PLAN DE AFACERE PENTRU INITIERE

PLAN DE AFACERE PENTRU INITIERE

Planul de afacere cuprinde parti narative si financiare. Partea narativa reprezinta miezul planului de afacere. Aceasta are peste 150 de intrebari structurate pe citeva capitole. Cititi in orice ordine doriti capitolele,exceptind capitolul "sumarul executiv" care ar trebui strabatut la sfirsit..Sariti peste oricare intrebari care nu se potrivesc cu tipul afacerii dvs.Cind terminati primul rezumat de scris,veti avea o colectie de mici esee cu diferite subiecte ale planului de afacere. Dupa aceea veti dori sa le editati sub o forma narativa placuta.

Adevarata valoare a creerii unui plan de afacere nu o reprezinta produsul finit, ci mai degraba valoarea lui ce se gaseste in procesul de cercetare si concepere a afacerii dvs., intr-un mod sistematic. Actul planificarii va ajuta sa ginditi lucrurile in profunzime,va conduce la studiu si cercetare atunci cind nu sunteti sigur,si sa va urmariti ideile intr-un mod critic. Dureaza ceva timp acum,dar evita costuri mari,probabil dezastruoase,sau alte greseli,mai tirziu.

Planul de afacere este un model generic adaptabil tuturor tipurilor de afacere. Cu toate acestea ar trebui sa-l modificati pentru a se potrivi circumstantelor dvs.in particular. Inainte sa incepeti revizuiti sectiunea denumita "Refacerea planului" aflata la sfirsitul capitolului narativ. Aceasta sugereaza emfaziunea unor anumite zone,ce depinde de tipul dvs.de afacere (fabricatie,vinzare amanunt,servicii,etc.). Deasemenea are sugestii pentru prezentarea delicata, in vederea prezentarii lui efective, investitorilor sau bancherilor. Daca acesta este motivul ptr. care va redactati planul, atunci acordati in mod deosebit, atentie stilului redactional. Veti fi judecati dupa calitate si prezentare a muncii dvs.la fel ca si dupa ideile dvs. Ptr. indrumare, am inclus un ocument intitulat"indrumare de scriere". Acesta este un exemplu al unui sumar executiv, scris intr-un stil clar si concis,adaptabil acestui tip de document.

Teoretic, dureaza citeva saptamini ptr. a completa un plan bun. Marea majoritate a timpului este petrecuta in cercetare si revizuire a ideilor dvs.si a presupunerilor. Dar de fapt, in asta consta valoarea procesului. Deci faceti-va timp ptr. a creea un lucru bun. Aceia care-si fac timp,niciodata nu regreta efortul. Si in fine ,asigurati-va ca pastrati notitele cu amanunte, ale surselor dvs.de informare si ca presupunerea dvs. subliniaza atele financiare.

II. SUMARUL EXECUTIV

Scrie aceasta sectiune la sfirsit.

Va sugeram sa o faceti de 2 pagini sau mai putin. Include tot ce ai acoperi intr-un interviu de 5 minute. Explica bazele fundamentale ale afacerii propuse: care ar fi produsul tau, cine vor fi clientii tai, cine sunt posesorii, ce crezi ca-ti rezerva viitorul ptr. afacerea ta sipentru industrie?

Fa-l sa para entuziast, profesionist, complet si concis.

Daca ceri un imprumut, specifica clar cit vrei, exact si precis cum ai de gind sa-i folosesti, si cum te pot ajuta banii sa-ti faca afacerea mai profitabila,asigurind si rambursarea imprumutului.

III. DESCRIEREA GENERALA A COMPANIEI

In ce fel de afacere te implici? Ce vei face?

Declaratie a misiunii: Multe companii au o descriere pe scurt a misiunii propuse, de obicei expusa in 30 de cuvinte sau mai putine, explicind motivul existentei lor si principiile de ghidare. Daca vrei sa extregi o descriere a misiunii pe scurt, acesta este locul potrivit unde poti s-o introduci in plan.Urmata de:

Scopurile si obiectivele companiei: scopurile sunt destinatiile-acolo unde vrei ca afacerea ta sa aibe loc. Obiectivele sunt marcajele progresului pe drumul catre atingerea scopului. Spre exemplu, una din tinte ar putea fi creearea unei companii sanatoase si de succes, ce este un leader in srvicii ptr.clienti si are clienti fideli care o urmeaza. Obiectivele ar putea fi targetul anual de vinzari si citeva masuri specifice de satisfacere a clientului.

Filozoifia afacerii: ce este important ptr. tine in afaceri?

Catre cine vei vinde produsele tale? Tinta de piata (scrie pe scurt aici-caci vei descrie pe larg in sectiunea Marketing).

Descrie industria ta.Este o industrie in crestere? Ce schimbari prevezi in industria ta, pe termen scurt si lung? Cum va fi indreptata compania ta spre a obtine avantaje din acestea?

Cele mai importante puteri din companie si mmiezul competentei lor:

Care sunt factorii ce vor conduce la succesul companiei?

Care crezi ca vor fi puterile majore competente ale companiei?

Ce experiente anterioare , aptitudini si forte personale, crezi ca aduci tu, in aceasta noua ipostaza?

Forme legale de proprietate: Unic Proprietar, Parteneriat, Corporatie (SA), SRL.

De ce ai ales aceasta forma legala?

IV. PRODUSE SI SERVICII

Descrie in amanunt produsele tale si/sau serviciile (specificatii tehnice, desene, fotografii, pliante de vinzari(reclame) si alte lucruri en-gross, ce apartin Appendix-ului)

Care sunt factorii ce-ti ofera avantaje sau dezavantaje? Spre exemplu, nivelul calitatii sau a unicitatii sau trasaturi proprietare.

Care sunt preturile,taxele si structurile de leasing ale produselor si/sau a serviciilor tale?

V. PLAN DE MARKETING

Notite preparatorii:

Cercetare de piata- De ce ?

Indiferent cit de bun e produsul sau serviciul, compania nu poate avea succes fara o piata eficienta.Iar acest lucru incepe cu o cercetare atenta,sistematica. Este foarte periculos sa presupui pur si simplu, ca stii deja ce fel de piata vei avea. Trebuie sa faci cercetare de piata ptr. ate asigura ca esti pe drumul cel bun. Foloseste procedeul de planificare al afacerii ca o oportunitate de a descoperii date si intrebari ale eforturilor tale de marketing. Timpul tau va fi foarte bine cheltuit. ( Se merita efortul)

Cercetare de piata - Cum?

Sunt 2 feluri de cercetare de piata: primara si secundara.

Cercetarea secundara inseamna folosirea informatiilor publicate, cum ar fi profiluri industriale,jurnale comerciale, ziare, reviste, date numarate (estimate) si profiluri demografice. Acerste tipuri de informatii sunt disponibile in biblioteci, asociatii industriale, camere de comert, agentii guvernamentale (departamenul comercial si agentii de stat si locale) si SBA centre de Informare in Afaceri si Magazine de Capital.

Porneste cu biblioteca locala. Multi dintre bibliotecari sunt incintati sa te indrume catre colectia lor de date in afaceri. Veti fi mirat de ceea ce veti gasi acolo. Sunt mult mai multe surse de informare on line decit ai putea tu folosi. Un bun mod de pornire se afla pe site-ul SBA, https://www.sba.gov/; da click pe butonul Outside Resources ptr. a obtine o intreaga colectie de conexiuni. Camera de comert are o buna informare despre zona ta locala.Asociatiile de comert si publicatiile comerciale de obicei au date excelente despre industrie.

Cercetarea primara de piata inseamna sa-ti aduni datele tale. Spre exemplu, s-ar putea sa-ti contabilizezi singur afluenta de trafic,intr-o locatie stabilita. Foloseste Pagini Aurii ptr. a identifica competitorii,si realizeaza sondaje de opinii sau alege un grup de oameni, ptr. a afla preferintele lor ca si consumatori. Cercetarea de piata profesionala, poate fi costisitoare,dar exista multe carti editate, care-ti arata cum micii proprietari de afaceri isi fac singuri cercetare de piata.

In planul tau de marketing,fi cit mai specific posibil, da statistici, cifre si surse. Planul de marketing va fi baza, mai tirziu, a tuturor proiectelor de vinzare,importante.

Planul de Marketing:

Economic

Fapte despre industrie.

Care este extinderea totala a pietei tale?

Ce procent de piata vei avea? ( Acest lucru e important doar in cazul in care tu vei fi un factor major pe piata).

Cerinta curenta in target-ul de piata.

Directii in targetul de piata--tendinte de crestere, tendinte in preferintele consumatorului si tendinte in dezvoltarea produsului.

Potentiale de crestere si oportunitate a unei afaceri de marimea ta.

Ce bariere ai la intrarea pe piata, cu noua ta companie: Citeva tipice sunt:

Costuri capitale mari.

Costuri de productie mari.

Costuri de Marketing mari.

Acceptul consumatorilor/recunoasterea retelei.

Training/Aptitudini

Tehnologie unica/potentiale.

Uniuni

Costuri de transport naval(cargo)

Bariere de tarif(limite)/cote.

Si binenteles cum vei trece peste aceste bariere?

Cum pot urmatoarele lucruri,sa-ti afecteze compania

Schimbare in tehnologie

Legi guvernamentale

Schimbari in economie

Schimbari in industria ta.

Produsul

La sectiune produs/servicii,ai descris serviciile si produsele tale,asa cum le vezi TU. Acum descriele din punctul de vedere al clientilor.

Trasaturi si beneficii.

Listeaza toate produsele majoresau serviciile.

Pentru fiecare produs/serviciu:

q     descrie cea mai importanta trasatura.Asta inseamna ceea ce va putea face produsul pentru CLIENT? Ce este deosebit la acest produs?

q     acum pentru fiecare produs/serviciu, descrie beneficiile. Aceasta inseamna ceea ce va putea face produsul ptr.CLIENT?

Ia seama de diferentele dintre trasaturi si beneficii si gindeste-te.Spre exemplu, o casa ofera adapost si dureaza foarte mult, este facuta din anumite materiale si are un anume model; acelea sunt trasaturile ei.Beneficiile, includ, mindria detinerii, securitate financiara, venit pentru familie, includere in vecinatae(cartier). Tu introduci trasaturi in produsul tau,ca sa poti vinde beneficii. Ce servicii post vinzare vor fi:? Spre exemplu: livrare,garantie,contracte service,sustinere,urmarire sau polita de rambursare a banilor.

Clientii

Alege target-ul de clienti, caracteristicile lui si pozitia geografica, ex: factor demografic.

descrierea va fi complet diferita in functie de ce intentionezi sa vinzi altor companii sau direct clientilor. Daca vinzi un produs de consum, printr-o retea de distributie, vinzatorilor en gross si en detail, trebuie sa analizezi cu atentie, pina la capat, pe cei carora le vinzi, consumatori si firmele intermediare.

E posibil sa ai mai mult de un grup de clienti. Identifica cele mai importante grupuri. Apoi, ptr.fiecare grup de consumatori, creeaza ceea ce se numeste profil demografic:

Virsta

Sex

Locatie

Venit

Clasa sociala/ocupatie

Educatie

Altele(specifice industriei tale)

Pentru clientii de afacere,factorul demografic ar putea fi:

Industria (sau o portiune de industrie)

Locatia

Marimea firmei

Calitate/tehnologie/preturi preferentiale

Altele (specifice industriei tale)

Competitia

Ce produse si ce companii vor concura cu tine?

Listeaza marii competitori:

Nume si adrese

Vor concura cu tine la biroul de conducere, sau doar la citeva produse, citiva clienti sau citeva zone?

Vei avea competitori importanti, indirect? (Spre exemplu: magazinele de inchiriat casete video, concureaza cu teatrele, desi sunt tipuri diferite de afaceri).

Cum se pot compara proidusele tale/serviciile tale,cu competitia?

Foloseste tabelul numit Analiza Competitiva,de mai jos, pentru ati compara societatea cu 3 competitori cei mai importanti.In prima coloana se afla factorii cheie de competitie. Deoarece acestia variaza de la o industrie la alta, probabil ca vei dori sa adaptezi lista de factori.

In casuta intitulata "EU" scrie la un mod sincer cum crezi tu ca vei creste in mintile clientilor. Apoi verifica daca tu crezi ca acest factor va fi o slabiciune ptr.tine. Citeodata este greu sa ne analizam propriile slabiciuni. Incearca sa fi foarte sincer aici. Mai bine, invita pe cineva total dezinteresat, pe linga tine, sa te asiste. Acest lucru ar putea fi un adevarat deschizator catre realitate. Si nu uita ca nu toti le putem avea pe toate. De fapt, incercind sa fi asa, poate conduce la esecul multor afaceri ptr. ca alunga si disipa eforturile tale. Ai nevoie de o lucrare cinstita, a punctelor tari si slabe ale firmei tale.

Acum analizeaza fiecare competitor major.In citeva cuvinte descrie cum crezi tu ca se compara ei cu tine.

In coloana finala,estimeaza importanta fiecarui factor competitor, in fata clientului.1=critic;5=nu prea important.

Tabel 1: Analiza Competitiva

Realizind matritele competitive,scrie un paragraf scurt,descriind avantajele si dezavantajele tale, competitorii.

Niche

Acum, ca ai analizat sistematic industria ta, produsul tau, clientii si competitorii tai, ar trebui sa ai o imagine clara sau unde carezi ca e locul companiei tale? Intr-un scurt paragraf, defineste niche-le tau, coltul unic al pietei.

Strategia.

Acum creeaza o strategie de marketing ce se potriveste cu indicele tau niche.

Promovare

Cum vei putea sa promoveti produsul, clientilor?

Reclame: care media, de ce, i cit de des? De ce aceasta combinatie si nu altele?

Ti-ai identificat metododele de cost cele mai mici pentru a cistiga cit mai bine din materialele promotionale?

Vei folosi alte metode decit cele de reclama platita, cum ar fi tirguri, cataloage, cuvintul (cum il vei simula),retea de prieteni sau profesionisti?

In completare la reclame, ce planuri ai pentru sustinerea unei imagini grafice, a produsului tau? Asta presupune lucruri ca, design grafic, carti de vizita si hirtii cu antet, brosuri si design interior (daca esti vizitat de clienti la locul afacerii tale).

Oare ai un sistem de identificare a clientilor frecventi, dupa care in mod sistematic sa-i contactezi?

Buget Promotional

Cit de mult vei cheltui pe lucrurile mai sus mentionate?

Inainte de incepere? (Aceste cifre vor fi inreg.in bugetul de inceput.)

Ce iese? (Aceste cifre vor fi inreg.la bugetul Planului Operational.)

Pret.

Explica metodele de initiere a procesului. Ptr.marea majoritate a afacerilor mici, fixarea celui mai mic pret, nu este chiar cea mai buna politica aplicata. Te priveaza de un profit necesar; clientilor s-ar putea sa nu le pese chiar atit de mult de pretul mic, asa cum ai crede; iar mari competitori pot sa scada pretul lor oricum. In mod normal ar fi mai bine daca ai avea preturi modice si calitate si servicii mai bune.

Strategia ta de fixare pret se potriveste cu ceea ce ai specificat in analiza competitiva?

Comparati preturile tale cu cele aflate in competitie. Sunt mai mari, mai mici sau la fel? De ce?

Cit de important este pretul, ca factor competitor? Oare clientii tai in devenire, isi cumpara articolele doar din cauza pretului?

Care ar fi serviciul tau de clienti si politicile de creditare?

Locatie Propusa.

Probabil ca nu ai inca un anume loc de desfasurare fixat. Acum este momentul sa te gindesti la ce vrei si unde anume vrei. Multe afaceri de inceput, se conduc bine din start de acasa, pentru o perioada.

Iti vei descrie necesitatile mai tirziu, la capitolul Operational din planul de afaceri. Aici, la capitolul Marketing, analizeaza crieriul de locatie asa cum ar avea impact asupra clientilor.

Este locul ales important pentru clientii tai? Daca da, cum?

Daca iti vin clientii la locul afacerii tale:

Iti convine? Parcarea? Spatiul interior? Nu e in drum?

Se potriveste cu imaginea ta?

Este ceea ce asteapta clientii si ceea ce vor?

Unde se afla competitorii? Este bine pentru tine sa fii aproape de ei? (ex.vinzatorii de masini si restaurantele) sau mai departe (cum ar fi supermarket-urile)?

Retelele de Distributie.

Cum iti vinzi produsele/serviciile?

Cu amanuntul

Direct (prin posta, net, catalog)

En gross

Fortele tale proprii

Agenti

Reprezentanti independenti

Prin contractari.

Previziuni de vinzare.

Acum ca tot ti-ai descris produsele tale, serviciile, clientii, pietele, si planurile de marketing in amanunt, este timpul sa atasezi ci cifre la planul tau. Foloseste formularul Previziuni de Vinzare, pentru a pregati o presupunere de luna la luna. Previziunea ar trebui sa se bazeze pe istoricul vinzarilor tale, pe strategiile tale de marketing pe care doar ce le-ai amintit, pe cercetarea de piata facuta, si date industriale, daca sunt disponibile.

S-ar putea sa vrei doua previziuni: 1)"cea mai buna supozitie" care e de fapt ceea ce tu cu adevarat astepti,si 2) "in cel mai rau caz" estimari reduse pe care oricum le poti atinge indiferent de ce se intimpla.

Pentru aceasta sectiune, specifica Formular de previziuni de vinzari pe 12 luni.

Aminteste-ti sa pastrezi notite referitoare la cercetare si presupuneri, in timp ce-ti construesti aceasta previziune de vinzare, si toate celelalte coli de scris cu adnotari.Acest lucru este critic, daca intentionezi sa apelezi la surse de finantare.

VI. PLAN OPERATIONAL

Explica operatiunile zilnice ale afacerii, locatia ei, echipamentul, oamenii, procesele si mediul inconjurator.

Productia.

Cum si unde au fost produsele/serviciile facute?

Explica metodele de:

Tehnici de productie si costuri

Control de calitate

Serviciul clienti

Serviciul de inventariere

Dezvoltarea produsului

Locatia.

Ce calitati cauti la un spatiu (locatie)? Descrie tipul de locatie pe care-l vei avea. Necesitati fizice:

Spatiu;cit de mare?

Tipul de cladire

Zona

Curent si alte utilitati.

Accesul:

Este important ca locatia ta sa fie la indemina transportului sau la indemina celor ce te aprovizioneaza?

Ai nevoie de cai usoare de acces?

Care sunt cerintele tale proivitoare la parcare,aproximatie fata de sosele,aeroporturi,cai ferate,centre navale de transport?

Include aici si o schita sau o descriere a facilitatilor propuse daca ti se pare important, daca vei lucra cu un producator.

Constructii? Marea majoritate a companiilor noi formate nu ar trebui sa-si ingroape banii in constructie, dar daca intentionezi sa construesti, atunci costurile si specificatiile reprezinta o mare parte din planul tau.

Cost:  Estimeaza cheltuielile locative, incluzind inchiriere, dar si: intretinere, utilitati, asigurare si cost initial de remodelare pentru adaptarea nevoilor tale. Aceste cifre vor fi parte a Planului tau financiar.

Care vor fi orele tale de lucru?

Mediu Legal

Descrie urmatoarele:

Licentiere si cerinte de partenerialt.

Avize

Reglementari de sanatate, de spatiu,de mediu .

Reglementari speciale ce prevad industria locala sau profesia.

Cerinte zonale sau de constructie.

Asigurari

Trademark, drepturi de copiere sau petente (ce depind, existente sau dobindite)

Personalul

Numarul de angajati

Tipul muncii (calificat, necalificat, profesional)

Unde si cum iti vei gasi angajatii cei mai buni?

Calitatea staff-ului existent

Structuri de remunerare

Metode de training si cerinte.

Cine face,ce I se cere?

Ai programe de lucru si proceduri scrise, pregatite?

Ai fise de descriere a postului, ptr. angajati? Daca nu, fati timp sa scrii citeva. Acestea ajuta intr-adevar la comunicarea interna dintre angajati.

Pentru anumite lucrari,vei contracta muncitori in plus fata de angajati?

Inventariere.

Ce tip de inventariere se va folosi: materiale brute, alimente, produse finite?

Valoare aproximativa de stoc (ex.care este investitia de inventar)

Rata de schimb si cum se compara aceasta cu aproximatia industriala?

Cheltuieli de sezon?

Timp de comanda?

Surse de aprovizionare.

Identifica sursele de aprovizionare cheie.

Nume&adrese

Tipul & suma de inventariere schitata

Politici de creditare & livrare

Istoric & incredere.

Ar trebui sa ai mai mult de o sursa de aprovizionare,pentru anumite articole critice(ca provizie)?

Te astepti la probleme de livrare sau lipsuri?

Costurile de aprovizionare sunt stabile sau fluctuante? Daca sunt fluctuante, cum vei negocia cu schimbarile de cost?

Politici de Creditare.

Planuiesti sa vinzi pe credit?

Chiar ai nevoie sa vinzi pe credit? Este un obicei in industria ta iar clientela se asteapta la acest lucru?

Daca da, ce politici vei aborda despre cine primeste credit si cit?

Cum verifici credibilitatea noilor tai clienti?

Ce termeni de oferta ai pentru clientii tai; ex.cit de mult credit si pe ce termen?

Vei oferi discount-uri imediate (sugestie:fa acest lucru doar daca se practicta de obicei si este la moda in industria ta).

Stii cit te va costa pe tine sa extinzi creditarea? Ti-ai introdus costul in fixarea preturilor tale?

Administrarea Conturilor de Receptie.

Daca extinzi creditarea, ar trebui sa faci o estimare cel putin lunara, sa urmaresti ce sume de bani sunt blocate pe creditare clienti, si sa te puna in garda vis-a-vis de probleme cu ritm mai lent. O estimare arata cam asa:

Vei avea nevoie de o politica de negocoere cu clientii ce platesc mai greu.

Cind le dai telefon?

Cind le trimiti o scrisoare?

Cind iti soliciti avocatul sa-i ameninte?

Administrarea Conturilor de Plata.

Ar trebui de asemenea sa-ti monitorizezi conturile de plata, ceea ce datorezi tu celor ce te aprovizioneaza. Asta te ajuta sa planifici pe cine sa platesti si cind.Plata prea devreve, te priveaza de ban ghiata, dar plata prea tirzie te poate costa pierderea discount-urilor si strica creditul. (Sugestie: Daca stii ca vei intirzia cu plata, suna-ti creditorul inainte de termenul scadent.Se pare ca-i relaxeaza).

Exista discount de plata direct, oferit de presupusii tai vinzatori?

O estimare de plata arata cam asa:

VII. MANAGEMENT SI ORGANIZARE.

Cine va conduce afacerea zi la zi? Ce experiente aduce cu el, cel care conduce? Ce competente speciale sau distincte are? Exista vreun plan de continuare a afacerii daca persoana dispare sau devine incapabila?

Daca vei avea mai mult de 10 angajaticreeaza o harta ce arata ierarhia de conducere si cine e responsabil pentru functiile cheie.

Include si descrierea functiilor angajatilor cheie. Daca urmaresti obtinere de imprumuturi sau investitii, atunci ataseaza si CV-urile proprietarilor si a angajatilor cheie.

Sustinere profesionala si Consiliere.

Listeaza biroul de directori si consiliul de consiliere manageriala.

Avocat

Contabil

Agent de asigurare

Banker

Consultant(i)

Mentori si consilieri cheie in completare la cele de mai sus.

VIII. DECLARATIE FINANCIARA PERSONALA

Include declaratie financiara personala a fiecarui proprietar si actionar majoritar, releva ce bunuri personale detin in afara afacerii si valoarea lor financiara personala. Proprietarii adesea trebuie sa expuna detinerile personale pentru a finanta afacerea, iar aceste declaratii de venit arata cit sunt de credibili. Bankerii si investitorii de regula vor si ei asemenea informatii.

Fa referinta la Declaratia Financiara Personala.

IX. CHELTUIELI DE INCEPUT SI CAPITALIZARE.

Vei avea cheltuieli foarte mari inainte chiar sa dai drumul la afacere. Este important sa descrii aceste cheltuieli cu acuratete, dupa care sa planifici de unde vei lua capital suficient. Acesta este un proiect de cercetare, si cu cit adincesti cercetarea, cu atit mai putine sanse vei avea de a subestima cheltuieli importante.

Chiar si cu cercetarea cea mai buna, totusi deschiderea unei noi afaceri atrage costuri mai mari decit le-ai anticipa tu. Exista 2 moduri de alocare a cheltuielilor surpriza. Primul mod este de adaugare a unei "umpluturi" fiecarui articol din buget. Problema cu acest mod este, in schimb, ca distruge acuratetea planului tau minutios. Al doilea mod este de a adauga o coloana separata, pe care noi o denumim contingente, pentru a tine cont de neprevazute.Aceast mod este cel pe care il recomandam, deoarece vei vedea un formular numit "Contingente".

Vorbeste cu altii care au inceput afaceri similare, ptr. a obtine o buna idee despre cit trebuie sa aloci pentru contingente. Daca nu poti obtine informatii bune,recomandam o regula a degetului mare cu care contingentele sunt egale cu cel putin 20% din totalul altor cheltuieli de inceput.

Pentru aceasta sectiune, fa referinta la Formular de Initiere Cheltuieli

Explica cercetarile tale si cum ai prevazut cheltuielile. Da surse, sume si termeni de imprumuturi propuse. Deasemenea explica in detaliu cu cit va contribui fiecare investitor si ce procent de proprietate va avea fiecare.

X. PLAN FINANCIAR.

Planul financiar este alcatuit din proiectare de profit si pierdere pe 12 luni, din proiectare (optionala) pe 4 ani de profit si pierdere, proiectare de curgere bani ghiata,proiectare de balanta, si de o calculatie de pierderi. Impreuna constituie o estimare rezonabila a viitorului financiar al companiei tale. Mai important, totusi, procesul de gindire prin prisma unui plan financiar, va imbunatatii imaginea interioara de munca in cadrul companiei tale.

Proiectare de Pierderi si Profit pe 12 luni.

Multi detinatori de afaceri,se cred a fi centrul planului lor de afaceri. Aici este locul unde le-ai pus pe toate la un loc in cifre si ti-ai facut o idee despre ce-ti trebuie sa faci profit si sa ai succes de piata.

Previziunile e vinzari, costurile bunurilor vinute, cheltuieli si profitul de la o luna la alta ,pentru un an. Proiectarile tale e vinzare vor veni din Formularul Previziuni vinzare pe 12 luni e, pe care l-ai redactat la sectiunea Plan de Marketing.

Fa referinta la formular 12 Luni Profit si Loss Spreadsheet.

Proiectarile de profit ar trebui sa fie insotite de o naratie ce explica presupunerile majore folosite la estimarea venitului si cheltuielilor, companiei.

Notite de cercetare: In plus, pastreaza notitele cu grija despre presupunerile si cercetarile tale, ca sa poti sa le explici mai tirziu daca este necesar,si de asemenea sa te intorci la sursele tale , atunci cind vine timpul sa-ti revizui planul, mai tirziu.

Proiectie de profit pe 4 ani (optional)

Fa referinta la formular de proiectie profit pe 4 ani.

Proiectia pe 12 luni reprezinta inima planului tau financiar. Cu toate acestea, oferim acest formular, pentru cei care vor sa pastreze previziunile si dupa primul an. Ne asteptam mai ales la cei care cauta capital de alipire. Bankerii sunt mult mai atenti la o proiectie pe 12 luni.

Binenteles pastreaza notitele de presupunere cheie, ale tale, mai ales a lucrurilor la care te astepti sa se schimbe, dramatic,dupa primul an.

Proiectie de afluenta bani ghiata.

Vezi formularul de afluenta cash pe 12 luni.

Daca proiectia de profit reprezinta inima planului de afaceri, atunci afluenta de cash este singele. Afacerile esueaza, deoarece, la un anumit punct, nu-si pot plati facturile. Fiecare parte a planului de afaceri este importanta, dar niciuna nu mai are valoare, daca nu mai ai bani.

Scopul acestui formular este de ati planifica de citi bani ai nevoie inainte de a incepe, pentru cheltuieli preliminare, cheltuieli operationale, si ptr. rezerve. Ar trebui sa ai formularul la zi si sa-l si folosesti. Te va ajuta sa-ti vezi lipsurile in timp, si sa faci ceva in legatura cu acest lucru; probabil sa reduci din cheltuieli, sau probabil sa negociezi la un imprumut. Dar cel putin sa nu fi luat prin surprindere.

Nu-ti trebuie niciun pont pentru al prepara din timp:proiectia de afluenta cash, reprezinta doar o vedere anticipata asupra controlului contului.

Foloseste Declaratia pe 12 luni de profit si pierderi pentru un punct de inceput. Pentru fiecare articol, determina momentul in care vei primi ptr.fiecare bani, (ptr.vinzari) sau ptr.momentul in care semnezi un cec (ptr.lucruri scumpe).

Sectia de jos, "Date esentiale operationale" nu face parte din afluenta de cash, dar iti permite tie sa sa urmaresti articolele care au un impact decisiv, greu, asupra afluentei de cash, cum ar fi vinzarile sau achizitionari inventariate.

Coloana "Pre Startup" este ptr. afisare de cash, in vederea deschiderii. Deja le-ai cercetat la sectiunea Cheltuieli de Inceput.

Afluenta de cash, iti va aratadaca capitalul de lucru este adecvat. In mo clar, daca balanta de cash se schimba vreodata negativ, vai avea nevoie de mai mult capital, ptr.deschidere. Acest plan, deasemenea va prezice, cind si cit de multi bani iti trebuie sa imprumuti. Noile imrumuturi se scriu la sectia numita "imprumut/altele".

Explica-ti marile prezumtii; mai ales pe cele care determina afluenta de cash sa difere intr-un fel, fata de Proiectia de profit si Pierderi. Spre exemplu: daca faci o vinzare intr-o luna, cind primesti efectiv banii? Atunci cind cumperi articole pe inventar sau materiale, platesti in avans, la livrare sau mult mai tirziu?

Cum va afecta acest lucru afluenta de bani?

Exista cheltuieli platibile in avans? Cind?

Exista cheltuieli neregulate cum ar fi tale platibile la trimestru,reparatii si intretinere, sau cheltuieli sezoniere, pe care ar trebui sa la introduci in buget?

Plata imprumuturilor, acumularea de echipament si retragere de bani, de regula nu figureaza in declaratia de profit si pierderi, dar cu siguranta scot banii afara.Asigura-te ca le incluzi si pe acestea.

Si de asemenea,deprecierea, nu apare in afluenta de cash, de loc, deoarece niciodata nu semnezi un cec pentru aceasta.

Balanta la deschidere.

O balanta de deschidere este una din principalele raporturi de care orice afacere are nevoie pentru un management de raportare si financiar. O balanta arata ce articole de valoare sunt tinute de o companie (active) si care sunt datoriile (pasive). Atunci cind pasivele sunt subordonate activelor restul este Echitate de Proprietar.

Foloseste formularul de Cheltuieli de inceput si Capitalizaredrept ghid de preparare al unei balante, ptr.ziua deschiderii.

Vezi Formularul de Balanta a deschiderii

OPTIONAL: Unii dintre afaceristi vor dori sa adauge o balanta de proiectare, ce arata pozitia estimata financiara,a companiei, la sfirsitul primului an. Acest lucru este foarte folositor atunci cind vinzi propunerea ta, investitorilor. Daca vrei sa faci asta, foloseste Formularul Balantei de Proiectare ce se gaseste in Stabilirea unui plan de Afaceri.

Analiza de evitare a Pagubelor

Evitare de pagube prezice volumul de vinzari, la un pret fix, cerut pentru recuperare totala a costurilor. Cu alte cuvinte, este nivelul de vinzari care divide operarea unei pierderi de profit.

Exprimata in formula,evitarea este:

Vinzari = (Costuri Fixe)/(1- Costuri Variabile)

(unde costurile fixe sunt exprimate in dolari, dar cele variabile sunt exprimate ca un procent din vinzarile totale).

Vezi Analiza de evitare pagube.

Include toate prezumtiile tale,pe care se bazeaza calcularea evitarii de pagube.

XI. APENDIX

Urmatoarea lista contine toate foile cerute de un plan de afaceri ,in ordinea aparitiei lor.

Numele formularului Nume dosar

Predictii pe 12 luni-vinzari  TBD

Declaratie personala de finante TBD

Cheltuieli de Inceput  TBD

Profit si pierderi pe 12 luni TBD

Proiectie profit pe 4 ani  TBD

Afluenta cash pe 12 luni  TBD

Balanta de Deschidere  TBD

Analiza de evitare pagube  TBD

Include detalii si studii folosite in Planul de Afaceri; spre exemplu:

Brosuri si materiale de reclama

Studii industriale

Diplome si Planuri

Harti si fotografii ale locatiei

Reviste sau alte articole

Liste detaliate ale echipamentelor din dotare sau ce urmeaza a fi cumparate

Copii dupa acte de leasing si contracte

Scrisori de sustinere de la viitorii clienti

Orice alte materiale necesare ptr.sustinerea prezumtiei acestui plan

Studii de piata

Liste de active disponibile drept colaterale unui imprumut.

XII. REFACEREA PLANULUI.

Planul generic de afaceri,prezentat mai sus, ar trebui modoficat ptr. nevoile tale specifice ale afacerii si audienta ptr.care planul este scris.

Pentru Stringere de Capital

Pentru Bankeri

Bankerii vor asigurari ptr.ordin de plata. Daca intentionezi sa arati acest plan celor de la care te imrumuti,include:

Suma de imprumut

Cum vor fi fondurile folosite

La ce te ajuta imprumutul (cum iti transforma afacerea mai puternica)

Termeni ceruti ptr.rambursare (Numarul de ani ptr.rambursare). Probabil ca nu vei avea prea mult de negociat la dobinda, dar poti sa negociezi termeni de palta mai mari, ceea ce va ajuta la afluenta de cash.

Oferte colaterale, si lista a tuturor gajurilor impotriva colateralelor.

Pentru Investitori

Investitorii au perspective diferite. Ei spera la cresteri dramatice, si se asteapta la profit impartit, drept recompensa.

Fonduri necesare pe termen scurt

Fonduri necesare intre2 si 5 ani

Cum vor fi folosite fondurile de catre Companie, si cum vor conduce acestea la cresterea profitului.

Returnare estimativa a investitiei.

Strategie de iesire ptr. investitori (cumparare,vinzare sau IPO)

Procent de proprietate ce-l oferi investitorilor.

Conditii de acceptare

Raport financiar de oferit

Implicarea investitorilor in Conducere sau in Management.

Refacere ptr.tipul afacerii

Manufacturiere

Niveluri planificate de productie

Niveluri anticipate ale costurilor de productie irecte si indirecte--cum se compara acestea cu disponibilitatile industriale(daca e cazul)

Preturi per linie de productie

Profit net, in general si per fiecare linie de productie

Productie/Limite de capacitate ale uzinei planificate

Productie/Limite de Capacitate ale echipamentelor

Achizitionare si proceduri de management de inventariere.

Produse noi in dezvoltare sau anticipate sa apara pe linia de productie, dupa inceput.

Servisare Afaceri

Servisare afaceri vinde produse intangibile. De regula sunt mult mai flexibile decit orice alt tip de afacere, dar de obicei au preturi mai mari de munca si foarte putine mijloace fixe.

Care sunt factorii cheie competitori in aceasta industrie?

Pretul tau

Metode folosite la fixarea preturilor

Sistem de productie managerial

Proceduri de control calitate. Standard sau standarde acceptat de calitatea industriei.

Cum vei masura tu productivitatea de munca?

Procent de munca subcontractate de alte firme. Vei inregistra un profit din subcontractare?

Credit, plata si politici de colectare si proceduri.

Strategie de pastrare clientii de baza.

Companii cu tehnologie inalta

Imagine de ansamblu economica ptr. industrie.

Va avea compania sistem informational de plasare rapida a schimbarilor de preturi, costuri si piata?

Te vei afla pe marginea prapastiei cu produsele si serviciile tale?

Care este statutul R&B?Si ce I se cere:

1.Aduce produsul/serviciul pe piata?

2.Pastreaza compania in competitie?

Cum face compania:

1.Pastreaza proprietatea la un mod intelectual?

2.Evita tehnologii invechite?

3.Ofera capitalul necesar?

4.Retine personalul cheie?

Companiile cu thenologii inalte, uneori uneori functioneaza pe termen lung fara vreun profit, si uneori chiar si fara vinzari. Daca asta ti se potriveste tie, atunci probabil ca bancherii nu vor vrea sa te imprumute pe tine. Capitalistii indrazneti pot investi, dar povestea ta trebuie sa fie foarte buna. Trebuie sa faci previziuni pe termen lung, ptr. a arata cind poate aparea profitul.Iar prezumtiile tale trebuie sa fie bine documentate si bine sustinute.

Afaceri cu amanuntul

Imaginea companiei

Pret:

Explica politici de marcare.

Preturile trebuie sa fie profitabile,competitive si in acord cu imaginea companiei.

Inventariere:

Selectia si pretul ar trebui sa fie in legatura cu imaginea companiei.

Nivel de Inventariere: Gaseste cifre industriale aproximative ptr.ratele cifrelor de afaceri de inventariere (de gasit in cartea RMA). Inmulteste investitia initiala de inventar cu rata aproximativa a cifrei de afaceri. Rezultatul ar trebui sa fie cel putin egal cu costul Vinzarilor de Bunuri ale primului an proiectat. Daca nu este asa, inseamna ca nu ai suficient buget ptr. inceputul de inventariere.

Politici ale srviciului clienti:ar trebui sa fie competitive si in acord cu imaginea companiei.

Locatie: Este suficient de expusa, dupa necesitatile tale? Este la indemina clientilor? Este in acord cu imaginea companiei? Promovare: metode folosite, costuri. Proiecteaza o imagine de consistenta a companiei?

Credit: Vei extinde creditarea clientilor? Daca da, este necesar sa faci asta, si facturezi costurile in preturi?