Contabilitatea decontarilor pe baza avansurilor acordate

Contabilitatea decontarilor pe baza avansurilor acordate

In raporturile dintre agentii economici apar si situatii, indeosebi in cazul productiei si livrarilor de bunuri complexe, cu ciclul lung de fabricatie, cand cumparatorul acorda avans in contul bunurilor care urmeaza a fi fabricate si livrate de catre furnizor. In asemenea situatii, cumparatorul devine creditorul furnizorului, pe perioada dintre momentul acordarii avansului si momentul decontarii valorii bunurilor ce formeaza obiectul tranzactiei comerciale, iar furnizorul devine debitor pentru avansul primit.

Raporturile de decontare furnizor-client, generate de acordarea avansurilor comerciale se oglindesc separat, in contabilitate, cu ajutorul contului 409 ,,Furnizori - debitori", la cumparator si cu contul 419 ,,Clienti - creditori", la furnizor. In cadrul contului 409 ,,Furnizori - debitori" sunt operationale doua conturi, sintetice de gradul II, respectiv, 4091 ,,Furnizori - debitori pentru cumparari de bunuri de natura stocurilor" si 4092 ,,Furnizori - debitori pentru prestari de servicii si executari de lucrari".

Reamintim ca, de asemenea, contul 409 ,,Furnizori - debitori" se utilizeaza in contabilitatea cumparatorului si pentru contabilizarea ambalajelor de circulatie care circula in regim de restituire, facturate de furnizor.

Exemplu: O societate comerciala, in calitate de cumparator, acorda altei societati comerciale, in calitate de vanzator, un avans comercial in suma de 600.000.000 lei fara T.V.A. si T.V.A. 19% pentru producerea si livrarea de furaje pentru care evidenta se conduce prin inventar permanent. Ulterior, se primesc stocurile de furaje, conform facturii, in valoare de 700.000.000 lei, fara T.V.A., T.V.A. 19%.

a)      acordarea avansului conform contractului si extrasului de cont:

x -------- ----- ------ ----------

% = 5121 ,,Conturi la banci in lei" 714.000.000

Furnizori - debitori pentru

cumparari de bunuri de natura stocurilor"    600.000.000

4426 ,,T.V.A. deductibila" 114.000.000

-------- ----- ------ ----------

b)      primirea furajelor de la furnizor conform facturii fiscale:

x -------- ----- ------ ----------

% = 401 ,,Furnizori" 833.000.000

3026 ,,Furaje" 700.000.000

4428 ,,T.V.A. deductibila" 133.000.000

-------- ----- ------ ----------

c)      regularizat avansul acordat prin deducerea acestuia din cuantumul datoriei create, conform inregistrarii:

x -------- ----- ------ ----------

% = 4091,,Furnizori - debitori pentru cumparari de bunuri de natura stocurilor" 600.000.000

,,Furnizori" 714.000.000

4428 ,,T.V.A. deductibila" 114.000.000

-------- ----- ------ ----------

d) calculul si inregistrarea diferentei de suma fata de furnizorul de stocuri:

d1) calculul sumei de plata:

(833.000.000 lei - 714.000.000 lei = 119.000.000 lei).

d2) contabilizat achitarea sumei catre furnizor conform Extrasului

de cont:

x -------- ----- ------ ----------

401 ,,Furnizori" = 5121 ,,Conturi la banci in lei" 119.000.000

-------- ----- ------ ----------

Daca avansul comercial s-ar acorda pentru prestari de servicii si executari de lucrari se foloseste contul 4092 ,,Furnizori - debitori pentru prestari de servicii si executari de lucrari", iar daca acesta se acorda pentru achizitionarea de imobilizari, intervin conturile 232 ,,Avansuri acordate pentru imobilizari corporale", respectiv contul 234 ,,Avansuri acordate pentru imobilizari necorporale". Daca avansurile acordate privesc activitati de import-export, care sunt exprimate in valuta, conturile utilizate pentru reflectarea in contabilitate sunt aceleasi, cu precizarea ca apar fluxurile de diferenta de curs valutar.