LEGATURA DINTRE CONTABILITATEA DE GESTIUNE SI CONTABILITATEA FINANCIARA

LEGATURA DINTRE CONTABILITATEA DE GESTIUNE SI CONTABILITATEA FINANCIARA

"Sistemul financiar al intreprinderii are doua componente:

una care reda imaginea firmei in exterior- contabilitatea generala sau financiara considerata "fata externa" a intreprinderii;

alta care descrie procesele intrene ale intreprinderii-contabilitatea de gestiune considerata "fata interna" a intreprinderii."

Contabilitatea financiara se poate aprecia ca nu este adaptata pentru a raspunde nevolior noilor informatii nascute din complexitatea structurilor economice si juridice contemporane.

In primul rand, ea este destinata descrierii trecutului chiar daca, in evaluarea anumitor valori, se tine cont de perspectivele intreprinderii pe termen scurt si termen mediu (deprecieri de stocuri, amortizarea degresiva). Apoi, are ca scop tratarea operatiilor trecute in vederea determinarii unui rezultat fara a se analiza modul si conditiile in care a fost obtinut. Altfel spus, anumite caracteristici esentiale ale activitatii nu intra in sfera de preocupare a contabilitatii financiare. Ea nu clarifica natura si calitatea produselor, eficienta comerciala, performantele tehnice ale capacitatilor de productie etc. Aceste tipuri de cunostinte necesita cunoasterea unor date fizice pe care contabilitatea financiara le ignora total.

Pentru toate aceste motivatii, contabilitatea financiara ramane o baza, desigur indispensabila dar, limitata ca instrument de gestiune, atat in spatiu, cat si in timp.

Toate proiectele viitoare, toate previziunile necesita o analiza a trecutului si pe care, contabilitatea financiara, o va permite dar niciodata nu va putea atentiona a ceea ce se poate face. Aceste aspecte explica necesitatea cercetarii si dezvoltarii unor instrumente complementare cum ar fi:contabilitatea de gestiune si calculatia costurilor si analiza financiara.

Contabilitatea generala are ca obiect esential inregistrarea fluxurilor existente intre intreprindere si mediul economic social, in timp ce contabilitatea analitica si de gestiune se preocupa cu predilectie de conditiile de exploatare interne ale intreprinderii.

Fara indoiala, contabilitatea financiara ar putea fi adaptata exigentelor analizei prin subdivizarea anumitor conturi, dar efortul in aceasta directie s-ar lovi de obiectivul de principiu si de limitarile pe care le are. In schimb contabilitatea de gestiune permite trecerea de la contabilitatea istorica la gestiunea previzionala cu controlul diferentelor si se poate adapta la o divizare a timpului in perioade scurte.

In contabilitatea financiara se stabileste rezultatul global in timp ce in contabilitatea de gestiune se stabilesc rezultatele analitice deci se poate cunoaste structura rezultatului global.

Cheltuielile in contabilitatea financiara sunt structurate dupa natura sau felul cheltuielilor (cheltuielile cu materiile prime si materiale, cheltuieli cu energia) in timp ce cheltuielile din contabilitatea de gestiune sunt structurate dupa destinatie (cheltuielile activitatii de baza, cheltuielile comune ale sectiei, cheltuielile activitatii auxiliare, cheltuielile generale si de administrare si cheltuieli de desfacere).

Contabilitatea financiara este considerata o contabilitate istorica deoarece furnizeaza informatii cu o oarecare intarziere iar contabilitatea de gestiune este o contabilitate curenta, operativa intrucat furnizeaza informatii prin costuri in momentul efectuarii operatiunii sau la perioade scurte de timp in cadrul lunii.

Nu toate cheltuielile care se regasesc in contabilitatea financiara se regasesc in contabilitatea de gestiune, fac obiectul contabilitatii de gestiune, numai cele care se regasesc in structura costului produselor deci cele care sunt incorporabile in cost.

Toate acestea pot fi redate in tabelul urmator:

Tabelul nr.1.Situatia comparativa intre contabilitatea generala si contabilitatea analitica