CONTABILITATEA MIJLOACELOR FIXE

CONTABILITATEA MIJLOACELOR FIXE

          Contul 212 'Mijloace fixe' impreuna cu cele 6 subconturi pe care le contine asigura evidenta existentei si miscarii acestei categorii importante de imobilizari corporale, unde se includ obiectele individuale si orice complex de obiecte ce se utilizeaza ca atare si care au o valoare mai mare decat limita stabilita prin hotarare de Guvern si o durata normala de utilizare de peste un an. In debit reflecta intrarea ^{mijloacelor fixe in patrimoniu sub forma  achizitionarilor, realizarilor din} productie proprie, primirilor cu titlu gratuit, ca aport la capital al intreprinzatorului  individual sau asociatilor s.a., prin creditul conturilor care se utilizeaza pentru urmarirea acestor elemente (404, 722, 231, 131, 108 si respectiv 456).

          Totodata, se mentioneaza ca la 31.12.1998, in debitul a doua analitice distincte, 2121.1 Diferente din reevaluarea cladirilor si 2122.1 Diferente din reevaluarea constructiilor speciale , pe baza reglementarilor amintite, s-au inregistrat diferentele in plus rezultate din actualizarea valorii celor doua categorii de imobilizari corporale, prin creditul a doua analitice deschise la contul 105 Diferente din reevaluare si anume: 105.03 Diferente din reevaluarea cladirilor si 105.04 Diferente din reevaluarea constructiilor speciale . La inceputul anului 1999, analiticele 2121.1 Diferente din reevaluarea cladirilor si 2122.1 Diferente din reevaluarea constructiilor speciale s-au creditat prin debitul subcontului 2121 Constructii , ceea ce a reprezentat actualizarea valorii de intrare corespunzatoare activelor imobilizate in cauza.

In creditul contului analizat se oglindesc  iesirile de mijloace fixe ca urmare a vanzarii, scoaterii din functiune sau retragerii din capital, prin corespondenta cu debitul conturilor specifice acestor modalitati de iesire, cum sunt cele privind  amortizarea imobilizarilor corporale (281), cheltuielile referitoare la operatiile de capital (6721), aportul intreprinzatorului individual (108) s.a.

          Evidenta analitica a mijloacelor fixe se organizeaza in mod distinct pentru fiecare obiect sau complex de obiecte cu toate dispozitivele si accesoriile sale si care indeplineste in mod independent, in totalitatea lui, o functie distincta. In acest scop se folosesc, in functie de optiunea unitatii, 'Registrul numerelor de inventar' si 'Fisa mijlocului fix' sau 'Registrul pentru evidenta mijloacelor fixe', referitor la care se mentioneaza ca este recomandat in mod deosebit pentru unitatile cu un numar redus de mijloace fixe.

Se retine, de asemenea, faptul ca se utilizeaza doua conturi analitice specifice si anume: Mijloace fixe de natura obiectelor de inventar si Amortizarea mijloacelor fixe de natura obiectelor de inventar , conturi asupra carora se va reveni cu ocazia prezentarii operatiilor corespunzatoare iesirii mijloacelor fixe din patrimoniu.

          Evidenta analitica, impreuna cu cea operativa, care este organizata cu ajutorul 'Listei de inventariere si evidenta mijloacelor fixe', asigura urmarirea atat a existentei si miscarii acestor bunuri pe categorii si pe locuri de folosinta (subunitati, sectii, laboratoare, compartimente organizatorice functionale s.a.) si in cadrul acestora pe obiecte de evidenta, cat si cunoasterea gradului de depreciere.

          Mijloacele fixe se amortizeaza in functie de cotele de amortizare legale, incepand cu luna urmatoare punerii in functiune si pana la recuperarea integrala a valorii lor de intrare in patrimoniu sau de evidenta, folosindu-se documentul denumit 'program de amortizare'.