Dubla inregistrare si corespondenta conturilor

Dubla inregistrare si corespondenta conturilor

Operatiile economice pot determina modificari asupra 2 sau mai multor posturi din activul sau pasivul bilantului sau concomitent din activ si din pasiv. Intru-cat inregistrarea acestor modificari se face in conturi rezulta ca cel putin 2 conturi vor fii afectate de o operatie economica.

Dubla inregistrare consta in inregistrarea concomitenta si cu aceeasi suma a unei operatiuni economice in 2 conturi si anume in debitul unui cont si in creditul celuilalt cont.

Dubla inregistrare asigura in permanenta egalitatea dintre activ si pasiv. Ea a determinat aparitia notiunii de contabilitate in partida dubla asigurand continuitatea dublei reprezentari a patrimoniului din bilant.

Legatura reciproca dintre debitul unui cont si creditul altui cont stabilita cu ocazia inregistrarilor operatiilor economice in contabilitate pe baza dublei inregistrari poarta denumirea de corespondenta a conturilor iar conturile intre care se stabileste o astfel de legatura se numesc conturi corespondente.

Corespondenta conturilor este reglementata prin normele metodologice de utilizare a conturilor contabile elaborate de Ministerul Finantelor in aplicare legii contabilitatii.

Folosind datele din exemplul anterior si anume operatia de achizitionare de la furnizori a materialelor in valoare de 1.500.000 lei dubla inregistrare consta in debitarea contului "materiale" cu 1.500.000 lei si creditarea concomitenta a contului "furnizori" cu aceeasi suma, iar in cazul achitarii sumei de 2.500.000 furnizorilor dubla inregistrare consta in debitarea contului "furnizori" cu 2.500.000 lei concomitent cu creditarea contului "disponibil la banca" cu 2.500.000 lei.