Principiile generale ale managementului firmei

Principiile generale ale managementului firmei

La baza conceperii si exercitarii managementului firmei se afla un ansamblu de principii ce au determinat .....socio-economica ,tehnico-materiala si umane .

Principiile generale exprima nivelul de dezvoltare al stiintei managementului precum si fundamentele teoretice .

Pentru modelarea de ansamblu a termenilor de management alcatuiesc impreuna un sistem indispensabil pentru manageri ,pentru personalul de specialitate implicit in managementul activitatii .

Principiile se refera la subdiviziune sau la componente majore ale managementului .

1-Principiul asigurarii concordantei dintre parametrii sistemului de management al firmei si caracteristicile esentiale si ale mediului ei ambiant .

Acest sistem reflecta caracterul deschis si dinamica firmelor .

Acest principiu presupune functionalitatea si competitivitatea ce determina o permanenta corelare , adaptare si perfectionare a sistemului de management la situatia existenta efectiv in firma ,la cultura organizationala si la contextul socio-economic in care isi desfasoara activitatile .

La baza acestui principiu se afla asa denumita "lege a lui Ashley " a varietatii necesare potrivit careia o organizatie trebuie sa fie capabila sa genereze orientarea la mediul in schimbare pentru a-si mentine stabilitatea interna .

Aplicarea acestui principiu presupune 2 aspecte majore :

_ asigurarea unei concordante cat mai depline intre parametrii sistemului de management ;

_ caracteristicile organizatiei firmei ;

Realizarea acestei concordante la un nivel de management cat mai inalt ,nivel necesar fnctionarii firmei pentru eficienta sistemului de management ,pentru eficienta firmei respective .

2-Principiul managementului participativ

Acest principiu se refera la implicarea resurselor umane ale firmei .Presupune exercitarea celei mai importante si complexe relatii de management in cadrul firmei ce este necesar sa se bazeze pe implicarea de manageri ,de specialisti ,de reprezentanti ai proprietarilor si actionarilor apeland la un sistem modern de conducere si realizand un nou tip de cultura organizationala .

Elementele care impun si determina necesitatea existentei managementului participativ sunt complexitatea si dinamismul in cresterea activitatii in cadrul firmei ,fluiditatea ( inconsegventa ) unor componente majore ale mediului ambiant ,dinamica evolutiei stiintifice ,tehnice ,comerciale si organizatorice ,nivelul cresterii de pregatire a personalului si mai ales internationalizarea activitatii economice .

Participarea persoanelor la derularea proceselor si relatiilor de management este necesara sa se realizeze diferentiat cu un plus de intensitate la nivelul firmelor mijlocii si mari ce necesita un personal cu o pregatire superioara .

In firmele mijlocii si mari cu activitate competitiva exista tendinta de participare la procesul de management si au reprezentanti ai actionarilor .

In unele cazuri acesti reprezentanti pot fi nu numai ai actionarilor si ai sindicatelor ,furnizorilor si chiar ai autoritatilor locale .

3-Principiul motivarii tuturor factorilor implicati

Functionarea si profitabilitatea activitatilor fiecarei firme depind direct de interesele factorilor implicati determinand decisiv da natura si forma de proprietate ,de modalitatile prin care se utilizeaza parghii economice si de alta natura printre care un rol important il detine motivarea .

In ultimii ani, stiinta si practica manageriala se bazeaza pe sheakt-colderi prin care se identifica atat organisme cat si categorii de persoane cu interese majore in desfasurarea si rezultatele activitatii firmei . De acesti strict-colderi trebuie sa tina cont managerul pentru ca acestia au un important rol asupra performantelor firmei .

Motivarea ca principiu de management al firmei arata necesitatea utilizarii stimulentelor si sanctiunilor materiale si morale de catre factorii decizionali ,asigurand o indeletnicire armonioasa a tuturor factorilor implicati ,ce genereaza performante superioare a firmei .

Subevaluarea unei categorii de interese determina mai devreme sau mai tarziu un conflict de interese cu alti factori implicati .

Concret, acest principiu determina modalitatea de impartire a profitului ,modului de constituire si utilizare a profitului ,salarizarea personalului ,modalitatile de provare de personal ,stabilirea masurii si modalitatii de impartire a dividentelor ,comisioanelor,premiile care sa ii determine pe cei implicati sa aiba maximul de motivatie .

Motivarea puternica a celor implicati in activitatea motivatiei corelata cu aportul managerului la eficienta firmei trebuie sa determine managementul firmei .

4-Principiul eficacitatii si eficientei

Prezinta un rol determinant pentru o firma pentru dezvoltarea acesteia la performantele obtinute .

Dimensionarea ,structurarea si compilarea tuturor relatiilor de management trebuie sa aiba in vedere maximizarea efectelor economico-sociale cuantificabile si necuantificabile in vederea obtinerii unei competitivitati ridicate .

Exprima nevoia activitatii firmei prin sistemul de management astfel incat sa determine competitivitatea si prin urmare supravietuirea firmei .

Prin eficacitate desemnam indeplinirea obiectivelor dimensionate si prin eficienta desemnarii prin activitatea proprie a unor venituri superioare celor desemnate .

O firma poate fi eficace dar nu si eficienta sau invers .

Concretizarea acestui principiu implica utilizarea unui instrumentar liber de management ,economic, juridic, tehnic si sociologic ce se bazeaza pe studiul permanent al realizarilor .

Un rol decisiv in realizarea eficacitatii si eficientei il au proprietarii si reprezentantii lor .Acesti reprezentanti trebuie sa fie parte activa in derularea proceselor de management .

Cunoasterea si insusirea principiilor de management sunt esentiale pentru toti cei implicati direct sau indirect in activitatea firmei .

La fel de important este utilizarea acestor principii astfel incat sa se valorifice la nivel maxim potentialul firmei .

Unul dintre clasicii managementului Henry Fayol, arata ca cel mai important nivel de cunostinte despre principiile conducerii sunt cele privind modul cum stim sa le aplicam .