Etapele unei prezentari

Etapele unei prezentari

O prezentare este o modalitate de a transmite informatii in mod unidirectional, de la vorbitor catre auditoriu. Ea presupune simplitate, confera eficienta comunicarii si parcurge, intr-o varianta extrem de utilizata, urmatorii pasi :

Aceasta tehnica in trei pasi, denumita  Podul , structureaza discursul de o maniera care permite auditoriului sa receptioneze mesajul clar, coerent - prin repetarea informatiei.

Inainte de a incepe e bine sa ne pregatim riguros. Avem un set de intrebari la care raspundem :
- care este tema prezentarii ?

care este obiectivul meu pentru prezentare ?

care este concluzia / elementul cheie al prezentarii ?

care este structura prezentarii (ordinea subiectelor, a ideilor) ?

ce spun la inceput ?

cum inchei prezentarea ?

ce intrebari pot adresa la sfarsit participantilor ?

ce raspunsuri pot sa l dau ?

ce support vizual voi pregati ?

ce logistica imi este necesara ?

Mijloacele vizuale cele mai des folosite folosite sunt slide-urile si flipcharturile.

Reguli de baza pentru slide-uri 

regula 8X8 : 8 cuvinte pe rand, 8 randuri pe slide

mai putin text, maiusor de citit

titluri scurte

fonturile au si ele personalitate

tema grafica poate contrubui la confortul vizual (slide design)

animatia statica sau dinamica poate fi utila

prezentati concluzia clar

Reguli de baza pentru flipchart-uri 

rezumati o idee pe un rand de text

titluri scurte si explicati ale dsenelor /diagramelor

forma si inaltimea literelor

Nu itati de mici efecte grafice

Prezentati concluzia clar

Folositi codul culorilor

Spune-le despre ce vei vorbi

De fiecare data cand incepem o prezentare este bine sa folosim un icebreaker - rolul acestuia : imcalzirea atmosferei, destinderea particpantilor, eliminarea barierelor formale, crearea unei  legaturi .

Atunci cand vorbiti detineti controlul, deci e bine sa incepeti rpin a defini  regulile jocului  :

ce le veti spune

de ce le veti spune acele lucruri

care este structura prezentarii

cand pot interveni ei cu intrebari

Vorbeste-le

Dupa inceperea prezentarii, participantii sunt deja prinsi in ascultare - nu uitati ca ei nu au controlul asupra ceea ce spuneti. De aceea e bine sa utilizati anumite   balize  care sa le indice verbal unde va aflati, in cadrul prezentarii. Iata cateva exemple de expresii indicatoare:

Spune-le despre ce ai vorbit

Este etapa de incheiere a fluxuui informational. Multi participanti raman cu ultima impresie in minte, de aceea e bine sa ne asiguram ca si cu informatiile cheie se va intampla la fel. Ca atare:

rezumati ideile principale

comunicati concluzia interventiei

invitati participantii sa va adreseze intrebari (daca doriti)