Managementulului

UNIVERSITATEA "LUCIAN BLAGA"SIBIU

FACULTATEA DE INGINERIE "HERMANN OBERTH"

INGINERIE ECONOMICA

Managementul proiectului

Cuprins

Arborele problemelor

Tema proiectului

Obiectivul general al proiectului

Obiectivele specifice ale proiectului

Detinatorii de interese

Grupuri tinta

Motivatii ale necesitatii proiectului

Structura fragmentara a activitatiilor

9. Organigrama firmei beneficiara, Organigrama  proiectului, Fisa postului

10. Graficul de implementare Gantt

11. Rezultatele principale ale proiectului

12. Bugetul proiectului

13. Matricea cadru logic

STRUCTURA PROIECTULUI

1. Arborele problemeler

2. Tema proiectului

Proiect de amenajare cladire pentru birouri in cadrul firmei S.C. BON TOURS S.R.L. din Sibiu cu echipamente performante a transmiterii informatiei conform standardelor europene.

3. Obiectivul general al proiectului si misiunea acestuia

Deschiderea unui sediu nou in Sura Mare a firmei S.C. BON TOURS S.R.L. va facilita o mai buna transmitere a informatiei, precum si o administrare mai eficienta a resurselor financiare, umane si materiale in vederea urmaririi evolutiilor si calitatii obiectivelor asumate de aceasta companie.

4. Obiectivele specifice

Cresterea standardelor de calitate in munca a angajatiilor firmei in termen de 6 luni cu 30 %.

Imbunatatirea serviciilor clientilor in termen de 3 luni cu 30%

Cresterea profitului intr-un an cu 15%

Scaderea streselui angajatiilor in 1 luna cu 10%

5. Detinatorii de interese (stakeholders)

- Initiatorul proiectului SC BON TOURS SRL care mai este si sponsor si client al acestui proiect.

- Beneficiarul proiectului: Totoroga Mihai

- Managerul de proiect: Totoroga Mihai

- Angajatii firmei S.C BON TOURS S.R.L

- Actionarii firmei

- Furnizorii de mobila

- Furnizorii de materiale de constructii

- Forta de munca atat din interiorul organizatiei cat si din afara ei

- Firma de montare a calculatoarelor si echipamentelor

- primaria Sura Mare

- Cetatenii din Sura Mare

- Firmele de amenajat interior, exterior

6. Grupul tinta

Grupul tinta este constituit din totalitatea persoanelor care folosesc firmele de transport in comun cat si in afara judetului Sibiu.

7. Motivatii ale necesitatii proiectului

- Firma doreste sa se alinieze cu activitatea sa la standardele europene in ajutorul angajatiilor sai

Datorita avansarii tehnologiei este necesar modernizarea cu noi calculatoare , softuri si echipamente de transmitere a informatiei.

- Prin imbunatatirea si modernizarea transmiterii datelor si a circuitului informational se vine in ajutorul angajatului facandu-i o munca mai usoara la birou si economisind timp.

-chiriile sunt foarte scumpe

-oferirea unor conditii mai bune de lucru angajatiilor

8. Structura fragmentata a activitatilor

1. Formarea echipei de poiect

1.1 Formarea echipei

1.2 Crearea structurii organizationale

1.3 Amenajarea biroului de proiect

2. incheierea contracte cu furnizorii utilitati

3. Realizarea racordurilor

3.1. Apa

3.2. Gaz

3.3 Curent

4. Contractare firme decoratiuni interioare/exterioare

4.1 Cerere de oferta

4.2 Alegerea oferta optima

4.3 Contractarea propiu zisa

5. Realizare decoratiuni interioare

5.1 Achizitie materiale de constructii

5.2 Instalare obiecte sanitare

5.3 Activitati de finisare (zugravire,gresie, faianta,tavane false)

6. Realizare decoratiuni exterioare

6.1 Cerere de oferte

6.2 alegerea ofertei

6.3 Realizare contract

6.4 Achizitie materiale constructii

6.5 Decorare exterior (termosistem,tencuiala decorative,piatra soclu)

7. Contractare firme pavaje si porti fier forjat

7.1 Oferte

7.2 Realizare contract

7.3 Achizitie materiale

7.4 Realizarea propiu zisa

9. Resurse umane, organigrame si fise de post

Organigrama firmei S.C BON TOURS S.R.L :

Organigrama proiectului :

Managerul de proiect este cel care raspunde de buna desfasurare a activitatii de promovare si a celei de degustare a produselor .El este cel care se asigura ca responsabilitatiile si termenele limita sunt respectate.

Seful de achizitii este cel care se ocupa cu contractarea locatiei,cu actiunile de promovare a activitatii ce va avea loc si cu organizarea spatiului.

Inginerul se ocupa cu lucrarile de pe santier si de traningul angajatilor in vederea folosirii corespunzatoare a echipamentelor.

Contabilul este cel care se ocupa cu gestionarea bugetului necesar acestui proiect. Are grija ca totul sa fie platit la timp, transparent si fara a exista probleme.

FISA DE POST: MANAGER PROIECT

Denumirea compartimentului: managementul proiectului

Denumirea postului: Manager Proiect

Numele si prenumele salariatului: Totoroga Mihai Adrian

Relatii ierarhice:

- subordonat: directorului general al societatii;

- are in subordine: echipa de proiect;

Relatii de colaborare

- interne: cu directorii de nivel ierarhic identic;

- externe:cu departamentele altor companii;

Obiectivele postului:

Identificarea de idei de proiecte, initierea, fundamentarea si realizarea documentatiei de

obtinere a finantarilor.

Atributii,sarcini si responsabilitati:

- Asigura respectarea prevederilor contractuale ale proiectului;

- Este responsabil pentru implementarea cu success a activitatilor proiectului si atingerii

rezultatelor planificate in proiect;

- Supravegheaza desfasurarea zilnica a proiectului si gestioneaza echipa proiectului;

- Participa la diferite sedinte si la toate evenimentele proiectului, asigurand pregatirea

adecvata a acestora;

- este resonsabil cu conducerea implementarii proiectului;

- Este responsabil pentru managementul zilnic al proiectului - organizational si conceptual;

- Asigura un circuit informational adecvat;

- Intocmeste planuri detaliate de lucru si monitorizeaza respectarea implementarii acestora;

- Asigura executarea la timp a activitatilor;

- Organizeaza si coordoneaza procurarea de bunuri si servicii in cadrul proiectului;

- Ghideaza lucrul consultantilor si contractantilor, supraveghind desfasurarea activitatilor

conform planului de lucru negociat;

Faciliteaza cooperarea dintre si intre consultantii/ expertii pe termen scurt si partenerii

proiectului;

Limite de competenta:

- Semneaza documente referitoare la activitatea de implementare a proiectelor si a

lucrarilor proprii in curs sau finalizate.

În general, colaboreaza, la nivelul pozitiilor/functiilor similare sau, dupa caz, cu personal

in pozitii superioare, in limita atributiilor care decurg din sarcinile de serviciu directe si

din cadrul proiectelor implementate

Studii:

studii superioare;

Formari suplimentare specifice domeniului de activitate al postului

Calitati si aptitudini:

- leadership; - empatie;

- spirit inovator si de initiativa; - abilitati de negociere;

- fire deschisa ; - abilitati de rezolvare a c conflictelor

- abilitati de lucru in echipa.  - capacitati de comunicare

Cerinte:

- Cunostinte bune de operare PC (MS Office, Internet);

- Cunoasterea a minim unei limbi de circulatie internationala (engleza, franceza, germana).

- Posesor al permisului de conducere cat B;

- Disponibilitate pentru program prelungit;

Experienta:

- Minim 2 ani experienta in domeniul de activitate (management proiecte, consultanta).

- Experienta in pozitii de conducere (middle si top management) constituie un avantaj.

FISA DE POST: ASISTENT PROIECT

Denumirea compartimentului: managementul proiectulu

Denumirea postului: Asistent proiect

Numele si prenumele salariatului: Ghita Pitic

Se subordoneaza: Managerului de proiect

Numele sefului ierarhic: Totoroga Mihai Adrian

Relatii functionale: Colaboreaza cu toate departamentele; ceilalti coordonatori; colaboratori externi.

Pregatirea si experienta:

Studii minime:

Absolvent de studii medii sau absolvent de studii superioare
Cunostinte / abilitati esentiale:
- cunostinte medii de limba engleza;
- cunostinte operare P.C.;
- cunostinte medii in administrarea de programe

Cunostinte / abilitati dezirabile:
- operare P.C., supraveghere baze de date, scriere proiecte

Responsabilitati si sarcini:
Activitate:

- Asigura comunicarea interna. Standardele la care trebuie prestata activitatea (masurabile) conform raportului de activitate si a indicatiilor coordonatorului de proiect.
Periodicitate: de cate ori este necesar
- Urmareste respectarea tuturor procedurilor prevazute in contractual de finantare si in desfasurarea proiectului
Standardele la care trebuie prestata activitatea (masurabile) Conform raportului de activitate si a indicatiilor coordonatorului de proiect.
Periodicitate: de cate ori e cazul

- Solicita ofertele de produse si / sau servicii ce urmeaza a fi achizitionate Standardele la care trebuie prestata activitatea (masurabile). Conform raportului de activitate si a indicatiilor coordonatorului de proiect
Periodicitate: de cate ori e cazul

- Efectueaza cheltuielile incluse in buget si aprobate de coordinator. Standardele la care trebuie prestata activitatea (masurabile). Conform raportului de activitate si a indicatiilor coordonatorului de proiect
Periodicitate: de cate ori este cazul

- Ajuta la elaborarea instrumentelor de lucru ale echipei de proiect necesare implementarii activitatilor. Standardele la care trebuie prestata activitatea (masurabile) Conform raportului de activitate si a indicatiilor coordonatorului de proiect
Periodicitate: de cate ori este cazul

- Coordoneaza echipa de elaborare a Buletinului informative si a site-ului
Standardele la care trebuie prestata activitatea (masurabile).Conform raportului de activitate si a indicatiilor coordonatorului de proiect
Periodicitate: de cate ori este cazul

- Asigura relatia cu furnizorii.Standardele la care trebuie prestata activitatea (masurabile).Conform raportului de activitate si a indicatiilor coordonatorului de proiect
Periodicitate: de cate ori este cazul

10.Graficul de implementare GANTT

activitati

1 saptamana

1. formarea echipei de proiect

2. incheierea contracte cu furnizori

3. realizare racorduri

3.1 apa

3.2 gaz

3.3curent

4..contractare firme decoratiuni int/ext

4.1 cerere de oferte

4.2 alegere oferta optima

4.3 contractare propiu zisa

5. realizare decoratiuni interioare

5.1 achizitie materiale constructii

5.2 instalare obiecte sanitare

5.3 activitati definisare

6. realizare decoratiuni exterioare

6.1 cere de oferte

6.2 alegere oferta

6.3 realizare contract

6.4 achizitie materiale

6.5 decorare exterior

pavaje si fier forjat

Total = 21 saptamani 11. Rezultate principale ale proiectului Au crescut standardele de calitate in munca a angajatiilor firmei in termen de 6 luni cu 25 %, astfel acestia sunt multumiti de noul sediu si de conditiile de lucru. Ø  A crescut profitul intr-un an cu 15% Ø  A scazut stresul angajatiilor cu 10 % dupa prima luna 12. Bugetul proiectului Cheltuieli Unitate Nr. unitati Costul (lei) 1.Cheltuieli cu personalul 1.1 Salarii(cost total,personal local) 1.1.1 Manager proiect Pe luna 1.1.2 Asistent manager Pe luna 1.1.3 Sef achizitii Pe luna 800 1.1.4 Inginer santier Pe luna 1400 1.1.5 Contabil Par-time 400 1.2 Diurna pentru deplasari/calatorii Subtotal cheltuieli cu personalul 2. Racorduri 2.1 Apa Per total 2.2 Gaz Per total 2.3 Curent Per total Subtotal cheltuieli cu racordurile 3. Realizare decoratiuni interioare 3.1 Materiale de constructie Per total 3.2 Firma de amenajat interior Per total Instalare obiecte sanitare Per total 3.4 Instalare electrice Per total Subtotal decoratiuni interioare 4. Mobilierul Per total 4.1 Birouri, scaune Per total 4.2 Dulapuri Per total Subtotal mobilierului 5. Decoratiuni exterioare 5.1 Materiale de constructie Per total Firma de amenajt exterior Per total 6. Pavajele si fier forjat Materiale de constructii Firma de pavat Per total Firma de fier forjat Per total Subtotal Alte cheltuieli Per total Totalul cheltuielilor 13.Matricea cadru-logic Descrierea proiectului Logica interventiei Indicatori de realizare verificabili in mod obiectiv Surse si mijloace de verificare Ipoteze Obiectiv general Deschiderea unui sediu nou al firmei S.C BON TOURS S.R.L in Sura Mare Tehnologii noi performante va facilita o mai buna transmitere a informatiei, precum si o administrare mai eficienta a resurselor financiare, umane si materiale in vederea urmaririi evolutiilor si calitatii obiectivelor asumate de aceasta companie. Obiectiv specific -Cresterea standardelor de calitate in munca a angajatiilor firmei in termen de 6 luni cu 30 %. -Imbunatatirea serviciilor clientilor in termen de 3 luni cu 30% -Cresterea profitului intr-un an cu 15% -Scaderea streselui angajatiilor in 1 luna cu 10% -Prospectarea pietei. -Organizarea traingurilor -Gasirea locatiilor pentru amplasarea calculatoarelor noi si performante. -Achizitionarea de licente . -Servicii imbunatatite -Costuri mici de intretinere -Defectari mai rare ale calculatoarelor -Alegerea locatiilor adecvate -Munca prestata de angajati e mai usoara economisind timp -Birouri special amenajate pe asemenea utilitati. -Cheltuieli reduse la curent, -Nedisponiblitatea locatiei alese. -Numar redus de persoane nespecializate -Timp pierdut pe activitati nesimnificative -Expirarea licentelor software -Uzarea calculatoarelor -Imposibilitatea de a achita facturile mari -Imposibilitatea de a face fata intretinerii sistemului Rezultate -Atragerea unui numar mare de persoane interesate de serviciile noastre. - Incheierea de cat mai multe contracte. -Numarul mare de persoane specializate. -Numarul de contracte incheiate. -Numarul total angajati multumiti prin acest proiect. -Cheltuielile reduse de realizare si intretinere. Activitati 1. Formarea echipei de poiect 1.1 Formarea echipei 1.2 Crearea structurii organizationale 1.3 Amenajarea biroului de proiect 2. incheierea contracte cu furnizorii utilitati 3. Realizarea racordurilor 3.1. Apa 3.2. Gaz 3.3 Curent 4. Contractare firme decoratiuni interioare/exterioare 4.1 Cerere de oferta Alegerea oferta optima 4.3 Contractarea propiu zisa 5. Realizare decoratiuni interioare 5.1 Achizitie materiale de constructii 5.2 Instalare obiecte sanitare 5.3 Activitati de finisare (zugravire,gresie, faianta,tavane false) 6. Realizare decoratiuni exterioare 6.1 Cerere de oferte 6.2 alegerea ofertei 6.3 Realizare contract 6.4 Achizitie materiale constructii 6.5 Decorare exterior (termosistem,tencuiala decorative,piatra soclu) 7. Contractare firme pavaje si porti fier forjat 7.1 Oferte 7.2 Realizare contract 7.3 Achizitie materiale 7.4 Realizarea propiu zisa Personal: -manager proiect -asistent manager -sef marketing -contabil Costuri cu: -resurse umane -resurse materiale -echipamente -alte costuri Politicile de resurse umane la nivelul companiei sunt bine dezvoltate Cresterea numarului de angajati   Mutarea sediului intr-un spatiu mai mare Dispute intre angajati   Cereri mari pe piata   Cresterea vanzarilor   Nemultumirea personalului   Retea depasita ca infrastuctura   Politica de confidentialitate | Termeni si conditii de utilizare DISTRIBUIE DOCUMENTUL Vizualizari: 3621 Importanta: Comenteaza documentul: Te rugam sa te autentifici sau sa iti faci cont pentru a putea comenta Creaza cont nou Termeni si conditii de utilizare | Contact © SCRIGROUP 2024 . All rights reserved Distribuie URL https://www.scrigroup.com/management/Managementul-proiectului84123.php Adauga cod HTML in site <a href="https://www.scrigroup.com/management/Managementul-proiectului84123.php" target="_blank" title=" - https://www.scrigroup.com/management/Managementul-proiectului84123.php">Managementulului</a>