Documentatia necesara pentru elaborarea si prezentarea ofertei privind achizitionarea si montarea unor sisteme automate de parcare

ROMANIA

JUDETUL CLUJ

SERVICIUL PUBLIC DE INTERES LOCAL PENTRU ADMINISTRAREA PARCARILOR

Documentatia necesara pentru elaborarea si prezentarea ofertei privind achizitionarea si montarea unor sisteme automate de parcare

Cluj-Napoca,

Documentatia de atribuire

Cuprins :

Sectiunea I - Fisa de date a achizitiei

Sectiunea II - Caiet de sarcini

Sectiunea III - Formulare

Sectiunea IV - Model de contract

SECTIUNEA I

FISA DE DATE A ACHIZITIEI

I.1 . AUTORITATEA CONTRACTANTA

Denumire : Serviciul Public de Interes Local pentru Administrarea Parcarilor

Adresa : Cluj Napoca, str. Motilor, nr. 1-3

Telefon:0264-402290 fax - 0264-402290

E-mail: primariacluj.serviciulparcari@gmail.com

Persoana de contact: Tantau Ioana

I.2

Principala activitate sau activitati ale autoritatii contractante - Administrare parcari publice

Alte informatii si sau clarificari pot fi obtinute la adresa mai sus mentionata si la nr. de fax: 0264-402290

Data limita de primire a solicitarilor de clarificari

Data limita de transmitere a raspunsului la clarificari

Institutia responsabila pentru solutionarea contestatiilor :

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor , str. Stavropoleos, nr.6, sector 3, Bucuresti, cod postal 030084 telefon 021-3104641, fax 021-3104642, E-mail office@cnsc.ro

I.3 Sursa de finantare : Bugetul propriu

II OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1. Descrierea obiectului-achizitionare sisteme automate de parcare cod C.P.V. 34926000-4 echipamente de control a parcarilor

II.2. Locul de livrare al produselor: Cluj Napoca, str. Motilor, nr. 1-3

II.3. Procedura se finalizeaza prin - contract de achizitie publica

Termen de livrare - cel mult 30 zile de la comanda achizitorului.

II.4. Durata contractului - 60 zile

Termen de semnare a contractului - 10 zile de la data comunicarii rezultatului procedurii.

II.5. Contractul nu este divizat pe loturi

II.6. Nu se accepta oferte alternative

III PROCEDURA

III.1. Procedura selectata - cerere de oferta

III.2. Etapa finala de licitatie electronica - Nu

III.3. Legislatie aplicata :

O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, publicata in M. Of. nr. 418/15.05.2006, cu completarile si modificarile ulterioare.

H.G.R. nr. 925/19.07.2006 privind aprobarea normelor de aplicare a O.U.G. nr. 34/2006 publicata in M.Of. nr. 925/19.07.2006 cu completarile si modificarile ulterioare,

Legea nr. 554/2004 a contenciosului administrativ;

Legea nr. 500/2002 privind finantele publice;

IV. CRITERII DE CALIFICARE

IV.1. Situatia personala a ofertantului

- Declaratie privind eligibilitatea cu valabilitate pe perioada de valabilitate a ofertelor, conform Formularului 8 din Sectiunea III Formulare

- Sa aiba indeplinite obligatiile exigibile de plata datorate catre Bugetul consolidat de Stat si catre Bugetul Local de la sediul ofertantului, urmand a se prezenta in acest sens certificate constatatoare eliberate de institutiile abilitate cu cel mult 30 de zile inainte de data deschiderii ofertelor.

Ø      Autoritatea contractanta are dreptul de a exclude din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica orice ofertant/candidat despre care are cunostinta ca, in ultimii 2 ani, nu si-a indeplinit sau si-a indeplinit in mod defectuos obligatiile contractuale, din motive imputabile ofertantului in cauza, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor acestuia, potrivit prevederilor art. 181 lit. c¹) din OUG nr. 34 / 2006.

Pentru persoane juridice straine se vor prezenta documente edificatoare (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) prin care sa dovedeasca ca si-au indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre buget. Documentele vor fi prezentate in traducere legalizata la notariat.

In caz de neprezentare a oricarui document mentionat mai sus, nu este permisa completarea ulterioara, neprezentarea avand ca efect descalificarea ofertantului.

IV.2. Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale :

- Pentru persoanele juridice romane: - autoritatea contractanta stabileste ca cerinta minima obligativitatea prezentarii Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Camera de Comert si Industrie de la sediul ofertantului din care sa rezulte faptul ca domeniul de activitate al ofertantului corespunde cu obiectul procedurii precum si faptul ca nu sunt incluse mentiuni cu privire la aplicarea Legii nr.85/2006 privind procedura insolventei si ca nu sunt inscrise mentiuni cu privire la suspendarea temporara a activitatii, operanta in perioada de depunere a ofertelor si/sau de executare a contractului

- Pentru persoanele juridice straine - autoritatea contractanta stabileste ca cerinta minima obligativitatea prezentarii a oricaror documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare sau apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident.

Documentele vor fi prezentate in traducere legalizata la notariat.

In caz de neprezentare a oricarui document mentionat mai sus, nu este permisa completarea ulterioara, neprezentarea avand ca efect descalificarea ofertantului.

IV .3. Situatia economica financiara

- Informatii privind cifra de afaceri - autoritatea contractanta stabileste ca cerinta minima prezentarea unei declaratii din care sa rezulte realizarea unei cifre medii de faceri anuale, aferente ultimilor trei ani ( 2007, 2008, 2009) cu o valoare egala sau mai mare de 835.806 lei, reprezentand 199.600 euro.

Prezentarea cifrei de afaceri se va face conform Formularului 5 din Sectiunea III Formulare

IV.4. Capacitatea tehnica si sau profesionala

4.1 - Lista principalelor contracte de furnizare din ultimii 3 ani. - Formular 9 din Sectiunea III Formulare .

Experienta similara - autoritatea contractanta stabileste ca cerinta minima furnizarea in totalitate sau a unor faze specifice, in ultimii 3 ani, de produse similare cod C.P.V. 34926000-4, din maxim 5 contracte, cu valoare egala sau mai mare decat 417.903 lei, la care se adauga T.V.A, reprezentand 99.800 euro fara TVA.

Valoarea mentionata trebuie sa reprezinte contributia proprie a ofertantului in furnizarea produselor prezentate ca experienta similara. Ofertantul va prezenta o copie dupa contractele aduse ca referinta si o declaratie in original de la partenerii de asociere ( daca este cazul ) pentru autenticitatea procentului de participare.

4.3 - Recomandari - ofertantul va prezenta recomandari din partea beneficiarilor clientilor pentru fiecare contract prezentat ca experienta similara si care sa contina calificativul bun sau foarte bun

Recomandarile trebuie sa precizeze cel putin urmatoarele aspecte:

beneficiari, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati;

valori, perioada si locul furnizarii produselor;

modul de indeplinire a obligatiilor contractuale pe parcursul derularii contractului respectiv;

certificari de buna executie, daca pe parcursul furnizarii produselor si in perioada de garantie acordata, au fost inregistrate:

i.         neconformitati care au condus la refaceri partiale sau totale ale produselor;

ii.        cazuri de accidente tehnice produse din vina exclusiva a contractantului;

iii.              receptii amanate sau respinse din cauza nerespectarii parametrilor de calitate.

-Informatii referitoare la personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune oferantul, in special pentru montaj echipamente si punere in functiune - autoritatea contractanta stabileste ca cerinta minima prezentarea CV-urilor si calificarilor pentru responsabilii tehnici si responsabilii cu controlul tehnic.

4.5. - Certificate sau alte documente emise de organisme abilitate in acest sens, care sa ateste conformitatea produselor, identificata clar prin referire la specificatii sau standarde relevante in concordanta Sectiunea II - Caiet de sarcini

In caz de neprezentare a oricarui document mentionat mai sus, nu este permisa completarea ulterioara, neprezentarea avand ca efect descalificarea ofertantului.

NOTA

Documentele solicitate la punctele 4.1, 4.2, 4.3 trebuie depuse de catre fiecare dintre ofertanti, indiferent de forma in care se depune oferta, respectiv ofertant unic, asociere, subcontractare etc.

In conformitate cu prevederile art.186 alin 2 coroborate cu prevederile art.190 alin. 2 din O.U.G nr.34/2006 cu completarile si modificarile ulterioare, ofertantul isi poate dovedi capacitatea economico-financiara si capacitatea tehnico-profesionala invocand sustinerea acordata de catre o alta persoana, pe baza unui angajament ferm incheiat in forma autentica.

Ofertantul are dreptul de a invoca sustinerea economico-financiara si tehnico-profesionala in masura in care din documentele prezentate, autoritatea contractanta va avea certitudinea ca ofertantul in cauza poate dispune in mod efectiv de resursele persoanei terte pe perioada derularii contractului de achizitie publica .

In consecinta prevederile art.186 alin2 coroborate cu prevederile art.190 alin. 2 din O.U.G nr.34/2006 cu completarile si modificarile ulterioare se aplica exclusiv resurselor cu caracter transferabil: cash-flow, dotarea tehnica si resurse umane deoarece acestea pot fi efectiv transferate de catre terta persoana, in scopul derularii contractului de achizitie publica .

Resursele care nu au un caracter transferabil respectiv :

experienta similara

certificatele de atestare a standardelor de calitate

indicatorii financiari :

cifra de afaceri

solvabilitatea patrimoniala

lichiditatea generala

nu pot face obiectul unei astfel de sustineri deoarece acestea nu pot fi implicate direct in derularea contractului de achizitie publica .

V. PREZENTAREA OFERTEI

V.1. Limba de redactare a ofertei - limba romana

V.2. Perioada de valabilitate a ofertei pana la data de 01.09.2010.

V.3. Cuantumul garantiei de participare - 8.000 lei

V.4. Perioada de valabilitate a garantiei de participare pana la data de 01.09.2010.

V.5. Modul de constituire a garantiei de participare - Modul de constituire a garantiei de participare - prin ordin de plata in contul nr.RO79TREZ2165010XXX022486 deschis la TREZORERIA CLUJ sau prin scrisoare de garantie bancara pentru participare emisa in favoarea autoritatii contractante in acest caz urmand a se utiliza modelul indicat in Formularul 4 din Sectiunea III Formulare .

V.6. Modul de eliberare a garantiei de participare- pentru ofertantii care nu vor fi declarati castigatori, garantia de participare se va restitui in termen de 3 zile de la incheierea contractului cu ofertantul declarat castigator.

Pentru ofertantul declarat castigator garantia de participare se va restitui dupa dovada constituirii garantiei de buna executie.

Pentru restituirea garantiei de participare ofertantii vor completa si vor depune odata cu restul documentelor Formularul 3 din Sectiunea III Formulare.

V.7. Modul de prezentare a propunerii tehnice

Ofertantul are obligatia de a face dovada conformitatii propunerii tehnice cu cerintele prevazute in Caietul de sarcini.

Prezentarea propunerii tehnice, trebuie sa asigure posibilitatea verificarii, in detaliu si complet, a corespondentei propunerii tehnice cu specificatiile tehnice prevazute in Caietul de sarcini.

Descrierea functionala a sistemului si fotografii a caror autenticitate trebuie sa poata fi demonstrata in cazul in care autoritatea contractanta solicita acest lucru.

Insusirea modelului de contract prin semnare si parafare cu sau fara obiectiuni.

V.8. Modul de prezentare a propunerii financiare - ofertantul va completa formularul de oferta prezentat in Formularul 2 din Sectiunea III Formulare la care va anexa lista cu preturile unitare pe fiecare subansamblu a sistemului automat de parcare precum si costurile aferente celorlalte servicii prevazute in Sectiunea II-Caiet de sarcini.

Propunerea financiara va fi exprimata ferm in lei

Atentie

Pentru prezentarea la licitatie, in vederea intocmirii ofertei, in perioada 25-27.05.2010 intre orele 12-15 se va face vizitarea obiectivelor ce urmeaza a fi dotate cu sisteme automate de parcari.

Ofertantii interesati vor contacta Serviciul Public de Interes Local pentru Administrarea Parcarilor, pentru programarea vizionarii.

In vederea analizarii si compararii preturilor ofertate, se vor lua in considerare doar ofertele care contin preturi pentru toate subansamblele sistemului automat de parcare solicitate si costurile aferente celorlalte servicii prevazute in Sectiunea II-Caiet de sarcini, adjudecarea facandu-se pe oferta totala.

V.9. Data pentru care se determina echivalenta leu-euro - cursul oficial comunicat de B.N.R. din

V.10. Prezentarea ofertei

a) Adresa la care se depune oferta - Serviciul Public de Interes Local pentru Administrarea Parcarilor , Cluj Napoca, str. Motilor nr. 1-3, camera 85

b) Data limita pentru depunerea ofertei - 01.06.2010 ora 10,00

c) Numarul de exemplare in copie - 1

d) Modul de prezentare a ofertelor - Documentele ofertei(propunerea tehnica si financiara) si documentele de calificare se vor introduce, in plicuri distincte(plicuri interioare), marcate corespunzator.

Originalul cat si copia vor fi sigilate in plicuri separate insotite de scrisoarea de inaintare - Formularul 1 din Sectiunea III Formulare, si de dovada achitarii garantiei de participare. Plicurile vor fi marcate corespunzator cu mentiunea COPIE si ORIGINAL.

Atat copia cat si originalul vor fi indosariate ( spiralate) numerotate, stampilate si semnate pe fiecare pagina. Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu adresa autoritatii contractante si cu inscriptia " A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA DE  01.06.2010 ORA 11,00 " . Ofertele se vor depune la registratura institutiei Calea Motilor , nr.7.

e) Modificarea si retragerea ofertei - ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau de a-si modifica oferta dupa expirarea datei limita de depunere a ofertelor sub sanctiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica si a pierderii garantiei pentru participare la licitatie   

f) Oferte intarziate - nu se accepta oferte intarziate

g) Oferta comuna - mai multe persoane juridice au dreptul de a se asocia si de a depune oferta comuna: acestea vor completa Formularul 13 din Sectiunea III Formulare. In situatia in care oferta comuna este declarata castigatoare, operatorii economici care au depus oferta comuna vor prezenta la incheierea contractului de achizitie acordul de asociere in forma autentica respectiv contractele de subcontractare incheiate cu subcontractanti si in conditii similare celor declarate in oferta.

V.11. Ofertele se vor deschide la sediul Serviciul Public de Interes Local pentru Administrarea Parcarilor, Cluj Napoca, str. Motilor nr. 1-3, la data de 01.06.2010, ora 11.

VI. CRITERII DE ATRIBUIRE

Criteriul de atribuire a contractului - oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic

Punctajul pentru factorul de evaluare 'pretul ofertei' se acorda astfel:

a) pentru cel mai scazut dintre preturile ofertate se acorda 65 de puncte.

b) pentru alt pret decat cel prevazut la lit. a) se acorda punctajul astfel:

P(n) =(pret minim/pret(n)) x 65

unde

( pret minim) reprezinta cel mai scazut pret ofertat

pret (n) reprezinta pretul ofertat aferent caruia se calculeaza punctajul

Preturile care se compara in vederea acordarii punctajului sunt preturile totale a sistemelor, ofertate fara T.V.A

Punctajul pentru factorul de evaluare " evaluarea tehnica " (35 puncte) se acorda prin evaluarea conformitatii produselor prezentate cu cerintele tehnice din caietul de sarcini, descrierea functionala, designului.

VII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI

VII.1 Ajustarea pretului contractului - nu se accepta ajustarea pretului contractului

VII.2 Garantia de buna executie

Cuantumul garantiei de buna executie a contractului de furnizare este de 10 % din valoarea contractului fara TVA.

Conform Legii nr. 346/2004, art. 16, alin. (2), intreprinderile mici si mijlocii beneficiaza de reducere cu 50% pentru criteriile legate de cifra de afaceri, garantia de participare si garantia de buna executie, cu conditia prezentarii actelor doveditoare, in acest sens.

Ofertantul invitat de catre autoritatea contractanta sa incheie contractul de achizitie publica are obligatia de a constitui in termeni contractuali garantia de buna executie astfel:

a)      Prin scrisoare de garantie bancara, in cuantumul stabilit, in favoarea autoritatii contractante, emisa de o banca ce nu se afla in curs de lichidare sau faliment. Scrisoarea de garantie bancara trebuie sa fie intocmita in conformitate cu modelul prevazut in Sectiunea III - Formulare, sau

b)      Prin depunere la caserie in numerar.

Modul de eliberare a garantiei de buna executie

Garantia de buna executie a contractului se va elibera in termen de 14 zile de la data indeplinirii de catre contractant a obligatiilor asumate prin contract, daca autoritatea contractanta nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei.

VII.3 Termenul de garantie acordat produselor - minim 24 luni   

VII.4 Procentul pentru cresterea sau diminuarea cantitatilor de produse ce urmeaza a fi achizitionate este de maxim 10% din valoarea contractului

NOTA - Avandu-se in vedere situatia economico finaciara actuala, platile se vor efectua in termen de 6 luni de la data emiterii facturilor.

Director

Bugnar Florin

SECTIUNEA II

CAIET DE SARCINI

Oferta trebuie intocmita pentru 2 sisteme automate de parcare pentru parcare tip incinta Piata Cipariu si Piata Unirii.

Sistemele automate de parcare vor fi formate fiecare din urmatoarele subsisteme:

1 statie de intrare - cu bariera electromecanica

1 statie de iesire - cu bariera electromecanica

1 casa manuala

1 casa automata

1 unitate centrala

Produsele ofertate trebuie sa se corespunda cel putin urmatoarelor specificatii tehnice:

1. Piste de intrare - vor avea minim urmatoarele caracteristici:

- Coloana emitere bilete si actionare bariera

- Display LCD cu contrast mare alfanumeric minim 4 randuri cu 20 caractere

Buton eliberare tichet cu iluminare intermitenta

Unitate UCD (Universal Card Device) scriere/citire pentru procesarea ticketelor

Unitate pentru ticket cu banda magnetica cu minim 5000 de bilete

- Slot de eliberare tichet iluminat

- Incalzire si ventilatie automata cu termostat si interval de functionare de minim -25C +40C

- Detector de metale cu 2 canale alcatuit din spira magnetica dubla care se introduce in sol

2. Piste de iesire - vor avea minim urmatoarele caracteristici:

Coloana primire bilete si actionare bariera

- Display LCD cu contrast mare alfanumeric minim 4 randuri cu 20 caractere

- Unitate UCD (Universal Card Device) scriere/citire pentru procesarea ticketelor

- Slot primire tichet iluminat

- Buton interfon cu difuzor

- Incalzire si ventilatie automata cu termostat si interval de functionare de minim -25C +40C

- Detector de metale cu 2 canale alcatuit din spira magnetica dubla care se introduce in sol

1.1 / 2.1 Pistele de intrare iesire trebuie prevazute cu bariera electromecanica rapida cu carcasa din inox formata din brat de minim 3,5 m cu urmatoarele caracteristici minime:

- set de fotocelule de siguranta

- lampa de semnalizare cu LED -uri montate in brat

- trafic Intens (peste 1.500.000 manevre);

- timp de deschidere:1- 2 sec;

- siguranta la inchidere din brat din AL cu cauciuc rosu + fotocelule;

- sistem anti-inghet automat;

- motoreductor arc cu compresiune.

3. Casa manuala pentru efectuarea platilor - va avea minim urmatoarele caracteristici:

- Unitate UCD (Universal Card Device) scriere/citire pentru procesarea tichetelor

- Computer periferic cu interfata RS232 si RS486

- Display afisare suma de plata

- Posibilitate de plata in avans

- Management schimburi si statistici

- Programarea transferurilor de date

4 . Casa Automata - va avea minim urmatoarele caracteristici:

- Display de afisare pentru instructiunile de utilizare LCD (4x20 caractere)

- Buton schimbare limba de utilizare romana cu minim 3 limbi de circulatie internationala
- Buton si slot tichete cu iluminare intermitenta
- Schimbare rapida pentru monede si bancnote si informare tarife

Plata cu 2 tipuri de moneda 10 si 50 bani

- Plata cu bancnote 2 fete cu 4 directii de introducere LEI si EURO

- Verificator bancnote cu retinere intermediara ce poate manipula pana la 14 denominatiuni diferite si doua tipuri de valute

- Eliberator rest in bancnote reciclate cu 3 casete in lei predefinite de beneficiar

- Eliberator rest in monede de 10 si 50 bani

- Unitate UCD (Universal Card Device) scriere/citire pentru procesarea tichetelor

- Sistem reciclare monede de la 4 la 5 tubes sau 6 hopper-e

- Computer periferic cu interfata RS232, RS422

- Sistem de securitate multi-nivel

- Printer cu hartie termica pentru chitante

4.1 Sistem de primire - eliberare banknote pentru casa automata - este un dispozitiv automat pentru manipularea, validarea, eliberarea si stocarea bancnotelor.

Acest sistem trebuie sa permita acceptarea mai multor tipuri de bancnote de diferite marimi ce sunt introduse in validatorul casei automate si de eliberare rest in bancnote. Bancnotele sunt reciclate.

5. Unitatea centrala si sistemul de gestiune a parcarii - va avea minim urmatoarele caracteristici:

- PC Hardware , 2.8 GHz P4, 80 GB hard disk

- licenta baze de date

Windows XP si Office XP Pro OEM + licente

- Instalare si preconfigurare sistem

- Managementul sistemului

- Configurarea parametrilor

- Configurarea echipamentelor si administrarea lor

- Clienti Sezonieri parker si contract de management

- Data media management

- Managementul si controlul incasarilor

- Timp sistemului si sincronizarea acestuia

- Programarea tarifelor

- Controlul incasarilor si contorizare

- Controlul ocuparii parcarii

- Managementul bazei de date

- Rapoarte si statistici

- Backup date si export

Sistemele trebuie sa fie furnizate impreuna cu :

- pachet de minim 5000 tichete cu banda magnetica pentru statia de intrare

rola hartie pentru chitanta din casa automata

Pe langa produsele furnizate, ofertantul trebuie sa asigure transportul echipamentelor la beneficiar.

Ofertantul trebuie sa asigure in baza contractului de furnizare, consultanta necesara pentru implementarea sistemelor precum si instruirea personalului de deservire.

Director

Bugnar Florin

SECTIUNEA III

FORMULARE

Contine formularele destinate, pe de o parte, sa faciliteze elaborarea si prezentarea ofertei si a documentelor care o insotesc si, pe de alta parte, sa permita comisiei de evaluare examinarea si evaluarea rapida si corecta a tuturor ofertelor depuse.

Fiecare ofertant care participa, in mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica are obligatia de a prezenta formularele prevazute in cadrul acestei sectiuni, completate in mod corespunzator si semnate de persoanele autorizate.

FORMULARUL 1

OFERTANTUL Inregistrat la sediul autoritatii contractante

nr. . / .

(denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE

Catre ..

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Ca urmare a invitatiei de participare privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului ../(denumirea contractului de achizitie publica),

noi ./(denumirea/numele ofertantului) va transmitem alaturat urmatoarele:

1. Documentul /(tipul, seria/numarul, emitentul) privind garantia pentru participare, in cuantumul si in forma stabilite de dumneavoastra prin documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei;

2. coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original si intr-un numar de . copii:

a) oferta;

b) documentele care insotesc oferta.

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele.

Data completarii Cu stima,

Ofertant,

(semnatura autorizata)

FORMULARUL 2

OPERATORUL ECONOMIC

(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA

Catre .

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Domnilor,

1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului

__________ ______ ____ __________________, ne oferim ca, in conformitate

(denumirea/numele ofertantului)

cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa furnizam (denumirea produselor)

pentru suma de _____ _______ ______ __________ (moneda ofertei).(suma in litere si in cifre)

platibila dupa receptia produselor/in rate lunare sau trimestriale (se elimina optiunile neaplicabile), la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de _____ _______ ______ __________.

(suma in litere si in cifre)

2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa furnizam produsele in graficul de timp anexat.

3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de __________

___________________zile, respectiv pana la data de _____ _______ ______ ____________, si

(durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul)

ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

5. Precizam ca: _

|_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar 'alternativa'; _

|x| nu depunem oferta alternativa.

6. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire.

7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____ _______ ______ ______, legal autorizat sa semnez

(semnatura)

oferta pentru si in numele __________ ______ ____ _____.

(denumirea/numele operatorului economic)

FORMULARUL 3

OPERATORUL ECONOMIC__________________

(denumirea/numele/adresa,datele de identificare ale societatii)

CERERE

Subscrisa, SC_____ _______ ______ ______SRL, cod fiscal _______prin prezenta solicit restituirea garantiei de participare la licitatia privind atribuirea contractului de (denumirea achizitiei in valoare de ________ lei, achitata cu OP/chitanta cu nr.___________ din __________.

Restituirea se va face in contul cu nr.__________ ______ ____ ___, deschis la (banca) _____ _______ ______ ___________.

Intelegem faptul ca in cazul in care oferta va fi declarata castigatoare garantia de participare la licitatie se va restitui numai dupa ce ofertantul va face dovada constiutirii garantiei de buna executie in forma mentionata.

Data Semnatura

___________________

FORMULAR 4

BANCA

___________________

(denumirea)

SCRISOARE DE GARANTIE BANCARA

pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica

Catre __________ ______ ____ ____________

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului _____ _______ ______ ________,

(denumirea contractului de achizitie publica)

noi ____________________, avand sediul inregistrat la _____ _______ ______ _______,

(denumirea bancii) (adresa bancii)

ne obligam fata de __________ ______ ____ ______ sa platim suma de (denumirea autoritatii contractante)

_____ _______ ______ ___________, la prima sa cerere scrisa si fara ca aceasta sa aiba

(in litere si in cifre)

obligatia de a-si motiva cererea respectiva, cu conditia ca in cererea sa autoritatea contractanta sa specifice ca suma ceruta de ea si datorata ei este din cauza existentei uneia sau mai multora dintre situatiile urmatoare:

a) ofertantul _____ _______ ______ ______ si-a retras oferta in perioada de valabilitate

(denumirea/numele)

a acesteia;

b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul _____ _______ ______ ____________

(denumirea/numele)

nu a constituit garantia de buna executie in perioada de valabilitate a ofertei;

c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul _____ _______ ______ ____________

(denumirea/numele)

a refuzat sa semneze contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertei.

Prezenta garantie este valabila pana la data de _____ _______ ______ _______.

Parafata de Banca _____________ in ziua ______ luna ________ anul _____

(semnatura autorizata)

FORMULARUL 5

CANDIDATUL/OFERTANTUL

(denumirea/numele)

INFORMATII GENERALE

1. Denumirea/numele:

2. Codul fiscal:

3. Adresa sediului central:

4. Telefon/ Fax:

5. Certificatul de inmatriculare/inregistrare ../(numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare)

6. Obiectul de activitate, pe domenii: ../(in conformitate cu prevederile din statutul propriu)

7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: ../(adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare)

8. Principala piata a afacerilor:

9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:

Cifra de afaceri anuala Cifra de afaceri anuala

Anul la 31 decembrie la 31 decembrie

(mii lei) (echivalent euro)

1.2007

2.2008

3.2009

Media anuala:

Candidat/ofertant,

FORMULARUL 8

OPERATOR ECONOMIC

(denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al __________ ______ ____ ,

(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic)

declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura si a sanctiunilor aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ne aflam in situatia prevazuta la art. 18o din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, respectiv in ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/ sau spalare de bani.

De asemenea, declar ca la prezenta procedura nu particip in doua sau mai multe asocieri de operatori economici, nu depun candidatura/oferta individuala si o alta candidatura/oferta comuna, nu depun oferta individuala, fiind nominalizat ca subcontractant in cadrul unei alte oferte.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Prezenta declaratie este valabila pana la data de _____ _______ ______ __________ .

(se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei)

Data completarii .

Operator economic,

_________________

(semnatura autorizata)

FORMULAR 9

OPERATOR ECONOMIC

(denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR

LIVRARI DE PRODUSE IN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ,

(denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului)

declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai . . (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Prezenta declaratie este valabila pana la data de .............

(se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei)

Operator economic,

........

(semnatura autorizata )

FORMULARUL 13

ACORD DE ASOCIERE¹- PARTENERIAT   

in vederea participarii la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica

ACORD DE ASOCIERE²

Prezentul acord de asociere , numit in continuare Acord, a fost redactat si semnat in data de ,

anul , localitatea

intre

Numele complet al firmei/companiei cu sediul , telefon , fax , cod postal , inmatriculat

la Registrul Comertului cu nr , Cod unic de inregistrare , Atribut fiscal , Cont bancar , deschis

la , reprezentat de avand functia de

Si

Numele completai firmei/companiei cu sediul , telefon , fax , cod postal , inmatriculat la

Registrul Comertului cu nr , Cod unic de inregistrare , Atribut fiscal , Cont bancar , deschis

la , reprezentat de avand functia de

(se va completa si pentru al treilea partener, daca va fi cazul)

(firmele/companiile asociate sunt denumite "Parti', respectiv "Parte')

In conditiile in care Partile intentioneaza sa incheie prezentul Acord, in vederea indeplinirii obligatiilor contractule; si tinand cont de obligatiile asumate prin prezentul acord, partile convin urmatoarele:

Obiectul Acordului

Obiectivul Acordului este de a reglementa principiile pe baza carora se vor stabili relatiile de colaborare intre Parti, cu scopul de a pregati documentatia Ofertei si a participa la Licitatia privind...........................

Prevederile acestui Acord se refera exclusiv la activitatile pe care Partile si le-au asumat pentru indeplinirea obligatiilor contractuale stabilite prin contractul de executie de lucrari ce urmeaza a fii incheiat cu autpritatea contractanta.

Obligatiile Partilor

A. Partile isi vor desemna prin Acord urmatoarele:

firma/compania principala care va raspunde de indeplinirea obligatiilor contractuale;

persoana care in baza unei imputerniciri legalizate la notariat va avea dreptul sa semneze Contractul si documentele aferente, pe parcursul derularii acestuia;

repartizarea obligatiilor parteneriale (activitatile care vor fi intreprinse de fiecare partener in cursul derularii contractului), conform tabelului anexat.

B. Partile isi vor asuma suportarea cheltuielilor necesare realizarii obligatiilor contractuale stabilite prin contractul semnat cu Autoritatea Contractanta.

C. Plati

Asociatul principal isi va deschide un cont separat pentru incasarea contravalorii contractului.

Toate platile pentru activitatile efectuate pe parcursul derularii contractului vor fi facute pe baza de facturi emise de catre partenerul principal.

Durata de valabilitate a Acordului

Fiecare parte are obligatia de a-si pastra calitatea de Parte in Acord pe intreaga perioada de derulare a contractului, incheiat cu ___________la care se pot adauga prelungiri ale datei finalizarii contractului fara a pretinde costuri suplimentare.

Dispozitii Finale

Acordul se va elabora numai in limba romana.

Eventualele dispute rezultate din prezentul acord sau in legatura cu acesta, pe care Partile nu le pot solutiona pe cale amiabila, vor fi solutionate de instantele competente.

Acordul se supune legislatiei romanesti in vigoare.

Acordul va fi intocmit in exemplare , cate unul pentru fiecare parte si unul pentru Autoritatea Contractanta.

Reprezentant asociat principal

Semnatura

L.S.

Reprezentant asociat 1 Reprezentant asociat 2

.............

Semnatura Semnatura

.............

L.S.    L.S.

FORMUARUL 14

MODEL ACORD DE SUBCONTRACTARE
nr. /

La contractul de achizitie publica nr / incheiat intre _______________

privind executia

(denumire autoritare contractanta)

la' __________ ______ ____ _____ _______ ______ _____________"

(denumire contract)

1. Parti contractante:

Acest contract este incheiat intre S.C. _____ _______ ______ ___________ cu sediul in __________________ ______ ____ ___, reprezentata prin ____________________

(adresa, tel.,fax)

Director General si _______________Director Economic, denumita in cele ce urmeaza contractant general

SI

S.C. cu sediul in ,

(adresa,tel.,fax)

reprezentata prin Director General si Director

Economic, denumita in cele ce urmeaza subcontractant.

2. Obiectul contractului:

Art.l. ce fac obiectul prezentului contract sunt de:

(lucrari,produse, servicii)

Art.2. Valoarea este conform ofertei prezentate de subcontractant.

(lucrari.produse, servicii)

Art.3. Contractantul general va plati subcontractantului urmatoarele sume:

lunar, in termen de (zile) de la primirea de catre contractantul general

a facturii intocmite de subcontractant, contravaloarea

(lucrari.produse, servicii)

in perioada respectiva.

plata se va face in limita asigurarii finantatii

(lucrarilor, produselor, serviciilor)

de catre beneficiarul

(lucrarilor, produselor, serviciilor) (denumire autoritare contractanta)

Art.4. Durata de executie a este in conformitate cu

(lucrarilor, produselor, serviciilor)

contractul, esalonata conform graficului anexa la contract.

Art.5. Durata garantiei de buna executie este de luni si incepe de la data semnarii procesului

verbal incheiat la terminarea .

lucrarilor, produselor, serviciilor)

Art.6. Contractantul general va preda subantreprenorului documentatia completa verificata cu dispozitiile legale.

3. Alte dispozitii:

Art.7. Pentru nerespectarea termenului de finalizare a

(lucrarilor, produselor, serviciilor)

si neincadrarea din vina subcontractantului, in durata de executie angajata de contractantul general in

fata beneficiarului, subcontractantul va platii penalitati de % pe zi intarziere din valoarea

nerealizata la termen.

(lucrarilor, produselor, serviciilor)

Pentru nerespectarea termenelor de plata prevazute la art.3. , contractantul general va platii
penalitati de % pe zi intarziere la suma datorata.

Art.8. Subcontractantul se angajeaza fata de contractant cu aceleasi obligatii si responsabilitati pe care
contractantul le are fata de investitor conform

contractului .

(denumire contract)

Art.9. Neintelegerile dintre parti se vor rezolva pe cale amiabila. Daca acest lucru nu este posibil, litigiile se vor solutiona pe cale legala.

Prezentul contract s-a incheiat in doua exemplare, cate un exemplar pentru fieesfe parle.

(subcontractant)

autorizata)

SECTIUNEA IV

PROIECT DE CONTRACT

1. Parti contractante

Intre

Serviciul Public de Interes Local pentru Administrarea Parcarilor, Cluj Napoca, str. Motilor, nr. 1-3, Telefon:0264-402290 fax - 0264-402290, reprezentat prin Bugnar Florin, functia Director, in calitate de achizitor,

si

furnizorul ../(denumirea), adresa/sediul .., telefon/fax .., numarul de inmatriculare ., codul fiscal ., cont (trezorerie, banca) .., reprezentat prin ./(denumirea conducatorului), functia .., in calitate de furnizor, a intervenit prezentul contract.

2. Obiectul si pretul contractului

2.1. - Furnizorul se obliga se furnizeze si, dupa caz, sa instaleze ./(denumirea produselor) in perioada/perioadele convenite si in conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract.

2.2. - Achizitorul se obliga sa plateasca furnizorului pretul convenit pentru indeplinirea contractului de furnizare /(denumirea).

2.3. - Pretul convenit pentru indeplinirea contractului, platibil furnizorului de catre achizitor conform graficului de plati, este de .. mii lei, din care T.V.A. .. mii lei.

3. Durata contractului

3.1. - Furnizorul se obliga sa furnizeze si, dupa caz, sa instaleze ../(denumirea produselor), astfel cum este prevazut in graficul de livrare, in decurs de ./(zile/luni calendaristice) de la data intrarii in vigoare a contractului.

4. Definitii

4.1. - In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:

a) contract - actul juridic care reprezinta acordul de vointa al celor doua parti, incheiat intre o autoritate contractanta, in calitate de achizitor, si un furnizor de produse, in calitate de furnizor;

b) achizitor si furnizor - partile contractante, astfel cum sunt acestea denumite in prezentul contract;

c) pretul contractului - pretul platibil furnizorului de catre achizitor, in baza contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract;

d) produse - echipamentele, masinile, utilajele si orice alte bunuri, cuprinse in anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obliga prin contract sa le furnizeze achizitorului;

e) servicii - servicii aferente livrarii produselor, respectiv activitati legate de furnizarea produselor, cum ar fi: transportul, asigurarea, instalarea, punerea in functiune, asistenta tehnica in perioada de garantie si orice alte asemenea obligatii care revin furnizorului prin contract;

f) standarde - standardele, reglementarile tehnice sau altele asemenea, prevazute in Caietul de sarcini si in propunerea tehnica;

g) origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci cand prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majora si esentiala a componentelor rezulta un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de baza, prin scop sau

prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor si serviciilor poate fi distincta de nationalitatea furnizorului.

h) destinatie finala - locul unde furnizorul are obligatia de a furniza produsele;

i) forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza greselii sau vinii acestora, care nu putea fi prevazut in momentul incheierii contractului si care face imposibila executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustiva ci enuntiativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus, care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti;

j) zi - zi calendaristica; an - 365 de zile.

5. Documentele contractului

5.1. - Documentele contractului sunt:

a) graficul de livrare;

b) acte aditionale, daca exista;

c) propunerea tehnica si propunerea financiara;

d) Caietul de sarcini;

e) alte anexe la contract.

6. Standarde

6.1. - Produsele furnizate in baza contractului vor respecta standardele prezentate de catre furnizor in propunerea sa tehnica.

6.2. - Cand nu este mentionat nici un standard sau reglementare aplicabila se vor respecta standardele sau alte reglementari autorizate in tara de origine a produselor.

7. Caracterul confidential al contractului

7.1. - (1) O parte contractanta nu are dreptul, fara acordul scris al celeilalte parti:

a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terte parti, in afara acelor persoane implicate in indeplinirea contractului;

b) de a utiliza informatiile si documentele obtinute sau la care are acces in perioada de derulare a contractului, in alt scop decat acela de a-si indeplini obligatiile contractuale.

(2) Dezvaluirea oricarei informatii fata de persoanele implicate in indeplinirea contractului se va face confidential si se va extinde numai asupra acelor informatii necesare in vederea indeplinirii contractului.

7.2. - O parte contractanta va fi exonerata de raspunderea pentru dezvaluirea de informatii referitoare la contract daca:

a) informatia era cunoscuta partii contractante inainte ca ea sa fi fost primita de la cealalta parte contractanta; sau

b) informatia a fost dezvaluita dupa ce a fost obtinut acordul scris al celeilalte parti contractante pentru asemenea dezvaluire; sau

c) partea contractanta a fost obligata in mod legal sa dezvaluie informatia.

8. Drepturi de proprietate intelectuala

8.1. - Furnizorul are obligatia de a despagubi achizitorul impotriva oricaror:

a) reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalatiile sau utilajele folosite pentru sau in legatura cu produsele achizitionate, si

b) daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea Caietului de sarcini intocmit de catre achizitor.

9. Receptie, inspectii si teste

9.1. - Achizitorul sau reprezentantul sau are dreptul de a inspecta si/sau de a testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificatiile din anexa/anexele la contract.

9.2. - (1) Inspectiile si testarile la care vor fi supuse produsele, precum si conditiile de trecere a receptiei provizorii si a receptiei finale (calitative) sunt descrise in anexa/anexele la prezentul contract.

(2) Achizitorul are obligatia de a notifica in scris furnizorului identitatea reprezentantilor sai imputerniciti pentru efectuarea receptiei, testelor si inspectiilor.

9.3. - Inspectiile si testele din cadrul receptiei provizorii si receptiei finale (calitative) se vor face la destinatia finala a produselor.

(se precizeaza destinatia finala a produselor)

9.4. - Daca vreunul dintre produsele inspectate sau testate nu corespunde specificatiilor, achizitorul are dreptul sa il respinga, iar furnizorul are obligatia, fara a modifica pretul contractului:

a) de a inlocui produsele refuzate; sau

b) de a face toate modificarile necesare pentru ca produsele sa corespunda specificatiilor lor tehnice.

9.5. - Dreptul achizitorului de a inspecta, de a testa si, daca este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau amanat datorita faptului ca produsele au fost inspectate si testate de furnizor, cu sau fara participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrarii acestora la destinatia finala.

9.6. - Prevederile clauzelor 9.1-9.5 nu il vor absolvi pe furnizor de obligatia asumarii garantiilor sau de alte obligatii prevazute in contract.

Garantia de buna executie a contractului

10.1. - (1) Furnizorul are obligatia de a depune scrisoarea de garntie bancara de buna executie in termen de 3 zile de la data semnarii contractului.

(2) Achizitorul are obligatia de a elibera garantia pentru participare si de a emite ordinul de incepere a contractului numai dupa ce furnizorul a facut dovada deschiderii contului in care urmeaza a se constitui garantia de buna executie prin retineri succesive din plata facturilor partiale.

10.2. - Cuantumul garantiei de buna executie a contractului este de 10% din pretul contractului fara TVA.

10.3. - Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, in limita prejudiciului creat, daca furnizorul nu isi indeplineste obligatiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru furnizorului, precizand totodata obligatiile care nu au fost respectate.

10.4. - Garantia produselor este distincta de garantia de buna executie a contractului.

11. Ambalare si marcare

11.1. - (1) Furnizorul are obligatia de a ambala produsele pentru ca acestea sa faca fata, fara limitare, la manipularea dura din timpul transportului, tranzitului si expunerii la temperaturi extreme, la soare si la precipitatiile care ar putea sa apara in timpul transportului si depozitarii in aer liber, in asa fel incat sa ajunga in buna stare la destinatia finala.

(2) In cazul ambalarii greutatilor si volumelor in forma de cutii furnizorul va lua in considerare, unde este cazul, distanta mare pana la destinatia finala a produselor si absenta facilitatilor de manipulare grea in toate punctele de tranzit.

11.2. - Toate materialele de ambalare a produselor, precum si toate materialele necesare in vederea protectiei coletelor (paleti de lemn, foi de protectie etc.) raman in proprietatea achizitorului.

12. Livrarea produselor si documentele care le insotesc

12.1. - Furnizorul are obligatia de a livra produsele la destinatia finala indicata de achizitor, respectand:

a) datele din graficul de livrare; si

b) termenul comercial stabilit,

ambele convenite prin contract, dupa primirea ordinului de incepere.

12.2. - (1) La expedierea produselor furnizorul are obligatia de a comunica in scris atat achizitorului, cat si, dupa caz, societatii de asigurari datele de expediere, numarul contractului, descrierea produselor, cantitatea, locul de incarcare si locul de descarcare.

(2) Furnizorul va transmite achizitorului documentele care insotesc produsele:

a) factura fiscala;

b) avizul de expeditie;

c) dispozitia de livrare;

d) certificatul de origine;

e) certificatul de inspectie;

f) certificatul de calitate;

g) certificatul de garantie;

12.3. - Certificarea de catre achizitor a faptului ca produsele au fost livrate partial sau total se face dupa instalare si dupa receptie, prin semnarea de primire de catre reprezentantul autorizat al acestuia, pe documentele emise de furnizor pentru livrare.

12.4. - Livrarea produselor se considera incheiata in momentul in care sunt indeplinite prevederile clauzelor 12.1.-12.3.

13. Servicii

13.1. - Pe langa furnizarea efectiva a produselor furnizorul are obligatia de a presta si serviciile aferente furnizarii produselor, fara a modifica pretul contractului.

14. Piese de schimb

14.1. - Furnizorul are obligatia de a furniza piese de schimb fabricate sau livrate de catre acesta, dupa expirarea perioadei de garantie, contra cost, in baza unor contracte viitoare.

(se precizeaza modul de furnizare a pieselor de schimb, precum si durata viitoarelor contracte)

14.2. - In perioada de garantie a produselor furnizorul are obligatia de a furniza piesele de schimb si subansamblurile care se defecteaza.

14.3. - In eventualitatea in care a incetat fabricarea de piese de schimb, furnizorul are obligatia:

a) de a notifica in avans (cu cel putin 90 de zile) achizitorului, pentru a permite acestuia sa cumpere piesele necesare; si

b) de a pune la dispozitie achizitorului, fara plata, daca i se cere, proiectele, desenele si specificatiile pieselor de schimb.

15. Perioada de garantie acordata produselor

15.1. - Furnizorul are obligatia de a garanta ca produsele furnizate prin contract sunt noi, nefolosite. De asemenea, furnizorul are obligatia de a garanta ca nici unul dintre produsele furnizate prin contract nu va avea nici un defect ca urmare a proiectului, materialelor sau manoperei (cu exceptia cazului in care proiectul si/sau materialul este/sunt cerut/cerute in mod expres de catre achizitor) sau oricarei alte actiuni sau omisiuni a furnizorului si ca acestea vor functiona in conditii normale.

15.2. - (1) Perioada de garantie acordata produselor de catre furnizor este cea declarata in propunerea tehnica, respectiv 12 luni de la efectuarea receptiei acestora.

(2) Perioada de garantie a produselor incepe cu data receptiei efectuate dupa livrarea si instalarea acestora la destinatia finala.

15.3. - Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, in scris, orice plangere sau reclamatie ce apare in conformitate cu aceasta garantie.

15.4. - La primirea unei astfel de notificari furnizorul are obligatia de a remedia defectiunea sau de a inlocui produsul in perioada convenita, fara costuri suplimentare pentru achizitor. Produsele care in timpul perioadei de garantie le inlocuiesc pe cele defecte beneficiaza de o noua perioada de garantie care curge de la data inlocuirii produsului.

(se precizeaza perioada de remediere a defectiunilor sau de inlocuire a produsului)

15.5. - Daca furnizorul, dupa ce a fost instiintat, nu reuseste sa remedieze defectul in perioada convenita, achizitorul are dreptul de a lua masuri de remediere pe riscul si spezele furnizorului si fara a aduce nici un prejudiciu oricaror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea fata de furnizor prin contract.

16. Modalitati de plata

16.1. - Achizitorul are obligatia de a efectua plata catre furnizor in termen de 180 de zile de la emiterea facturii de catre acesta.

16.2. - Daca achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevazute la clauza 16.1 si fara a prejudicia dreptul furnizorului de a apela la prevederile clauzei 20.1, acesta din urma are dreptul de a sista livrarea produselor si de a beneficia de reactualizarea sumei de plata la nivelul corespunzator zilei de efectuare a platii. Imediat ce achizitorul onoreaza factura, furnizorul va relua livrarea produselor in cel mai scurt timp posibil.

17. Amendamente

17.1. - Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act aditional, numai in cazul aparitiei unor circumstante care lezeaza interesele comerciale legitime ale acestora si care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului.

18. Intarzieri in indeplinirea contractului

18.1. - Furnizorul are obligatia de a indeplini contractul de furnizare in perioada/perioadele inscrise in graficul de livrare.

18.2. - Daca pe parcursul indeplinirii contractului furnizorul nu respecta graficul de livrare sau de prestare a serviciilor, acesta are obligatia de a notifica, in timp util, achizitorului; modificarea datei/perioadelor de furnizare asumate in graficul de livrare se face cu acordul partilor, prin act aditional.

18.3. - Cu exceptia prevederilor clauzei 22 si in afara cazului in care achizitorul este de acord cu o prelungire conform clauzei 18.2, o intarziere in indeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicita penalitati furnizorului, potrivit prevederilor clauzei 19.1.

19. Penalitati, daune-interese

19.1. - In cazul in care, din vina sa exclusiva, furnizorul nu reuseste sa isi indeplineasca obligatiile asumate prin contract, achizitorul are dreptul de a deduce din pretul contractului, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota de 0,1 % din valoarea contractului fara TVA pentru fiecare zi de intarziere.

20. Rezilierea contractului

20.1. - Nerespectarea de catre furnizor, din culpa sa exclusiva, a obligatiilor asumate prin prezentul contract, da dreptul achizitorului de a rezilia contractul si de a pretinde plata de daune-interese, al caror cuantum este de 10% din valoarea contractului fara TVA, respectiv_____________lei.

20.2. - Rezilierea va opera de plin drept la expirarea unui termen de 10 zile de la transmiterea notificarii scrise de catre achizitor, daca furnizorul nu-si indeplineste obligatiile asumate in acest termen, iar cu privire la plata daunelor interese, prezentul contract constituie titlu executoriu.

20.3. - Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul de furnizare, in cel mult 30 de zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale in asa masura incat indeplinirea contractului respectiv ar fi contrara interesului public.

20.4. - Achizitorul are dreptul de a anula oricand contractul, printr-o notificare scrisa adresata furnizorului, fara nici o compensatie, daca acesta da faliment sau este insolvabil, cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru achizitor.

20.5. - In cazul prevazut la clauza 20.2 si 20.3, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului

21. Cesiunea

21.1. - Furnizorul are obligatia de a nu transfera total sau partial obligatiile sale asumate prin contract, fara sa obtina in prealabil acordul scris al achizitorului.

21.2. - Cesiunea nu va exonera furnizorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract.

22. Forta majora

22.1. - Forta majora este constatata de o autoritate competenta.

21.2. - Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza.

22.3. - Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia.

22.4. - Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si de a lua orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor.

22.5. - Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna dintre parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese.

23. Solutionarea litigiilor

23.1. Pentru rezolvarea oricarei neintelegeri sau dispute partile se vor supune reglementarilor speciale ale O.U.G. nr.34/2006 privind achizitiile publice si prevederilor Legii contenciosului administrativ.

24. Limba care guverneaza contractul

24.1. - Limba care guverneaza contractul este limba romana.

25. Comunicari

25.1. - (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisa in scris.

(2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii, cat si in momentul primirii.

25.2. - Comunicarile dintre parti se pot face si prin telefon, telegrama, telex, fax sau email, cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii.

26. Legea aplicabila contractului

26.1. - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.

Achizitor, Furnizor,

(semnatura autorizata) (semnatura autorizata)