Formula si articolul contabil

Formula si articolul contabil

Inregistrarea operatiilor economice se face in urma unei analize economice a fiecarei operatii. Aceasta analiza consta in identificarea pe baza documentelor justificative a fiecarei operatii economice elementare in descompunerea in elementele componente , stabilirea conturilor corespondente si a partii acestora (debit sau credit) in care urmeaza sa se inregistreze concomitent operatia respectiva.

Scopul analizei contabile il reprezinta elaborarea corecta a formulei contabile de inregistrare in contabilitate.

Analiza contabila presupune rezolvarea succesiva a urmatoarelor probleme:

a)         stabilirea operatiei economice elementare ce urmeaza a se inregistra (ex. aprovizionare, incasare, plata, vanzare, consum, etc.)

b)         stabilirea elementelor de activ si de pasiv care se modifica datorita acestor operatii si a sensului acestor modificari;

c)         identificarea conturilor care tin evidenta elementelor care se modifica si a caracterului de activ sau de pasiv al fiecarui cont;

d)         aplicarea regulilor de functionare a conturilor si stabilirea contului care se debiteaza si a celui care se crediteaza;

e)         redactarea formulei contabile.

Exemplu:

O societate comerciala achita in 10 aprilie 2000 suma de 20.000.000 angajatilor sai reprezentand salarii convenite pentru luna martie. Analiza contabila a acestor operatii conform etapelor enuntate anterior este urmatoarea:

a)      operatia de achitarea salariilor este o plata a datoriilor firmei fata de angajatii sai;

b)      "casa" (activ), "datoria" (pasiv). Operatia afecteaza numerarul din caseria unitatii care este element de activ si care scade cu 20.000.000 lei si datorii fata de salariati care este element de pasiv si care scade tot cu 20.000.000 lei.

c)      Contul care tine evidenta numerarului din caserie este "531 CASA" si este de activ iar contul care tine evidenta datoriilor fata de angajati estre "421 PERSONAL REMUNERATII DATORATE" (PASIV);

d)      Contul "531 CASA" care fiind de activ se crediteaza cu iesirea din numerar cu 20.000.000 lei, iar contul "421 PERS. REM. DATORATE" fiind de pasiv se debiteaza cu 20.000.000 lei reprezentand diminuarea datoriei fata de salariati.

e)      Formula contabila se scrie ca o relatie de egalitate intre cele 2 conturi corespondente, contul care se debiteaza fiind in stanga iar cel care se crediteaza fiind in dreapta.

Curs 9 - 26.04.2000

10.04.2000 achitat salarii pe luna martie 2000:

20 milioane lei / "421" personal remuneratii datorate = 531 CASA /20.000.000

Formula contabila este modalitatea de exprimare grafica in conturi a unei operatii economice pe baza principiilor dublei reprezentari si a dublei inregistrari a patrimoniului. Daca la formula contabila se adauga data efectuarii operatiei (consemnata in documentele justificative) si explicatia operatiei inregistrare, se obtine articolul contabil.

Acest articol contabil se inregistreaza in registrul jurnal in ordine cronologica si apoi in fisa de cont a fiecaruia dintre cele doua conturi.

In functie de numarul conturilor corespondente, formulele contabile pot fi simple sau compuse. Formula contabila simpla cuprinde un singur cont debitor si un singur cont creditor dat in exemplul anterior. Formula contabila compusa cuprinde fie un singur cont debitor in corespondenta cu mai multe conturi creditoare fie mai multe conturi debitoare in corespondenta cu un singur cont creditor.

Exemplu de formula contabila compusa: aprovizionarea cu marfuri pe baza de factura de la un furnizor platitor de TVA.

% = "401" FURNIZORI/1.190.000

1.000.000/"371" MARFURI

190.000/"4426" TVA deductibil

In functie de scopul pentru care se intocmesc formulele contabile acestea pot fi: formule contabile de inregistrare curenta si formule contabile de stornare.

Formulele contabile de inregistrare curenta se utilizeaza pentru inregistrarea operatiilor consemnate in documentele justificative.

Formulele contabile de stornare se utilizeaza doar pentru corectarea unor erori sau pentru anularea unor inregistrari gresite.

Documentul pe care se intocmesc este nota contabila si pentru a fi usor de deosebit de inregistrarile curente au sumele creditoare si debitoare scrise in rosu, in chenar sau in cazul utilizarii calculatoarelor cu semnul minus in fata. Atunci cand se calculeaza rulajele conturilor aceste sume se scad. De regula sunt urmate de inregistrarile corecte care se fac cu ajutorul inregistrarilor curente.

Exemplu. Presupunem ca operatia de aprovizionare cu marfuri de la furnizor a fost inregistrata gresit in cotul "300" materii prime.

1.000.000/"300" MATERII PRIME

"4426" TVA DEDUCTIBIL

1.000.000/"300"="401"/1.000.000

1.000.000/"371"="401"/1.000.000