ORGANIZAREA CONTABILITATII ANALITICE A STOCURILOR

ORGANIZAREA CONTABILITATII ANALITICE A STOCURILOR

Contabilitatea analitica a stocurilor trebuie astfel organizata incat sa permita cunoasterea acestora cantitativ si valoric pe fiecare loc de depozitare in parte si pe feluri de materiale, produse, etc.

Contabilitatea analitica este o evidenta complexa, intrucat se foloseste atat etalonul banesc, cat si etalonul natural, spre deosebire de evidenta operativa a depozitelor, care utilizeaza numai etalonul natural.

Contabilitatea analitica se poate tine in functie de specificul activitatii si necesitatilor proprii ale unitatii patrimoniale, utilizand una din urmatoarele metode:

A. cantitativ-valorica;

B. operativ-contabila;

C. global-valorica.

A. Metoda cantitativ-valorica (pe fise de conturi analitice)

Prezinta urmatoarele caracteristici:

. documentele de intrare si iesire se inregistreaza mai intai cantitativ, in fisele de magazie, care se tin la locurile de depozitare;

. aceleasi documente, grupate pe operatii de intrare si iesire, se imbordereaza separat si impreuna cu acestea se predau la biroul contabilitatii stocurilor materialelor;

. la biroul contabilitatii materialelor se evalueaza cantitatile la pretul de inregistrare si se stabilesc conturile in care urmeaza sa se inscrie operatiunile respective;

. dupa prelucrarea datelor din aceste documente, materialele se inregistreaza cantitativ si valoric in fisele conturilor analitice, deschise pe feluri de materiale si pe locuri de depozitare;

. dupa consemnarea in fise contabile a intrarilor si iesirilor, se obtine centralizatorul de materiale, zilnic pentru intrari si lunar pentru iesiri.

Verificarea concordantei dintre datele inregistrate in conturile sintetice si cele analitice de materii prime si materiale se realizeaza la sfarsitul lunii, prin intocmirea balantelor de verificare ale conturilor analitice.

B. Metoda operativ-contabila (pe solduri)

Aceasta metoda presupune parcurgerea urmatoarelor etape:

. documentele justificative sunt inregistrate de gestionar pe fisele de magazie (care sunt vizate de contabilul sef), stabilind stocul dupa fiecare operatie;

. periodic, serviciul contabilitate verifica inregistrarile facute in fisele de magazie (corectitudinea stocurilor) si preia documentele respective, impreuna cu borderourile intocmite de catre gestionar, separat pentru materialele intrate si materialele iesite, inscriind pretul si calculand valoarea documentelor;

. serviciul contabilitate centralizeaza documentele preluate de la magazie si le insumeaza in cadrul fiecarui borderou, pe grupe de materiale si pe conturi corespondente. Totalurile stabilite sunt inscrise in 'situatia de miscari lunare', intocmita separat pentru intrari si pentru iesiri.

. la sfarsitul fiecarei luni se totalizeaza situatiile si se stabilesc Doua categorii de totaluri, pe gestionari si pe grupe de materiale, atat la intrari, cat si la iesiri, care servesc pentru determinarea valorii stocurilor existente la sfarsit de luna, pe grupe de materiale si pe gestionari;

. la sfarsit de luna, stocurile din fisele de magazie se inscriu in Registrul stocurilor si se inmultesc cu pretul lor. Existentele fizice inscrise in acest registru trebuie sa concorde cu stocul stabilit prin fisele de magazie, iar soldurile pe grupe si gestiuni cu valorile din Situatia de miscari lunare.

C. Metoda global-valorica

Specific acestei metode este tinerea evidentei numai valoric, atat la nivelul gestiunii cat si in contabilitate.

Fisele de magazie sunt inlocuite in cadrul acestei metode cu Registrul de gestiune, in care zilnic sunt inregistrate valoric intrarile si iesirile, pe baza documentelor justificative si se stabileste soldul la sfarsitul zilei.

Raportul de gestiune zilnic se intocmeste in doua exemplare, din care exemplarul 1, impreuna cu documentele justificative, este transmis la compartimentul de contabilitate.

La serviciul de contabilitate se verifica legalitatea si realitatea documentelor inscrise in raportul de gestiune, preturile, precum si evaluarea impreuna cu celelalte calcule, astfel ca dupa ce se constata corecta si legala la alcatuire, le vizeaza si le inregistreaza in fisa contabila analitica, tinuta pentru fiecare gestiune in parte.