
Adunarea generala a actionarilor sau asociatilor (AGA) este un capitol important in actul constitutiv, deoarece este organul de conducere cel mai important in cadrul societatii.Se mentioneaza modurile de convocare ale AGA, atributiile AGA ordinara si AGA extraordinara, precum si felul in care se voteaza in AGA.

Atributiile AGA ordinara care se trec in actul constituiv sunt cel putin urmatoarele:
a) sa discute, sa aprobe sau sa modifice bilantul contabil, dupa ascultarea raportului administratorilor si cenzorilor, si sa fixeze dividendul;
b) sa aleaga pe administratori si cenzori;
c) sa fixeze remuneratia cuvenita pentru exercitiul in curs administratorilor si cenzorilor, daca nu a fost stabilita prin actul constitutiv;
d) sa se pronunte asupra gestiunii administratorilor;
e) sa stabileasca bugetul de venituri si cheltuieli si, dupa caz, programul de activitate, pe exercitiul financiar urmator;
f) sa hotarasca gajarea, inchirierea sau desfiintarea uneia sau a mai multor unitati ale societatii.

AGA extraordinara va avea cel putin urmatoarele atributii:
a) schimbarea formei juridice a societatii;
b) mutarea sediului societatii;
c) schimbarea obiectului de activitate al societatii;
d) prelungirea duratei societatii;
e) majorarea capitalului social;
f) reducerea capitalului social sau reintregirea lui prin emisiune de noi actiuni;
g) fuziunea cu alte societati sau divizarea societatii;
h) dizolvarea anticipata a societatii;
i) conversia actiunilor dintr-o categorie in cealalta;
j) conversia unei categorii de obligatiuni in alta categorie sau in actiuni;
k) emisiunea de obligatiuni.

De asemenea, se mentioneaza modul de convocare a AGA, precum si modurile in care se voteaza si sunt valabile hotararile acesteia.Chestiunile legate de AGA si functionarea ei, vor fi detaliate intr-o lectie ulterioara. Un alt punct in actul constitutiv este modul incare se repartizeaza intre actionari si asociati beneficiile si pierderile societatii.
Cand se inregistreaza profit, beneficiile se pot repartiza sub forma de dividende.
Dividendele sunt parti din profitul societatii care revin actionarilor sau asociatilor.
Aceste dividende sunt stabilite de catre actionari sau asociati dupa integerea dintre ei.De asemenea, in cazul in care societatea comerciala inregistreaza pierderi se prevede ca fiecare actionar sa raspunda intr-o anumita cota la pierderea societatii. In cazul in care nu se prevede altfel prin actul constitutiv, dividendele sau pierderile societatii care revin fiecarui actionar sau asociat se calculeaza conform procentului de capital social detinut.
Nu sunt permise clauzele care sunt net favorabile unui actionar sau asociat.In cazul in care societatea are sedii secundare sau filiale acestea se mentioneaza in actul constitutiv. De asemenea, actionarii sau asociatii trebuie sa mentioneze si conditiile in care vor fi infiintate sedii secundare sau filiale in viitor.Actul constitutiv trebui sa contina si prevederi referitoare la modul in care societatile vor fi inceta prin dizolvare sau lichidare.

Societatea se dizolva prin:
a) trecerea timpului stabilit pentru durata societatii;
b) imposibilitatea realizarii obiectului de activitate al societatii sau realizarea acestuia;
c) declararea nulitatii societatii;
d) hotararea adunarii generale;
e) hotararea tribunalului, la cererea oricarui asociat, pentru motive temeinice, precum neintelegerile grave dintre asociati, care impiedica functionarea societatii;
f) falimentul societatii;
g) alte cauze prevazute de lege sau de actul constitutiv al societatii.

Societatea pe actiuni se dizolva:
a) in cazul si in conditiile prevazute de art. 153;
b) cand capitalul social se reduce sub minimul legal;
c) cand numarul actionarilor scade sub minimul legal.

Societatea in comandita pe actiuni sau cu raspundere limitata se dizolva in cazul pierderii unei jumatati din capitalul sau social sau, dupa caz, al reducerii lui sub minimul legal. Societatile in nume colectiv sau cu raspundere limitata se dizolva prin falimentul, incapacitatea, excluderea, retragerea sau decesul unuia dintre asociati.

Lichidarea este procedura de inchidere a societatilor care se face prin intermediul unor lichidatori si sub supravecherea judecatorului sindic, un judecator cu atributii speciale in aceasta privinta.Lichidatorii vor putea fi persoane fizice sau persoane juridice. Lichidatorii persoane fizice sau reprezentantii permanenti - persoane fizice ale societatii lichidatoare - trebuie sa fie lichidatori autorizati, in conditiile legii.