APLICATII ALE POLITIEI ROMANE utile politistilor de ordine publica

APLICATII ALE POLITIEI ROMANE

utile politistilor de ordine publica

Site-ul INTRAPOL este instrumentul informatic pus la dispozitia tuturor utilizatorilor retelei de calculatoare a Politiei Romane prin intermediul caruia se realizeaza comunicarea informatiilor de interes general privind activitatea institutiei, in vederea indeplinirii cu operativitate a atributiilor legale.

Scopul site-ului INTRAPOL este de a oferi utilizatorilor urmatoarele instrumente:

a)      de coordonare a activitatii - conform principiului de informare de sus in jos: Ordine MAI, dispozitii IGPR sau dispozitii pe linii de munca specifice, planuri de actiune, strategii, programul si concluziile sedintelor Consiliului I.G.P.R., sondaje;

b)      de comunicare si informare: note-sinteza, situatii statistice, protocoale, sinteza presei audio-vizuale, anunturi de interes general, forum de discutii etc.;

c)      de sprijin a activitatii practice: metodologii si instructiuni de lucru, consultarea bazelor de date ale Politiei Romane - pe baza drepturilor de utilizator detinute, link-uri utile ce ofera acces limitat la site-uri Internet utile muncii operative.

I. BAZE DE DATE ALE POLITIEI ROMANE

"I M A G E T R A K"

Ce este Imagetrak?

Reprezinta un sistem automat de recunoastere faciala, ce functioneaza ca o baza de date centrala operativa a politiei, pentru a stoca fotografii, semnalmente, semne particulare si date de identificare ale unor categorii de persoane cercetate de politie.

Ce cuprinde aceasta aplicatie?

Baza de date cuprinde evidenta inregistrarilor sub forma de imagini digitale ale fetei, semnalmente anatomice, semne particulare, cicatrici, tatuaje, date de stare civila si antropometrice, preluate de la:

persoane cu antecedente penale;

persoane cercetate de politie in stare de arest sau de libertate pentru savarsirea de fapte penale prin diverse moduri de operare;

persoane despre care exista indicii temeinice ca prin modul de operare si mediile frecventate sunt in anturajul persoanelor infractoare, vagabondeaza, au un comportament deviant si prezinta interes operativ pentru unitatile de politie;

persoane care se sustrag de la indeplinirea obligatiilor legale pe linie de evidenta populatiei,

persoane retinute dupa darea in urmarire locala, generala sau internationala.

Accesul la Imagetrak

Fiecare Inspectorat de Politie Judetean are cate o statie de lucru (cu exceptia DGPMB care are 3 statii de lucru si una de scanare live) la care este interconectat sistemul Imagetrak. Accesul la statia de lucru se va face numai de catre persoanele autorizate care dispun de nume_utilizator si parola asigurand confidentialitatea acestora.

Inregistrarea sau stergerea persoanelor in/din baza de date a sistemului Imagetrak

inregistrarea se solicita numai dupa verificarea datelor de stare civila, pentru stabilirea certa a identitatii;

se completeaza cu majuscule fisa tip cu datele solicitate in fiecare rubrica, potrivit nomenclatoarelor folosite de sistem si o fisa dactiloscopica decadactilara pentru amprente papilare tip AFIS;

stergerea unei persoane se solicita prin adresa in momentul cand politistul a luat la cunostinta oficial despre faptul ca persoana inregistrata a decedat sau au intervenit alte situatii legale care sa justifice stergerea;

la rubrica "informatii de interes operativ", din fisa tip se vor mentiona date suplimentare despre persoana luata in evidenta, cum ar fi: daca este recidivist, descrierea modului de operare la comiterea faptei si instrumentele folosite, ce localitati, locuri, medii frecventeaza, daca este voiajor, daca este violent, prezinta instabilitate comportamentala, urmarile faptei comise;

se transmite la Institutul de Criminalistica din cadrul I.G.P.R. numele gruparii de infractori cunoscuta cu activitate infractionala la nivelul fiecarui judet si D.G.P.M.B. in vederea crearii unei liste predefinite si actualizata periodic.

Utilitatea si eficienta sistemului

Aceasta aplicatie ajuta la stabilirea identitatii persoanelor si clarificarea unor aspecte de interes operativ in activitatea Politiei si altor unitati din Ministerul Administratiei si Internelor, pe linia asigurarii ordinii publice si sigurantei nationale.

Permite cautarea rapida a unei persoane in baza de date in functie de urmatorii parametrii:

date de stare civila;

date antropometrice (posibilitati de identificare a oamenilor, a formei si a amprentelor corpului uman);

semne particulare, cicatrici si tatuaje sau deficiente psihomotorii;

fapta si mod de operare;

dupa imagini - fotografii digitale (aparat foto digital, videocaseta) sau suport hartie (prin scanare) cu ajutorul algoritmului de recunoastere faciala;

dupa portretul robot realizat cu ajutorul aplicatiei informatizate sau prin alte tehnici.

De asemenea, permite posibilitatea crearii unei imagini (portret robot) in baza descrierii facute de martorul ocular sau de catre victima.

Baza legala: Dispozitia I.G.P.R. nr. S/289/03.06.2004

"A F I S    2 0 0 0"

(Automatic Fingerprint Identification System)

Ce este AFIS 2000?

Reprezinta sistemul automat de codificare, stocare si comparare a amprentelor si urmelor papilare, ce functioneaza ca o baza de date operativa, informatizata.

Ce cuprinde acest sistem?

Aceasta baza de date cuprinde inregistrari sub forma de imagini scanate ale amprentelor papilare de pe fisele dactiloscopice prelevate persoanelor cercetate de politie pentru faptele penale ce aduc atingere ordinii publice si sigurantei nationale, precum si imaginile scanate ale urmelor papilare de la cauzele penale in evidenta cu autori necunoscuti, fiecare fisa sau urma fiind inregistrata sub un numar de identificare (ID).

Acces

Pentru unitatile de politie sunt stabilite 8 zone de lucru echipate cu o statie AFIS IS 2000 pentru scanarea urmelor si amprentelor papilare, efectuarea calitatii inregistrarilor si verificarea rezultatelor, care asigura activitatile specifice examinarii dactiloscopice in sistem automat, pe principiul arondarii.

La fiecare Serviciu Criminalistica este organizata si functioneaza cartoteca dactiloscopica decadactilara locala ce cuprinde un exemplar al fiselor cu amprente papilare ale persoanelor cercetate pentru fapte prevazute de legea penala pe raza de competenta, ordonate strict alfabetic.

Introducerea si scoaterea urmelor din cartotecile locale si AFIS

Urmele papilare se inainteaza la AFIS in baza unei comunicari oficiale, in plic inchis, pe care se mentioneaza unitatea de politie ce instrumenteaza cazul, numarul de inregistrare al cazului, data comiterii faptei, mentiuni despre reclamant, genul infractiunii, modul de operare, prejudiciul, numarul de urme inaintate, pulberea folosita la relevarea urmei, tipul foliei aderente de ridicare a urmei, mentiunea expresa cand urma a fost fotografiata direct, numele specialistului criminalist, care a relevat si ridicat urmele.

Fisele cu amprentele papilare si inregistrarile acestora in baza de date AFIS sunt scoase din evidenta si distruse, in baza unei comunicari scrise emise de formatiunile operative ale unitatilor de politie atunci cand persoana a decedat sau are varsta de 70 ani si nu a mai fost semnalata cu activitate infractionala in ultimii 10 ani.

Totodata, dupa solutionarea cazurilor aflate in evidenta la unitatile de politie in care au fost inaintate urme papilare la AFIS, prin identificarea autorilor sau prin aplicarea altor solutii procedurale, formatiunile operative vor solicita scoaterea urmelor din evidenta cartotecilor locale si AFIS si trecerea acestora in evidenta pasiva imediat ce au luat la cunostinta despre acest fapt.

Utilitate si eficienta:

v     identificarea persoanelor si probarea participarii acestora la comiterea de infractiuni;

v     procesarea operativa a amprentelor persoanelor suspecte si stabilirea in timp real a identitatii si faptelor comise de acestea, indiferent de distanta dintre locul investigarii si cel al comiterii infractiunii;

v     examinarea comparativa dactiloscopica rapida a amprentelor si urmelor papilare imprimate fragmentar, cu o pondere de aproximativ 90%;

v     cresterea numarului de persoane identificate pe baza urmelor papilare ridicate de la fata locului in cauzele cu A.N. si stabilirea unor conexiuni intre cauzele nesolutionate.

Baza legala: Dispozitia I.G.P.R. nr. S/374/21.11.2003

"C D N"

Ce reprezinta "CDN"?

Este o aplicatie informatizata ce cuprinde un pachet de programe care gestioneaza si intretine o baza de date cu informatiile din fisele de identificare a persoanelor disparute, a persoanelor si cadavrelor cu identitate necunoscuta si a dromomanilor (persoanele in varsta fara adapost, cersetorii, "copii ai strazii") intocmite de lucratorii criminalisti si cei din politia judiciara anume desemnati la unitatile de politie (inclusiv lucratorii de la posturile de politie, compartimentele criminalitate judiciara si sisteme de paza, din cadrul structurilor de ordine publica).

Acces

Acest sistem functioneaza zonal la unitatile de politie judetene cu statii AFIS si la nivel central la I.G.P.R. - Institutul de Criminalistica.

La fiecare unitate de politie judeteana dotata cu statie locala AFIS, in cadrul serviciului criminalistica, este organizata si functioneaza cartoteca antropologica zonala formata prin reunirea cartotecilor antropologice locale ale serviciilor criminalistice arondate.

Activitati ce se desfasoara in cazul cadavrelor cu identitate necunoscuta

In situatia gasirii unui cadavru cu identitate necunoscuta, indiferent de cauza decesului, cercetarea criminalistica urmareste in mod obligatoriu, obtinerea de date sau elemente menite ce conduc la stabilirea identitatii acestuia. Echipa de cercetare formata din criminalisti deplasata la fata locului procedeaza la executarea activitatilor specifice.

In situatia gasirii unor oseminte umane sau parti de cadavru se procedeaza la fotografierea acestora, a locului gasirii, urmata de ridicarea lor in vederea supunerii unor expertize medico-legale si criminalistice de specialitate pentru a stabili vechimea acestora, sexul persoanei, varsta aproximativa, datele antropometrice, grupa sanguina si a altor elemente ce ajuta la identificare.

Activitati ce se desfasoara in cazul persoanelor disparute in conditii suspecte

Reclamatiile si sesizarile privind disparitii de persoane se efectueaza de catre ofiterul de serviciu de la inspectoratele de politie judetene, politiile municipale si orasenesti, iar la posturile de politie de catre lucratorul sesizat.

Se stabilesc datele de stare civila ale celui care sesizeaza, in ce calitate depune reclamatia, urmarindu-se ca aceasta sa cuprinda toate datele de identificare ale persoanei disparute, perioada si locul disparitiei, semnalmentele, anexandu-se si o fotografie cat mai recenta a acesteia.

Sesizarea este prezentata sefului unitatii sau inlocuitorului la comanda, care dispune inregistrarea acesteia, repartizand-o spre solutionare lucratorului cu atributii pe aceasta linie. Politistul desemnat impreuna cu lucratorul criminalist procedeaza la efectuarea cercetarii de specialitate a locuintei persoanei disparute, in scopul relevarii, ridicarii de urme, obtinerii de date si alte elemente.

Activitati ce se desfasoara in cazul persoanelor cu identitate necunoscuta

La depistarea de catre organele de politie a unei persoane care, datorita varstei, starii de sanatate sau altor cauze nu poate sa-si decline identitatea, se procedeaza, daca este cazul, la acordarea primului ajutor de specialitate sau, dupa caz, la internarea intr-o unitate sanitara de profil. De indata, se constituie echipa operativa formata din lucrator de politie de investigatii criminale si specialist criminalist, care se deplaseaza la locul unde este internata persoana in cauza. Pentru identificarea acestor persoane, se efectueaza examinari comparative la nivel local si central intre impresiunile persoanelor in cauza si baza de date a sistemului AFIS 2000, examinari comparative intre semnalmentele acestora si cele ale disparutilor atat la nivel local, dar si central prin programul automat "CDN".

Utilitatea aplicatiei:

- identificarea automata dupa semnalmente, imbracaminte, fotografii si alte date de interes

Baza legala: Dispozitia I.G.P.R. 123/07.04.2003

"I N C A R C E R A T I"

Ce cuprinde aplicatia "Incarcerati"?

Aplicatia gestioneaza baza de date "Arest" a Politiei Romane pentru evidenta informatica a persoanelor incarcerate in aresturile din Romania.

Accesul

Accesul la baza de date Arest se face doar de catre utilizator.

Exista trei categorii de utilizatori:

- cu acces limitat - persoana, care in exercitarea atributiilor sale de serviciu, foloseste informatii din baza "Incarcerati";

- cu acces deplin - persoana, care in exercitarea atributiilor sale de serviciu foloseste informatii din baza de date Arest si are dreptul/obligatia de a opera intrari in baza de date. Pot deveni utilizatori cu acces deplin numai politistii incadrati la Directie Cercetari Penale, serviciile sau birourile de cercetari penale. Utilizatorii care sunt incadrati la Directia Cercetari Penale pot opera intrari in baza de date si pot obtine rapoarte si statistici referitoare la toate aresturile din tara.

- cu acces controlat - persoana, care in exercitarea atributiilor sale de serviciu asigura functionalitatea aplicatiei incarcerati.

Intrari si iesiri in/ din baza de date "Arest"

Inregistrarile persoanelor incarcerate reprezinta principalele intrari in baza de date Arest. Pentru inregistrarea unei persoane incarcerate, urmatoarele date sunt obligatorii:

a). date despre persoana:

- numele, prenumele, data nasterii, cetatenia, CNP, prenumele tatalui, prenumele mamei.

b). date despre operatie:

- numar raport, data transmiterii, data operatiei, arestul de transfer.

Celelalte date de intrare sunt:

a)date despre persoana:

- sex, porecle, act de identitate, serie, numar, emitent act de identitate, tara, judetul si adresa locului de nastere, judetul, localitatea si adresa de domiciliu, judetul, localitatea si adresa de resedinta.

b) date despre operatie:

- baza legala, organ emitent, varsta la data operatiei, numar de dosar penal, an dosar penal, organ de ancheta, urmarit, fapta, descrierea faptei, motivul, activitati gospodaresti, observatii.

Constituie "iesiri incarcerati" orice informatii sau date furnizate de sistem ca raspuns al unei interogari nemijlocite. Rezultatul unei iesiri se afiseaza pe ecran si, de regula, poate fi imprimat sau salvat pe suport magnetic. Aceste materiale, fie ca se printeaza, fie ca se salveaza pe suport magnetic, devin secrete de serviciu.

Baza legala: Dispozitia I.G.P.R. nr. 129/2004

"U R M A R I T I"

Ce reprezinta?

Este o aplicatie ce cuprinde evidenta persoanelor urmarite local, general si international.

Acces

Introducerea si modificarea datelor se realizeaza de catre utilizatorii cu acces deplin (care au drept de actualizare), acestia fiind politistii din cadrul formatiunilor de urmarire. In cazul aparitiei unor situatii deosebite, precum si in afara programului de lucru, implementarea solicitarilor de urmarire revine lucratorilor de la dispecerat.

Rapoartele de solicitare a urmaririlor general sau revocare a acestor masuri vor fi transmise doar in format electronic.

Dispunerea urmaririi locale se realizeaza prin introducerea persoanei respective in evidenta automata, in termen de 24 de ore de la aparitia motivelor care impun aceasta masura (primirea actului penal, inregistrarea evenimentului). In cazul persoanelor care se sustrag urmaririi penale este obligatorie si inscrierea numarului dosarului de urmarire penala menit sa faciliteze stabilirea fazei de instrumentare si unitatea/instanta la care se afla in lucru in momentul depistarii invinuitilor. Persoana fata de care nu s-a inceput urmarirea penala, fiind doar suspecte de comiterea unor infractiuni, vor fi puse in urmarire locala numai la categoria "persoane banuite de comiterea unor fapte penale si incluse in cerc de suspecti".

Urmarirea generala se solicita dupa ce a fost implementata urmarirea locala. Anterior solicitarii, se va verifica daca persoana in cauza nu face deja obiectul acestor masuri la cererea altui inspectorat. Daca exista deja o inregistrare de urmarire generala, unitatea nou interesata de persoana respectiva va proceda la stabilirea faptului daca "motivul" si "fapta" din evidenta proprie primeaza sau nu fata de cele pentru care s-a instituit deja urmarirea generala.

Urmarirea internationala se poate solicita concomitent cu urmarirea generala dar si, ulterior, prin activarea rubricii "modificare".

Revocarea urmaririi se realizeaza prin activarea rubricilor "revocare" sau "solicitare revocare UG" si inscrierea mentiunilor necesare vizand modul concret de solutionare. Revocarea pentru motivul arestare si deces va conduce in mod automat la radierea tuturor dispunerilor de urmarire indiferent de inspectoratele care au instituit aceste masuri. Atunci cand persoana figureaza cu mai multe dispuneri de urmarire locala (de catre acelasi inspectorat sau unitati diferite) anularea unui motiv de urmarire printr-un mod artificial (retragere mandat, trimitere in judecata in lipsa in stare de libertate) nu va conduce decat la revocarea urmaririi pentru temeiul respectiv.

Daca motivul de urmarire care se anuleaza a stat la baza instituirii urmaririi generale se va proceda la solicitarea modificarilor necesare pentru mentinerea urmaririi generale in baza altei dispuneri din evidenta proprie sau a altui inspectorat.

Implementarea fotografiei se realizeaza direct de catre unitatea interesata cu sprijinul formatiunilor teritoriale de comunicatii si informatica, prin scanare sau import de imagini. Este permisa inlocuirea fotografiei introdusa initial cu alta mai recenta, de catre orice unitate de politie care se afla in posesia ei.

Activitatea rubricii "Periculos" se realizeaza numai in cazul persoanelor urmarite despre care se detin informatii ca prezinta un grad de pericol deosebit.

Efectuarea mentiunilor la rubrica "Observatii" se realizeaza in toate situatiile cand se detin date suplimentare despre persoana urmarita (porecle, aliass-uri folosite, zone si medii frecventate, cu ce se deplaseaza, mod de operare, prejudiciu sau urmarile faptei comise, etc).

In cazul infractorilor considerati "voiajori" indiferent daca sunt urmariti pentru includere "in cercul de banuiti" sau fac doar "obiectul supravegherii" se va preciza in mod obligatoriu daca se solicita sau nu preluarea sub escorta.

Baza legala: Dispozitia I.G.P.R. nr. S/270/2004

"FURT    AUTO"

Este o aplicatie, care contine un sistem de programe ce gestioneaza si intretine baza de date privind autovehiculele furate/revocate din tara sau strainatate, precum si placutele de inmatriculare pierdute/furate.

Scopul principal al aplicatiei 'Furtauto' este de a furniza un raspuns (informatii) cat mai complet la orice intrebare (interogare), indiferent de locul, momentul si complexitatea formularii ei, despre starea autovehiculelor si placutelor din baza.

Accesul la aplicatie se face prin rularea programului furtauto.exe, urmata de tastarea de catre operator a numelui de user si a parolei de acces.

Inregistrarea unui furt este operatia ce se executa asupra bazei de date cu scopul de a inregistra principalele caracteristici de identificare ale unui autovehicul (placuta) reclamat pe baza existentei unei sesizari (lucrari) inregistrata la solicitarea unei unitati de politie (cand unitatea sesizata este aceeasi cu cea care solicita darea in urmarire, nu se completeaza decat datele referitoare la sesizare).

Pentru inregistrarea unui furt de autovehicule, trebuie precizate in mod obligatoriu:

marca si seria caroseriei autovehiculului;

numarul si data actului de sesizare a furtului;

unitatea de politie care a inregistrat actul de sesizare

Marca si seria caroseriei autovehiculului reprezinta cheia unica de definire a unei inregistrari in baza de date;

Stergerea unei inregistrari din baza de date se face cand se doreste reintroducerea inregistrarii din anumite motive (ex: a fost revocata din eroare, a fost introdusa din eroare in baza de date etc.).

Operatiile de modificare, stergere si revocare pot fi facute numai de catre unitatea care a facut sesizarea furtului sau solicitarea de dare in urmarire generala.

Interogarea bazei se poate face dupa aproape orice atribut (sau fragmente ale acestuia), iar raspunsul este o lista care contine autovehiculele ce corespund atributelor specificate in interogare, lista ce poate fi imprimata.

Selectarea atributelor dupa care se va face interogarea trebuie facuta cu atentie pentru a nu se face o selectie improprie (ex: nu se poate incepe cautarea daca s-a selectat localitatea furtului fara a fi selectat si judetul unde s-a produs furtul).

Cand se cauta un autovehicul in baza de date este obligatoriu ca aceasta cautare sa inceapa cu interogarea dupa marca si serie caroserie integrala (daca este posibil)! Aceasta deoarece, pentru asigurarea unei comunicari optime intre unitatile de politie sistemul memoreaza la nivel central toate interogarile efectuate dupa cheia unica intr-o anumita perioada de timp si le furnizeaza pe ecran in raspunsul la interogarile efectuate asupra bazei centrale.

Doua autoturisme cu aceeasi marca si serii de caroserie perfect identice, nu pot coexista in baza de date, chiar daca au numere de inmatriculare sau serii motor diferite.

Daca la primirea reclamatiei de furt a unui autovehicul nu se cunoaste seria de caroserie, s-a convenit ca darea in urmarire sa se faca pe meniul de Placute (se urmareste doar numarul de inmatriculare), urmand ca la primirea informatiilor necesare (seria caroseriei) sa se procedeze la stergerea placutei si introducerea datelor complete in meniul Auto.

Baza legala: Metodologia de lucru pentru aplicatia "Furturi de autovehicule - FURTAUTO" nr. 187.244/24.07.2003

Instructiuni de exploatare pentru aplicatia "FURTAUTO" versiunea 2.0.

Versiunea 2.2.

"E A C"

(Evidenta accidentelor de circulatie rutiera)

Ce este "EAC"?

Reprezinta o aplicatie, care gestioneaza baza de date a Politiei Romane pentru evidenta informatica a accidentelor de circulatie rutiera usoare si grave produse pe teritoriul Romaniei.

Ce contine aplicatia?

Inregistrarile accidentelor de circulatie rutiera contin informatii despre entitatile implicate in accident - persoane (conducatori si victime), vehicule si drumuri - culese si transmise de catre agentii si ofiterii de politie prin intermediul fiselor statistice.

Acces

Dreptul de proprietate al IGPR se exercita in mod exclusiv prin intermediul Directiei Politiei Rutiere, denumit in continuare proprietar.

Administrarea bazei de date EAC se realizeaza de catre Inspectoratul General al Politiei Romane, in mod exclusiv prin Serviciul Administrare baze de date si Internet din cadrul Centrului de Comunicatii si Informatica (CCI), denumit in continuare administrator.

Administratorului ii este permis accesul la continutul datelor doar in mod exceptional, la solicitarea explicita, facuta in scris a proprietarului si avizata de conducerea CCI, numai in situatia manipularii unor masive de date sau a regasirii informatiilor despre utilizatorii care au actualizat o anumita fisa.

Utilizatorul este persoana fizica autorizata in ce priveste accesul la baza de date EAC. Un utilizator se identifica prin nume utilizator si parola. Numele utilizator si parola de conectare sunt strict confidentiale, divulgarea lor intentionata sau din neglijenta atrage raspundere personala.

Din punct de vedere al drepturilor, utilizatorii se impart in trei categorii:

a) utilizatori cu acces deplin;

b) utilizatori cu acces limitat;

c) utilizatori cu acces controlat.

Utilizatorul cu acces deplin este persoana care, in exercitarea atributiunilor de serviciu, are dreptul/obligatia de a opera intrari in baza de date EAC. Pot deveni utilizatori cu acces deplin numai politistii sau personalul contractual care cerceteaza imprejurarile comiterii accidentelor de circulatie rutiera si/sau sunt incadrati intr-o structura specializata in cercetarea acestora

Politistii cu functii de conducere nu pot deveni utilizatori cu acces deplin.

Utilizatorul cu acces limitat este persoana care, in exercitarea atributiunilor de serviciu, foloseste informatii din baza de date EAC

Utilizatorul cu acces controlat este persoana care, in exercitarea atributiunilor de serviciu, asigura functionalitatea bazei de date EAC

Utilizatorilor cu acces controlat le este interzis accesul la date reale.

Solicitarea de acordare a dreptului de utilizare a aplicatiei Evidenta accidentelor de circulatie rutiera se face prin intermediul aplicatiei Administrare conturi aplicatii de pe site-ul Intrapol al Politiei Romane.

Directia Politiei Rutiere desemneaza unul sau mai multi supervizori care aproba sau resping solicitarile de drepturi de utilizare a aplicatiei.

Obligatiile utilizatorilor :

v     sa respecte instructiunile de exploatare a bazei de date EAC.

v     sa schimbe parola de conectare imediat dupa primirea drepturilor.

v     sa nu divulge numele utilizator si parola de conectare unei alte persoane indiferent de autoritatea acesteia, ori de imprejurare.

v     sa nu lase nesupravegheata statia de lucru si sa se deconecteze la terminarea sau intreruperea activitatii.

v     sa semnaleze in mod operativ proprietarului sau administratorului aparitia oricarei probleme.

Intrari si iesiri in/din baza de date

Introducerea datelor de pe fisele statistice reprezinta intrari in baza de date.

Pentru inregistrarea unui accident de circulatie rutiera, urmatoarele date sunt obligatorii:

a) date despre accident data producerii accidentului, judetul, in localitate (da/nu), numarul si data PV CFL, conditii luminozitate, conditii meteo, cauza, mod de producere, numarul de vehicule implicate, numarul de morti, numarul de raniti grav, numarul de raniti usor, gradul, numele si prenumele constatatorului; insigna constatatorului, IPJ-ul constatatorului, autor necunoscut;

b) date despre drum: categoria drumului, pozitia kilometrica, metrica, sensul, inclinatie drum, mijloace de semnalizare, sens unic, numar de benzi, latime banda, marcaj drum, acostament, mijloace de siguranta, compozitie carosabil, starea suprafetei, aderenta drumului;

c) date despre vehiculele implicate: categoria vehiculului, sensul de deplasare, actiunea in care se afla ;

d) date despre participantii la trafic: numele, prenumele; CNP-ul, varsta, sexul, cetatenia, categoria participantului, elemente de siguranta, starea psihofizica, vinovatia potrivit aprecierii agentului constatator, starea dupa accident;

Celelalte date de intrare sunt:

a) date despre accident: mecanismul de producere, ora prezentarii ambulantei, localitatea, codul postal, cauza concurenta, alti vinovati, seria si numarul fisei statistice;

b) date despre drum: nume drum (strada), caracteristica drum, configuratia caracteristicii drumului, reper fix, distanta reper (m), restrictii de circulatie, intersectie cu drumul, categorie banda;

c) date despre vehiculele implicate: utilizarea vehiculului, marca, tipul, anul fabricatiei, serie caroserie, inregistrat (da/nu), numarul inregistrare, tara de inregistrare, culoarea, rulajul, inspectia tehnica periodica (da/nu), defectiuni tehnice, tip proprietar, numele, prenumele detinatorului, asigurare RC (da/nu), numarul de locuri, numarul ocupantilor, substante speciale;

d) date despre participantii la trafic: adresa, profesia, pozitie, actiune, categoria permisului, anul eliberarii permisului, starea permisului, situatia permisului, atestat profesional (da/nu), ore conducere neantrerupta, scopul calatoriei, lungimea calatoriei, valoarea alcoolemiei, articolul de lege.

Constituie iesiri EAC orice informatii sau date furnizate de sistem ca raspuns al unei interogari nemijlocite.

Iesirile EAC reprezinta secret de serviciu. Datele statistice rezultate in urma prelucrarii acestora pot fi facute publice, cu avizul sefului unitatii sau al proprietarului.

Baza legala: Metodologia de lucru pentru aplicatia "Evidenta accidentelor de circulatie rutiera"

II. APLICATII ALE ALTOR INSTITUTII

1. "VERIFICARI VAMA"

Aceasta aplicatie contine date (codul unic de inregistrare , sediu, punct(e) de lucru, etc) referitoare la societatile comerciale din tara, indiferent de profil sau obiectul de activitate, dar si date (parinti, data si locul nasterii, domiciliul, stare civila, carte de identitate) referitoare la administratori sau asociati unici.

Directia de investigare a Fraudelor administreaza aceasta aplicatie si ofera acces unitatilor de politie solicitante.

2. "PASAPOARTE"

3. "EVIDENTA POPULATIEI"

4. "PERMISE AUTO SI INMATRICULARI"

Centrul National de Administrare a Bazelor de Date de Evidenta a Populatiei este proprietarul acestor aplicatii administrate de catre Centrul de Comunicatii si Informatica din cadrul Inspectoratului General al Politiei Romane.

Aplicatia "Pasapoarte" contine date de stare civila (nume, prenume, prenumele parintilor, data si locul nasterii, domiciliu, seria si numarul actului de identitate, CNP) ale posesorilor de pasapoarte, precum si numarul si seria, data emiterii acestor documente.

"Evidenta populatiei" contine date de stare civila (nume, prenume, prenumele parintilor, data si locul nasterii, domiciliu, seria si numarul actului de identitate, CNP) ale posesorilor de acte de identitate.

In evidenta "permiselor auto" se afla date de stare civila despre posesorul permisului de conducere, precum si daca acestuia i s-a aplicat vreo sanctiune complementara (ex.: suspendarea permisului de conducere) conform reglementarilor referitoare la circulatia pe drumurile publice.

Baza de date "Inmatriculari" ofera date atat despre proprietarii de autovehicule, cat si despre autovehicule. Astfel, introducand numele si prenumele unei persoane aflam daca aceasta poseda sau a posedat autovehicul. Dupa numarul de inmatriculare sau serie de caroserie se pot afla date de identificare ale autovehiculului, precum si datele de stare civila ale actualului si fostilor proprietari.

5. "TRECEREA FRONTIEREI"

Aceasta aplicatie este proprietatea Inspectoratului General al Politiei de Frontiera, dar este gestionata si administrata de catre Centrul de Comunicatii si Informatica din cadrul Inspectoratului General al Politiei Romane. Indica intrarile si iesirile in/din tara ale cetatenilor romani, punctele de frontiera si datele la care s-au efectuat intrarile/iesirile, mijlocul de transport (numarul de inmatriculare), seria si numarul pasaportului.

6. "AUTORITATEA PENTRU STRAINI"

Este o aplicatie administrata de Centrul de Comunicatii si Informatica si detine date (nume, prenume, prenume parinti, data si locul nasterii, resedinta in Romania, nationalitatea, profesia) despre cetatenii straini din Romania.

Cu exceptia aplicatiei "Verificari vama", accesul la aceste baze de date se obtine de la Centrul de Comunicatii si Informatica din cadrul Inspectoratului General al Politiei Romane care distribuie parola de acces in baza unei adrese de solicitare ce va contine nume utilizator, structura din care face parte (subunitatea solicitanta), adresa de IP.

Acestor baze de date mentionate mai sus li se adauga aplicatia "Intrari/iesiri cetateni straini", care este proprietatea Serviciului Roman de Informatii, dar administrata tot de Centrul de Comunicatii si Informatica din cadrul Inspectoratului General al Politiei Romane. Asa cum arata si denumirea aceasta baza detine date referitoare la intrarile si iesirile cetatenilor straini in/din Romania, astfel: data intrarii, punctul de frontiera, scopul vizitei, mijloc de transport (numarul de inmatriculare), seria si numarul de pasaport, data nasterii cetateanului strain si adresa la care va locui in Romania. Aceasta aplicatie nu se afla pe site-ul Intrapol, ea fiind instalata de catre specialisti din cadrul serviciilor de comunicatii si informatica, in urma unor cereri motivate, aprobate de catre Centrul de Comunicatii si Informatica.