Schimbarea
sedintelor de consiliu de la nivel divizional cu sedinte
operationale, in cadrul carora obiectivul major sa fie analiza
contractelor, profitabilitatea lor si noile oportunitati de business. In
cazul oportunitatilor, trebuie sa se faca o analiza foarte clara a
proiectelor mari si medii care se bazeaza mult pe finantare (pentru a
vedea care sunt costurile suplimentare in conditiile noilor dobanzi la
banci), aplicarea de reguli interne simple, de functionare, bazate pe urmarirea aducerii si
mentinerii cash.
Semnarea de
contracte de management (pentru directorii de BU) si administrare
(pt administratorii de firme) pentru a se mari controlul, dar si
responsabilitatea fiecaruia atat pe partea de cash, cat si pe partea de
venituri si control al costurilor. In cadrul contractelor de management
vor fi trecute ca responsabilitati clare: asigurarea unui cash-flow
pozitiv (semnarea unui forecast pe cash pentru un termen de 3-6-9-12
luni), realizarea cifrei de afaceri.
Informatia care se prezinta in cadrul sedintelor de
consiliu trebuie sa fie reala si credibila. In acest sens, va trebui sa respecte norma conform
careia informatia consolidata sa fie transmisa cu minim 3 zile inainte
de sedinta de consiliu. In acest context, fiecare director/administrator/vice-presedinte
va avea timp sa o analizeze si sa-si dea avizul (sa o valideze sau sa
discute cu DFC-ul eventualele neconcordante). Cel care nu va valida
prezentarea financiara, nu va putea intra in sedinta de consiliu si va fi
penalizat conform clauzelor mentionate in contractul de management.
Schimbarea
conceptului de propunere de plata, astfel
administratorul aproba propunerile de plata (asumandu-si intreaga
responsabilitate), ele fiind supervizate de CO. In momentul in care CO va
fi dizolvat, aceste propuneri de plata vor fi supervizate de catre DFC (se
va stabili un plafon in functie de cifra de afaceri pentru platile care se
vor putea face fara a mai fi nevoie de avizul DFC - DFC va fi informat, in
permanenta, asupra tuturor platilor
efectuate).
Schimbarea
formatului de raportare financiara care ar trebui restrans
la un slide succint pe p&l, accentul fiind pus pe situatia creantelor
si datoriilor, profitabilitarea proiectelor, stadiu finantarilor si cost de
finantare. Analiza financiara
se va face cu accent pe cash si trebuie sa asiguram constant un cash
pozitiv.
Stabilirea de
plafoane a gradul de expunere la imprumuturi. Managementul
strict al liniilor de credit. Pentru Pro Engineering se va implementa
formula de conturi propusa (ca pilot) in care vor exista conturi de
business si un cont operational.
Reducerea
tranzactiilor intre firmele UTI (prin care se platesc taxe, TVA, impozit) si
gasirea de noi solutii prin care sa incercam sa tinem cash-ul in
interiorul UTI (ex. nu mai facturam chiria, ci facem un contract de
comodat, facem facturi proforme si facturam efectiv atunci cand stim ca vom
incasa).
Facturarea la
intern se va face numai daca suntem siguri ca vom incasa
in luna in care s-a facturat.
Orice dezvoltare in afara
de cele cu finantari externe se va face numai cu aprobarea CO.
"Cash is king" - orientarea
catre activitati ce genereaza cash si incasarea veniturilor
realizate. Optimizarea cheltuielilor cu orientare pe platile ce
genereaza incasari sigure. Contractare in conditii
avantajoase, doar pe baza de avans. Management riguros al proiectelor,
cu focus pe maximizarea economiilor. Management si monitorizare a
stocurilor.
Imbunatatirea
comunicarii si eliminarea conflictelor interne
Calitate sporita a
executiei si imbunatatirea relatiilor cu clientii la toate nivelurile in
scopul fidelizarii si obtinerii unor informatii privitoare la planurile
acestora. Construirea unei baze de clienti fideli, la nivelul
fiecarei linii de business.
Unirea tuturor
dispeceratelor pentru optimizarea activitatilor si a costurilor de
functionare.
Eliminarea dependentelor de
furnizori unici si de pietele internationale afectate de
criza.
Identificarea liniilor
de business care, prin serviciul pe care-l ofera, ajuta clientul
sa-si micsoreze cheltuielile, sa realizeze economii - si promovarea agresiva a
acestor linii de business.
Reorganizare
interna pentru reducerea cheltuielilor - redirectionarea
personalului indirect existent catre activitati direct si imediat
productive.
Reducerea
cheltuielilor pentru papetarie, rechizite, consumabile
(reducerea tiparirilor, instituire de plafoane). Stimularea
utilizarii comunicatiilor low cost (messenger, skype). Instituirea
de reguli si plafoane stricte asupra parcului auto. Renegocierea
contractelor auto, de telefonie, internet. Reducerea cheltuielilor de
protocol. Implementarea unei proceduri de lucru "de acasa" pentru a
economisi cheltuieli cu chirii / utilitati. Amanarea si
reconsiderarea angajarii de personal.
Strategice
Adaptarea UTI STAR Strategy pe o varianta bazata pe
teoria cash is king. Versiunea
actuala poate ramane on hold pana situatia economica va permite.
Bugete flexibile adaptate situatiei de
criza, pentru 2009
Abordare de "integrator" - flexibilitate in
externalizarea serviciilor si task-urilor care nu necesita un
nivel inalt de specializare si know-how.
