BALANTA DE VERIFICARE

BALANTA DE VERIFICARE

Balanta de verificare este un instrument ce sintetizeaza informatiile reflectate in conturi la un moment dat.

Cu ajutorul balantei de verificare se verifica coreletiile dintre egalitatile generate de dubla inregistrare a operatiilor patrimoniale in contabilitate, respectiv concordanta dintre totalul inregistrarilor din registrul jurnal si totalul rulajelor debitoare si totalul rulajelor creditoare din balanta, precum si concordanta dintre totalul soldurilor finale debitoare si creditoare din cartea mare si totalul soldurilor finale debitoare si creditoare din balanta.

Balanta de verificare se intocmeste atat pentru conturile sintetice cat si pentru cele analitice. Pentru conturile analitice se poate intocmi numai situatia soldurilor.

Clasificare

1.In functie de tipul de conturi pentru care se intocmeste

a) balante de verificare ale conturilor sintetice;

b) balante de verificare ale conturilor analitice;

2. In functie de informatiile pe care le contin:

a) balante de verificare cu o singura egalitate - prezinta doua coloane perechi:total sume debitoare si total sume creditoare

Egalitatea este de forma ∑TSD = ∑TSC

Balanta de verificare cu o serie de egalitati

In locul celor doua perechi de coloane TSC si TSC pot fi trecute SFD si SFC

b) balante de verificare cu doua serii de egalitati - prezinta 4 coloane de sume:

- doua coloane perechi TSD si TSC si

- doua coloane perechi SFD si SFC.

Cele doua egalitati sunt: ∑TSD = ∑TSC si ∑SFD = ∑SFC

c) balante de verificare cu trei serii de egalitati - prezinta 6 coloane de sume:

- doua coloane perechi  SID si SIC

- doua coloane perechi RD si RC

- doua coloane perechi SFD si SFC.

Cele trei egalitati sunt: ∑SID= ∑SIC, ∑RD = ∑RC  si ∑SFD = ∑SFC

c) balante de verificare cu patru serii de egalitati - prezinta 8 coloane de sume:

- doua coloane perechi  TSPD si TSPC sau SID si SIC

- doua coloane perechi RD si RC

- doua coloane perechi  TSD si TSC

- doua coloane perechi SFD si SFC.

Cele patru egalitati sunt: ∑SID= ∑SIC, ∑RD = ∑RC,  ∑TSD = ∑TSC si ∑SFD = ∑SFC

TSPD -total sume precedente debitoare , TSPC - total sume precedenre creditoare

Balanta de verificare cu  patru serii de egalitati

Balanta de verificare la data de........

3. In functie de modul de prezentare grafic:

a) forma tabelara;

b) forma matriceala sau balanta de verificare sah.

Tipuri de erori ce pot fi indetificate cu ajutorul balantei de verificare:

a)      erori de inregistrare in conturi determinate de

1. nerespectarea principiului dublei inregistrari;
2. nerespectarea egalitatii sumelor debitoare si creditoare in cadrul formulelor contabile compuse;
3. calcul eronat privind elementele structurale ale conturilor etc

b)      erori de intocmirea balantei de verificare determinate de

1. preluarea gresita a informatiilor din conturi;
2. calcule eronate ale coloanelor din balanta.

Totusi, nu pot fi descoperite omisiuni privind inregistrarea operatiilor sau folosirea unor conturi gresite decat cele privind operatia respectiva. Balanta de verificare confirma doar faptul ca sumele debitoare si creditoare din conturi sunt in echilibru.