Analiza si
functionarea conturilor de terti
Conturile de creante
Aceste conturi evidentiaza valorile de incasat ale intreprinderii din
tranzactii pe care intreprinderea le detine ca urmare a pozitiei sale de
vanzator in tranzactii anterioare.
Caracterizare:
- au functie contabila de activ
- se debiteaza cu valoarea cresterii creantelor ca
urmare a realizarii de tranzactii in care intreprinderea s-a situat in
pozitie de vanzator;
- se crediteaza cu valoare reducerii creantelor ca
urmare a incasarii acestora sau diminuarii prin alte modalitati
(discounturi acordate)
- soldul
este debitor si exprima valoarea creantelor neincasate la un moment dat
Principalele tipuri de creante pe termen scurt sunt:
- creantele
fata de clienti pentru vanzarile curente ocazionate de obiectul de
activitate al intreprinderii: vanzari de marfuri, produse finite etc.;
- creantele
fata de actionari pentru aportul la capitalul social care trebuie varsat
de catre acestia;
- alte
creante care nu fac parte integranta din obiectul de activitate al intreprinderii,
de exemplu tranzactiile in care este utilizat contul 461 "Debitori
diversi".
Conturile de datorii
Aceste conturi evidentiaza valorile de platit pe care la are intreprinderea
rezultate din tranzactii in care aceasta s-a situat in pozitia de cumparator.
Caracteristici:
- au functie
contabila de pasiv;
- se crediteaza cu valoarea cresterii datoriilor ca
urmare a realizarii in care intreprinderea s-a situat in pozitia de
cumparator;
- se debiteaza cu valoarea reducerii datoriilor prin
plata acestora sau diminuarea lor prin alte modalitati (discounturi
primite);
- soldul
este creditor si reflecta valoarea datoriilor neachitate la un moment dat.
Principalele categorii de datorii pe termen scurt sunt:
- datorii
fata de furnizorii curenti si de imobilizari pentru bunurile cumparate si
utilizate pentru desfasurarea normala a activitatii intreprinderii:
materii prime, materiale consumabile, marfuri, utilaje etc.;
- datoriile fata de actionari ca urmare a realizarii de
tranzactii privind diminuarea capitalului social;
- datorii rezultate din credite bancare pe termen
scurt;
- alte datorii care nu fac
parte integranta din desfasurarea activitatii curente a intreprinderii, de
exemplu tranzactiile in care este utilizat contul 462 "Creditori diversi".
Conturile de TVA
TVA reprezinta un impozit indirect calculat si aplicat in cascada pentru
trannzactiile desfasurate de catre intreprindere in cursul unui exercitiu
financiar.
Avand in vedere tranzactiile
realizate de catre intreprindere in cursul unui exercitiu financiar, conturile
de TVA se clasifica astfel:
- daca Intreprinderea realizeaza tranzactii in care
acestea se afla in pozitia de cumparator, va utiliza contul 4426 "TVA
deductibil"
- daca intreprinderea realizeaza tranzactii in care
aceasta se afla in pozitia de vanzator, va utiliza contul 4427 "T VA
colectat"
La sfarsitul unui exercitiu financiar sau perioade de gestiune are loc
operatiunea de regularizare a TVA astfel:
- daca
rulajul debitor al contului 4426 "ITVA deductibil" este mai mare decat
rulajul creditor al contului 4427 "TVA colectat" - diferenta reprezinta
TVA de recuperat (4424) care va fi incasat de catre intreprindere de la
bugetul de stat sau va fi reportat pentru perioadele viitoare;
- daca
rulajul debitor al contului 4426 "TVA deductibila" este mai mic decat
rulajul creditor al contului 4427 "ITVA colectata" - diferenta reprezinta
TVA de plata (4423) care trebuie achitata bugetului de stat pana pe data
de 25 a lunii urmatoare celei in care se face aceasta operatiune de
regularizare a TVA.
Pe langa aceste conturi, in planul de conturi exista si contul 4428 "TVA
neexigibila" utilizata de catre intreprindere in principal pentru urmatoarele
tranzactii:
- in cazul in care se realizeaza achizitii pentru care
factura aferenta lor nu sosise pana la inch iderea exercitiului financiar;
- in cazul in
care au loc livrari de bunuri economice pentru care factura nu a fost intocmita
pana la sfarsitul exercitiului financiar;
- pentru formarea pretului de
vanzare cu amanuntul in unitatile cu desfacere cu amanuntul a marfurilor.