Contabilitatea operatiunilor care se efectueaza la retragerea sau excluderea asociatilor

Contabilitatea operatiunilor care se efectueaza la retragerea sau excluderea asociatilor

Aspecte generale

Bunurile economice aduse de actionari sau asociati ca aport la capitalul social devin proprietatea societatii, constituind patrimoniul societatii, independent de acela al actionarilor sau asociatilor. Actionarii sau asociatii nu mai au un drept real asupra patrimoniului societatii, 1ci eventual un drept de creanta in calitatea lor de actionari sau asociati. In cazul lichidarii societatii ei nu mai pot revendica in natura bunurile aduse ca aport ci numi o suma proportionala cu aportul in natura.

Actele de conducere, de administrare, de gestionare sunt indeplinite de reprezentantii legali ai societatii comerciale si nu de asociati sau actionari. Actionand in numele societatii comerciale, acesti reprezentanti nu-si angajeaza patrimoniul propriu, ci pe cel al societatii, raspunderea materiala revenind acesteia.

Activitatea societatii, prin reprezentantii legali ai acesteia, genereaza drepturi si obligatii care pot conduce fie la dezvoltarea, fie la diminuarea capitalurilor proprii. Profitul se repartizeaza intre actionari sau asociati iar pierderea se suporta de acestia.

2. Cadrul juridic al excluderii si retragerii asociatilor

Excluderea

Conform Legii societatilor comerciale nr. 31/1990, republicata si modificata, poate fi exclus din societatea in nume colectiv, in comandita simpla sau cu raspundere limitata:

a)     asociatul care pus in intarziere, nu aduce aportul la care s-a obligat;

b)    asociatul cu raspundere nelimitata in stare de faliment sau care a devenit legalmente incapabil;

c)     asociatul cu raspundere nelimitata care se amesteca fara drept in administratie ori asociatul care, fara consimtamantul scris al celorlalti asociati, intrebuinteaza capitalul, bunurile sau creditul societatii in folosul sau sau in acela al unei alte persoane, este asociat intr-o alta societate cu raspundere nelimitata concurenta sau avand acelasi obiect de activitate;

d)    asociatul care face operatiuni in contul lui sau al altora, in acelasi fel de comert sau intr-unul asemanator, fara consimtamantul celorlalti asociati;

e)     asociatul administrator care comite frauda in dauna societatii sau se serveste de semnatura sociala sau de capitalul social in folosul lui sau al altora.

Excluderea se pronunta prin hotarare judecatoreasca la cererea societatii sau a oricarui asociat. Cand excluderea se cere de catre un asociat, se va cita societatea si asociatul parat.

Asociatul exclus nu are dreptul la o parte proportionala din patrimoniul social, ci numai la o suma de bani care sa reprezinte valoarea patrimoniului social cuvenit. El ramane obligat fata de terti pentru operatiunile efectuate de societate, pana in ziua ramanerii definitive a hotararii de excludere. Asociatul exclus este obligat sa suporte si consecintele operatiunilor in curs de executare.

Retragerea

In cazul societatilor in nume colectiv, in comandita simpla sau in societatile cu raspundere limitata, asociatul se poate retrage din societate in urmatoarele situatii:

a)     in cazurile prevazute in actul constitutiv;

b)    cu acordul tuturor celorlalti asociati;

c)     in lipsa unor prevederi in actul constitutiv sau cand nu se realizeaza acordul unanim asociatul se poate retrage pentru motive economice, in baza unei hotarari a tribunalului, supusa recursului, in termen de 15 zile de la comunicare.

Drepturile cuvenite asociatului retras pentru partile sale sociale, se stabilesc prin acordul asociatilor ori de un expert desemnat de acestia sau, in caz de neintelegere, de tribunal.

3. Operatiuni efectuate cu ocazia excluderii sau retragerii asociatilor dintr-o societate comerciala

Potrivit precizarilor aprobate prin Ordinul ministrului finantelor nr. 1223 din 12 iunie 1998, cu prilejul excluderii sau retragerii asociatilor din cadrul societatilor comerciale, se efectueaza urmatoarele operatiuni:

Stabilirea valorii imobilizarilor, a stocurilor (care nu poate fi mai mica decat valoarea ramasa nearmonizata, respectiv valoarea de inregistrare), a creantelor si datoriilor care se preiau de asociatul retras conform hotararii adunarii generale a asociatilor, actului aditional autentificat si hotararii judecatoresti;

Determinarea activului net pe baza bilantului contabil intocmit sau pe baza balantei de verificare;

Efectuarea partajului activului net al societatii comerciale, in vederea stabilirii partii ce se cuvine asociatilor care se retrag. Acest partaj se face in functie de:

a)     prevederile statutului sau ale contractului de societate;

b)    hotararea adunarii generale a asociatilor;

c)     cotele de participare la capitalul social.