Evaluarea si monitorizarea activitatii de consultanta

Evaluarea si monitorizarea activitatii de consultanta prezinta o importanta deosebita din urmatoarele motive:

• Permite evaluarea progresului inregistrat in derularea unei actiuni
• Permite corectarea unor eventuale greseli care pot aparea in desfasurarea unei activitati
• Mareste eficienta activitatii de consultanta
• Permite realizarea unor planuri mai bune pentru viitor
• Faciliteaza acumularea de informatii
• Permite compararea costurilor cu rezultatele obtinute
• Permite compararea rezultatelor obtinute de diversi consultanti

Prin evaluarea se urmareste nu numai stabilirea efectelor scontate,ci si furnizarea unor informatii utile pentru imbunatatirea activitatilor viitoare de consultanta.

In functie de momentul in care se realizeaza evaluarea activitatii de consultanta,se deosebesc doua tipuri de procedee:

Evaluarea de parcurs presupune analiza situatiei existente la un moment dat in derularea activitatii de consultanta.Cea mai simpla forma de evaluare pe parcurs o constituie analiza rapoartelor intocmite de consultant.Evaluarea activitatii de consultanta se poate realize si printr-un contact regulat cu reprezentantii grupului tinta de beneficiari ai activitatii de consultanta.

Evaluarea finala vizeaza in mod deosebit realizarea diferitelor etape de consultanta si urmareste identificarea cauzelor care au condus la succesul sau insuccesul activitatii de consultanta.Evaluarea finala trebuie sa stabileasca care sunt elementele care au fost hotaratoare pentru realizarea scopului consultantei si sa clarifice daca cheltuielile efectuate se justifica sau nu.

Evaluarea finala se face prin:

Analiza tuturor rapoartelor si statisticilor consultantilor

Realizarea de anchete prin chestionare sau informare directa

Realizarea evaluarii-principalele etape ale evaluarii sunt:

Pregatirea evaluarii

Evaluarea propriu-zisa

Analiza rezultatelor

1)     Pregatirea evaluarii este etapa in care se stabilesc urmatoarele elemente:

Obtinerea de informatii

Stabilirea nivelului de salarizare

Mentinerea in functie sau concedierea consultantilor

Promovarea

Stabilirea nivelului de performante

Metodele alese pentru realizarea evaluarii

Informatiile importante care trebuie obtinute

Persoanele care realizeaza evaluarea

Perioada de realizare a evaluarii

2)     Evaluarea propriu-zisa are ca scop utilizarea metodologiei stabilita pentru atingerea obiectivelor evaluarii.In procesul de evaluare trebuie sa se tina seama de urmatoarele aspecte:

Obiectivele si procedurile de evaluare trebuie sa fie in concordanta cu realitatile cu care s-a confruntat consultantul in productia agricola

Procedurilor de evaluare trebuie sa aiba un character standardizat pentru toti consultantii carora li se face evaluarea

Procedurile de evaluare trebuie sa caracterizeze comportamentul professional al consultantului

Trebuie respectate termenele de evaluare

3)     Analiza rezultatelor are ca scop realizarea unei evaluarii a datelor si informatiilor obtinute in timpul evaluarii.