CUM ALEG FORMA DE ORGANIZARE A AFACERII ?

Persoana fizica

Poate fi autorizata sa desfasoare o activitate independenta in baza decretului-lege nr. 54/1990, de catre Primaria Capitalei, cu inregistrare ulterioara la Oficiul registrului comertului al municipiului Bucuresti din cadrul Camerei de Comert si Industrie a Romaniei si a Municipiului Bucuresti, prin Biroul Unic. Nu are personalitate juridica.

Asociatia familiala

Se constituie intre membrii unei familii cu gospodarie comuna, in baza aceluiasi normativ si proceduri ca si persoana fizica. Nu are personalitate juridica.

Societatea comerciala

Se constituie ca persoana juridica, conform Legii nr. 31/1990 republicate, prin asociere intre doua sau mai multe persoane fizice sau juridice, pentru a efectua acte de comert. Societatea comerciala dobandeste personalitate juridica de la data inregistrarii in registrul comertului. Societatile comerciale se pot constitui in una din urmatoarele forme juridice :

a) societate in nume colectiv (SNC)

b) societate in comandita simpla (SCS)

c) societate pe actiuni (SA)

• prin subscriere integrala si simultana a capitalului social de catre semnatarii actului constitutiv;
• cu constituire prin subscriptie publica (societate pe actiuni deschisa);

d) - societate in comandita pe actiuni (SCA);

e) - societate cu raspundere limitata (SRL).

Societatea in comandita simpla si in comandita pe actiuni se caracterizeaza prin existenta a doua categorii de asociati :

comanditati - asociatii care administreaza societatea si raspund nelimitat si solidar pentru obligatiile societatii;

comanditari - asociatii care raspund numai pana la concurenta capitalului subscris.

Filiale :

Filialele sunt societati comerciale cu personalitate juridica care se infiinteaza intr-una din formele de societate enumerate mai sus. Filialele vor avea regimul juridic al formei de societate in care s-au constituit.

Sedii secundare :

O societate comerciala poate sa deschida in aceeasi localitate cu sediul principal sau in alte localitati, dezmembraminte sub diferite forme : sucursale, depozite, magazine, agentii, etc.

Criterii

PF
AF

SNC
SCS

SA
SCA

SRL

nr. persoane

o persoana sau membrii unei famili

minimum 2

minimum 5

o persoana - SRL cu unic asociat sau
2 - 50 asociati

capital minim

25 milioane lei

2 milioane lei

structura capital numerar in natura creante

obligatoriu

optional
admise

obligatoriu
optional
numai la SA prin constituire simultana

obligatoriu
optional
-

raspunderea intreprinzatorului

nelimitata

(cu averea personala)

nelimitata si solidara, cu exceptia asociatilor comanditari

numai cu capitalul subscris, cu exceptia asociatilor comanditari

numai cu capitalul subscris

restrictii pentru asociati

asociatii nu pot lua parte ca asociati cu raspundere nelimitata in alte societati concurente, fara consimtamantul celorlalti asociati

asociatul unic nu poate avea calitatea de unic asociat decat intr-o singura societate

Procedura de inregistrare si autorizare a functionarii :

autorizarea primariei

x

rezervare firma/ emblema

x

x

x

x

redactare act constitutiv

x

x

x

dovada sediu

x

x

x

x

depunere capital social

x

x

x

constituire dosar

x

x

x

x

inregistrare in registrul comertului

x

x

x

x

autorizarea functionarii : PSI, sanitara, sanitara-veterinara, protectia muncii, protectia mediului

x

Se obtine personal de la autoritatile competente, odata cu autorizarea primariei

x

se obtine prin Biroul Unic

x

prin Biroul Unic

x

prin Biroul Unic

costuri medii estimate la constituire (lei)

durata de constituire

50 zile

20 zile

20 zile

20 zile

la ce institutii trebuie sa mearga intreprinzatorul

primarie

camera de comert si industrie

camera de comert si industrie

camera de comert si industrie

camera de comert si industrie

evidenta financiar contabila a afacerii

contabilitate in partida simpla

contabilitate in partida dubla^x

contabilitate in comandita dubla

contabilitate in partida dubla

sistemul de impozitare

impozit pe venitul anual

impozit pe profit^xx

impozit pe profit^xx

impozit pe profit^xx

administrarea si controlul

nu exista reglementari exprese

un administrator sau mai multi administratori numiti prin actul constitutiv sau alesi, ulterior, de adunarea asociatilor

- unic administrator sau consiliu de administratie

- controlul este asigurat de cel putin trei cenzori, care au tot atati supleanti

- un administrator sau mai multi administratori, numiti prin actul constitutiv sau alesi ulterior, de adunarea asociatilor

- controlul este exercitat de asociati sau, facultativ de un cenzor (daca numarul asociatilor trece de cincisprezece, numirea cenzorilor este obligatorie)

Sfatul consilierului :

Pentru alegerea formei de organizare a afacerilor va furnizam cateva repere.

Comerciantii persoane fizice si asociatiile familiale prezinta o procedura de autorizare si inregistrare mai simpla, cu costuri mai reduse. Sistemul de evidenta contabila in partida simpla si impozitul aplicat pe venit ofera avantajul conducerii afacerii de comerciantul insusi.

Ca dezavantaje principale se mentioneaza raspunderea nelimitata (cu intreaga avere a comerciantului) credibilitatea mai mica la solicitarea creditelor, dezvoltarea limitata a activitatii, angajarea unui numar mic de personal.

Societatea in nume colectiv si in comandita simpla au ca avantaje lipsa unui capital minim obligatoriu de subscriere, costuri mai mici de inregistrare si posibilitatea utilizarii sistemului simplificat de contabilitate si a impozitarii venitului, in cazul intrunirii conditiilor legale pentru microintreprinderi.

Principalul dezavantaj este raspunderea nelimitata si solidara a asociatilor pentru obligatiile societatii (cu exceptia asociatilor comanditari).

Societatea pe actiuni si in comandita pe actiuni prezinta ca avantaje principale raspunderea actionarilor pentru obligatiile sociale (cu exceptia asociatilor comanditari de la SCA) numai pana la concurenta capitalului subscris, acces mai usor la finantari (credibilitate mai mare), posibilitati multiple de dezvoltare a activitatii. In cazul societatilor pe actiuni deschise exista si perspectiva de atragere de capital de pe piata financiara sau prin emiterea de obligatiuni.

Dintre dezavantaje mentionam costurile mai mari de constituire, inregistrare si autorizare a functionarii, sistemul mai complicat de conducere, administrare si control ale societatii .

Societatea cu raspundere limitata ofera avantajul constituirii cu unic asociat, a unor costuri si durate de constituire mai mici, a raspunderii numai pana la concurenta capitalului subscris.

Ca dezavantaje se pot enumera posibilitatile mai limitate de acces la credite.

Costurile de constituire ale unei societati comerciale pot fi mai mici daca se declara un domeniu de activitate omogen si restrans la un numar redus de coduri CAEN.

Alegerea asociatilor este o decizie foarte importanta a intreprinzatorului, cu efecte pe termen mediu si lung asupra evolutiei afacerii si rezultatelor economice obtinute. Se recomanda verificarea bonitatii unui partener persoana juridica sau a onorabilitatii unui partener persoana fizica, apeland la serviciile de informatii de afaceri ale CCIRB - CDAB pentru a se diminua riscurile asocierii, datorita lipsei de buna credinta a unuia sau mai multor parteneri.