Limitari inerente ale controlului intern in detectarea erorilor si fraudelor

Limitari inerente ale controlului intern in detectarea erorilor si fraudelor

Sistemele de contabilitate si de control intern nu pot oferi conducerii o asigurare absoluta in ceea ce priveste atingerea obiectivelor stabilite, din pricina unor

limitari inerente ale acestor sisteme. Astfel ca anumite erori sau fraude nu pot fi detectate datorita unor factori precum:

Raportul cost/beneficiu. Ca principiu general, conducerea are in vedere considerentul conform caruia costul unui control intern nu trebuie sa depaseasca beneficiile estimate a deriva din acesta;

Majoritatea controalelor interne tind sa fie directionate mai degraba spre tranzactiile de rutina decat spre tranzactiile accidentale sau neobisnuite. O astfel de carenta a controlului intern este chiar frecventa, deoarece, de obicei, sarcinile sunt destul de bine distribuite intr-o companie. O tranzactie neobisnuita iese in evidenta in ceea ce priveste atributiile controlorilor, determinand cresterea probabilitatii ca aceasta sa nu fie verificata, ca urmare a faptului ca fie nu exista persoane care sa aiba ca atributii verificarea acestor tranzactii, fie nu exista persoane care sa aiba experienta verificarii unor astfel de operatiuni;

Posibilitatea aparitiei erorilor umane cauzate de neglijenta, neatentie, greseli de rationament sau de neintelegere a instructiunilor, a normelor sau regulilor contabile ce trebuie aplicate;

Probabilitatea sustragerii de la efectuarea controalelor interne prin intelegeri confidentiale intre un membru al conducerii sau un angajat, cu persoane din afara sau din interiorul entitatii;

Posibilitatea ca o persoana responsabila cu exercitarea controlului intern sa poata abuza de pozitia pe care o are;

Posibilitatea ca procedurile de control intern sa devina neadecvate datorita schimbarii conditiilor.

Ansamblul acestor limitari sustin concluzia ca, desi nu exista un sistem de control intern infailibil fie si numai din cauza factorului uman supus invariabil greselii, totusi, cu cat acest sistem este mai solid construit si eficient, cu atat eventualele erori sau fraude sunt identificate si corectate mai rapid, crescand astfel pertinenta decizionala a utilizatorului informatiilor produse de sistemul contabil.