Obligatiile profesionale ale comerciantilor

Obligatiile profesionale ale comerciantilor

1. Precizari prealabile

Cele mai importante obligatii ale comerciantilor sunt : inregistrarea la Registrul Comertului si intocmirea registrelor comerciale.

Comerciantii, precum si alte persoane fizice sau juridice, prevazute in mod expres de lege, sunt obligati :

inainte de inceperea activitatii acestora, sa ceara inmatricularea in registrul comertului. Prin inregistrare se intelege atat inmatricularea comerciantului, cat si inscrierea de mentiunilor, care conform legii se mentioneaza in Registrul Comertului;

in cursul exercitarii comertului, sa ceara inscrierea in acelasi registru a mentiunilor privind actele si faptele a caror inregist are este prevazuta de lege( art.1 din Legea nr.26/1990 republicata).Potrivit Legii nr.26/1990, comerciantii sunt atat persoane fizice, cat si asociatiile familiale ce efectueaza in mod obisnuit acte de comert, societatile comerciale, companiile nationale, regiile autonome, grupurile de interes economic cu caracter comercial si organizatiile cooperatiste (societatile cooperatiste, Legea nr.1/2005);

la incetarea comertului, sa ceara radierea din Registrul Comertului;

Prevederile Legii nr. 26/1990 referitoare la obligatia inregistrarii in Registrul Comertului nu se aplica meseriasilor si taranilor care-si desfac produsele din gospodaria proprie (acest lucru rezulta si din art. 5 Cod comercial care prevede ca: "vanzarea de produse agricole de catre producatori/cultivatori nu este act de comert, deci meseriasii si taranii nu sunt comercianti).

2. Organizarea Registrului Comertului

Oficiile registrului omertului, se organizeaza in subordinea Oficiului National al Registrului comertului si functioneaza pe langa fiecare tribunal (art. 9 alin.1, Legea nr. 26/1990, rep. ).

Oficiile registrului comertului comunica Oficiului National al Registrului Comertului orice inmatriculare sau metiune operata, in termen de cel mult 15 zile de la efectuare (art. 9 alin. 3, Legea nr. 26/1990, rep.)

Comerciantii cer inmatricularea la Oficiul Registrului Comertului din judetul sau municipiul Bucuresti unde-si au sediul.

Oficiul Registrului Comertului este obligat sa elibereze pe cheltuiala persoanei care a facut cererea, copii certificate de pe inregistrarile efectuate in registru si de pe actele prezentate, precum si certificatele constatatoare ca un act sau fapt este, sau nu este inregistrat.

Actele pentru care s-au solicitat de catre persoane, copii, pot fi cerute si eliberate si prin corespondenta.

Inmatricularea si mentiunile sunt opozabile tertilor, de la data efectuarii lor in Registrul Comertului, ori de la publicarea lor in Monitorul Oficial al Romaniei, partea a IV- a.

Actele ori faptele neinregistrate, pentru care legea cere sa fie inregistrate nu pot fi opuse tertilor, cu exceptia cazului in care se face dovada ca ele erau cunoscute de acestia.

Inregistrarile in Registrul Comertului se fac in baza unei incheieri a judecatorului delegat, sau dupa caz a unei hotarari judecatoresti irevocabile ( in afara cazurilor in care legea prevede altfel).

Incheierile judecatorului delegat privind inmatricularea sau la orice alte inregistrari in Registrul Comertului sunt executorii de drept si sunt supuse recursului. Termenul de recurs este de 15 zile si pentru parti, curge de la data pronuntarii incheierii. Pentru orice alte persoane interesate, termenul de recurs curge de la data publicarii incheierii, sau al actului modificator, actului constitutiv in Monitorul Oficial al Romaniei.

Recursul se depune si se mentioneaza la Registru Comertului unde s-a facut inregistrarea.

Competenta de solutionare a recursului revine Curtii de Apel in a carei raza teritoriala se afla domiciliul sau sediul comerciantului. In cazul sucursalelor infiintate in alt judet, competenta de solutionare a recursului revine Curtii de Apel in a solutiona recursul, revine Curtii de Apel unde-ti are sediul, sucursala.

In termen de 3 zile de la data depunerii, Oficiul Registrului Comertului, inainteaza recursul Curtii de Apel (in ambele cazuri).

Motivele de recurs se pot depune la instanta cu cel putin 2 zile inaintea termenului de judecata. Daca recursul este admis, decizia instantei de recurs va fi mentionata in Registrul Comertului.

3. Efectuarea inregistrarilor

Efectuarea inregistrarilor presupune o cerere de inmatriculare a solicitantului in Registrul Comertului:

A.    Inmatricularea comertului la inceputul activitatii

cererea persoanei fizice autorizate, sau dupa caz, a intreprinzatorrului persoana fizica titular de intreprindere individuala, va cuprinde:

nume, prenume, codul numeric personal, domiciliul, cetatenia, data si locul nasterii, starea civila, activitatea comerciala anterioara;

firma comerciala si sediul acesteia;

obiectul comertului, cu precizarea domeniului si activitatii principale asa cum sunt prevazute in autorizarea pentru exercitarea comertului;

numarul, data si organul emitent al autorizatiei pentru exercitarea comertului.

cererea intreprinderii familiale trebuie sa cuprinda:

numele si prenumele fiecaruia dintre membrii, codul numeric personal, domiciliul, cetatenia, data si locul nasterii;

calitatea de membru al familiei;

starea civila si activitatea comerciala anterioara;

datele de identificare ale persoanei care reprezinta asociatia in relatiile cu tertii, care este de fapt membrul de familie din initiativa caruia s-a infiintat asociatia, sau imputernicitul acestuia;

firma comerciala si sediul acesteia;

obiectul comertului, cu precizarea domeniului si activitatii principale asa cum sunt prevazute in autorizarea pentru exercitarea comertului.

Pentru ambele cazuri (1,2), aceasta va trebui insotita de actele doveditoare ale datelor pe care le cuprind. Oficiul va inscrie la Registrul Comertului toate datele din cerere, iar pentru asociatiile familiale - codul unic de inregistrare atribuit conform legii.

cererea societatii comerciale va cuprinde datele continute in mod obligatoriu in actul constitutiv si va fi insotit de documentele doveditoare potrivit Legii nr./1990, modificata si republicata. Oficiul va inscrie la Registrul Comertului toate datele din cerere, inclusiv codul unic de inregistrare atribuit conform legii.

cererea de inmatriculare a unei regii autonome, companii nationale sau societati nationale va trebui sa cuprinda:

actul de infiintare, denumirea, sediul si, daca este cazul, emblema acesteia;

obiectul de activitate, cu precizarea domeniului si activitatii principale;

unitatile componente ce pot intra in relatii contractuale cu tertii, persoanele imputernicite sa le reprezinte, precum si limitele imputernicirii acordate;

numele, prenumele, domiciliul si cetatenia, data si locul nasterii persoanelor imputernicite sa le reprezinte, precum si limitele imputernicirii conferite.

Oficiul va inscrie la Registrul Comertului toate datele din cerere, inclusiv codul unic de inregistrare atribuit conform legii.

societatile cooperative, reglementate de Legea nr. 1/2005 (organizatii cooperatiste), se inmatriculeaza in Registrul Comertului cu respectarea reglementarilor privind cooperatia mestesugareasca, cooperatia de consum, cooperatia de credit (Legea nr.1/2005).

Oficiul va inscrie la Registrul Comertului toate datele din cerere, inclusiv codul unic de inregistrare atribuit conform legii.

Cererea de inmatriculare se face in termen de 15 zile, termen care incepe sa curga diferit, in functie de momentul constituirii solicitantului care cere inmatricularea:

a) de la data autorizarii - pentru comercianti, persoane fizice si asociatii familiale;

b) de la data incheierii actului constitutiv - pentru societatile comerciale;

c) de la data actului de infiintare - pentru regiile autonome, companiile nationale, societatile nationale sau societatile cooperative.

Cererea de inmatriculare a unui comerciant persoana fizica autorizata, respectiv, a intreprinzatorrului persoana fizica titular de intreprindere individuala, va fi facuta personal sau prin imputernicit cu procura speciala si autentica.

Cererea de inmatriculare a intreprinderii familiale se face de catre membrul de familie din initiativa caruia s-a infiintat asociatia sau imputernicitul acestuia cu procura speciala si autentica. Pentru dovedirea specimenului de semnatura, comerciantul persoana fizica autorizata, intreprinzatorrul persoana fizica titular de intreprindere individuala, respectiv, reprezentantul intreprinderii familiale semneaza la Oficiul Registrului Comertului in prezenta judecatorului delegat sau a directorului Oficiului sau a inlocuitorului acestuia care va certifica semnatura. Semnatura comerciantului persoana fizica, respectiv a reprezentantului intreprinderii familiale poate fi inlocuita in absenta acestuia prin prezentarea unui specimen de semnatura legalizat de notarul public.

Cererea de inmatriculare in Registrul Comertului a unei societatii comerciale va fi semnata cel putin de un administrator sau, dupa caz, de reprezentantul acestuia sau de oricare asociat.

Cererea de inmatriculare in Registrul Comertului pentru regiile autonome, companiile nationale, societatile nationale sau societatile cooperative va fi semnata de catre persoanele imputernicite sa le reprezinte. Pentru dovedirea specimenului de semnatura a administratorilor, a reprezentantilor societatilor comerciale si a persoanelor imputernicite sa reprezinte regiile autonome sau societatile cooperative, persoanele autorizate (administrator, reprezentant etc.) semneaza la Oficiul Registrului Comertului in prezenta judecatorului delegat sau a directorului Oficiului sau a inlocuitorului acestuia care va certifica semnatura. Cererea de inmatriculare va fi insotita de acte doveditoare. La orice inmatriculare se vor mentiona numarul si data incheierii judecatorului delegat.

B. Pe parcursul exercitarii comertului, comerciantul este obligat sa inregistreze mentiuni referitoare la:

a) donatia, vanzarea, locatiunea sau garantia reala mobiliara constituita asupra fondului de comert, precum si orice act prin care se aduc modificari inregistrarilor in Registrul Comertului sau care fac sa inceteze firma in fondul de comert;

b) numele, prenumele, cetatenia si codul numeric personal pentru cetatenii romani, seria si pasaportul pentru cetatenii straini, data si locul nasterii imputernicitului sau a reprezentantului fiscal (daca este cazul).

Daca dreptul de reprezentare este limitat la o anumita sucursala, mentiunea se va face numai in Registrul unde va fi inscrisa sucursala, iar semnatura imputernicitului sau reprezentantului fiscal va fi data in aceeasi forma ca pentru comerciantul persoana fizica, asociatia familiala, societatile comerciale, regiile autonome, companiile nationale si societatile national.

c) brevetele de inventie, marcile de febrica, de comert, denumirile de origine, indicatiile de provenienta, firma emblema si alte semne distinctive asupra carora societatile comerciale, regiile autonome, societatile cooperative, comerciantul persoana fizica sau asociatia familiala are un drept;

d) hotararea de divort a comerciantului, precum si cea de impartire a bunurilor comune obtinute in cursul exercitarii comertului (daca este cazul);

e) hotararea de punere sub interdictie a comerciantului sau de instituire a curatelei acestuia, precum si hotararea prin care se ridica aceste masuri;

f) deschiderea procedurii de reorganizare juridica si de faliment, inclusiv inscrierea mentiunilor corespunzatoare procedurii;

g) hotararea de condamnare a comerciantului, administratorului sau cenzorului pentru fapte penale care-l fac nedemn sau incompatibil sa exercite aceasta activitate;

h) orice modificare cu privire la actele, faptele si mentiunile inregistrate.

Comerciantul este obligat sa solicite modificarea mentiunilor prevazute mai sus in cel mult 15 zile de la data actelor si faptelor supuse obligatiilor de inregistrare. De asemenea, orice persoana interesata poate cere inregistrarea mentiunilor prevazute in termen de cel mult 30 de zile de la data cand au cunoscut actul sau faptul supus inregistrarii. Mentiunile se vor inregistra din oficiu in termen de 15 zile de la primirea copiei legalizate a hotararii irevocabile, referitoare insa numai la actele si faptele prevazute la literele e), f), g). Comerciantul nu este scutit de obligatia de a cere inregistrarea mentiunilor pentru faptul ca efectuarea lor se poate face si la cererea altor persoane sau din oficiu.

♦ Inregistrarea sucursalei si a filialei

Comerciantul care are sucursale trebuie sa ceara inmatricularea acestora la Oficiul Registrului Comertului de la sediul fiecarei sucursale. In cerere, pe langa datele prevazute de Legea nr. 26/1990, pentru inmatricularea comerciantului se va arata si oficiul unde a fost inmatriculata firma sediului principal. Oficiul Registrului Comertului de la sediul sucursalei va transmite Oficiului Registrului Comertului de la sediul principal al comerciantului un extras de pe inregistrarea efectuata pentru a fi mentionata in Registrul Comertului respectiv.

♦ Inregistrarea in Romania a sucursalelor sau a filialelor unui comerciant care au sediul principal in strainatate

Infiintarea in Romania a unei sucursale sau filiale de catre comerciantul care are sediul principal in strainatate este supusa tuturor dispozitiilor referitoare la inmatricularea, mentionarea si publicarea actelor si faptelor cerute pentru comerciantii din tara. In acest caz, cererile de inmatriculare vor indica si:

a) denumirea sucursalei si numele sau denumirea, forma juridica si sediul comerciantului din strainatate;

b) numele si calitatea persoanelor care pot reprezenta fata de terti si in justitie pe comerciantul din strainatate, precum si al celor dintre ele care se ocupa nemijlocit de activitatea sucursalei;

c) ultima situatie financiara a comerciantului din strainatate aprobata, verificata sau publicata potrivit legislatiei statului in care comerciantul isi are domiciliul sau sediul.

Se vor inregistra, daca este cazul, si urmatoarele mentiuni referitoare la:

a) deschiderea unei proceduri judiciare sau extra - judiciare de insolventa asupra comerciantului din strainatate;

b) dizolvarea societatii din strainatate, numele si prenumele lichidatorilor;

c) inchiderea sucursalei.

Toate formalitatile corespunzatoare mentiunilor se vor face la sediul Oficiului Registrului Comertului de la sediul sucursalei. Daca o societate cu sediul in strainatate infiinteaza mai multe sucursale in tara, documentele de constituire si alte acte ale aceleiasi societati necesare pentru inmatricularea unei sucursale se depun numai la una dintre sucursale.

C. Radierea inregistrarilor

Orice persoana fizica sau juridica prejudiciata ca efect al unei inmatriculari ori printr-o mentiune in Registrul Comertului are dreptul sa ceara radierea inregistrarii pagubitoare in tot sau numai cu privire la anumite elemente ale acesteia.

Radierea se cere in cazul in care prin hotarari judecatoresti irevocabile au fost desfiintate in tot sau in parte sau modificate actele care au stat la baza inregistrarii cu privire la care se solicita radierea daca prin hotararea judecatoreasca nu a fost dispusa mentionarea in Registrul Comertului. Cererea de radiere se depune si se mentioneaza in Registrul Comertului la care s-a facut inmatricularea comerciantului. Oficiul Registrului Comertului in termen de 3 zile de la data depunerii cererii o inainteaza tribunalului in a carui raza teritoriala se afla sediul comerciantului, iar in cazul sucursalelor infiintate in alt judet - tribunalului acestui judet. Tribunalul se pronunta asupra cererii. Vor fi citati Oficiul Registrului Comertului si comerciantul. Hotararea judecatoreasca de solutionare a cererii poate fi atacata numai cu recurs. Termenul de recurs curge de la pronuntare pentru partile prezente si de la comunicare pentru partile lipsa. Radierea va fi efectuata de Oficiul Registrului Comertului care va publica hotararea judecatoreasca irevocabila in Monitorul Oficial al Romaniei pe cheltuiala partii care a introdus cererea. Data inregistrarii in Registrul Comertului este data la care inregistrarea a fost efectiv operata in acest registru. Inregistrarea in registru se opereaza in termen de 24 de ore de la data incheierii judecatorului delegat de autorizare a inmatricularii. Comerciantul este obligat sa mentioneze pe facturi, oferte, comenzi, tarife, prospecte si orice alte documente intrebuintate in comert si numele sau denumirea, sediul comercial, codul unic de inregistrare si, daca este cazul, codul numeric personal. De la aceasta cerinta sunt exceptate bonurile fiscale emise de aparatele de marcat electronice care vor cuprinde elementele prevazute de legislatia in domeniu.