CONTABILITATEA OPERATIILOR PRIVIND DECONTARILE CU CLIENTII

Contabilitatea operatiilor privind decontarile cu clientii

Toti debitorii unitatii sub forma creantelor comerciale legate de vanzarea de bunuri, lucrari sau servicii proprii ciclului de exploatare al intreprinderii sunt delimitati prin structura de "Clienti si valori asimilate". In cadrul acestora, clientii reprezinta creantele fata de terti determinate de vanzarea pe credit a bunurilor materiale, lucrarilor si serviciilor care fac obiectul activitatii intreprinderii. In cadrul acestei forme de vanzare decontarea dintre intreprindere si client intervine ulterior.

In contabilitate sunt delimitate si evidentiate, ca o structura distincta, toate creantele sub forma clientilor incerti si in litigii. Clientii devin incerti in cazul in care creantele nu s-au incasat la termenul fixat si exista conditii care determina lipsa de incredere in solvabilitatea acestor parteneri, comerciali (se afla in situatia de lichidare, succesiune etc.). Clientii sunt litigiosi in situatia in care s-a deschis o actiune juridica pentru decontarea creantelor. De asemenea, se mai utilizeaza si notiunea de creante dubioase in cazul clientilor incerti care pot deveni irecuperabili. Din categoria creantelor asupra clientilor fac parte si cele determinate de produsele, lucrarile si serviciile vandute, dar nefacturate.

Contul 411 "Clienti"

- dupa functia contabila este cont de activ utilizat de catre furnizori, care tine evidenta creantelor fata de clienti pentru vanzari de bunuri, lucrari si servicii. Soldul debitor al contului reprezinta creantele fata de clienti.

Contul 418 "Clienti-facturi de intocmit"

dupa functia contabila este cont de activ care tine evidenta decontarilor cu clientii pentru livrarile de bunuri, lucrari si servicii pentru care nu s-au intocmit facturi. Soldul debitor al contului reprezinta sumele de incasat de la clienti, pentru care nu s-au intocmit facturi.

Contul 419 "Clienti-creditori"

- dupa functia contabila este cont de activ care tine evidenta avansurilor incasate de la clienti, precum si a ambalajelor care circula in sistem de restituire. Soldul creditor al contului reprezinta avansurile primite de la clienti, precum si valoarea ambalajelor care circula in sistem de restituire.

Tipurile de inregistrari mai semnificative privind decontarile cu clientii sunt urmatoarele: