Etapele parcurse pentru infiintarea unei societati comerciale

1. SECRETARIAT ADMINISTRATIV

. primire, inregistrare, expediere si repartizare corespondenta;

. organizare baze de date parteneri de afaceri;

. coordonarea aprovizionarii cu materiale consumabile de birou;

. organizarea de sedinte, consfatuiri, conferinte;

. elaborarea si tehnoredactarea documentelor specifice activitatii de secretariat;

. primirea vizitatorilor, organizarea de audiente;

. clasarea sia rhivarea documentelor.

2. MARKETING

. elaborarea planului de marketing;

. elaborarea de cataloage, pliante, afise, panouri publicitare;

. organizarea si derularea campaniilor publicitare si a actiunilor promotionale;

. promovarea activa a vanzarilor;

. organizarea activitatii de relatii publice;

. organizarea participarii la targuri si expozitii;

. atragerea si fidelizarea clientilor;

. elaborarea strategiei si politicii de MK;

. elaborarea de studii de piata;

. realizarea promovarii produselor;

. determinarea sistemului optim de distributie;

. stabilirea cerintelor formulate de clienti privind calitatea;

. realizarea analize concurentilor.

3. APROVIZIONARE

. stabilirea volumului si structurii resurselor materiale necesare activitatii organizatiei;

. elaborarea planurilor si programelor de aprovizionare;

. dimensionarea consumurilor materiale si energetice;

. elaborarea de bilanturi materiale si energetice, determinand materialele incorporate in produs, resturi, pierderi prin ardere, evaporare, etc.;

. dimensionarea stocurilor de resurse materiale, echipamente, marfuri;

. prospectarea pietei de furnizare;

. selectarea furnizorilor;

. elaborarea strategiilor de cumparare a resurselor;

. testarea credibilitatii furnizorilor selectati;

. negocierea si incheierea de contracte cu furnizorii selectati;

. urmarirea derularii contractelor incheiate;

. asigurarea conditiilor de primire -receptie a partizilor de marfuri sosite de la furnizori;

. depozitarea marfurilor aprovizionate;

. alimentarea ritmica a locurilor de munca cu resursele necesare.

4. DESFACERE

. elaborarea strategiei si politicilor comerciale ale firmei,

. elaborarea de studii de piata, a planului de vanzari;

. asigurarea portofoliului de comenzi ale clientilor;

. incheierea de contracte economice cu clientii;

. verificarea si centralizarea comenzilor primite;

. livrarea ritmica a produselor si serviciilor;

. urmarirea expedierii bunurilor pentru fiecare comanda in parte;

. organizarea unei retele de depozite, magazine sau unitati de service proprii;

. realizarea evidentei operative a bunurilor gestionate.

5. FINANCIAR-CONTABIL

. organizarea contabilitatii financiare;

. urmarirea derularii operatiunilor de incasari si plati;

. intocmirea documentelor de salarizare si plati;

. prelucrarea documentelor justificative;

. inregistrarea operatiilor contabile;

. calculul ndicatorilor de baza pentru analiza economico-financiara a activitatii firmei;

. determinarea si obtinerea mijloacelor financiare necesare realizarii obiectivelor;

. calcularea si virarea impozitelor si taxelor;

. realizarea controlului financiar de gestiune.

6. RESURSE UMANE

. previzionarea necesarului de forta de munca;

. selectia personalului;

. formarea si perfectionarea personalului;

. promovarea personalului;

. evaluarea si motivarea personalului;

. protectia salariatilor.