| CATEGORII DOCUMENTE |
| Agricultura | Asigurari | Comert | Confectii | Contabilitate | Contracte | Economie |
| Transporturi | Turism | Zootehnie |
ADMINISTRATIE PUBLICA
Formalitati de inregistrare si autorizare a functionarii comerciantilor. Aspecte teoretice si practice in vederea obtinerii codului unic al societatilor comerciale
CUPRINS:
INTRODUCERE:
"De ce dreptul comercial? De ce este necesara existenta societatilor comerciale?"
Cap. I: Procedura unica de inregistrare si autorizare a functionarii comerciantilor
Procedura anterioara aplicarii O.U.G. Nr. 76/2001
Procedura in vigoare
Descrierea detaliata a procedurii unice de inregistrare si autorizare a functionarii comerciantilor
3. Activitati care trebuie efectuate de intreprinzatori inainte de depunerea dosarului de inregistrare si autorizare, la biroul unic
4. Formulare specifice - instructiuni de completare
5. Intocmirea dosarului pentru inregistrarea unui comerciant nou
6. Ce documente obtine comerciantul
7. Pierderea certificatului de inregistrare
8. Inregistrarea si autorizarea functionarii sediilor secundare
9. Modificari in datele inscrise in registrul comertului despe un comerciant persoana fizica /asociatie familiala
10. Modificarea actelor constitutive ale societatii comerciale
10.1. Dispozitii generale in materie
10.2. Documente comune care trebuie pregatite pentru inregistrarea modificarii actelor constitutive
10.3. Completarea formularului pentru inregistrarea modificarii actului constitutiv
10.4. Modificari ale actului constitutiv mentionate in registrul comertului, in baza incheierii judecatorului delegat
11. Alte operatiuni
12. Informatii utile
13. Acte normative care reglementeaza materia inregistrarii si autorizarii functionarii comerciantilor
Cap. II: Procedura de autorizare a functionarii comerciantilor
14. Autorizarea functionarii comerciantilor
15. Acte si formulare specifice pentru obtinerea avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor de functionare a comerciantilor - instructiuni de completare
16. Informatii utile
16.1. Acte normative care reglementeaza materia autorizarii functionarii comerciatilor
Cap. III: Preschimbarea certificatului de inmatriculare si a certificatului de inregistrare fiscala si a certificatului de inregistrare continand codul unic de inregistrare a comerciantului
17. Preschimbarea certificatului de inmatriculare si a certificatului de inregistrare fiscala si a certificatului de inregistrare continand codul unic de inregistrare a comerciantului
18. Tarife, taxe si onorarii pentru operatiunile de inregistrare si autorizare a functionarii comerciantilor
19. Informatii utile
19.1. Servicii oferite la cerere, contra cost
CONCLUZII
BIBLIOGRAFIE
INTRODUCERE:
"De ce dreptul comercial? De ce este necesara existenta societatilor comerciale?"
In societatea comerciala, actiunile omului sunt determinate de trebuintele (nevoile) sale. Aceste actiuni, proprii si comune tuturor indivizilor ce compun societatea, trebuie insa limitate pentru ca in mod inerent, interesele pesonale ale indivizilor pot veni in conflict, ceea ce ar dauna insasi existenta societatii. Diversitatea si complexitatea relatiilor sociale 1 izvorate din interesele individuale impun, deci, necesitatea organizarii si reglementarii lor, pentru a putea face posibila convietuirea in cadrul societatii si a dezvoltarii acesteia. In acest sens, se poate afirma ca dreptul constitutie o autoreglementare a actiunilor omenesti referitoare la raporturile dintre oameni sau grupuri de oameni.
Totusi, activitatea comerciala care, in circuitul economic productie-consum, indeplineste formalitatile de distributie si de circulatie a marfurilor presupune conditii speciale de natura sa asigure garantarea caracteristicilor esentiale ale acestei activitati: celeritate, securitate si credit. Aceste conditii nu pot fi indeplinite intotdeauna de procedurile lente si destul de complicateprevazute de dreptul civil, motiv pentru care s-a simtit nevoia unor reglementari speciale, adaptate caracterului operatiunilor comerciale. Astfel, unele institutii de drept commercial au aparut inca de timpuriu, chiar in cadrul dreptului roman
Dreptul comercial apare - in felul acesta - ca un drept professional (al comerciantilor, ca personae fizice sau juridice), dreptul comun in materie ramanand dreptul civil. Aceasta inseamna ca, atunci cand normele de drept commercial nu dispun, se aplica normele de drept civil (art. 1 C. com).
Principalul izvor al dreptului commercial - dar nu ultimul - este actul normative, iar principalul act normative este - bineinteles - legea. Astfel, contin reglementari de drept comercial in primul rand Constitutia Romaniei , dar si mai multe legi fie organice, fie ordinare, dintre care se mentioneaza: Codul Comercial Roman din 1887 (cu modificarile ulterioare), Legea asupra cambiei si biletului la ordin - 1934, Legea asupra Cec-ului - 1934, si multe altele, finalizand cu Legea 15/1990, Legea 31/1990 (Legea societatilor comerciale completata si modificata ulterior, Legea 26/1990 (Legea privind Registrul Comertului, cu modificarile si completarile ulterioare), Legea 64/1995 (privind reorganizarea si lichidarea judiciara) etc - desigur - ca izvor de drept comun, Codul Comercial Roman din 1864.
Cu privire la corelatia dintre Codul commercial si legile comerciale speciale se aplica principiul "Specialia generalibus derogant", potrivit caruia in concursul dintre legile speciale si cele generale (cum este, de exemplu, Lega 31/1990 privind societatile comerciale si Codul comercial) se acorda prioritate celor speciale.
Tinandu-se cont de prioritatea legilor speciale, comerciantul beneficiaza de anumite drepturi si are obligatii, care, impreuna, formeaza continutul statutului juridic al comerciantului.
Cele mai importante obligatii ale comerciantului sunt:
inregistrarea in Registrul Comertului 4
intocmirea registrelor comerciale 5
CAP. I: Procedura unica de inregistrare si autorizare a functionarii comerciantilor
Romania a obtinut statutul de tara asociata la Uniunea Europeana incepand cu data de 01.02.1995, odata cu definitivarea procedurii de ratificare a Acordului European. Acest moment a marcat necesitatea pregatiriiintegrarii tarii noastre in Uniunea Europeana si din punct de vedere legislativ.
Unele dintre preocuparile importante ale Uniunii Europeane sunt cele din domeniul commercial.
Datorita activitatii complexe desfasurate de catre societatea comerciala in cadrul raporturilor juridice comerciale internationale s-a impus, pe de o parte, armonizarea legislatiei in acest domeniu in tarile membre, si pe de alta parte, armonizarea legislatiei din tarile associate cu legislatia comunitara.
In conformitate cu ansamblul legislative international din domeniul dreptului comercia s-a inceput armonizarea legislatiei comerciale si la nivel national; astfel a aparut necesitatea aprobarii OUG 76/2001, ca prim pas spre politica de integrare economica europeana, a tarii noastre.
1. Procedura anterioara aplicarii O.U.G. Nr. 76/2001
In procedura folosita anterior aplicarii O.U.G. nr. 76/20011, intreprinzatorul trebuia sa se deplaseze la mai multe institutii si sa solicite efectuarea de servicii. Astfel erau parcursi urmatorii pasi: 1.Camera de Comert si Industrie - Oficiul Registrului Comertului pentru a face dovada disponibilitatii firmei si/sau emblemei; 2. C.E.C. sau Banca Comerciala in vederea depunerii capitalului; 3. Notar Public pentru redactarea actului constitutiv in forma autentica; 4. Camera de Comert si Industrie - Oficiul Registrului Comertului, pentru certificatul de inmatriculare; 5. Administratia financiara pentru obtinerea certificatului de atestare fiscala; 6. Brigada de Pompieri Militari pentru obtinerea avizului/autorizatiei PSI, 7. Directia de Sanatate Publica pentru obtinerea avizului/autorizatiei sanitar(e); 8. Directia Sanitar-Veterinara pentru obtinerea avizului/autorizatiei sanitar-veterinara; 9. Inspectoratul de Stat pentru Protectia Muncii pentru obtinerea autorizatiei de protectia muncii; 10. Inspectoratul de Stat pentru Protectia Mediului pentru obtinerea acordului/autorizatiei de mediu.
Procedura in vigoare
Procedura unica de inregistrare si autorizare a functionarii comerciantilor a fost introdusa de la 1 iulie 2001 prin Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 76/2001 cu modificarile aduse pana la data de 05.02.2003 privind simplificarea unor formalitatea administrative pentru inregistrarea si autorizarea functionarii comerciantilor.
In procedura actuala intreprinzatorul din Bucuresti trebuie sa vina intr-un singur loc, la Registrul Comertului - Biroul Unic 2, sa depuna cererea de inregistrare tip si documentele doveditoare conform legii si sa achite taxele si tarifele aferente operatiunilor. In termen de 20 de zile de la inregistrarea dosarului la Biroul Unic, solicitantul primeste certificatul de inregistrare si una sau mai multe anexe care contin: avizul si/sau autorizatia pentru prevenirea si stingerea incendiilor, emisa de Brigada de pompieri Militari "Dealul Spirii" Bucuresti; avizul si/sau autorizatia sanitara, emisa de Directia de Sanatate publica a municipiului Bucuresti; autorizatia sanitara veterinara, emisa de Directia Sanitar Veterinara a municipiului Bucuresti; acordul si/sau autorizatia de mediu, emise de Inspectoratul de protectie a mediului a municipiului Bucuresti; autorizatia de functionare din punct de vedere al protectiei muncii, emisa de Inspectoratul pentru protectia muncii al municipiului Bucuresti.
2.1. Descrierea detaliata a procedurii unice de inregistrare si autorizare a functionarii comerciantilor
Activitatile indeplinite in cadrul procedurii unice pot fi grupate in patru etape.
ETAPA I: Pre-inregistrarea (activitatea pregatitoare)
Include toate activitatile prevazute de lege ce trebuie indeplinite de la data cand un intreprinzator s-a decis sa constituie o forma de organizare a unei afaceri si data cand a depus la Biroul Unic dosarul complet pentru inregistrarea si autorizarea functionarii. Unele activitati sunt efectuate chiar de intreprinzator, altele la cererea si pe cheltuiala sa, de Biroul Unic - Oficiul de Asistenta pentru Societati Comerciale sau de avocati, notari, precum si de CCIRMB 3 - Biroul de Asistenta pentru Societati Comerciale 4, specializate in asistenta si consultanta.
ETAPA II: Inregistrarea comerciantului
Include activitatile obligatorii indeplinite dupa data depunerii dosarului la Biroul Unic si data inregistrarii comerciantului in registrul comertului, incluzand:
-autorizarea constituirii comerciantului de catre judecatorul delegat;
-obtinerea, pe cale electronica a codului unic de inregistrare de la Ministerul Finantelor Publice;
-redactarea incheierii judecatorului delegat;
-inregistrarea comerciantului in registrul comertului;
-editarea certificatului de inregistrare.
ETAPA III: Autorizarea functionarii comerciantului
Include activitatile de autorizare a functionarii comerciantului de catre institutiile publice abilitate, indeplinite in perioada, dupa data depunerii dosarului la Biroul Unic si data eliberarii anexei continand avizele, autorizatiile si/sau acordurile necesare functionarii, din punctul de vedere al prevenirii si stingerii incendiilor, protectiei sanitare, sanitar-veterinare, mediului si al protectiei muncii. Nu sunt incluse procedurile referitoare la angajarea de salariati sau la obtinerea licentelor, autorizatiilor si avizelor specifice pentru exercitarea unor activitati (ex.: transport rutier, certificat de urbanism, autorizatie de construire, etc.)
ETAPA IV: Notificarea comerciantului catre institutii publice
Include activitatile de notificare a inregistrarii unui comerciant catre alte institutii publice cu atributii legate de publicitatea, inregistrarea sau evidenta comerciantilor. Notificarea este efectuata pentru comerciantii din Bucuresti de catre Oficiul registrului comertului al municipiului Bucuresti si nu intra in raspunderea sau obligatia comerciantilor.
Documentul opozabil tertilor este certificatul de inregistrare cu anexa sau anexele, dupa caz, cuprinzand avizele, autorizatiile si/sau acordurile de functionare.
Procedura dureaza maximum 20 zile de la data intrarii dosarului complet pentru inregistrarea si autorizarea functionarii, cand solicitantul a primit bonul cu numarul si data depunerii dosarului. In situatia ca un imobil este adus ca aport la capitalul social si trebuie obtinuta dovada intabularii acestuia, la cererea si pe cheltuiala titularului cererii prin Biroul Unic, termenul de eliberare a certificatului de inregistrare a comerciantului este de cel mult 30 de zile de la data inregistrarii cererii.
3. Activitati care trebuie efectuate de intreprinzatori inainte de depunerea dosarului de inregistrare si autorizare, la Biroul unic
Inainte de a initia o activitate economica trebuie sa alegeti modalitatea sub care o exercitati. Decizia Dvs. depinde de mai multi factori. Raspunzand la intrebarile urmatoare veti gasi forma de organizare convenabila pentru afacerea Dvs.:
-doriti sa fiti unic intreprinzator sau sa va asociati cu alte persoane?
-puteti sa finantati singur afacerea sau aveti nevoie de parteneri?
-doriti sa va protejati bunurile personale de creditorii afacerii?
-aveti calificarea necesara pentru activitatea firmei?
-aveti un plan de afaceri pentru activitatea initiala?
-cat de mare este afacerea Dvs?
-cunoasteti sistemul de impozitare?
Pentru orientarea Dvs va oferim informatiile de baza.
Un intreprinzator poate opta pentru una din urmatoarele forme de organizare a afacerii [4] a) comercianti fara personalitate juridica, b) comercianti cu personalitate juridica
Persoana fizica
Poate fi autorizata sa-si desfasoare o activitate independenta in baza Legii nr. 507/2002 [5], de catre Primaria Capitalei, cu inregistrare ulterioara la Oficiul Registrului al municipiului Bucuresti de pe langa Tribunalul Bucuresti, prin Biroul Unic. Nu are personalitate juridica.
Asociatia familiala
Se constituie intre membrii unei familii cu gospodarie comuna, in baza aceluiasi act normativ si proceduri ca si persoana fizica. Nu are personalitate juridica.
Atat pentru persoanele fizice cat si pentru asociatiile familiale care desfasoara activitati economice in mod independent, in conformitate cu prevederile L. 507/2002, raspunderea in fata legii este raportata la toata averea acestora.
Societatea comerciala
Se constituie ca persoana juridica, conform Legii nr. 31/1990 privind societatile comerciale asa cum a fost modificata prin O.U. 32/97, aprobata si modificata prin L 195/1997, modificata ulterior prin L 99/1999 si respective L 127/2000, prin asociere intre doua sau mai multe persoane fizice sau juridice, pentru a efectua acte de comert. Societatea comerciala dobandeste personalitate juridica de la data inregistrarii in registrul comertului. Societatile comerciale se pot constitui in una din urmatoarele forme juridice:
a). societate in nume colectiv (SNC)
b). societate in comandita simpla (SCS)
c). societate pe actiuni (SA), constituita prin una din urmatoarele modalitatea:
-subscriere integrala si simultana a capitalului social de catre semnatarii actului constitutiv (societate pe actiuni inchisa);
-subscriptie publica (societate pe actiuni deschisa);
d). societate in comandita pe actiuni (SCA);
e). societate cu raspundere limitata (SRL).
Societatea in comandita simpla si in comandita pe actiuni se caracterizeaza prin existenta a doua categorii de asociati:
-comanditati - asociatii care administreaza societatea si raspund nelimitat si solidar pentru obligatiile societatii;
comanditari - asociatii care raspund numai pana la concurenta
capitalului subscris.
Filialele
Filialele sunt societati comerciale cu personalitate juridica care se infiinteaza intr-una din formele de societate enumerate mai sus. Filialele vor avea regimul juridic al formei de societate in care s-au constituit.
Sedii secundare
O societate comerciala poate sa deschida in aceeasi localitate cu sediul principal sau in alte localitati, dezmembraminte sub diferite forme: sucursale, depozite, magazine, agentii, etc.
Sucursala este un dezmembramant, fara personalitate juridica, al societatii comerciale. Se inregistreaza in registrul comertului si i se atribuie un cod unic de inregistrare.
Sediile secundare fara statut de sucursala nu se inregistreaza ca pozitie distincta in registrul comertului si nu au cod unic de inregistrare propriu.
Nu se pot infiinta sedii secundare sub denumirea de filiale.
Pentru alegerea formei de organizare a afacerilor va furnizam cateva repere.
Comerciantii persoane fizice si asociatiile familiale prezinta o procedura de autorizare si inregistrare mai simpla, cu costuri mai reduse. Sistemul de evidenta contabila in partida simpla si impozitul aplicat pe venit ofera avantajul conducerii comerciantului insusi.
Ca dezavantaje principale se mentioneaza raspunderea nelimitata (cu intreaga avere a comerciantului) credibilitatea mai mica la solicitarea creditelor, dezvoltarea limitata a activitatii, posibilitatea angajarii unui numar mic de personal.
Societatea in nume colectiv si in comandita simpla au ca avantaje lipsa prevederii varsarii unui capital minim obligatoriu, costuri mici de inregistrare si posibilitatea utilizarii sistemului simplificat de contabilitate si a impozitarii venitului, in cazul intrunirii conditiilor legale pentru microintreprinderi.
Principalul dezavantaj este raspunderea nelimitata si solidara a asociatilor pentru obligatiile societatii (cu exceptia asociatilor comanditari).
Societatea pe actiuni si in comandita pe actiuni prezinta ca avantaje principale raspunderea actionarilor pentru obligatiile sociale (cu exceptia asociatilor comanditati de la SCA) numai pana la concurenta capitalului subscris, acces mai usor la finantari (credibilitate mai mare), posibilitati multiple de dezvoltare a activitatii. In cazul societatilor pe actiuni deschise exista si perspectiva de atragere de capital de pe piata financiara sau prin emiterea de obligatiuni.
Dintre dezavantaje mentionam costurile mai mari de constituire, inregistrare si autorizare a functionarii, sistemul mai complicat si mai costisitor de conducere, administrare si control al societatii.
Societatea cu raspundere limitata ofera avantajul constituirii cu unic asociat, a unor costuri si durate de constituire mai mici, a raspunderii numai pana la concurenta capitalului subscris.
Ca dezavantaje se pot enumera posibilitatile mai limitate de acces la credite.
Alegerea asociatilor este o decizie foarte importanta a intreprinzatorului, cu efecte pe termen lung si mediu asupra evolutiei afacerii si rezultatelor economice obtinute.
Se recomanda verificarea bonitatii partenerilor persoane juridice sau a onorabilitatii partenerilor persoane fizice, apeland la serviciile de informatii de afaceri ale CCIRB - CDAB pentru a se diminua riscurile asocierii, datorita lipsei de buna credinta a unuia sau mai multor parteneri.
Comerciantul. Conditii impuse de cadrul legislative pentru a deveni comerciant
Inregistrarea in Registrul Comertului determina dobandirea de catre persoanele fizice care desfasoara activitati economice in mod independent, asociatiile familiale si societatile comerciale a personalitatii juridice. Legea leaga importante consecinte de indeplinirea acestor formalitati.
Primii pasi pe care ii aveti de parcurs pentru initierea afacerii dumneavoastra constau in pregatirea unor documente care intra in componenta dosarului ce se va depune la Biroul Unic din cadrul Oficiului Registrului Comertului de pe langa Tribunalele teritoriale, apartinand Ministerului Justitiei:
-verificarea disponibilitatii si rezervarea firmei/emblemei (operatiune obligatorie pentru firma conform model Cap. Anexe).
-proiectarea emblemei (optional).
-cercetarea firmei/emblemei OSIM pentru verificarea similitudinii/asemanarii cu marci inregistrate in regsitrul de marci (optional).
-redactarea actului constitutiv.
-obtinerea autentificarii sau dupa caz, a darii de data certa pentru actul constitutiv (obligatoriu).
-redactarea si obtinerea declaratiilor pe proprie raspundere a fondatorilor, administratorilor si a cenzorilor ca indeplinesc conditiile prevazute de lege (obligatoriu).
-completarea cererii de inregistrare si autorizare (obligatoriu).
-obtinerea evaluarii prin expertiza, a bunului imobil, subscris ca aport in natura la capitalul social (dupa caz).
-obtinerea certificatului constatator al sarcinilor cu care, eventual, este grevat bunul imobil subscris la capitalul social (dupa caz).
-varsamantul in numerar la capitalul social (direct la banca dorita sau la ghiseul CEC de la Biroul Unic din cadrul Oficiului Registrului Comertului Bucuresti de pe langa Tribunalul Bucuresti), (obligatoriu).
-consultanta privind intocmirea documentatiei necesare obtinerii autorizatiei de functionare (optional).
Firma 7[6] este numele sau denumirea sub care un comerciant isi exercita comertul si sub care semneaza. Termenul "firma" utilizat in legislatia romana este echivalent cu "nume comerciant" din legislatiile altor state.
Termenul firma are inca doua intelesuri, frecvent utilizate in vorbirea curenta si anume:
-intelesul de entitate comerciala (intreprindere, societate comerciala);
-intelesul de panou pe care inscriptionata firma (denumirea comerciantului) la intrarea in intreprindere, magazin, etc.
Emblema este semnul sau denumirea care deosebeste un comerciant de altul de acelasi gen; reprezinta un drept de proprietate industriala, drept dobandit prin inscrierea acestuia in Registrul Comertului si este inclus in fondul de comert.
Firma si emblema reprezinta drepturi de proprietate industriala. Dreptul de folosinta exclusiva asupra firmei si emblemei se deosebeste prin inscrierea acestora in registrul comertului. Firma si emblema sunt incluse in registrul comertului.
Firma trebuie sa indeplineasca cumulativ urmatoarele conditii:
-sa fie disponibila - adica sa nu fie deja inregistrata in registrul comertului sau rezervata anterior de alti solicitanti;
-sa fie districtiva - adica sa nu fie o denumire generica;
-sa fie licita - sa nu incalce o dispozitie imperativa a legii privind ordinea publica sau bunele moravuri, si in general, limitele concurentei loiale;
-sa fie scrisa in primul rand in limba romana;
-sa nu cuprinda o denumire utilizata in sectorul public;
-sa respecte regulile de compunere prevazute de lege.
a). Firma unui comerciant, persoana fizica
Se compune din numele comerciantului scris in intregime sau din numele si initiala prenumelui acestuia. Se vor putea face mentiuni care sa arate mai precis persoana comerciantului sau felul comertului sau.
b). Firma unei societati in nume colectiv
Trebuie sa cuprinda numele a cel putin unuia dintre asociati, cu mentiunea "societate in nume colectiv" scrisa in intregime.
c). Firma unei societati in comandita simpla
Trebuie sa cuprinda numele a cel putin unuia dintre asociatii comanditati, cu mentiunea "societate in comandita" scrisa in intregime.
d). Cum poate figura numele unei persoane straine de societate in firma unei societati in nume colectiv, in comandita simpla sau in comandita pe actiuni
Daca numele unei persoane straine de societate figureaza in firma unei societati in nume colectiv, in comandita simpla sau in comandita pe actiuni, acesta devine raspunzator nelimitat si solidar pentru toate obligatiile societatii. De aceea este necesar consimtamantul scris al persoanei straine de societate al carei nume apare in firma si atrage raspunderea nelimitata si solidara.
e). Firma unei societati pe actiuni
Se compune dintr-o denumire proprie, de natura a deosebi de firma altor societati si va fi insotita de mentiunea scrisa in intregime "societate pe actiuni" sau "SA".
f). Firma unei societati in comandita pe actiuni
Se compune dintr-o denumire proprie si va fi insotita de mentiunea scrisa in intregime "societate in comandita pe actiuni".
g). Firma unei societati cu raspundere limitata
Se compune dintr-o denumire proprie, la care se poate adauga numele unuia sau al mai multor asociati si va fi insotita de mentiunea scrisa in intregime "societate cu raspundere limitata" sau "SRL".
h). Firma unei sucursale
Se compune din denumirea societatii comerciale care deschide sucursala, urmata de localitatea unde se afla sediul principal, urmata de cuvantul "sucursala" si localitatea unde se afla sediul sucursalei.
i). Firma sucursalei din Romania a unei societati straine
Firma sucursalei din Romania a unei societati straine va trebui sa cuprinda si mentiunea sediului principal din strainatate.
j). Ce restrictii sunt cu privire la firma/emblema in cazul dobandirii acesteia
Dobanditorul firmei sau emblemei va putea sa continue activitatea sub firma anterioara, care cuprinde numele numele unui comerciant persoana fizica, sau al unui asociat, cu acordul expres al titularului precedent sau al succesorilor sai in drepturi (in cazul decesului comerciantului) si cu obligatia de mentionare in cuprinsul acestei firme a calitatii de succesor.
Aceeasi prevedere se aplica si in cazul in care firma unei societati cu raspundere limitata cuprinde numele unuia sau mai multor asociati.
k). In ce cazuri este permisa pastrarea firmei precedente
Pastrarea firmei precedente, fara cerinta mentionarii raportului de succesiune in firma este permisa in cazul societatii pe actiuni, in comandita pe actiuni, sau in cazul unei societati cu raspundere limitata a carei firma nu corespunde nume de asociati ci este o denumire proprie.
l). Ce reguli trebuie respectate pentru alegerea emblemei
Conditiile de validare a firmei se aplica si emblemei.
Emblemele vor putea fi folosite pe panouri de reclama, pe facturi, scrisori, afise, publicatii si in orice alt mod, numai daca vor fi insotite in mod vizibil de firma comerciantului.
Daca emblema cuprinde o denumire, firma va fi scrisa cu litere avand marimea de cel putin jumatate din cea a literelor cu care este scrisa emblema.
m). Unde se verifica disponibilitatea firmei si/sau emblemei
Obtinerea verificarii disponibilitatii firmei si/sau emblemei si rezervarea lor se fac prin Biroul Unic, inainte de intocmirea actelor constitutive.
Rezervarea firmei si/sau emblemei se face pe o perioada de 3 luni de la data inregistrarii cererii.
Daca in acest interval de timp societatea comerciala nu s-a inregistrat in registrul comertului, trebuie sa solicitati, contra cost prin Biroul Unic, prelungirea rezervarii.
n). Ce contine dosarul pentru verificarea si/sau rezervarea firmei si/sau emblemei
Dosarul pentru verificarea disponibilitatii firmei si rezervarea acesteia contine urmatoarele acte:
-cererea de verificare disponibilitate si/sau rezervare firma;
-dupa caz, imputernicire speciala sau avocatiala, pentru persoana desemnata sa indeplineasca formalitatile legale (original);
-dovezile privind plata taxelor legale(taxa de verificare firma; taxa de rezervare firma; tarife pentru serviciile prestate de Biroul Unic (dupa caz)).
Dosarul pentru verificarea disponibilitatii emblemei si/sau rezervarea acesteia, cuprinde:
-cererea de verificare a disponibilitatii si/sau rezervare emblema;
-macheta emblemei in 3 exemplare (6cm X 6cm) realizata intr-o grafica corespunzatoare, color, alb-negru, dupa cum este emblema;
dupa caz, imputernicire speciala sau avocatiala, pentru persoana desemnata sa indeplineasca formalitatile legale (original);
dovezile privind plata taxelor legale(taxa de verificare emblema; taxa de rezervare emblema; tarife pentru serviciile prestate de Biroul Unic (dupa caz)).
o). Poate fi firma sau emblema aleasa, respinsa la inregistrarea in Registrul Comertului
Oficiul Registrului Comertului al Municipiului Bucuresti va refuza inscrierea unei firme care:
-poate produce confuzie cu alte firme inregistrate;
-contine denumiri din sector public;
-cuprinde sintagme si cuvinte ca potrivit unor legi speciale nu pot fi utilizate decat in anumite conditii;
-contine marci inregistrate la OSIM sau marci de notorietate, fara sa aiba ca asociat firma detinatoare a marcii;
-aduce atingere bunelor moravuri sau ordinii publice.
p). Ce solutii sunt in cazul refuzului de inscriere
Daca firma si/sau emblema aleasa este asemanatoare cu o alta deja inregistrata, legeaprecizeaza ca trebuie sa se adauge o mentiune care sa o deosebeasca de aceasta, fie prin desemnarea mai precisa a persoanei, fie prin indicarea felului de comert exercitat sau in oricare alt mod.
r). Ce document atesta rezervarea firmei si/sau emblemei
In urma verificarii disponibilitatii firmei si/sau emblemei solicitantul obtine:
-dovada de disponibilitate a firmei si/sau
- dovada de disponibilitate a emblemei.
Comerciantul care are o marca deja inregistrata si se considera prejudiciat de o firma inregistrata poate, (daca este afectat de registrul marcilor) sa solicite radierea firmei sau poate introduce actiune in justitie. Pentru evitarea acestei situatii, se poate solicita de la OSIM o cercetare a registrului de marci, anterior rezervarii firmei si/sau emblemei prin Biroul Unic. Serviciul poate fi efectuat, la cerere, contra cost, prin consilierul de proprietate industriala din cadrul CCIRB-CDAB.
s). Ce optiuni de verificare/rezervare a firmei si/sau emblemei pot fi
Verificarea si rezervarea firmei/emblemei se pot efectua:
-la nivelul firmelor inregistrate pe aria unui judet sau a municipiului Bucuresti;
-pe raza mai multor judete;
-la nivel national.
t). Cat dureaza verificarea si rezervarea firmei si emblemei
- la nivelul unui judet; -in aceeasi zi;
- pentru mai multe judete; -14 zile;
- la nivel national; 30 zile.
- la nivel regional (european) s-au international; - intre 90 zile si 180 zile.
Pregatirea actelor doveditoare pentru sediu
(pentru sediul social al unei firme, al sucursalei, sau al altor sedii secundare, inclusiv puncte de lucru).
a). Actele care trebuie pregatite
Dovada detinerii cu titlu legal a spatiului se poate face dupa caz, cu:
-contract de vanzare-cumparare;
-contract de inchiriere sau subinchiriere inregistrat la organele fiscale locale, in maximum 15 zile de la data semnarii (Conform Legii 181/1997)
-contract de asociere in participatiune;
-contract de leasing imobiliar;
-contract de comodat, de uz, uzufruct;
-contract de mostenitor;
-extras de carte funciara.
b). Daca exista coproprietari
Se prezinta acordul coproprietarilor.
c). Daca s-a stabilit sediul intr-un imobil cu destinatia locuinta, care intra sub incidenta Legii locuintelor nr. 114/1996
Acest caz inseamna schimbarea destinatiei locuintei situate in cladiri colective si, potrivit legii, aceasta se face numai pe baza hotararii adunarii generale a asociatiei de proprietari, cu acordul proprietarilor direct afectati (art. 11(2)) din OG nr. 85/2001.
Redactarea declaratiei pe proprie raspundere pentru inregistrarea comerciantului
a). Care este temeiul legal privind declaratia pe proprie raspundere
Legea 31/1990 republicata (art.6 alin.2) precizeaza ca nu pot fi fondatori persoanele care, potrivit legii, sunt incapabile sau care au fost condamnate pentru gestiune frauduloasa, abuz de incredere, fals, uz de fals, inselaciune, delapidare, marturie mincinoasa, dare sau luare de mita, precum si alte infractiuni prevazute de art.265-276 din legea societatilor comerciale. Aceeasi lege extinde prevederea de onorabilitate si asupra administratorilor, cenzorilor si reprezentantilor unei societati comerciale, comanditatilor si lichidatorilor.
b). Cine trebuie sa dea declaratia pe proprie raspundere
Declaratia pe proprie raspundere trebuie data de:
-persoane fizice care desfasoara activitate independenta;
-fondatori;
-administratori;
-reprezentantul permanent - persoana fizica - desemnat prin contractul de administrare a unei societati comerciale;
-cenzori;
-reprezentantul desemnat pentru o sucursala.
Declaratia pe proprie raspundere este documentul din care rezulta ca fiecare declarant indeplineste conditiile legale pentru detinerea si exercitarea calitatii pe care o are in societatea comerciala.
c). Ce consecinte juridice au declaratiile inexacte
Potrivit art. 48 din Legea registrului comertului, persoana care, cu rea-credinta, a facut declaratii inexacte, in baza carora s-a operat o inregistrare in registrul comertului, se pedepseste cu inchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda de la 1.000.000 lei la 5.000.000 lei, daca, potrivit legii, fapta nu constituie o infractiune mai grava.
d). Ce forma poate avea declaratia pe proprie raspundere
Declaratia pe proprie raspundere poate avea una din urmatoarele forme:
-declaratie tip, semnata in fata judecatorului delegat sau in fata directorului oficiului registrului comertului al municipiului Bucuresti;
-atestata de avocat, in conditiile Legii nr.51/1995;
-inclusa in actul constitutiv;
-in forma autentica.
Obtinerea autorizatiei emise de administratia publica locala
a). Cine trebuie sa obtina autorizatia
Autorizatia emisa de administratia publica locala trebuie obtinuta numai de persoane fizice si asociatii familiale.
b). Care este regimul de autorizare
Conform prevederilor Legii nr.507/12.07.2002 privind organizarea si desfasurarea unor activitati economice de catre persoane fizice, autorizatia pentru desfasurarea de catre persoanele fizice sau asociatiile familiale a unor activitati independente se emit de autoritatea administratiei locale, respectiv de Primaria Capitalei.
Autorizatia pentru prestarea de activitati independente se poate face pe baza atestarii capacitatii profesionale.
c). Cum se obtine autorizatia
Intreprinzatorul depune la Primarie cererea de autorizare si documentele doveditoare stabilite de autoritatea territorial administrativ emitenta.
Cererea de autorizare se rezolva in cel mult 10 zile de la data depunerii dosarului.
Redactarea actului constitutiv
Conditiile legale privind forma actului constitutive
|
Forma juridical a societatii comerciale |
Forma autentca a actului constitutive |
Act constitutive sub semnatura privata |
|
SNC |
X | |
|
SCS |
X | |
|
SRL |
nu este obligatoriu |
X |
|
SA cu constituire simultana |
X | |
|
SA cu constitutire prin subscriptie publica |
X | |
|
SA cu constituire simultana sau SRL, daca prin bunurile subscrise ca aport in natura la capitalul social se afla un teren |
X | |
|
SCA |
X |
a). Ce este actul constitutiv
Actul constitutiv este sintagma care desemneaza actele prin care se constituie o societate si care pot fi:
-contract de societate pentru societatea in nume colectiv, in comandita simpla;
-contract de societate si statut pentru societatea pe actiuni, in comandita pe actiuni si cu raspundere limitata;
-statut, pentru societatea cu raspundere limitata cu asociat unic;
-contract de societate si statut incheiate sub forma unui inscris unic, denumit act constitutiv.
b). Ce contine actul constitutiv
1.Pentru societatea in nume colectiv si comandita simpla
Actul constitutiv va cuprinde:
-date despre asociati: (numele si prenumele, locul si data nasterii, domiciliul si cetatenia asociatilor persoanei fizice; denumirea, sediul si nationalitatea asociatilor comanditati si comanditari);
-forma juridica, denumirea (firma);
-sediul;
-emblema, dupa caz;
-obiectul de activitate, cu precizarea domeniului si activitatii principale, exprimate prin grupe si clase CAEN 8[7], cat mai omogen;
-capitalul social subscris si varsat, aportul fiecarui asociat in numerar sau in natura, valoarea aportului in natura si modul evaluarii, data la care se va varsa integral capitalul social subscris;
-asociatii care reprezinta si administreaza societatea sau administratorii neasociati, persoane fizice ori juridice, puterile ce li s-au conferit si daca ei urmeaza sa le exercite impreuna sau separat;
-partea fiecarui asociat la beneficii si pierderi;
-sediile secundare atunci cand se infiinteaza o data cu societatea sau conditiile pentru infiintarea lor ulterioara;
-durata societatii;
-modul de dizolvare si de lichidare a societatii;
-alte clauze convenite de asociati, cu respectarea legislatiei in vigoare.
Pentru SRL (inclusiv cu asociat unic)
Actul constitutiv al SRL-ului va cuprinde:
-date despre asociati (numele si prenumele, locul si data nasterii, domiciliul si cetatenia asociatilor persoanei fizice; denumirea, sediul si nationalitatea asociatilor persoane juridice);
- forma juridica, denumirea (firma);
-sediul;
-emblema, dupa caz;
-obiectul de activitate, cu precizarea domeniului si activitatii principale, exprimate prin grupe si clase CAEN, cat mai omogen;
-capitalul social subscris si varsat, aportul fiecarui asociat in numerar sau in natura, valoarea aportului in natura si modul evaluarii, data la care se va varsa integral capitalul social subscris;
-numarul si valoarea nominala a partilor sociale precum si numarul partilor sociale atribuite fiecarui asociat pentru aportul sau;
-asociatii care reprezinta si administreaza societatea, puterile ce li s-au conferit si daca ei urmeaza sa le exercite impreuna sau separat;
-cenzorii, cand numarul asociatilor este mai mare de 15;
-sediile secundare atunci cand se infiinteaza o data cu societatea sau conditiile pentru infiintarea lor ulterioara;
-durata societatii;
-modul de dizolvare si de lichidare a societatii;
-alte clauze convenite de asociati, cu respectarea legislatiei in vigoare.
Pentru societatea pe actiuni si in comandita pe actiuni
Actul constitutiv va cuprinde:
-date despre asociati (numele si prenumele, locul si data nasterii, domiciliul si cetatenia asociatilor persoanei fizice; denumirea, sediul si nationalitatea asociatilor persoane juridice);
La societatea in comandita pe actiunise vor arata asociatii comanditari si asociatii comanditati;
- forma juridica, denumirea (firma);
-sediul;
-emblema, dupa caz;
-obiectul de activitate, cu precizarea domeniului si activitatii principale, exprimate prin grupe si clase CAEN, cat mai omogen;
-capitalul social subscris si varsat. La constituire, capitalul social varsat de fiecare actionar, nu va putea fi mai mic de 30% din cel subscris, daac prin lege nu se prevede altfel. Restul de capital social va trebui varsat in termen de 12 luni de la inmatriculare.
-valoarea bunurilor constituite ca aport in natura in societate, modul de evaluare si numarul actiunilor acordate pentru acestea;
-numarul si valoarea nominala a actiunilor cu specificarea daca sunt la purtator sau nominative.Daca sunt mai multe categorii de actiuni se va arata numarul, valoarea nominala si drepturile conferite fiecarei categorii de actiuni;
-numele si prenumele, locul si data nasterii, domiciliul si cetatenia administratorilor persoane fizice; denumirea, sediul si nationalitatea administratorilor, persoane juridice; garantia pe care administratorii sunt obligati sa o depuna, puterile ce li se confera si daac ei urmeaza sa le exercite impreuna sau separat; drepturile speciale de reprezentare si de administrare acordate unora dintre ei. Pentru societatile in comandita pe actiuni se vor indica si comanditatii care reprezinta si administreaza societatea;
-numele si prenumele, locul si data nasterii, domiciliul si cetatenia cenzorilor persoane fizice; denumirea, sediul si nationalitatea cenzorilor, persoane juridice;
-clauze privind conducerea, administrarea, functionarea si controlul gestiunii societatii de catre organele statutare, controlul acesteia de catre actionari, precum si documentele la care acestia vor putea sa aiba acces pentru a se informa si a exercita controlul;
-durata societatii;
-modul de distribuire a beneficiilor si de suportare a pierderilor;
-sediile secundare - sucursale, agentii, reprezentante sau alte asemenea unitati fara personalitate juridica - atunci cand se infiinteaza o data cu societatea sau conditiile pentru infiintarea lor ulterioara, daca se are in vedere o atare infiintare;
-avantajele rezervate fondatorilor;
-actiunile comanditarilor in societatea in comandita pe actiuni;
-operatiunile incheiate de asociati in contul societatii ce se constituie si pe care aceasta urmeaza sa le preia, precum si sumele ce trebuie platite pentru acele operatiuni;
-modul de dizolvare si de lichidare a societatii;
-alte clauze convenite de asociati, cu respectarea legislatiei in vigoare.
c). Cum se descrie emblema in actul constitutiv
Descrierea emblemei va cuprinde prezentarea elementelor definitorii ale acesteia: continut, forma, culorile din emblema, culoarea fondului, dimensiuni ale emblemelor componente, etc.
d). Cum se redacteaza obiectul de activitate in actul constitutiv
Pentru redactarea obiectului de activitate se va utiliza "Clasificarea activitatilor din economia nationala "CAEN", aprobata prin Ordinul nr. 601 al presedintelui Institutului National de Statistica privind actualizarea Clasificarii Activitatilor din Economia Nationala _ CAEN, publicat in Monitorul Oficial al Romaniei nr. 908 din 13 decembrie 2002. Obiectul de activitate se va exprima prin grupe de 3 cifre pentru domeniu si prin clase de 4 cifre pentru activitati. Indicarea domeniului principal se va face printr-o grupa de 3 cifre. Indicarea activitatii principale se va face printr-o clasa de 4 cifre apartinand grupei domeniului. Daca textul din nomenclatorul CAEN nu reda cu exactitate activitatea, se va adauga, in paranteza, un text de maximum 80 de caractere.
e). Ce prevederi legale referitoare la cenzori trebuie respectate
Societatea pe actiuni va avea un numar de 3 cenzori si tot atatea supleanti, daca prin actul constitutiv nu se prevede un numar mai mare. In toate cazurile, numarul cenzorilor trebuie sa fie impar.
Durata mandatului cenzorilor este de 3 ani.
Cel putin unul dintre ei trebuie sa fie contabil autorizat sau expert contabil.
Cenzorii trebuie sa fie actionari, cu exceptia cenzorilor contabili.
Majoritatea cenzorilor si a supleantilor vor fi cetateni romani.
Un cenzor extern independent, persoana fizica sau juridica poate fi numit sau ales cenzor al societatii. In cazurile prevazute de lege numirea sau alegerea unui cenzor extern independent este obligatorie.
Cenzorii sunt obligati sa depuna, inainte de preluarea functiei, a treia parte din garantia ceruta pentru administratori.
f). Cine poate redacta actul constitutiv
Exista urmatoarele alternative:
-Biroul Unic din cadrul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti (Oficiul de Asistenta Societati Comerciale);
-avocat;
-notar;
-intreprinzatorul insusi.
- Camera de Comert si Industrie a Romaniei si a Municipiului Bucuresti (Biroul de Asistenta pentru Societati Comerciale)
Depunerea capitalului social
a) Sub ce forma poate fi depus capitalul social
Aportul la capitalul social poate fi:
-in numerar (obligatoriu la constituirea oricarei forme de societate);
-in natura (optional);
-in creante (in cazurile prevazute de lege)
b). Unde se poate varsa aportul in numerar la capitalul social
Aportul la capitalul social se poate varsa:
-la ghiseul CEC din sediul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti - Biroul Unic;
-la orice banca, fie direct de catre intreprinzator, fie la cererea solicitantului, de catre Biroul Unic;
-la orice ghiseu CEC.
Dovada privind efectuarea varsamintelor in numerar se poate efectua, dupa caz, cu:
-foaie de varsamant;
-ordin de plata;
-chitanta CEC.
c). Ce conditii de forma trebuie sa indeplineasca dovada depunerii capitalului social
Dovada depunerii aportului in numerar trebuie sa mentioneze numele asociatului si sintagma "aport la capitalul social al societatii comerciale, indicandu-se denumirea acesteia".
d). Cum se face dovada aportului in natura la capitalul social
Daca sunt bunuri noi achizitionate din tara
Se prezinta factura.
Daca sunt bunuri in natura din import
Dovada se face potrivit normelor legale in vigoare, referitoarele la investitiile directe.
Daca sunt bunuri imobile
Se prezinta:
-titlul de proprietate asupra bunurilor imobile;
-certificatul de sarcini al bunurilor imobile;
-dovada intabularii bunurilor imobile;
-expertiza de evaluare a bunului.
Daca sunt aporturi in natura la capitalul social al unei societati pe actiuni, in comandita pe actiuni si al unei societati cu raspundere limitata cu asociat unic
Se prezinta raportul de expertiza privind evaluarea aportului in natura.
Cine efectueza expertiza de evaluare a aportului in natura la capitalul social
Expertiza de evaluare este elaborata de expert de specialitate.
Daca sunt aporturi in creante
Se prezinta titlul de creante:
-cambii;
-contract de imprumut bancar;
-contract civil, etc si
-raportul de expertiza.
Acordarea imputernicirii
Imputernicirea se utilizeaza in cazurile cand cererea de inregistrare se intocmeste si se depune de alta persoana decat cea prevazuta prin lege, astfel:
-imputernicire speciala sau imputernicire avocatiala, pentru semnatari si/sau deponentii cererilor depuse;
-procura speciala si autentica pentru comerciantii persoane fizice.
Redactarea declaratiei de avere
Declaratia de avere se da pe proprie raspundere de catre comerciantul persoana fizica, de fiecare asociat din societate in nume colectiv si de catre fiecare asociat comanditar.
Contine declararea averii si modul de evaluare a acesteia. Evaluarea se face prin aprecierea de catre comerciant/asociat, cu enumerarea bunurilor imobile si mobile de valori importante.
Pregatirea actelor privind activitatea comerciala anterioara
Comerciantul persoana fizica sau membrii unei asociatii familiale trebuie sa depuna in dosarul de inregistrare acte din care sa rezulte activitatea comerciala anterioara sau, in lipsa acestora, actul privind nivelul studiilor absolvite. Aceste acte se depun in copii certificate de comerciant sau de referentul Biroului Unic.
Depunerea specimenului de semnatura
Potrivit legii, comerciantul persoana fizica, reprezentantii unei societati comerciale, administratorii, lichidatorii, conducatorii sucursalei sunt obligati sa depuna semnaturile lor la registrul comertului.
Pentru dovedirea specimenului de semnatura, persoana respectiva va semna in prezenta judecatorului delegat sau a conducatorului oficiului registrului comertului ori a inlocuitorului acestuia, care certifica semnatura. In absenta semnatarului se poate prezenta un specime legalizat de notarul public.
Depunerea garantiei de catre administratori
Fiecare administrator al unei societati comerciale pe actiuni si in comandita pe actiuni va trebui sa depuna o garantie pentru administrarea sa, prevazuta in actul constitutiv, ori aprobata de adunarea generala a actionarilor.
Garantia nu poate fi mai mica decat valoarea nominala a 10 actiuni sau decat dublul remuneratiei lunare. Cele 10 actiuni depuse sunt inalienabile si se pastreaza la societate, pe perioada mandatului unui administrator.
Certificatul eliberat de cenzorii societatii pe actiuni, din care rezulta depunerea garantiei la Biroul Unic, o data cu depunerea specimenelor de semnatura ale administratorilor.
Pregatirea actelor constatatoare ale operatiunilor incheiate in contul societatii comerciale
La societatile pe actiuni si in comandita pe actiuni se depun actele constatatoare ale operatiilor incheiate de asociati in contul societatii pe care aceasta urmeaza sa le preia, aprobate de asociati.
Redactarea contractului de administrare
Contractul de administrare se utilizeaza cand administratorul societatii este o persoana juridica. Prin contractul de administrare se stabilesc drepturile si obligatiile partilor. In contrac se va stipula, printre altele, ca persoana juridica, este obligata sa-si desemneze un reprezentant permanent, persoana fizica. Acesta este supus acelorasi conditii si obligatii si are aceeasi raspundere civila si penala ca si un administrator, persoana fizica, ce actioneaza in nume propriu.
Pregatirea copiilor de pe actele de identitate
Actele de identitate trebuie depuse in copie de catre:
-comercianti persoane fizice;
-fondatorii unei societati comerciale pe actiuni si in comandita pe actiuni;
-asociatii unei societati in nume colectiv, in comandita simpla si cu raspundere limitata.
Pregatirea copiei de pe actul de inregistrare a fondatorilor persoane juridice
In situatia in care asociatii sau fondatorii unei societati comerciale sunt persoane juridice se depune copia actului de inregistrare a acestora.
In cazul persoanelor juridice nerezidente, aceste acte vor fi depuse in copii traduse si legalizate.
Adoptarea hotararilor organului statutar al persoanei juridice privind participarea in constituirea societatii comerciale
In situatia cand o persoana juridica este asociat sau fondator al unei societati comerciale se depune hotararea organului statutar al persoanei respective, din care sa rezulte:
-hotararea de a participa la constituirea societatii comerciale;
-aportul la capitalul subscris;
-persoana abilitata sa semneze actul constitutiv, in numele si pe seama fondatorului/asociatului persoana juridica.
Hotararea se depune in original.
Daca persoana juridica este nerezidenta, hotararea se depune in copie tradusa si legalizata.
Redactarea mandatului persoanei care va semna actul constitutiv in numele si pe seama fondatorului, persoana juridica
Organul statutar al unui asociat sau fondator persoana juridica trebuie sa emita si mandatul persoanei fizice abilitate sa semneze actul constitutiv al noii societati in numele si pe seama fondatorului sau asociatului, persoana juridica. Acest act se depune in original, si in copie tradusa si legalizata in cazul persoanelor juridice nerezidente.
Obtinerea certificatului de bonitate
Persoanele juridice nerezidente care participa la constituirea unei societati comerciale trebuie sa depuna un certificat de bonitate, pentru a-si dovedi onorabilitatea si credibilitatea.
Certificatul de bonitate poate fi emis de o banca sau de camera de comert din tara de origine.
Se depune in original si in copie tradusa si legalizata.
Judecatorul delegat poate dispune administrarea si a altor acte doveditoare, decat cele enumerate.
Obtinerea copiilor de pe acte
Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate, pentru conformitate, cu originalele de catre persoanele care, potrivit legii, pot intocmi si semna cererea de inregistrare si autorizare a functionarii si de inregistrare a modificarii actului constitutiv, sau alte tipuri de cereri care se depun la Biroul Unic.
Obtinerea avizelor prealabile prevazute de lege
Potrivit dispozitiilor legale specifice unor categorii de societati comerciale si de activitati economice, dosarul de inregistrare si autorizare a functionarii trebuie sa contina avizele sau autorizatiile prealabile.
In aceste categorii se include:
-societatile bancare - autoritatea emitenta este Banca Nationala a Romaniei;
-societatile de asigurari si reasigurari - autoritatea emitenta este Comisia de supraveghere a asigurarilor;
-societatile avand ca obiect operatiuni cu valori mobiliare - autoritatea emitenta este Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare.
4. FORMULARE SPECIFICE 9 - INSTRUCTIUNI DE COMPLETARE
Lista formularelor pentru inregistrare
In operatiunile de inregistrare a comerciantilor persoane fizice si a societatilor comerciale nou infiintate se vor completa dupa caz urmatoarele formulare:
-cererea de verificare/rezervare disponibilitate firma;
-cererea de verificare/rezervare emblema;
-declaratie pe proprie raspundere la inregistrarea comerciantului;
-specimene de semnaturi;
- optiuni de comunicare.
Cerere verificare disponibilitate si/sau rezervare firma
Cererea de verificare disponibilitate si/sau rezervare firma este obligatorie in urmatoarele cazuri:
-la constituirea unei societati comerciale, inainte de autentificarea sau darea de data certa actului constitutiv, dovada disponibilitatii firmei prezentata notarului public;
-la schimbarea firmei prin act modificator;
-la inregistrarea comerciantului persoana fizica sau asociatie familiala.
Se completeaza intr-un exemplar, manual sau prin procesare computerizata, pe proprie raspundere a solicitantului. Se da sub semnatura privata a solicitantului. Daca cererea este completata de imputernicit, se depune actul constatator de imputernicire (procura speciala si autentica, delegatie avocatiala, delegatie de serviciu).
Se completeaza datele referitoare la identitatea solicitantului sau dupa caz a imputernicitului, indicandu-se corect si complet adresa.
Cerere verificare si/sau rezervare emblema
Solicitarea serviciului de verificare a disponibilitatii emblemei si/sau rezervarea acesteia este optionala si se utilizeaza in urmatoarele situatii:
-la inregistrarea unei societati comerciala, inainte de autentificarea sau darea de data certa actului constitutiv;
-la inregistrarea unui comerciant persoana fizica sau asociatie familiala in registrul comertului;
-la declararea emblemei prin act modificator;
-la schimbarea ulterioara, prin act modificator, a unei embleme, initial inscrise prin actul constitutiv.
Se completeaza intr-un exemplar, manual sau prin procesare computerizata, pe proprie raspundere a solicitantului. Se da sub semnatura privata a solicitantului. Daca cererea este completata de imputernicit, se depune actul constatator de imputernicire (procura speciala si autentica, delegatie avocatiala, delegatie de serviciu).
Cerere de inregistrare si autorizare a functionarii si de inregistrare a modificarii actului constitutiv
Documentul a fost prevazut de OUG 76/2001 cu modificarile aduse pana la data de 05.02.2003. Modelul si continutul cererii de inregistrare si autorizare a comerciantului sunt aprobate prin Hotararea nr. 1047 din 28.08.2003.
Este formularul unic pe care socilitantul il completeaza si il depune la Biroul Unic pe baza acestuia declansandu-se procedurile necesare pentru inregistrarea si autorizarea functionarii comerciantului.
Formularul indeplineste rolul de:
-cerere adresata judecatorului delegat la oficiul registrului comertului pentru a autoriza constituirea societatii comerciale sau dupa caz, inregistrarea unei modificari actului constitutiv;
-cerere de inregistrare in regsitrul comertului;
-cerere de inregistrare la organul fiscal competent;
-cerere de luare in evidenta la Directia de Munca si Solidaritate Sociala a municipiului Bucuresti, la Casa de pensii a municipiului Bucuresti, la Casa de asigurari de sanatate a municipiului Bucuresti, la Agentia municipiului Bucuresti pentru ocuparea fortei de munca.
Acest document se utilizeaza in urmatoarele situatii:
-inregistrarea in registrul comertului a unui comerciant persoana fizica sau asociatie familiala;
-inregistrarea si/sau autorizarea functionarii unei societati comerciale;
-inregistrarea unei sucursale;
-inregistrarea modificarilor aparute in datele inscrise in registrul comertului pentru un comerciant persoana fizica sau asociatie familiala;
-inregistrarea modificarii actului constitutir in cazul societatilor comerciale.
Se completeaza intr-un exemplar, manual sau prin procesare computerizata, pe proprie raspundere astfel:
-de comerciant persoana fizica sau dupa caz, de imputernicitul acestuia prin, (procura speciala si autentica, delegatie avocatiala, delegatie de serviciu).
-de oricare fondator, asociat sau administrator al societatii comerciale.
Declaratie pe proprie raspundere la inregistrarea comerciantului
Declaratia pe proprie raspundere se completeaza de:
-comercianti persoane fizice;
-fondatorii si asociatii unei societati comerciale;
-administratori;
-cenzori;
-conducatorii sucursalei;
-reprezentantii desemnati de persoanele juridice, prin contract de administrare, ca administratori sau lichidatori;
-reprezentantii SRL cu asociat unic, persoana juridica;
Semnarea declaratiei se face de declarant in fata judecatorului delegat sau in fata directorului oficiului registrului comertului al municipiului Bucuresti, mentionand si data. Judecatorul sau directorul ORCMB certifica prin data si semnatura ca declaratia pe proprie raspundere a fost data in fata acestora.
Specimenul semnaturii
Formularul se face manual sau prin procesare computerizata, intr-un exemplar, se intocmeste de comerciant identificat prin numarul unic de inregistrare si firma. Se indica numele si prenumele, calitatea persoanelor care trebuie sa depuna specimenul de semnatura. Semnaturile administratorilor unei societati pe actiuni sau in comandita pe actiuni vor fi depuse o data cu prezentarea certificatului eliberat de cenzori, din care rezulta depunerea garantiei.
5. INTOCMIREA DOSARULUI PENTRU INREGISTRAREA UNUI COMERCIANT NOU
Actele frecvent utilizate sunt cele mentionate ca fiind obligatorii. Nu sunt incluse actele pentru obtinerea avizelor. Toate formularele tip, actele doveditoare si chitantele de plata pentru inregistrarea unui comerciant se introduc intr-un dosar cu sina. Pentru avize va fi un alt dosar cu 5 folii de plastic, in fiecare depunandu-se documentatia pentru fiecare minister. Ambele dosare se depun prin Biroul Unic.
6. CE DOCUMENTE OBTINE COMERCIANTUL
Dupa depunerea cererilor de verificare si/sau rezervare firma si/sau emblema
Solicitantul care a depus la Biroul Unic cererea pentru verificarea si/sau rezervarea unei firme si, dupa caz, a emblemei primeste un act scris, reprezentand dovada ca firma si/sau emblema sunt disponibile pe aria geografica mentionata de titular in cerere, adica nu au fost inregistrate si rezervate in registrul comertului, firme si/sau embleme identice sau asemanatoare.
Dovada se utilizeaza in urmatoarele situatii:
-se prezinta obligatoriu notarului public care autentifica actul constitutiv si dupa caz, actul modificator sau efectuaza darea de data certa acestor acte;
-se depune in original la dosarul de inregistrare a unui comerciant nou sau de modificare ulterioara a firmei si/sau emblemei.
Dupa depunerea dosarului de inregistrare si autorizare a functionarii comerciantului
Dosarul intocmit pentru inregistrarea si autorizarea functionarii comerciantului este verificat din punct de vedere al respectarii conditiilor de fond si forma. In cazul sesizarii de acte lipsa, acte incomplete, sau de erori materiale referentul BUB care verifica dosarul, precum si reprezentantii emitentilor de avize, autorizatii si/sau acorduri de functionare a comerciantilor, intocmesc fise de observatii. Acestea se predau titularului cererii pentru a fi remediate.
Dupa inregistrarea si autorizarea functionarii comerciantului
Biroul Unic elibereaza titularului cererii CERTIFICATUL DE INREGISTRARE A COMERCIANTULUI si anexa/anexele la acesta.
Modelul si continutul sunt stabilite prin HG nr. 1047/2003
Certificatul de inregistrare si anexa constituie documentul opozabil tertilor.
Certificatul de inregistrare este un formular tipizat, cu regim special si securizat.
Pe certificat sunt inscrise urmatoarele date:
-firma/sucursala;
-sediul social;
-activitatea principala;
-CUI -cod unic de inregistrare
-atribut fiscal 10;
-numar de ordine in registrul comertului;
-data emiterii certificatului;
-seria si numarul de ordine.
Anexa/anexele la certificatul de inregistrare se emit atat pentru sediul social si sedii secundare cat si pentru fiecare activitate desfasurata. La certificatul de inregistrare se ataseaza una sau mai multe anexe.
7. PIERDEREA CERTIFICATULUI DE INREGISTRARE
La sesizarea pierderii exemplarului original al certificatului de inregistrare se da un anunt intr-un cotidian de larga circulatie.
La Biroul Unic se depune cererea de eliberare acte, la care se anexeaza dovada privind publicarea anuntului referitor la pierderea certificatului de inregistrare.
Aceeasi procedura se aplica si atunci cand certificatul de inregistrare s-a deteriorat sau s-a degradat.
Solicitantul primeste un duplicat al certificatului de inregistrare, care va purta mentiunea expresa de duplicat.
8. INREGISTRAREA SI AUTORIZAREA FUNCTIONARII SEDIILOR SECUNDARE
Inregistrarea si autorizarea functionarii sucursalei
SUCURSALA CU SEDIUL IN BUCURESTI
Sucursala este supusa inregistrarii in registrul comertului, din judetul in care va functiona, inainte de inceperea activitatii. Daca sucursala se infiinteaza intr-o localitate din acelasi judet sau in aceeasi localitate cu societatea fondatoare, ea se va inregistra in acelasi registru al comertului, insa distinc, ca inregistrare independenta. Prin urmare, va avea un cod unic de inregistrare propriu.
In cadrul procedurii de inregistrare si autorizare a functionarii sucursalei se disting urmatoarele faze:
a). Societatea comerciala infiintatoare trebuie:
-sa adopte hotararea de infiintare a sucursalei;
-daca actul constitutiv al societatii nu cuprinde o clauza generica privind posibilitatea deschiderii de sucursale, trebuie redactat un act aditional modificator care sa adauge actului initial clauza mentionata. Acest act aditional se inscrie in registrul comertului si se publica in MO.
-sa pregateasca actele doveditoare pentru sediul sucursalei.
b). Pregatirea dosarului de inregistrare si autorizare a functionarii sucursalei care trebuie sa contina:
-cererea de inregistrare si autorizare;
-hotararea adunarii generale a asociatilor sau actionarilor sau decizia asociatului unic al unui SRL privind infiintarea sucursalei;
-dovada sediului sucursalei;
-declaratia pe prorie raspundere a reprezentantului sucursalei;
-specimenul semnaturii reprezentantului sucursalei;
-actele doveditoare pentru obtinerea avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor de functionare;
-dovezile pentru achitarea taxelor si tarifelor.
c). Depunerea dosarului la Biroul Unic din cadrul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti.
d). Ridicarea certificatului de inregistrare si a anexei cu avize, autorizatii si/sau acorduri de functionare de la Biroul Unic.
Hotararea adunarii generale trebuie sa contina, in afara informatiilor generale, urmatoarele precizari referitoare la sucursala:
-denumirea sucursalei;
-sediul sucursalei;
-persoanele imputernicite sa reprezinte sucursala si limita puterilor acordate;
-domeniul si activitatea principala.
La indeplinirea formalitatilor, comerciantul primeste:
-certificatul de inregistrare a sucursalei;
-anexa cu avizele, autorizatiile si/sau acordurile de functionare a sucursalei.
Societatea comerciala cu sediul in alt judet depune la Biroul Unic din cadrul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti dosarul de inregistrare si autorizare a functionarii sucursalei in Bucuresti.
Acesta trebuie sa contina actele prezentate mai sus cu precizarea ca va mai contine copie de pe actul constitutiv al societatii fondatoare.
SUCURSALA INFIINTATA IN ALT JUDET DE CATRE O FIRMA CU SEDIUL PRINCIPAL IN BUCURESTI
a). Societatea infiintatoare din Bucuresti adopta hotararea adunarii generale a asociatilor/actionarilor privind infiintarea unei sucursale in alt judet, indicand:
-denumirea sucursalei;
-sediul sucursalei;
-persoanele imputernicite sa reprezinte sucursala;
-domeniul si activitatea principala.
b). Pregatirea dosarului cu aceleasi acte
c). La Biroul Unic din cadrul Registrului Comertului din judetul in raza caruia se va deschide sucursala se depune dosarul prin care se solicita inregistrarea si autorizarea sucursalei.
d). Ridicarea de catre solicitant a certificatului de inregistrare cu anexa continand avizele, autorizatiile si/sau acordurile de functionare a sucursalei.
e). Oficiul Registrului Comertului judetean unde s-a inregistrat sucursala, transmite din oficiu, la Oficiul Registrului Comertului Bucuresti notificarea privind inregistrarea sucursalei, codul unic de inregistrare si data inregistrarii, precum si alte informatii stabilite prin norme metodologice.
SUCURSALA INFIINTATA IN BUCURESTI DE O FIRMA CU SEDIUL IN STRAINATATE
Comerciantul care are sediul principal in strainatate si infiinteaza o sucursala in Romania va fi supus tuturor dispozitiilor referitoare la inregistrarea, autorizarea, mentionarea si publicarea actelor si faptelor pentru comerciantii din tara.
Formalitatile prevazute de lege pentru infiintarea unei sucursale in Bucuresti, de catre un comerciant cu sediul principal in strainatate se efectueaza la Biroul Unic din cadrul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti.
Dosarul de sepune la Biroul Unic din cadrul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti si trebuie sa contina:
-cererea de inregistrare si autorizare;
-copii traduse si legalizate de pe actul de inregistrare al firmei cu sediul in strainatate;
-hotararea organului statutar al societatii cu sediul in strainatate privind infiintarea unei sucursale, cu indicarea reprezentantului sucursalei;
-declaratiile date pe proprie raspundere de persoanele imputernicite sa reprezinte sucursala (original);
-specimenul semnaturii imputernicitului sucursalei;
-certificatul de bonitate privind firma cu sediul in strainatate, emis de o banca sau de Camera de Comert din tara respectiva;
-dovada privind sediul sucursalei (copie);
-imputernicire speciala sau avocatiala (original), daac inregistrarea sucursalei se face prin imputernicit;
-documentele pentru obtinerea avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor de functionare;
-dovada de plata a taxelor.
INFIINTAREA SEDIILOR SECUNDARE CARE NU AU STATUT DE SUCURSALA
Infiintarea punctelor de lucru in Bucuresti de catre firme cu sediul in Bucuresti
Sediile secundare care nu au statut de sucursale (puncte de lucru, reprezentante, magazine, depozite, agentii, etc., reglementate de art. 43 din Legea 31/1990 modificata), se mentioneaza numai in registrul comertului unde s-a inregistrat sediul principal.
Dosarul se depune la Biroul Unic de la sediul principal al societatii si va contine:
-cererea de inregistrare si autorizare;
-hotararea adunarii generale a asociatilor/actionarilor sau decizia asociatului unic pentru SRL cu asociat unic, unde se vor specifica si activitatile desfasurate la punctul/punctele de lucru (original+2 copii);
-act aditional, daca actul constitutiv nu contine clauza generica privind infiintarea de puncte de lucru;
-dovezile privind sediile secundare;
-imputernicire speciala sau avocatiala (original);
-documentele pentru obtinerea avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor de functionare;
-certificatul de inregistrare in copie;
-dovezile privind plata taxelor legale.
Preschimbarea certificatului de inmatriculare al societatii comerciale este obligatorie inaintea inregistrarii punctului de lucru. Pot fi depuse ambele dosare odata.
INFIINTAREA UNUI PUNCT DE LUCRU IN ALT JUDET DE CATRE O FIRMA CU SEDIUL PRINCIPAL IN BUCURESTI
Inregistrarea punctului de lucru se face la Biroul Unic unde se afla sediul social principal.
Autorizarea functionarii punctului de lucru se face la Biroul Unic al camerei de comert si industrie pe aria caruia se infiinteaza punctul de lucru.
Daca societatea nu si-a facut preschimbarea, este obligata sa o faca.
La Biroul Unic al camerei de comert si industrie pe aria caruia se deschide punctul de lucru se solicita autorizarea functionarii punctului de lucru si se depun urmatoarele acte:
-cererea de autorizare sedii secundare;
-copie de pe certificatul de inregistrare a sediului social;
-copie de pe certificatul de inregistrare mentiuni prin care s-a inregistrat punctul de lucru;
-documentatia pentru obtinerea avizelor;
-dovezile privind plata taxelor si tarifelor.
INFIINTAREA UNUI PUNCT DE LUCRU IN BUCURESTI DE CATRE O FIRMA CU SEDIUL PRINCIPAL IN ALT JUDET
La Biroul Unic al camerei de comert si industrie pe aria caruia se deschide punctul de lucru se solicita autorizarea functionarii punctului de lucru si se depun urmatoarele acte:
-cererea de autorizare sedii secundare;
-copie de pe certificatul de inregistrare a sediului social;
-copie de pe certificatul de inregistrare mentiuni prin care s-a inregistrat punctul de lucru;
-documentatia pentru obtinerea avizelor;
-dovezile privind plata taxelor si tarifelor.
9. MODIFICARI IN DATELE INSCRISE IN REGISTRUL COMERTULUI DESPRE UN COMERCIANT PERSOANA FIZICA /ASOCIATIE FAMILIALA
Prevederi generale
Legea 26/1990 cu modificarile aduse de Legea nr. 161/2003 privind registrul comertului prevede ca, in cursul exercitarii comertului, comerciantul are obligatia sa ceara inscrierea in registrul comertului a mentiunilor privind actele si faptele a caror inregistrare este prevazuta de lege.
Mentiunile sunt opozabile tertilor la data efectuarii lor in registrul comertului. Comerciantul care are obligatia de a cere inscrierea mentiunilor in registrul comertului nu poate opune tertilor actele ori faptele neinregistrate, in afara de cazul in care, face dovada ca ele erau cunoscute de acestia.
Tipuri de modificari supuse inregistrarii, la cererea comerciantului
Pot apare modificari de nume, prin casatoria comerciantului si respectiv, prin casatorie sau divort, in starea civila a acestuia sau privind domiciliul.
Se depun ca acte doveditoare, dupa caz:
-copii certificate de pe actele de identitate;
-copii certificate de pe actul de stare civila sau ale hotararii judecatoresti definitive de divort.
Se depune o noua declaratie pe proprie raspundere privind averea detinuta si modul de evaluare a acesteia.
Se efectueaza in prealabil verificarea disponibilitatii firmei si/sau emblemei si rezervarea acestora.
Actele doveditoare trebuie sa respecte conditiile de forma si fond de la inregistrarea initiala.
Nu poate fi schimbat decat pe baza unei noi autorizatii emise de Primaria Capitalei.
Se depune actul care dovedeste modificarea intervenita in fondul de comert.
Se depune, dupa caz, certificatele emise de OSIM care atesta constituirea unui drept de proprietate industriala: brevete de inventii, marci de fabrica, de comert si de servicii, denumiri de origine, indicatia de provenienta si alte semne distinctive asupra carora comerciantul, persoana fizica are un drept.
Procedura de inregistrare a mentiunilor
Inregistrarea in registrul comertului se face pe baza unei incheieri a judecatorului delegat.
10. MODIFICAREA ACTELOR CONSTITUTIVE ALE SOCIETATII COMERCIALE
10.1. Dispozitii generale in materie
Pe langa dispozitia generala din Legea 26/1990 privind registrul comertului republicata, Legea 31/1990 a societatilor comerciale republicata contine dispozitii exprese privind posiblitatea modificarii actului constitutiv de catre asociati, cu respectarea conditiilor de forma si fond prevazute pentru incheierea lor.
Mentiunile prin care se aduc modificari actului constitutiv al unei societati sunt supuse controlului de legalitate al judecatorului delegat, cu exceptia mentiunilor care se inscriu in registrul comertului in baza rezolutiei directorului oficiului registrului comertului.
Exista mentiuni care se inscriu in registrul comertului din oficiu, in baza unei hotarari judecatoresti definitive, de regula, fara plata de taxe si fara interventia comerciantului.
Etapele legale obligatorii pentru inregistrarea modificarilor actului constitutiv al societatii comerciale:
-exprimarea acordului de vointa al asociatilor/actionarilor ubei societati comerciale, materializat in hotararea adunarii generale a asociatilor/actionarilor;
-redactarea actului aditional care modifica actul constitutiv al societatii cu respectarea conditiilor de fond si forma prevazute pentru constituire;
-mentionarea actului aditional in registrul comertului;
-publicarea actului aditional la MO pentru asigurarea opozabilitatii fata de terti.
10.2. DOCUMENTE COMUNE CARE TREBUIE PREGATITE PENTRU INREGISTRAREA MODIFICARII ACTELOR CONSTITUTIVE
Hotararea adunarii generale a asociatilor/actionarilor (hotararea AGA)
Hotararea AGA este un document obligatoriu care exprima acordul de vointa al asociatilor/actionarilor unei societati comerciale, cu respectarea prevederilor legale si a celor din actul constitutiv, referitoare la validitatea deliberarilor si a adoptarii hotararilor specifice fiecarei forme juridice.
In cazul societatilor comerciale cu raspundere limitata cu asociat unic, hotararea AGA se inlocuieste cu decizia asociatului unic.
Hotararea AGA va fi dactilografiata sau procesata computerizat si va contine:
-antetul firmei;
-numarul si data hotararii;
-data si locul tinerii adunarii generale;
-modul de convocare si participare a asociatilor;
-prezenta asociatilor/actionarilor, cu mentiunea daca adunarea este sau nu statutara;
-tipul adunarii generale (ordinara sau extraordinara);
-indeplinirea conditiilor de validitate a hotararii;
-continutul hotararii adoptate;
-modul de adoptare a hotararii;
-semnaturile persoanelor abilitate;
stampila societatii.
In termen de 15 zile de la adoptare, hotararile AGA vor fi depuse la BUB spre a fi mentionate in registrul comertului si publicate la MO.
Actul aditional
Actul aditional trebuie sa cuprinda textul integral al prevederilor actului constitutiv modificate.
Actul aditional trebuie sa respecte conditiile de fond si forma impuse de cadrul legislative si exista obligativitatea mentionarii si inscrierii acestor modificari in registrul comertului. Oficiul registrului comertului transmite din oficiu, pe cheltuiala societatii, actul aditional spre publicare la MO.
Nu este obligatoriu publicarea la MO a actului modificator al actului constitutiv al unei societati in nume colectiv sau in comandita simpla.
Actul constitutiv actualizat
Daca se aduc mai multe modificari actului constitutiv, fie concomitent, fie succesiv, acesta va fi actualizat cu toate modificarile la zi si in aceeasi forma va fi depus la oficiul registrului comertului.
Actualizarea actului constitutiv se poate face dupa caz, in una din urmatoarele forme:
-in forma autentica, cu ocazia ultimelor modificari care i s-au adus prin actul aditional, la cerere anexandu-se ultima forma a actului constitutiv;
-fara forma autentica, actualizarea efectuandu-se pe rapunderea reprezentantilor legali ai societatii;
-in forma certificata de BUB, la cererea partilor.
10.3. COMPLETAREA FORMULARULUI PENTRU INREGISTRAREA MODIFICARII ACTULUI CONSTITUTIV
Se foloseste acelasi formular ca la inregistrarea unei noi societati comerciale si autorizarea functionarii comerciantului.
10.4. MODIFICARI ALE ACTULUI CONSTITUTIV MENTIONATE IN REGISTRUL COMERTULUI, IN BAZA INCHEIERII JUDECATORULUI DELEGAT
Mutarea sediului societatii in alt judet
Se realizeaza in mai multi pasi inplicand solicitarea efectuarii de operatiuni, atat la Biroul Unic din Bucuresti, cat si la Biroul Unic din judetul pe aria caruia se muta sediul social al societatii.
Procedura de inregistrare si autorizare a functionarii comerciantului la mutarea sediului principal in alt judet cuprinde trei faze:
a).La Biroul Unic Bucuresti se solicita inscrierea mentiunii in regsitrul comertului privind mutarea sediului in alt judet;
La Biroul Unic din cadrul Oficiului registrului comertului se solicita eliberarea de copii certificate de pe toate actele si autorizatiile aflate la dosar, retinandu-se certificatul de inregistrare in original.
b). La Biroul Unic teritorial de la noul sediu, se solicita reinmatricularea si autorizarea functionarii comerciantului, pe baza copiilor certificate. Noul sediu si/sau activitatile societatii la noul sediu sunt supuse autorizarii.
Dovada privind detinerea cu titlu legal al spatiului aferent sediului social se face numai la Biroul Unic al Registrului Comertului judetean de la noul sediu.
Executarea procedurii de obtinere a avizelor, autorizatiilor, acordurilor de functionare a comerciantului la noul sediu este obligatorie.
Comerciantului I se elibereaza un nou certificat de inregistrare cu anexa/anexele cuprinzand avizele, autorizatiile, acordurile de functionare.
Codul unic de inregistrare atribuit sediului initial nu se modifica, ci se preia pe noul certificat de inregistrare.
Pe noul certificat de inregistrare se face mentiunea "eliberat prin schimbare de sediu".
c). La Biroul Unic din cadrul Registrului comertului de la sediul initial, se opereaza din oficiu radierea, cu data la care s-a efectuat inregistrarea in registrul comertului de la noul sediu, in baza confirmarii trimise de Biroul Unic din cadrul Oficiul registrului comertului teritorial de la noul sediu.
Modificarea obiectului principal de activitate
Redactarea obiectului principal de activitate se face prin utilizarea nomenclatorului CAEN.
In vederea modificarii activitatii principale, se vor depune urmatoarele acte:
-cererea de inregistrare;
-hotararea asociatilor/actionarilor, respectiv, decizia asociatului unic;
-actul aditional modificator;
-certificatul de inregistrare si anexele;
-avizele prevazute de lege pentru societatile bancare, de asigurari si cele care opereaza cu valori mobiliare;
-acte doveditoare pentru obtinerea avizelor;
-dovezile privind plata taxelor legale.
Modificarea capitalului social
Legea 31/1990 modificata (art.205) prevede mai multe cai de majorare de capital social:
-prin aporturi in numerar si/sau natura;
-prin compensarea unor creante lichide si exigibile asupra societatii, cu actiuni ale acesteia, inclusiv prin compensarea obligatiunilor in actiuni.
Inregistrarea majorarii capitalului social se poate realiza utilizand dupa caz, una din urmatoarele variante
a). Cu acordarea dreptului de preferinta, astfel se vor depune urmatoarele acte:
-cerere de depunere si mentionare acte;
-hotararea AGA sau, dupa caz, decizia asociatului unic;
-dovezile privind plata taxelor.
b). Inregistrarea majorarii capitalului social, fie dupa acordarea termenului de preemtiune, fie in cazurile cand nu se exercita acest drept, astfel se vor depune urmatoarele acte:
-cerere de depunere si mentionare acte;
-hotararea AGA, cu exceptia SRL asociatului unic;
-actul aditional modificator;
-dovezile privind efectuarea varsamintelor aporturilor la capitalul social;
-avizele prealabile prevazute de lege pentru societatile bancare, de asigurari si cele care opereaza cu valori mobiliare;
-dupa caz, imputernicire speciala sau avocatiala;
-notificarea Consiliului Concurentei (daca este cazul);
-dovezile privind plata taxelor.
Potrivit dispozitiilor art.202 alin.1 din Legea 31/1990 modificata privind societatile comerciale, se pot utiliza urmatoarele cai de reducere a capitalului social:
a). micsorarea numarului de actiuni sau de parti sociale;
b). reducerea valorii nominale a actiunilor sau a valorii partilor sociale;
c). dobandirea propriilor actiuni de catre societate, urmata de anularea lor, in conditiile legii;
d). scutirea totala sau partiala a asociatilor de varsamintele datorate;
e). restituirea catre actionari a unei cote parti din aporturi, proportionala cu reducerea capitalului social si calculata in mod egal, pentru fiecare actiune sau parte sociala.
Modificarea duratei de functionare a societatii comerciale
In acest caz, la trecerea timpului stabilit pentru durata societatii, aceasta se dizolva fara publicarea hotararii de dizolvare la MO.
Asociatii trebuie sa fie consultati cu cel putin un an inainte de expirarea duratei societatii, cu privire la eventuala prelungire a acesteia.
Creditorii particulari ai asociatilor dintr-o societate in nume colectiv, in comandita simpla sau cu raspundere limitata pot face opozitie impotriva hotararii adunarii asociatilor de prelungire a duratei societatii peste termenul fixat initial, daca au drepturi stabilite printr-un titlu executoriu anterior hotararii.
Dosarul se depune la Biroul Unic si va contine urmatoarele acte:
Cererea de inregistrare;
-hotararea AGA;
-actul aditional modificator;
-imputernicire speciala sau avocatiala;
-dovezile privind plata taxelor legale.
Fuziunea si divizarea societatii comerciale
Fuziunea si dizolvarea constituie modalitati de reorganizare a societatilor comerciale 11.. Fuzinea si divizarea se pot face si intre societati care au forme juridice diferite (SNC, SA, SCA).
Societatile in lichidare pot fuziona sau se pot divide daca nu a inceput repartitia partilor ce li se cuvin din lichidare.
Fuziunea a doua sau a mai multor societati comerciale, de forme diferite, se poate realiza pe doua cai:
a). prin absorbtie, cand societatea comerciala existenta, inglobeaza una sau mai multe societati care isi inceteaza existenta;
b). prin contopire, cand doua sau mai multe societati isi inceteaza existenta si se constituie in alta noua;
Divizarea unei societati comerciale se poate realiza in doua moduri:
-prin impartirea intregului patrimoniu al unei societati care isi inceteaza existenta intre doua sau mai multe societati existente sau prin infiintarea unor societati comerciale noi (divizare totala);
-o parte din patrimoniul societatii comerciale se transmite spre societati comerciale existente sau se constituie societati noi, societatea comerciala initiala neincetandu-si existenta (divizare partiala).
Procedura de fuziune sau divizare cuprinde mai multe faze, astfel:
Faza 1
Pregatirea fuziunii sau divizarii
a). Intocmirea proiectului de fuziune sau divizare
In baza hotararii adunarii generale a actionarilor a fiecarei dintre societatile comerciale care participa la reorganizare, administratorii acestora intocmesc un proiect de fuziune sau de divizare. Acesta este semnat de reprezentantii legali ai societatilor care fuzioneaza sau se divizeaza.
b). Continutul proiectului de fuziune sau divizare
-forma, denumirea si sediul social ale tuturor societatilor participante;
-fundamentarea si conditiile fuziunii;
-stabilirea si evaluarea activului si pasivului, care se transmit societatilor beneficiare;
-modalitatile de predare a actiunilor si partilor sociale si data la care acestea dau dreptul la dividente;
-raportul de schimb al actiunilor sau partilor sociale;
-cuantumul primei de fuziune sau de divizare;
-drepturile care se acorda obligatarilor si orice alte avantaje speciale;
-data bilantului contabil de fuziune sau a bilantului contabil de divizare, data care va fi aceeasi pentru toate societatile participante.
c).Intocmirea declaratiei privind modul de stingere a pasivului sau va fi efectuata de catre fiecare societate comerciala care isi inceteaza existenta in urma reorganizarii.
Faza 2 - Vizarea si publicarea proiectului de fuziune sau divizare
Se efectueaza urmatoarele operatii:
a). Depunerea proiectului de fuziune sau de divizare, impreuna cu declaratia de stingere a pasivului la Biroul Unic unde este inregistrata fiecare societate comerciala.
b). Vizarea proiectului de fuziune sau de divizare de judecatorul delegat la oficiul registrului comertului.
c). Numirea, de catre judecatorul delegat, a unuia sau mai multor experti contabili care isi vor da avizul de specialitate asupra fuziunii sau divizarii (numai in cazul societatilor pe actiuni, in comandita pe actiuni sau cu raspundere limitata).
d). Publicarea proiectului de fuziune sau divizare in MO al Romaniei, integral sau in extras, potrivit dispozitiilor judecatorului delegat sau cererii partilor.
In termen de 30 zile de la data publicarii proiectului de fuziune sau divizare in MO al Romaniei, orice creditor al societatii comerciale care fuzioneaza sau se divide poate face opozitie.
Faza 3 - Asigurarea opozabilitatii fata de terti
Depunerea opozitiei la oficiul registrului comertului se poate face de catre orice creditor al societatii care fuzioneaza sau se divide, avand creanta anterioara publicarii proiectului de fuziune sau divizare.
Suspendarea executiei fuziunii sau divizarii actioneaza pana la data la care hotararea judecatoreasca de solutionare a opozitiei a devenit irevocabila. Se excepteaza cazul in care societatea debitoare face dovada platii datoriilor ori convine cu creditorii un aranjament pentru plata datoriilor.
Faza 4 - Adoptarea hotararii privind fuziunea sau divizarea de catre fiecare societate comerciala participanta
Prin grija administratorilor se pun la dispozitia asociatilor fiecarei societati implicate in fuziune sau divizare urmatoarele documente:
-proiectul de fuziune sau divizare;
-darea de seama a administratorilor in care se va preciza raportul de schimb al actiunilor sau al partilor sociale;
-raportul cenzorilor;
-bilantul contabil de fuziune sau divizare;
-evidenta contractelor cu valoare de peste 5 limioane lei, in curs de executare si repartizarea lor intre societatile beneficizare;
-avizul de specialitateasupra fuziunii si divizarii societatilor pe actiuni, in comandita pe actiuni si cu raspundere limitata.
Se adopta hotararea asupra fuziunii sau divizarii de catre adunarea generala a fiecareia dintre societatile participante.
Faza 5 - Inscrierea in registrul comertului a mentiunii privind fuziunea sau divizarea
Pregatirea documentelor pentru inscrierea in registrul comertului a mentiunii privind fuziunea sau divizarea se efectueaza de catre fiecare societate participanta.
Operatiunile executate sunt:
-redactarea actului aditional modificator al actului constitutiv al societatii participante care isi inceteaza activitatea;
-redactarea actului constitutiv al societatii nou infiintate sau actul aditional de modificare a capitalului social, dupa caz.
Inscrierea in registrul comertului a mentiunii privind fuziunea sau divizarea.
Faza 6 - Efectuarea operatiunilor prevazute de lege in registrul comertului, prin efectuarea fuziunii sau divizarii
Se inscriu in registrul comertului mentiunile privind executarea fuziunii sau divizarii, si anume, dupa caz:
-mentiunea de majorare a capitalului social, in cazul fuziunii prin absorbtie sau,
-mentiunea de reducere a capitalului social, in cazul divizarii partiale.
Se efectueaza inregistrarea si autorizarea functionarii societatilor comerciale nou constituite, ca efect al fuziunii prin contopire sau al divizarii.
Aceste operatii trebuie efectuate in cel mult doua luni de la expirarea termenului de opozitie.
Faza 7 - Radierea din registrul comertului a societatilor comerciale care inceteaza a mai exista
Radierea societatilor comerciale care inceteaza a mai exista, ca efect al fuziunii sau divizarii, se va efectua din oficiu, prin schimbul de date dintre camerele de comert si indistrie. Radierea se va efectua la data inregistratii in registrul comertului a noii societati sau a ultimei dintre ele.
Dizolvarea societatii comerciale
Dizolvarea este perioada din ciclu de viata a unei societati comerciale, cuprinzand operatiunile care declanseaza si pregatesc incetarea existentei societatii.
Dizolvarea este de trei feluri:
-prin efectul legii (de drept);
-judiciara (dispusa de instanta judecatoreasca);
-voluntara (hotarata de asociati).
Cauzele care determina dizolvarea societatii pot fi clasificate in mai multe grupe.
A. Cauze comune tuturor formelor juridice de societati comerciale:
-trecerea timpului stabilit pentru durata societatii;
-imposibilitatea realizarii obiectivului de activitate al societatii;
-declararea nulitatii societatii;
-hotararea adunarii generale;
-hotararea tribunalului, la cererea oricarui asociat, pentru motive temeinice;
-falimentul societatii;
-alte clauze prevazute de lege sau de actul constitutiv al societatii.
B. Cauze specifice societatii pe actiuni sau in comandita pe actiuni:
-cand capitalul social se reduce sub minimul legal;
-in cazul pierderii unei jumatati din capitalul social;
-cand numarul actionarilor scade sub minimul legal, daca aceste cauze nu au fost inlaturate in termen de 9 luni de la data constatarii lor.
C. Cauze specifice societatilor in nume colectiv sau cu raspundere limitata:
-familentul, incapacitatea, excluderea, retragerea ori decesul unuia dintre asociati, daca, datorita acestor cauze numarul asociatilor s-a redus la unul singur si nu exista clauza de continuare a societatii cu mostenitori ori asociatul ramas nu hotaraste continuarea societatii cu raspundere limitata cu asociat unic.
D. Cauze de dizolvare judiciara conform art. 232 din Legea nr. 31/1990 republicata:
-societatea nu mai are organe statutare sau acestea nu se mai pot intruni;
-societatea nu a depus timp de 3 ani consecutiv bilantul contabil sau alte acte, care potrivit legii se depun la oficiul registrului comertului;
-societatea si-a incetat activitatea sau nu are sediul cunoscut, ori asociatii au disparut sau nu au domiciliul ori rezidenta cunoscuta, cu exceptia cazurilor cand in registrul comertului s-a inscris mentiunea privind suspendarea temporara a activitatii;
-o persoana fizica sau juridica este asociat unic in mai multe societati cu raspundere limitata.
E. Cauze de dizolvare prin efectul legii nr. 314/2001 pentru reglementarea situatiei unor societati comerciale
-societati care, in termenul stabilit, nu si-au majorat capitalul social la nivelul minim legal;
-societatile cu raspundere limitata cu asociat unic, constituite cu incalcarea dispozitiilor art.14 din Legea 31/1990 republicata.
Dizolvarea judiciara
Declararea nulitatii se face la tribunal, atunci cand:
-lipseste actul constitutiv sau nu a fot incheiat in forma prevazuta de lege;
-toti fondatorii au fost incapabili la data constituirii societatii;
-obiectul de activitate al societatii este ilicit sau contrar ordinii publice;
-lipseste incheierea judecatorului delegat de inmatriculare a societatii;
-actul constitutiv nu prevede denumirea societatii, obiectul sau de activitate, aporturile asociatilor si capitalul social subscris;
-s-au incalcat dispozitiile legale privind capitalul social minim, subscris si varsat;
-nu s-a respectat numarul minim de asociati prevazut de lege.
Pe data la care hotararea judecatoreasca de declarare a nulitatii a devenit irevocabila, societatea intra in lichidare. Prin hotararea judecatoreasca de declarare a nulitatii se vor numi si lichidatorii societatii.
Transmiterea hotararii judecatoresti la camera de comert si industrie - oficiul registrului comertului se face din oficiu.
Dizolvarea judiciara este dispusa de o instanta judecatoreasca si se inregistreaza in registrul comertului, prin Biroul Unic.
Inregistrarea lichidatorilor se face simultan cu mentionarea in registrul comertului a hotararii de dizolvare. Societatea comerciala intra in lichidare si la terminarea operatiunilor de lichidare, societatea se radiaza din registrul comertului.
Dizolvarea voluntara
Asociatii hotarasc de comun acord dizolvarea societatii. Hotararea adunarii generale privind dizolvarea societatii comerciale trebuie sa fie inscrisa in registrul comertului si publivata in MO.
Asociatii pot reveni daca nu s-a facut nici o repartitie din activ. Noua hotarare a asociatilor se va mentiona in registrul comertului la data expirarii termenului de 30 zile de la data publicarii primei hotarari de dizolvare in MO.
Legea 31/1990 privind societatile comerciale mentioneaza urmatoarele situatii cand dizolvarea are loc fara lichidare:
-fuziune prin contopire;
-dizolvare totala;
-dizolvarea unei societati cu rapundere limitata cu asociat unic (dizolvarea atrage transmiterea universala a patrimoniului societatii catre asociatul unic, fara lichidare).
Dizolvarea de drept
Constatarea dizolvarii de drept a societatii comerciale
Se face prin incheierea judecatorului delegat la registrul comertului, la sesizarea camerelor de comert si industrie teritoriale sau a statului, prin Ministerul Finantelor Publice si organelor sale teritoriale, cu procedura necontencioasa.
Publicarea legala a constatarii dizolvarii
-afisarea la oficiul registrului comertului a incheierii judecatorului delegat, avand in anexa lista societatilor dizolvate;
-pe Internet, la adresa: www.dizolvari-radieri.ro
-comunicarea incheierii de dizolvare catre Ministerul Finantelor si organele sale teritoriale.
Caile de atac privind incheierea judecatorului delegat
Incheierea judecatorului delegat este supusa numai recursului, in termen de 15 zile de la data afisarii incheierii.
Recursul poate fi declarat de
-societatea comerciala in cauza;
-creditori;
-orice persoana interesata
Societatile comerciale carora li s-a admis recursul sunt incluse pe o lista rectificativa. Aceasta va fi afisata la oficiul registrului comertului, cel putin 30 zile si va fi publicata in MO.
In situatia in care recursul este declarat de creditorii societatii, iar aceasta nu isi completeaza capitalul social in termenul acordat, instanta va dispune inceperea procedurii de lichidare si numirea lichidatorilor.
Radierea din oficiu (fara nici o alta formalitate) se efectueaza daca, in termenul legal, nu s-a declarat recurs impotriva incheierii judecatorului delegat sau recursul impotriva incheierii judecatoresti a fost respins.
Raspunderea asociatului unic
Asociatul unic raspunde nelimitativ si solidar pentru obligatiile sociale ale societatii comerciale dizolvate de drept.
Inscrierea dizolvarii de drept si a radierii in registrul comertului se face din oficiu, fara taxe. In acest caz nu este necesara publicarea hotararii de dizolvare in MO. Societatea intra direct in lichidare. La terminarea lichidarii se solicita radierea societatii comerciale din registrul comertului.
In acest caz see realizeaza transmiterea universala a patrimoniului catre asociatul unic si in consecinta se solicita direct radierea societatii comerciale din registrul comertului.
Dizolvarea societatii are ca efect deschiderea procedurii lichidarii (cu exceptia fuziunii ori divizarii totale a societatii).
Din momentul dizolvarii, administratorii nu mai pot intreprinde noi operatiuni.
Societatea isi pastreaza personalitatea juridica pentru operatiunile lichidarii pana la terminarea acesteia.
Lichidarea societatii comerciale
Procedura lichidarii este instituita in favoarea asociatilor, potrivit art. 246 alin. 4 din L.31/1990, republicata, si i se aplica "reguli stabilite prin actul constitutive si prin lege, in masura in care nu sunt incompatitbile cu lichidarea". Pe intreaga durata a lichidarii personalitatea juridical a societatii comerciale in cauza subzista intacta.
Lichidarea este faza care urmeaza dupa dizolvare si cuprinde operatiunile de lichidare a patrimoniului societatii, plata creditorilor si impartirea soldului intre asociati.
Toate actele emanand de la societate trebuie sa arate ca aceasta este in lichidare.
Operatiunile de lichidare sunt efectuate numai de lichidatori 12. Acestia pot fi persoane fizice sau persoane juridice.
Lichidatorii persoane fizice sau reprezentantii permanenti - persoane fizice sau ale societatii lichidatoare - trebuie sa fie lichidatori autorizati, in numele legii.
Lista lichidatorilor autorizati este publicata in MO. Ea poate fi consultata si la CCIRB.
Exista doua modalitati de numire a lichidatorilor:
-prin actul aditional al societatii;
-prin sentinta instantei judecatoresti.
Actul de numire a lichidatorilor va fi dactilografiat sau procesat computerizat si va contine:
-antetul societatii;
-numarul si data actului;
-toate datele de identificare ale lichidatorilor numiti;
-semnaturile persoanelor abilitate;
-stampila societatii.
Actul de numire sau, dupa caz, sentinta care numeste lichidatorii, prin grija acestora, trebuie depus pentru a fi inscris in registrul comertului si publicat in MO.
Dupa inscrierea in registrul comertului a actului de numire si publicare in MO lichidatorii trebuie sa depuna semnatura lor in registrul comertului.
Numai dupa indeplinirea tuturor formalitatilor mentionate lichidatorii isi vor exercita functia.
Lichidarea societatii trebuie terminata in cel mult 3 ani de la data dizolvarii. Pentru motive temeinice, tribunalul poate prelungi termenul cu cel mult 2 ani.
In societatile in nume colectiv, in comandita simpla si cu raspundere limitata, asociatii pot hotara, o data cu dizolvarea si modul de lichidare a societatii, atunci cand sunt de acord cu privire la repartizarea si lichidarea patrimoniului societatii si cand asigura stingerea pasivului sau regularizarea lui in acord cu creditorii.
Hotararea trebuie adoptata cu cvorumul si majoritatea prevazute pentru modificarea actului constitutiv.
In acest caz, hotararea AGA, si/sau actul aditional modificator va contine, pe langa clauze referitoare la dizolvare si prevederi referitoare la lichidarea societatii respective:
-acordul tuturor asociatilor asupra modului de repartizare a activului si de acoperire a pasivului;
-acordul creditorilor privind stingerea pasivului sau regularizarea acestuia;
-elementele patrimoniului si valoarea acestora.
In hotarare se va mentiona expres ca executarea dizolvarii si/sau lichidarii se va face la data expirarii termenului de opozitie de 30 zile de la data publicarii in MO a hotararii sau a actului aditional. In cazul dizolvarii societatii cu raspundere limitata cu asociat unic, in actul aditional se va include mentiunea ca transmiterea universala a patrimoniului societatii catre asociatul unic se va face pe data expirarii termenului de 30 zile de la data publicarii in MO. Daca intre activele nete care se transmite asociatului unic se afla si bunuri imobile, se va face mentiunea referitoare la indeplinirea obligatiilor privind publicitatea imobiliara.
Numirea lichidatorilor va fi facuta de toti asociatii, daca in contractul de societate nu se prevede altfel.
Numirea lichidatorilor va fi facuta de instanta, daca nu se va putea intruni unanimitatea voturilor. Oricare asociat sau administrator poate face si depune cererea in instanta. Sentinta poate fi atacata cu recurs in 15 zile de la pronuntare.
La terminarea lichidarii, lichidatorii trebuie sa intocmeasca bilantul contabil de lichidare si sa propuna repartizarea activului intre asociati.
Orice asociat nemultumit poate face opozitie, in termen de 15 zile de la notificarea bilantului contabil si a proiectului de repartizare si lichidare a patrimoniului societatii.
Lichidatorul va depune registrele si actele societatii la asociatul desemnat de majoritate.
Lichidatorul cere radierea societatii din registrul comertului.
Numirea lichidatorilor se face de adunarea generala, daca, prin actul constitutiv, nu se prevede altfel.
Hotararea de numire a lichidatorilor se adopta cu majoritatea prevazuta pentru modificarea actului constitutiv.
Numirea lichidatorilor se face de tribunal, daca majoritatea nu a fost obtinuta. Sentinta poate fi atacata cu recurs in termen de 15 zile de la pronuntare.
Cand unul sau mai multi administratori sunt numiti lichidatori, darea de seama asupra gestiunii administratorilor se va depune la Oficiul Registrului Comertului si se va publica in MO, impreuna cu bilantul final de lichidare.
Dupa terminarea lichidarii, bilantul contabil semnat de lichidatori si raportul cenzorilor se va depune, pentru a fi mentionate, in registrul comertului si se va publica in MO.
Cu exceptia cazurilor prezentate la dizolvarea efectuata simultan cu lichidarea, executarea operatiunilor de dizolvare si lichidare are loc in doua sau trei faze (dizolvarea voluntara si dizolvarea judiciara).
Modificarea structurii aporturilor la capitalul social
Dosarul depus la Biroul Unic va contine:
-cererea de inregistrare;
-hotararea adunarii generale a asociatilor sau actionarilor;
-actul aditional modificator;
-dovezile privind efectuarea varsamintelor pentru aporturile inlocuite
-inputernicires speciala sau avocatiala;
-dovezile privind plata taxelor legale.
Mutarea sediului principal sau al sucursalei in aceeasi localitate
Mutarea sediului social al societatii sau al sucursalei acesteia in aceeasi localitate necesita indeplinirea obligatorie a formalitatilor privind:
-eliberarea unui nou certificat de inregistrare;
-obtinerea avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor de functionare a comerciantului la noul sediu.
Acte necesare:
-cererea de inregistrare;
-hotararea adunarii generale a asociatilor sau actionarilor sau decizia asociatului unic;
-actul aditional modificator;
-dovada noului sediu;
-avizele prealabile pentru banci, societati de asigurari si de valori mobiliare;
-certificatul de inregistrare si anexele (in original);
-inputernicires speciala sau avocatiala;
-dovezile privind plata taxelor legale.
Schimbarea denumirii strazilor, prin decizie administrative
Prin decizia administratiei publice locale se schimba, in anumite situatii, denumirea unor strazi, artere de circulatie sau se renumeroteaza imobilele de pe o strada.
Inregistrarea modificarii adresei in cazurile mai sus mentionate, in registrul comertului, se pot efectua:
-la cererea comerciantului;
-din oficiu, de camera de comert si industrie teritoriala;
Desi schimbarea adresei, prin decizia administrativa, necesita schimbarea certificatului de inregistrare, totusi, nu este nevoie de o noua evaluare a sediului social pentru obtinerea avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor de functionare.
Operatiunea se efectueaza fara plata vreunei taxe.
CCIRB va cere periodic autoritatilor administratiei publice locale competente noile denumiri ale arterelor de circulatie, pentru a fi puse la dispozitia comerciantului.
Dosarul depus la Biroul Unic trebuie sa contina urmatoarele acte:
-cerere de inregistrare;
-copie de pe decizia administrativa de schimbare a denumirii strazii sau de atribuire a unui alt numar imobilului;
-certificatul de inregistrare, in original.
Modificarea datelor de stare civila sau de identitate ale fondatorilor, asociatilor, administratorilor, cenzorilor
Principalele categorii de date ce se pot modifica, fata de continutul initial al actului constitutiv sunt urmatoarele:
-numele, cetatenia sau domiciliul unor persoane fizice avand calitatea de fondatori, asociati, comanditati, administratori sau cenzori intr-o societate comerciala;
-starea civila a asociatilor care raspund nelimitat si solidar pentru obligatiile sociale in societatea in nume colectiv si asociatii, comanditatii, din societatea in comandita simpla si comandita pe actiuni;
-denumirea, forma juridica, sediul sau nationalitatea unui asociat, fondator, administrator persoana juridica;
-numarul de inregistrare a unui asociat fondator, administrator persoana juridica.
Schimbarea administratorilor, imputernicitilor, reprezentantilor, sucursalelor, cenzorilor, comanditatilor sau lichidatorilor
Modificarile supuse inregistrarii in registrul comertului se refera la urmatoarele categorii:
-numire;
-retragere;
-revocare;
-prelungire mandat;
-incetare mandat.
Inscrierea modificarilor privind schimbarea persoanelor care administreaza, reprezinta si controleaza o societate comerciala nu necesita schimbarea certificatului de inregistrare si nici efectuarea formalitatilor de obtinere a avizelor.
Dosarul trebuie sa contina cererea de inregistrare insotita de acte doveditoare.
Transmiterea partilor sociale
Partile sociale pot fi transmise:
-intre asociati;
-catre persoane din afara societatii.
Transmiterea se poate face in conditiile legii si ale actului constitutiv.
Transmiterea catre persoane din afara societatii este permisa numai daca a fost aprobata de asociatii reprezentand cel putin trei patrimi din capitalul social.
Transmiterea are efecte fata de terti din momentul inscrierii in registrul comertului. In cazul neindeplinirii acestei obligatii asociatul cedent ramane in continuare raspunzator fata de terti pentru obligatiile societatii.
Transmiterea partilor sociale trebuie inscrisa in:
-registrul comertului
-registrul de asociati al societatii.
Actul care stipuleaza stransmiterea partilor sociale intre doua sau mai multe persoane fizice sau juridice este contractul de cesiune incheiat si semnat de cedent si cesionar.
Nu se cere forma autentica pentru contractul de cesiune.
Contractul de cesiune poate lipsi daca actul aditional privind transmiterea partilor sociale cuprinde toate clauzele referitoare la drepturile si obligatiile partilor si a fost semnat de cedenti si cesionari.
Transmiterea actiunilor care apartin comanditatilor se mentioneaza obligatoriu in registrul comertului. Se vor depune la Biroul Unic:
-cererea de inregistrare;
-hotararea AGA;
-actul aditional modificator;
-dovezile privind plata taxelor.
Excluderea unui asociat
Poate fi exclus un asociat din societate in nume colectiv, in comadita simpla sa cu raspundere limitata, precum si comanditatul din societatea in comandita pe actiuni.
Excluderea poate fi solicitata pentru:
-asociatul care, pus in intarziere, nu aduce aportul la care s-a obligat;
-asociatul cu raspundere nelimitata in stare de faliment sau care a devenit legalmente incapabil;
-asociatul cu raspundere nelimitata care, se amesteca fara de drept in administratia societatii;
-asociatul cu raspundere nelimitata care, fara consimtamantul scris al celorlalti asociati intrebuinteaza capitalul, bunurile sau creditul societatii in folosul sau sau in acela al unei alte persoane;
-asociatul cu raspundere nelimitata care, fara consimtamantul celorlalti asociati
a luat parte, in alte societati concurente, sau avand acelasi obiect de activitate, sau a facut operatiuni in contul lor, in acelasi fel de comert sau intr-unul asemanator;
-asociatul care comite frauda in dauna societatii sau se serveste de semnatura sociala sau de capitalul social in folosul lui sau al altora.
Excluderea se pronunta prin hotarare judecatoreasca la cererea societatii sau a oricarui asociat.
Hotararea definitiva de excludere se depune in termen de 15 zile la Biroul Unic pentru a fi inscrisa in registrul comertului.
Dispozitivul hotararii se publica in MO, la cererea societatii.
Cererea de inregistrare va fi insotita de actele doveditoare.
Retragerea asociatilor/actionarilor
Asociatul in societatea in nume colectiv, in comandita simpla sau in societatea cu raspundere limitata se poate retrage din societate:
-in cazurile prevazute in actul constitutiv;
-cu acordul tuturor celorlalti asociati;
-pe baza unei hotarari a tribunalului.
Hotararea este supusa numai recursului, in termen de 15 zile de la comunicare.
Drepturile asociatului retras, cuvenite pentru partile lui sociale se stabilesc:
-fie prin acordul asociatilor;
-fie de un expert desemnat de acestia;
-fie de tribunal, in caz de neintelegere.
Mentionarea retragerii unui asociat in registrul comertului se face in baza unei cereri de inregistrare la care se anexeaza:
-hotararea AGA, sau hotararea definitiva a instantei judecatoresti;
-actul aditional modificator;
-dovada platii taxelor legale.
Legea 31/1990 modificata a societatilor comerciale precizeaza ca, actionarii care nu sunt de acord cu hotararile luate de adunarea generala cu privire la schimbarea obiectului principal de activitate, la mutarea sediului sau la schimbarea formei juridice a societatii, se pot retrage din societate.
Decesul unui asociat
Dobanditorul de parti sociale in urma decesului unui asociat poate capata calitatea de asociat in societatea comerciala numai daca actul constitutiv are clauza continuarii activitatii cu mostenitorii asociatului decedat. In cazul in care s-ar depasi maximul legal de asociati (50 asociati la SRL) din cauza numarului succesorilor, acestia vor fi obligati sa desemneze un numar de titulari, ce nu va depasi numarul minim legal.
Daca actul constitutiv nu are clauze privitoare la continuarea activitatii cu mostenitorii, atunci societatea este obligata la plata partii sociale catre succesorii, conform ultimului bilant contabil aprobat in termen de 3 luni de la notificarea decesului asociatului.
La societatea in nume colectiv, in comandita simpla sau in comandita pe actiuni, decesul unui asociat sau al unui comanditat poate sa conduca la reducerea numarului de asociati sub conditia minimala prevazuta la constituire, aceasta fiind cauza de dizolvare si lichidare a societatii respective.
Se excepteaza dizolvarea in urmatoarele situatii:
-in actul constitutiv exista clauza de continuare cu mostenitorii;
-asociatul ramas hotaraste continuarea activitatii, sub forma societatii cu raspundere limitata cu asociat unic;
-asociatii ramasi sunt de acord sa continue societatea cu mostenitorii care consimt la aceasta;
-societatea in nume colectiv, in comandita simpla si comandita pe actiuni in termen de 9 luni de la constatatrea cauzei de dizolvare (prin reducerea numarului de asociati) completeaza numarul minim legal al asociatilor.
Decesul unui asociat si, dupa caz, inregistrarea mostenitorilor care sunt de acord cu continuarea activitatii societatii in regsitrul comertului se solicita printr-o cerere de inregistrare la care se anexeaza actele doveditoare.
In vazul transformarii formei juridice din societate in nume colectiv sau comandita simpla in societate cu raspundere limitata cu asociat unic se depune si certificatul de inregistrare in original, pentru schimbarea acestuia.
Daca firma societatii in nume colectiv, in comandita simpla sau in comandita pe actiuni cuprinde numele asociatului decedat, aceasta va putea fi mentinuta numai cu acordul expres al succesorilor sau in drepturi si cu obligatia de mentionare in cuprinsul acetsi firme a calitatii de succesor.
Pastrarea firmei precedente este permisa societatii pe actiuni si cu raspundere limitata, fara cerinta mentionarii raportului de succesiune.
Suspendarea temporara a activitatii societatilor comerciale
O societate comerciala, afalta in inactivitate temporara trebuie sa inscrie in registrul comertului suspendarea activitatii si sa anunte organele fiscale.
Durata suspendarii nu poate depasi 3 ani. Depasirea acestui termen poate atrage dizolvarea judiciara a societatii.
Avantajul principal al inregistrarii suspendarii temporare la registrul comertului si la organul fiscal consta in faptul ca, pe perioada suspendarii la registrul comertului si la organul fiscal consta in faptul ca, pe perioada suspendarii, societatea nu mai este obligata sa depuna la oficiul registrului comertului si la organul fiscal competent bilantul contabil anual.
Inregistrarea suspendarii temporare a activitatii permite pastrarea societatii in "asteptare" pana la aparitia unor oportunitati de afaceri care sa permita reluarea activitatii economice.
Transformarea formei juridice a societatii comerciale
Schimbarea formei juridice a unei societati nu atrage cererea unei persoane juridice noi.
Transformarea formei juridice implica modificarea actului constitutiv, fara a avea ca efect dizolvarea, lichidarea si radierea acesteia.
La inscrierea in registrul comertului a mentiunii de transformare a formei juridice a societatii comerciale se depune la Biroul Unic cererea de inregistrare avand in anexa actele doveditoare.
In cazul in care, concomitent cu transformarea formei juridice au loc si alte modificari (majorarea capitalului, schimbare administratori/cenzori, etc), se vor prezenta si actele doveditoare
Modificarea firmei
Dosarul depus la Biroul Unic va contine, urmatoarele acte:
-cererea de inregistrare;
-dovada verificarii disponibilitatii firmei si a rezervarii;
-hotararea AGA;
-actul aditional modificator;
-certificatul de inregistrare si anexele;
-avizele prealabile prevazute de lege pentru societatile bancare, de asigurari si avand ca obiect operatiuni cu valori mobiliare;
-imputernicire speciala sau avocatiala;
-documentele pentru obtinerea avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor de functionare;
-dovezile privind plata taxelor legale.
Pentru schimbarea denumirii sucursalelor nu se cere verificarea prealabila a disponibilitatii firmei.
Declararea sau modificarea emblemei
Alegerea si declararea unei embleme au caracter optional pentru comercianti.
Din acest motiv procedura de declarare a emblemei, dupa inregistrarea initiala a unui comerciant este identica cu cea utilizata la inscrierea in registrul comertului a modificarii actului constitutiv privind emblema.
Dosarul depus la Biroul Unic va contine:
--cererea de inregistrare;
-dovada verificarii disponibilitatii emblemei si a rezervarii acesteia;
-hotararea AGA;
-actul aditional modificator;
- imputernicire speciala sau avocatiala;
-macheta emblemei in 3 exemplare, macheta va contine si elementele care sa defineasca obiectul principal de activitate al comerciantului;
-dovezile privind plata taxelor legale.
Inscrierea mentiunilor referitoare la fondul de comert
Art. 21 lit.a din Legea nr. 26/1990 modificata prevede inregistrarea in registrul comertului a mentiunilor referitoare la: donatia, vanzarea, locatiunea sau gajul fondului de comert, precum si orice alt act prin care se aduc modificari inmatricularilor sau mentiunilor care fac sa inceteze firma ori fondul de comert.
Dosarul depus la Biroul Unic va contine:
-cererea de inregistrare;
-hotararea AGA;
-acte juridice avand ca obiect fond de comert;
- imputernicire speciala sau avocatiala;
-dovezile privind plata taxelor legale.
Se pot utiliza, dupa caz:
-contract de vanzare-cumparare;
- contract de locatie a gestiunii;
-contract de garantie asupra fondului de comert afectat garantiei;
-act de donatie;
-certificat de mostenitor privind transmiterea prin succesiune a fondului de comert;
-acte ale organelor abilitate, potrivit legii, sa instituie sechestru asupra fondului de comert (ordonante ale parchetului, procese-verbale ale instantelor judecatoresti de instituire/executare a sechestrului judiciar).
Inscrierea mentiunilor privind drepturile de proprietate industriala
Art. 21 lit.c din Legea nr. 26/1990 modificata privind registrul comertului stipuleaza ca in registrul comertului se inscriu mentiuni referitoare la brevete de inventii, marcile de fabrica, de comert si de serviciu, denumirile de origine, indicatiile de provenienta, firma, emblema si alte semne distince asupra carora comerciantul are drept..
Dosarul depus la Biroul Unic va contine:
-cererea de inregistrare;
-actul eliberat de OSIM (in copie certificata de catre comerciant) privind dreptul de proprietate industriala asupra unei inventii, marci (brevede de inventii, marci de fabrica, de comert si serviciu, etc.);
- imputernicire speciala sau avocatiala;
-dovezile privind plata taxelor legale.
Radierea comerciantului din registrul comertului
Reguli comune
Radierea marcheaza momentul disparitiei unui comerciant din registrul comertului.
La data radierii societatea comerciala nu mai are personalitate juridica si isi inceteaza activitatea.
Radierea poate fi solicitata de:
-lichidatori, dupa terminarea lichidarii;
-radierea se face si din oficiu;
-persoana prejudiciata prin inregistrarea unui act sau fapt in registrul comertului si in favoarea careia tribunalul a pronuntat hotararea de radiere a unui comerciant, in temeiul art. 25 din Legea nr. 26/1990 modificata.
Formulare specifice operatiunii de radiere a societatii comerciale
Pentru radierea comerciantului din registrul comertului la cererea unui lichidator sau a unei persoane prejudiciate se foloseste formularul 5.
Pentru radieri din oficiu se utilizeaza formularul tipizat "Inregistrari din oficiu" si este completat numai de personalul ORCMB.
Se intocmeste in toate cazurile care au ca efect incetarea comertului.
Biroul Unic va verifica la primirea cererii de radiere, daca firma respectiva apare in caliate de asociat, actionar sau administrator in alte societati comerciale si va atentiona, in scris, societatile respective, sa ia masuri pentru regularizarea situatiei in regsitrul comertului.
Ce contine dosarul de radiere
Radierea este solicitata de lichidator, la terminarea lichidarii.
Dosaul pentru radierea SNC, SCS, SA, SCA SI SRL cu mai multi asociati depus la Biroul Unic va contine urmatoarele acte:
-cererea de radiere;
-bilantul de lichidare, certificat de persoanele autorizate potrivit legii si proiectul de repartizare a activului net aprobat de asociati;
-raportul lichidatorilor;
-certificatul de inregistrare si anexa/anexele;
-certificatul de la organul fiscal competent si de la Directia de munca si solidaritate sociala din care sa rezulte ca societatea nu are datorii la bugetul de stat si la bugetul asigurarilor sociale;
-dovada inspectoratului pentru protectia mediului privind aprobarea bilantului de mediu in cazul societatilor autorizate sa desfasoare activitati cu impact asupra mediului;
-raportul cenzorilor si darea de seama asupra gestiunii, daca unul sau mai multi administratori din SA sau SCA au fost numiti lichidatori;
-registrele si actele societatii pe actiuni si in comandita pe actiuni;
-dovezile privind plata taxelor legale.
Dosarul pentru radierea unui SRL cu asociat unic, dizolvat de drept, va contine, pe langa cererea de radiere, urmatoarele acte:
-actul aditional modificator;
-certificatul de inregistrare si anexele;
-certificate de la organul fiscal competent si de la Directia de munca si solidaritate sociala din care sa rezulte ca societatea nu are datorii la bugetul de stat si la bugetul asigurarilor sociale;
-daca este cazul, imputernicire speciala sau avocatiala;
-dovada Inspectoratului pentru protectia mediului privind aprobarea bilantului de mediu in cazul societatilor autorizate sa desfasoare activitati cu impact asupra mediului;
-dovezile privind plata taxelor legale.
Radierea sucursalei
La Oficiul Registrului Comertului - Biroul Unic unde este inregistrata sucursala, se efectueaza radierea.
Dosarul pentru solicitarea radierii unei sucursale, depuse la Biroul Unic, va contine:
-cererea de radiere;
-hotararea adunarii generale;
-actul aditional modificator;
-certificatul de inregistrare si anexele;
-imputernicire speciala sau avocatiala, daca este cazul;
-dovezile privind plata taxelor legale.
In cazul incetarii activitatii sucursalelor infiintate in Romania de catre societatile bancare cu sediul principal in strainatate, se vor depune si:
-aprobarea prealabila a Bancii Nationale a Romaniei;
-certificatele eliberate de organele fiscale competente si de la Directia de munca si solidaritate sociala, din care sa rezulte ca sucursala nu are datorii la bugetul de stat si la bugetul asigurarilor sociale.
Radierea sucursalei la ORC-ul unde este inregistrat sediul principal se face din oficiu, in baza comunicarii dintre oficiile registrului comertului de la sediul principal si de la sediul sucursalei.
11. ALTE OPERATIUNI
Depunere si/sau mentionare acte
Se completeaza cererea de depunere si/sau mentionare acte.
Formularul se utilizeaza in urmatoarele situatii:
-depunerea hotararii AGA sau a decizie asociatului unic la SRL;
-depunerea prospectului de emisiune de actiuni in cazul constituirii societatilor pe actiuni sau in comandita pe actiuni prin subscriptie publica sau pentru majorarea capitalului acestor forme juridice, in vederea autorizarii spre publicare de catre judecatorul delegat;
-depunerea raportului de evaluare a aportului in natura;
-depunerea specimenului de semnatura, ulterior inregistrarii societatii;
-depunerea proiectului de fuziune sau de divizare in vederea vizarii spre publicare in MO de catre judecatorul delegat;
-depunerea recursurilor formulate impotriva incheierii judecatorului delegat si/sau impotriva rezolutiilor directorului oficiului registrului comertului;
-depunerea opozitiilor formulate impotriva hotararilor AGA.
Depunerea bilantului contabil anual
Se completeaza formularul cererea de depunere bilant.
La ghiseul special pentru aceasta operatiune se depune cererea, impreuna cu urmatoarele acte:
-copia de pe bilantul contabil annual;
-raportul administratorilor;
-raportul cenzorilor;
-procesul verbal al adunarii generale care a aprobat bilantul contabil;
-dovada achitarii taxei legale;
-bilantul va purta viza administratiei financiare, iar in cazul in care bilantul a fost expediat administratiei financiare prin scrisoarea recomandata se prezinta si copia de pe recipisa postala;
-dovada achitarii taxei de publicare in MO a anuntului privind confirmarea depunerii bilantului, pentru societatile comerciale cu o cifra de afaceri anuala de peste 100 miliarde lei.
Consecinte privind existenta societatii comerciale
Nedepunerea bilantului contabil annual la camera de comert si industrie - oficiul registrului comertului, timp de 3 ani consecutivi atrage dupa sine dizolvarea judiciara a societatii comerciale.
Potrivit dispozitiilor Legii nr.31/1990 camera de comert si industrie teritoriala sau oricare persoana interesata poate cere tribunalului dizolvarea societatii comerciale pentru motivul mentionat mai sus.
Consecinte negative asupra bonitatii si credibilitatii societatii comerciale
Depunerea bilantului contabil anual la oficiul registrului comertului constituie o obligatie legala. Nerespectarea acesteia afecteaza imaginea societatii comerciale si pune sub semnul indoielii seriozitatea si etica patronului si a personalului de conducere.
In orice certificat constatator sau informatii solicitate de tert, potential partener de afaceri, despre societatea comerciala se va mentiona ca aspect negativ faptul ca nu a depus bilantul contabil annual.
Consecinte privind dezvoltarea viitoare a afacerilor societatii
Lipsa bilantului contabil la oficiul registrului comertului face imposibila evaluarea potentialului economic si financiar al societatii comerciale de catre o alta societate comerciala din tara sau strainatate, care ar dori sa isi largeasca piata sau sa dezvolte noi afaceri. In acest mod, firma care nu a depus bilantul contabil se pune singura in situatia de a pierde oportunitati de afaceri.
Indreptarea erorilor materiale
Cauzele producerii erorilor materiale si momentul constatarii lor determina utilizarea unor proceduri diferite de indreptare a erorilor materiale. Astfel:
-erorile materiale constatate in cuprinsul actelor emise de oficiul registrului comertului si produse din culpa personalului acestuia se indreapta, fara plata vreunei taxe;
-erorile materiale constatate in cuprinsul actelor emise de alte institutii se indreapta la solicitarea comerciantului, in doi pasi. Acesta va solicita mai intai indreptarea erorilor, la organele emitente, dupa care ulterior, va cere rectificarea erorilor la oficiul registrului comertului. Se va folosi formularul nr. 8.
Eliberari de certificate
In baza caracterului public al registrului comertului orice persoana interesata poate solicita, contra cost, eliberarea urmatoarelor tipuri de certificate:
-copii certificate de pe actele aflate la dosarul unui comerciant;
-certificat constatator ca un anumit act sau fapt este sau nu inscris in regsitrul comertului.
Persoana interesata poate solicita eliberarea de certificate in una din modalitatile urmatoare:
-prin corespodenta;
-depunerea cererii la ghiseu completand formularul tip nr.9.
Inregistrari din oficiu
Inscrierea din oficiu in registrul comertului se face in baza unor hotarari judecatoresti definitive, fara interventia comerciantului.
Sunt supuse obligatiei de inregistrare din oficiu urmatoarele acte si fapte:
-hotararile judecatoresti definitive in cazurile prevazute expres de lege;
-hotararile judecatoresti definitive pronuntate in solutionarea recursurilor formulate impotriva incheierilor judecatorului delegat ori a rezolutiilor directorului oficiului registrului comertului sau, dupa caz, impotriva cererilor in anulare sau a opozitiilor formulate impotriva hotararilor AGA;
-hotararea judecatoreasca irevocabila de declarare a nulitatii societatii;
-notificarea tribunalului privind deschiderea procedurii de reorganizare si/sau a falimentului;
-mentionarea inmatricularii sucursalei la oficiul registrului comertului de la sediul principal in baza copiei de pe incheierea de inmatriculare a judecatorului delegat, transmisa de oficiul registrului comertului de la sediul secundar;
-radierea din registrul comertului in a carui raza teritoriala se afla sediul initial al comerciantului care si-a schimbat sediul in alt judet, pe baza comunicarii copiei de pe incheierea de reinmatriculare, transmisa de oficiul registrului comertului de la noul sediu;
-sanctiuni dispuse de organele in drept pentru fapte savarsite in legatura cu exercitarea comertului.
12. Informatii utile
Servicii oferite la cerere, contra cost
Camera de Comert si Industrie a Romaniei si a Municipiului Bucuresti si-a definit ca un obiectiv principal sa ofere contra cost, la cererea intreprinzatorilor, servicii individuale sau pachete de servicii, bazate pe informare, consultanta si asistenta. Comerciantii sunt astfel degrevati de implicarea directa in efectuarea formalitatilor administrative privind inregistrarea si autorizarea functionarii si pot sa se concretizeze mai mult pe afacere.
Oferta de servicii a Biroului de Asistenta pentru Societati Comerciale, compartiment care functioneaza in cadrul Departamentului pentru Dezvoltarea Afacerilor din cadrul Camerei de Comert si Industrie a Romaniei si a Municipiului Bucuresti:
Pachetul complet de servicii include efectuarea, la cererea clientului, a tuturor formalitatilor administrative si anume
-obtinerea disponibilitatii firmei si/sau emblemei si rezervarea lor;
-efectuarea varsamintelor reprezentand aportul in numerar la capitalul social;
-redactarea actului constitutiv;
-obtinerea darii de data certa acestuia;
-redactarea declaratiei pe proprie raspundere a fondatorilor, administratorilor si a cenzorilor ca indeplinesc conditiile prevazute de lege;
-consiliere si asistenta in obtinerea dovezilor de sediu sau redactarea actelor necesare;
-completarea cererii de inregistrare si a formularelor potrivit normelor metodologice in vigoare;
-in cazul aporturilor in natura la capitalul social constand din bunuri imibile serviciile oferite asigura obtinerea evaluarii prin expertiza a bunului, obtinerea certificatului constatator al sarcinilor cu care este, eventual grevat bunul respectiv si obtinerea dovezii intabularii imobilului de la birourile de carte funciara ale judecatorilor;
-intocmirea dosarului prin includerea tuturor cererilor si actelor doveditoare;
Pachetul pentru inscrierea modificarilor actelor constitutive include:
-indrumare privind continutul si forma hotararii AGA a asociatilor sau actionarilor;
-verificarea respectarii conditiilor de fond si forma ale hotararii AGA;
-redactarea actului aditional modificator;
-obtinerea, dupa caz, a autentificarii actului aditional sau darii de data certa;
-completarea cererii de inregistrare si a celorlalte formulare prevazute de metodologia in vigoare;
-intocmirea dosarului
Constau in efectuarea unuia sau mai multor servicii din cele enuntate in continuare:
-consilierea privind procedura si documentele necesare pentru inregistrarea si autorizarea functionarii comerciantului sau pentru inregistrarea modificarii actelor constitutive;
-redactarea si codificarea obiectului de activitate;
-completarea cererii de inregistrare si a formularelor necesare;
-verificarea completitudinii si corectitudinii intocmirii unui dosar ce urmeaza a fi depus la Biroul Unic;
-redactarea actului constitutiv sau a actului aditional;
-redactarea actului constitutiv actualizat;
-redactarea proiectului de fuziune sau divizare.
Oferta de servicii a Departamentului pentru Dezvoltarea Afacerilor Bucuresti, departament din CCIRB:
-consultanta privind alegerea firmei si/sau emblemei si cercetarea registrului national de marci verbale si figurative de la OSIM;
-realizarea design-ului emblemei si a machetelor lor grafice;
-protectia firmei si emblemei prin inregistrarea acestora ca marci la OSIM;
-furnizarea de informatii referitoare la puterea economica si onorabilitatea unui potential asociat.
Informatii la cerere
-oferirea spre consultare a listelor oficiale continand birouri notariale, cabinete de avocati, experti, evaluatori, lichidatori autorizati;
-informare privind surse de finantare a afacerilor;
-verificarea onorabilitatii si credibilitatii unui potential partener de afaceri;
-proiecte de investitii;
oportunitati de afaceri.
Asistenta pentru initiarea si dezvoltarea afacerilor
-redactarea actului constitutiv actualizat;
-elaborarea de studii de piata;
-elaborarea planului de afaceri;
-elaborarea de proiecte pentru credite nerambursabile prin finatatori externi.
Oferta de servicii a oficiului de consultanta pentru autorizari din cadrul Departamentului pentru Dezvoltarea Afacerilor Bucuresti:
Pregatirea documentatiei pentru autorizarea functionarii:
-consiliere privind redactarea documentatiei necesare pentru obtinerea avizelor, autorizatiilor si acordurilor de functionare din punct de vedere al PSI, sanitar, sanitar-veterinar, al protectiei mediului si protectiei muncii;
-redactarea de memorii tehnice, declaratii pe proprie raspundere;
-realizarea documentatiei tehnice de avizare/autorizare;
-elaborarea de studii de impact asupra sanatatii populatiei.
Enumerarea faptelor de comert art. 3 din codul comercial roman
Legea considera fapte de comert:
Cumparaturile de produse sau marfuri spre a se revinde, fie in natura, fie dupa ce vor fi lucrat sau pus in lucru, ori numai spre a se inchiria; asemenea si cumpararea spre a se revinde, de obligatiuni ale Statului sau alte titluri de credit circuland in comert;
Vanzarile de produse, vanzarile si inchirierile de marfuri, in natura sau lucrate si vanzarile de obligatiuni ale Statului sau alte titluri de credit circuland in comert, cand vor fi fost cumparate cu scop de revanzare sau inchiriere;
Contractele de report asupra obligatiunilor Statului sau a altor titluri de credit circuland in comert;
Cumpararile si vanzarile de parti sau de actiuni ale societatii comerciale;
Orice intreprinderi de furnituri;
Intreprinderile de spectacole publice;intreprinderile de comisioane, agentii si oficii de afaceri;
Intreprinderile de constructii;
Intreprinderile de manufactura si imprimerie;
Intreprinderile de editura, librarie si obiecte de arta, cand altul decat autorul sau artistul vinde;
Operatiunile de banca si schimb;
Operatiunile de mijlocire in afaceri comerciale;
Constructia, cumpararea, vanzarea si revanzarea de tot felul de vase pentru navigarea interioara si exterioara si tot ce priveste echiparea, armarea si aprovizionarea unui vas;
Expeditiunile maritime, inchirierea de vase, imprumuturile maritime si toate contractele privitoare la comertul de mare si de navigatie;
Asigurarile terestre, chiar mutuale, ori contrar daunelor si asupra vietii;
Asigurarile, chiar mutuale, contra riscurilor navigatiei;
Depozitele pentru cauza de comert;
Depozitele in docuri si antrepozite, precum si toate operatiunile asupra recipiselor de depozit si asupra scrisurilor de gaj, liberate de ele.
Se socotesc, afara de acestea, ca fapte de comert celelalte contracte si obligatiuni ale unui comerciant, daca nu sunt de natura civila sau daca contrariul nu rezulta din insusi actul.
Nu se poate considera fapt de comert cumpararea de produse sau de marfuri ce s-ar face pentru uzul sau consumatia cumparatorului, ori a familiei sale, de asemenea revanzarea acestor lucruri si nici vanzarea produselor pe care proprietarul sau cultivatorul le are dupa pamantul sau cel cultivat de dansul.
Asigurarile de lucruri sunt stabilimente care nu sunt obiectul comertului si asigurarile asupra vietii sunt fapte de comert numai in ce priveste pe asigurator.
Contul curent si cecul nu sunt considerate fapte de comert, in ce priveste pe necomercianti, afara numai daca ele n-au o cauza comerciala.
13. ACTE NORMATIVE CARE REGLEMENTEAZA MATERIA INREGISTRARII SI AUTORIZARII FUNCTIONARII COMERCIANTILOR
a). Simplificarea formalitatilor privind inregistrarea si autorizarea functionarii comerciantilor
-Legea nr. 133 din 20 iulie 1999 privind stimularea intreprinzatorilor privati pentru infiintarea si dezvoltarea intreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile si completarile ulterioare (MO nr. 349 din 23 iulie 1999);
- Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 76/2001 cu modificarile aduse pana la data de 05.02.2003 privind simplificarea unor formalitati administrative pentru inregistrarea si autorizarea functionarii comerciantilor;
-Hotararea 1278/2002 publicata in Monitorul official, Partea I nr. 875 din 04.12.2002, privind taxele de timbru pentru activitatea notariala
- Hotararea nr. 1047 din 28.08.2003 pentru stabilirea modelului si continutului cererii de inregistrare si ale certificatului de inregistrare a comerciantului (MO 646 din 11.08.2003);
-Hotararea nr.1344 12.12.2002 privind aprobarea taxelor si tarifelor pentru operatiunile efectuate de oficiile registrului comertului de pe langa tribunale si a tarifelor pentru operatiunile effectuate de Biroul Unic din cadrul oficiilor Registrului comertului de pe langa tribunale (MO nr. 903 din 12.12. 2002);
-Hotararea Guvernului nr. 616 din 27 iunie 2001 privind aprobarea taxelor percepute pentru publicarea la MO, Partea a IV-a, a incheierii judecatorului delegat la inregistrarea comerciantilor ai a actului constitutiv, vizat de judecatorul delegat (MO nr. 358 din 4 iulie 2001);
b). Inregistrarea comerciantilor
-Legea nr. 26 din 5 noiembrie 1990 privind registrul comertului, cu modificarile aduse de Legea 161 din 19.04.2003 (MO nr. 279 din 21.04.2003);
- Legea 31/1990 privind societatile comerciale asa cum a fost modificata prin O.U. 32/97, aprobata si modificata prin L 195/1997, modificata ulterior prin L 99/1999 si respective L 127/2000
-Normele metodologice nr. P/608-773 din 15/21.04.1998 privind modul de tinere a registrelor comertului si efectuare a inregistrarilor, emise de Camera de Comert si Industrie a Romaniei impreuna cu Ministerul Justitiei (MO nr. 176 din 11.05.1998);
-Ordonanta Guvernului nr. 82 din 25.08.1998 privind inregistrarea fiscala a platitorilor de impozite si taxe, cu modificarile si completarile ulterioare (MO nr. 313 din 27.08.1998);
-Ordinul ministrului finantelor nr. 2116 din 9.11.1998 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonantei Guvernului nr. 82 din 25.08.1998 privind inregistrarea fiscala a platitorilor de impozite si taxe (MO nr. 338 din 26.06.2001);
-Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 181 din 20.12.2001 privind modificarea si completarea Legii nr. 314/2001 pentru reglementarea situatiei unor societati comerciale (MO nr. 844 din 28.12.2001);
c). Autorizarea functionarii comerciantilor
-Hotararea Guvernului nr. 625 din 6.07.2001 pentru aprobarea procedurilor de autorizare a functionarii comerciantilor (MO nr. 383 din 13.07.2001);
-Ordonanta Guvernului nr. 60 din 28.08.1997 privind apararea impotriva incendiilor (MO nr. 225 din 30.08.1997, cu modificarile si completarile ulterioare);
-Ordinul ministrului de interne nr.791 din 2.09.1998 pentru aprobarea Normelor metodologice de avizare si autorizare privind prevenirea si stingerea incendiilor (MO nr. 384 din 9.10.1998).
-Ordinul ministrului sanatatii nr. 331 din 19.05.1999 pentru aprobarea Normelor de avizare sanitara a proiectelor si obiectivelor si de autorizare sanitara a obiectivelor cu impact asupra sanatatii publice, cu modificarile si completarile ulterioare (MO nr. 276 din 16.06.1999);
-Ordinul ministrului agriculturii si alimentatiei nr. 103 din 6.11.1998 pentru aprobarea Normei sanitar-veterinare privind conditiile sanitar-veterinare si procedura de autorizare sanitar-veterinara si privind aprobarea efectuarii activitatii de export cu produse de origine animala si cu alte produse supuse controlului sanitar-veterinar, cu modificarile si completarile ulterioare (MO nr. 499 din 23.12.1998);
-Ordinul ministerului muncii si protectiei sociale nr. 657 din 1.11.2001 referitor la aprobarea normelor metodologice privind autorizarea functionarii persoanelor juridice si fizice din punct de vedere al protectiei muncii (MO nr. 754 din 27.11.2001);
-Ordinul ministrului apelor, padurilor si protectiei mediului nr. 125 din 19.03.1996 pentru aprobarea Procedurii de reglementare a activitatilor economice si sociale cu impact asupra mediului inconjurator cu modificarile ulterioare (MO nr.73 din 11.04.1996).
d). Comerciantii persoane fizice
Legea nr.507 din 12.07.2002 privind organizarea si desfasurarea unor activitati economice de catre personae fizice, (MO. Nr. 582 din 06.08.2002);
e). Societatile comerciale
Legea 31/1990 privind societatile comerciale asa cum a fost modificata prin O.U. 32/97, aprobata si modificata prin L 195/1997, modificata ulterior prin L 99/1999 si respective L 127/2000
f). Organizatiile cooperatiste
-Decretul - Lege nr. 66 din 8.02.1990 privind organizarea si functionarea cooperatiei mestesugaresti, cu modificarile si completarile ulterioare (MO nr. 23 din 9.02.1990_;
-Legea nr. 109 din 10.10.1996 privind organizarea si functionarea cooperatiei de consum si a cooperatiei de credit (MO nr. 252 din 18.10.1996);
-Ordonanta de urgenta nr. 97 din 29.06.2000 privind organizatiile cooperatiste de credit (MO nr. 330 din 14.07.200).
g). Regii autonome
Legea nr. 15 din 7.08.1990 privind reorganizarea unitatilor economice de stat ca regii autonome si societati comerciale (MO nr. 98 din 8.08.1990).
h). Avize/autorizatii prealabile inregistrarii, eliberate in considerarea obiectului de activitate
-Legea bancara nr. 58 din 5.03.1998, cu modificarile si completarile ulterioare (MO nr.121 din 23.03.1998);
-Legea nr. 32 din 3.04.2000 privind societatile de asigurare si supravegherea asigurarilor, cu modificarile si completarile ulterioare (MO nr. 148 din 10.04.2000);
-Legea nr.52 din 7.07.1994 privind valorile mobiliare si bursele de valori, cu modificarile si completarile ulterioare (MO nr. 210 din 11.08.1994).
Cap. II: Procedura de autorizare a functionarii comerciantilor
14. AUTORIZAREA FUNCTIONARII COMERCIANTILOR
Dispozitii comune in materia autorizarii functionarii comerciantilor
Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.76/2001 modificata privind simplificarea unor formalitati administrative pentru inregistrarea si autorizarea functionarii comerciantilor precizeaza ca prin autorizarea functionarii comerciantului se intelege obtinerea avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor strict necesare pentru inceperea activitatii acestora.
Aceste documente conditioneaza functionarea comerciantilor, iar eliberarea lor da dreptul comerciantului sa functioneze si sa desfasoare activitatile pentru care a fost autorizat.
Neeliberarea avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor atrage neeliberarea certificatului de inregistrare.
Cererea prin care comerciantul solicita obtinerea autorizarii functionarii sale se depune la Biroul Unic din cadrul Oficiului Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti.
Avizele, autorizatiile si/sau acordurile necesare pentru autorizarea functionarii comerciantului se elibereaza de autoritatile competente, in a caror raza teritoariala se afla sediul social al comerciantului, sediile sucursalelor sau punctelor de lucru, prin reprezentantii lor la Biroul Unic, astfel:
-avizul si/sau autorizatia de prevenire si stingere a incendiilor, de Brigada de pompieri militari;
-avizul si/sau autorizatia sanitara, de directiile de sanatate publica teritoriale;
-autorizatia sanitar-veterinara, de directiile sanitar-veterinare teritoriale;
-acordul si/sau autorizatia de mediu, de inspectoratele teritoriale de protectie a mediului;
-autorizatia de functionare din punct de vedere al protectiei muncii, de inspectoratul de stat teritorial pentru protectia muncii.
Procedura de autorizare a functionarii comerciantilor este reglementata prin dispozitiile art. 6 din OUG nr. 76/2001 modificataprivind simplificarea unor formalitati administrative pentru inregistrarea si autorizarea functionarii comerciantilor si ale HG nr. 625 din 6.07.2001 pentru aprobarea procedurilor de autorizare si functionare a comerciantilor, cuprinzand:
-conditiile pentru eliberarea avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor prevazute in OUG nr.76/2001 modificata pentru functionarea comerciantilor;
-perioada de valabilitate si modalitatea de reinnoire a avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor de functionare;
-cuantumul taxelor si tarifelor aferente operatiunilor efectuate.
Intreprinzatorul care constituie o societate comerciala sau infiinteaza o sucursala ori deschide un punct de lucru, sau dezvolta o noua activitate trebuie sa solicite in scris obtinerea avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor de functionare. La cererea sa, solicitantul anexeaza actele doveditoare conform reglementarilor in vigoare.
In vederea eliberarii avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor necesare pentru autorizarea functionarii comerciantilor, autoritatile competente vor evalua sediul social al comerciantului si vor transmite reprezentantilor lor in Biroul Unic un referat in care se va mentiona una din urmatoarele situatii:
a). comerciantului nu ii este necesar in aceasta etapa respectivul aviz, acord sau autorizatie; in acest caz reprezentantii delegati vor consemna acest fapt in pozitia corespunzatoare din anexa la certificatul de inregistrare;
b). comerciantul indeplineste conditiile pentru eliberarea avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor; reprezentantii delegati vor completa anexa la certificatul de inregistrare cuprinzand avizele, autorizatiile si/sau acordurile necesare functionarii comerciantului;
c). comerciantul nu indeplineste conditiile pentru eliberarea documentelor si in acest caz autoritatile emitente vor intocmi un referat in care vor mentiona neconformitatile constatate si actele normative ale caror prevederi nu sunt indeplinite. Biroul Unic are obligatia sa comunice aceste constatari solicitantului.
Procedura poate fi reluata in maximum 90 de zile.
Sunt supuse procedurii de obtinere a avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor de functionare, urmatoarele cazuri:
-inregistrarea sediului social la infiintarea unei noi societati comerciale;
-inregistrarea unei sucursale sau a unui punct de lucru;
-mutarea sediului social, a sediului sucursalei sau a punctului de lucru;
-activitatile/obiectivele desfasurate la sediul social, la sediul sucursalelor sau punctelor de lucru pentru care legea prevede autorizarea.
In vederea obtinerii avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor pentru o noua firma solicitantul va depune la Biroul Unic, cererea de inregistrare si autorizare in care va mentiona:
-datele de identificare a sediului social;
-activitatile care se desfasoara la sediu, codificate conform nomenclatorului CAEN;
-datele de identificare a sucursalelor si/sau punctelor de lucru, daca acestea se inregistreaza odata cu sediul principal;
-activitatile care se destasooara la sediul sucursalelor sau punctelor de lucru, daca acestea se inregistreaza odata cu sediul principal.
Pentru solicitarea autorizarii punctelor de lucru deschise anterior inregistrarii societatii comerciale se completeaza F23. La cererea de inregistrare si/sau respectiv autorizare se anexeaza documentele doveditoare conform normelor legale in vigoare.
Reprezentantul autoritatii publice emitente, delegat la Biroul Unic, are urmatoarele obligatii:
-verificarea dosarului depus de solicitant si transmiterea acestuia la sediul autoritatii emitente;
-verificarea incadrarii corecte a fiecarei solicitari in cuantumul taxelor/tarifelor aferente avizarii si/sau autorizarii;
-comunicarea catre autoritatea emitenta a termenului pana la care trebuie sa primeasca referatul cu rezultatul evaluarii;
-instiintarea solicitantului, prin Biroul Unic, asupra datei vizitei personalului de specialitate la sediile supuse autorizarii;
-completarea si semnarea anexei la certificatul de inregistrare, pe baza concluziilor cuprinse in referatul primit sau, dupa caz, informarea in scris a solicitantului cu privire la neconformitatile constatate si la actele normative ale caror prevederi nu sunt indeplinite.
Solicitarea reluarii procedurii de autorizare a functionarii comerciantului
Reluarea procedurii se poate efectua de catre solicitant, in termen de 90 zile de la data respingerii unuia sau mai multor avize, autorizatii si/sau acorduri. La reluarea procedurii, solicitantul trebuie sa prezinte dovada achitarii din nou a acelor taxe pentru care referatele de evaluare contin concluzii negative.
Daca nu se respecta termenul de 90 zile, reluarea procedurii de autorizare a functionarii se face cu plata integrala a taxelor aferente.
Perioada de valabilitate si modalitatea de reinnoire a avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor de functionare a comerciantului
In general, avizele, autorizatiile si/sau acordurile isi pastreaza valabilitatea pe toata durata respectarii conditiilor care au stat la baza emiterii lor.
Legislatia specifica unor tipuri de avize si/sau acorduri stipuleaza, in anumite cazuri, reinnoiri periodice ale avizelor si autorizatiilor de functionare.
Pentru orice modificari ulterioare ale fluxului tehnologic, pentru modernizari, extinderi, schimbarea profilului de activitate sau a structurii functionale a sediului social comerciantii au obligatia sa solicite autorizarea functionarii.
La reiinoirea avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor se parcurge aceeasi procedura ca la emiterea initiala a lor.
Retragerea avizului si/sau acordurilor si reautorizare a functionarii comerciantului
Avizul/autorizatia si/sau acordul se retrage in cazul in care organele de control au sesizat comerciantul ca nu mai indeplineste conditiile de functionare pentru care a fost autorizat, iar comerciantul nu a solicitat revizuirea autorizatiei.
Autoritatea emitenta intocmeste un proces-verbal cu o motivatie temeinica privind neconformitatile si actele normative ale caror prevederi au fost incalcate.
Un exemplar al procesului-verbal se transmite comerciantului, iar o copie de pe acesta, Biroului Unic, unde se pastreaza si se arhiveaza.
Autoritatea emitenta completeaza rubrica corespunzatoare din anexa la certificatul de inregistrare.
Pentru reautorizarea functionarii se solicita, prin Biroul Unic reautorizarea, dupa caz, a sediului social, a sucursalei sau a punctelor de lucru, a activitatilor sau a unor obiective.
Documentatia care se depune va cuprinde F23 si actele care sa dovedeasca asigurarea respectarii si indeplinirii conditiilor legale de avizare si/sau autorizare, inclusiv anexa la certificatul de inregistrare aferenta sediului sau activitatii supuse reautorizarii.
Reprezentantul autoritatii emitente emite va completa datele referitoare la reautorizare si anexa la certificatul de inregistrare.
Autorizarea functionarii comerciantilor din punct de vedere al prevenirii si stingerii incendiilor
Avizul/autorizatia psi reprezinta documente care conditioneaza functionarea comerciantilor de respectarea legislatiei privind prevenirea si stingerea incendiilor.
Avizul psi - este actul emis, dupa verificarea de conformitate cu prevederile reglementarilor tehnice in vigoare a masurilor psi, adoptate in documentatiile tehnice de proiectare, pentru indeplinirea cerintei de calitate - stingerea la foc - a constructiilor si pentru satisfacerea exigentelor utilizatorilor si ale colectivitatilor.
Avizul psi se elibereaza pentru situatiile in care lucrarile de constructie nu au fost terminate sau nu s-a efectuat receptia la terminarea lucrarilor.
Autorizatia psi - este actul emis prin care se certifica, in urma verificarii in teren, realizarea masurilor psi cuprinse in documentatiile tehnice de executie a constructiilor, instalatiilor si ale altor amenajeri, pentru indeplinirea cerintei de calitate - siguranta la foc - a constructiilor si pentru satisfacerea exigentelor utilizatorilor.
Solicitarea se efectueaza in scris prin completarea cererii de inregistrare si autorizare si documentatiei psi prevazute de HG 625/2001.
Eliberarea avizului si/sau autorizatiei psi nu este necesara in urmatoarele situatii:
-daca au fost obtinute anterior;
-cand se schimba proprietarul spatiului, fara modificarea conditiilor din documentatia avizata spre neschimbare.
Reinnoirea avizului/autorizatiei psi se solicita daca:
-se modifica activitatea;
-se modifica constructia sau masurile de psi;
-se schimba proprietarul;
-reinnoirea este impusa expres de lege.
Avizarea/autorizarea sanitara a functionarii comerciantilor
Avizul sanitar reprezinta documentul care se emite inainte de amplasarea, constructia sau amenajarea sediului social.
Autorizatia sanitara reprezinta documentul care se emite inainte de punerea in functiune a unui sediu sau obiectiv de lucru, cu scopul de a preveni aparitia unor situatii care ar putea pune in pericol sanatatea publica.
Eliberarea avizului/autorizatiei sanitare se face de catre Directia de sanatate publica, in a carei raza teritoriala se afla sediul social al comerciantului sau punctul de lucru, prin reprezentantul delegat la Biroul Unic.
Avizul sanitar nu este necesar in situatiile in care proiectele se refera la obiective care prin functionarea lor nu prezinta riscuri pentru sanatatea publica si nu sunt in masura sa altereze factorii de mediu.
Autorizatia sanitara se elibereaza pentru sedii, activitati si obiective in domeniul productiei, comertului, serviciilor precum si pentru cabinetele medicale, unitati sanitare.
Autorizarea functionarii comerciantilor din punct de vedere sanitar-veterinar
Autorizatia sanitar-veterinara este documentul care conditioneaza functionarea comerciantilor de respectarea legislatiei sanitar-veterinare, in scopul asigurarii securitatii alimentelor, pentru apararea sanatatii publice.
Competenta eliberarii autorizatiei sanitar-veterinare revine Directiei sanitar-veterinare in a carei raza teritoriala se afla sediul social al comerciantului, prin reprezentantul delegat la Biroul Unic.
Nu este necesara eliberarea autorizatiei sanitar-veterinare pentru activitatile de birou si pentru activitatile care nu sunt supuse procedurii de autorizare sanitar-veterinara.
Autorizarea functionarii comerciantilor din punct de vedere al mediului
Acordul/autorizatia de mediu este documentul care conditioneaza functionarea comerciantilor de respectarea legislatiei privind protectia mediului inconjurator.
Acordul/autorizatia de mediu se elibereaza de Inspectoratul de protectie a mediului in a carei raza teritoriala se afla sediul social al comerciantului, prin reprezentantul delegat la Biroul Unic.
Autorizatia de mediu nu se elibereaza daca la sediul social al comerciantului nu se desfasoara activitati supuse procedurii de autorizare din punct de vedere al protectiei mediului.
Perioada de valabilitate a autorizatiei de mediu este de maximum 5 ani.
Autorizarea functionarii comerciantilor din punct de vedere al protectiei mediului
Autorizatia de protectia muncii este documentul care conditioneaza functionarea comerciantilor de respectarea legislatiei de protectia muncii, in scopul prevenirii accidentelor de munca si bolilor profesionale.
Obtinerea autorizatiei de protectia muncii este obligatorie in cazul sediilor sociale si punctelor de lucru unde se desfasoara activitati.
Nu este necesara autorizatia de protectia muncii pentru sediile sociale fara activitate.
Autorizatia de protectia muncii nu se elibereaza in urmatoarele cazuri:
-adrese fictive unde nu se poate efectua controlul activitatii;
-nu sunt indeplinite conditiile minime necesare prevenirii accidentelor de munca si bolilor profesionale;
-nu presteaza numai activitatea pentru care cere autorizatie ci si alte activitati nedeclarate.
Autorizarea functionarii comerciantilor se face de Inspectoratul de munca al municipiului, pentru sediile sociale, prin reprezentantul delegat la Biroul Unic.
16. INFORMATII UTILE
16.1. ACTE NORMATIVE CARE REGLEMENTEAZA MATERIA AUTORIZARII FUNCTIONARII COMERCIATILOR
Autorizarea functionarii comerciantilor
-Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 76 din 24 mai 2001 privind simplificarea unor formalitati administrative pentru inregistrarea si autorizarea functionarii comerciantilor (MO nr. 283 din 31 mai 2001);
- Hotararea Guvernului nr. 599 din 21 iulie 2001 pentru stabilirea modelului si continutului cererii de inregistrare si ale certificatului de inregistrare a comerciantului (MO 358 din 4 iulie 2001);
-Hotararea Guvernului nr. 625 din 6.07.2001 pentru aprobarea procedurilor de autorizare a functionarii comerciantilor (MO nr. 383 din 13.07.2001);
Avizarea/autorizarea functionarii comerciantilor din punct de vedere al prevenirii si stingerii incendiilor
-Ordonanta Guvernului nr. 60 din 28.08.1997 privind apararea impotriva incendiilor (MO nr. 225 din 30.08.1997, cu modificarile si completarile ulterioare);
-Ordinul ministrului de interne nr.791 din 2.09.1998 pentru aprobarea Normelor metodologice de avizare si autorizare privind prevenirea si stingerea incendiilor (MO nr. 384 din 9.10.1998).
-Legea nr.10/1995 privind calitatea in constructii (MO nr. 12/24.01.1995);
-OG nr. 4/1994 pentru modificarea Legii nr. 50/1991 privind autorizarea executarii constructiilor si unele masuri pentru realizarea locuintelor (MO. Nr. 18 din 24.01.1994);
-HG 571 din 7.09.1998 pentru aprobarea categoriilor de constructii, instalatii tehnologice si alte amenajari care se supun avizarii si/sau autorizarii privind prevenirea si stingerea incendiilor (MO nr. 347 din 14.09.1998).
Avizarea/autorizarea sanitara a functionarii comerciantilor
-Ordinul ministrului sanatatii nr. 331 din 19.05.1999 pentru aprobarea Normelor de avizare sanitara a proiectelor si obiectivelor si de autorizare sanitara a obiectivelor cu impact asupra sanatatii publice, cu modificarile si completarile ulterioare (MO nr. 276 din 16.06.1999);
Autorizarea functionarii comerciantilor din punt de vedere sanitar-veterinar
-Ordinul ministrului agriculturii si alimentatiei nr. 103 din 6.11.1998 pentru aprobarea Normei sanitar-veterinare privind conditiile sanitar-veterinare si procedura de autorizare sanitar-veterinara si privind aprobarea efectuarii activitatii de export cu produse de origine animala si cu alte produse supuse controlului sanitar-veterinar, cu modificarile si completarile ulterioare (MO nr. 499 din 23.12.1998);
-Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 90/2000 pentru modificarea si completarea Legii sanitar-veterinare nr. 60/1974 (MO nr. 310 din 5.07.2000).
Autorizarea functionarii comerciantilor din punt de vedere al protectiei mediului
-Ordinul ministrului apelor, padurilor si protectiei mediului nr. 125 din 19.03.1996 pentru aprobarea Procedurii de reglementare a activitatilor economice si sociale cu impact asupra mediului inconjurator cu modificarile ulterioare (MO nr.73 din 11.04.1996).
-Legea protectiei mediului nr. 137/1995, republicata (MO 70 din 17.02.2000).
Autorizarea functionarii comerciantilor din punct de vedere al protectiei muncii
-Ordinul ministerului muncii si protectiei sociale nr. 657 din 1.11.2001 referitor la aprobarea normelor metodologice privind autorizarea functionarii persoanelor juridice si fizice din punct de vedere al protectiei muncii (MO nr. 754 din 27.11.2001);
-Legea nr. 126/1995 privind regimul materiilor explozive (MO nr. 298 din 28.12.1995);
-Legea nr. 85/1995 pentru aprobarea OG nr. 4/1995 privind fabricarea, comercializarea si utilizarea produselor de uz fitosanitar pentru combaterea bolilor, daunatorilor si buruienilor in agricultura si silvicultura (MO nr. 213 din 19.09.1995);
-Decretul nr. 466/1979 privind regimul produselor si substantelor toxice (B. OF. Nr. 2 din 3.01.1980);
-Legea protectiei muncii nr. 90/1996, republicata (MO 47 din 29.01.2001);
-Ordonanta Guvernului nr. 4 din 20.01.1995 privind fabricarea, comercializarea si utilizarea produselor de uz fitosanitar pentru combaterea bolilor, daunatorilor, buruienilor in agricultura si silvicultura (MO nr. 18 din 30.01.1995).
Servicii de consultanta oferite la cerere, contra cost
Activitatea de consultanta s-a creat ca urmare a preocuparii consecvente a CCIRB pentru diversificarea permanenta a serviciilor si produselor pe care le ofera intreprinzatorilor din Bucuresti.
Realizarea acestui obiectiv s-a facut prin dezvoltarea unui sistem de colaborare cu societatile comerciale specializate sau specialisti individuali oferindu-se informatii utile comerciantilor, cu ajutorul specialistilor pentru cele 5 ministere.
CAPITOLUL III: PRESCHIMBAREA CERTIFICATULUI DE INMATRICULARE SI A CERTIFICATULUI DE INREGISTRARE FISCALA SI A CERTIFICATULUI DE INREGISTRARE CONTINAND CODUL UNIC DE INREGISTRARE A COMERCIANTULUI
17. PRESCHIMBAREA CERTIFICATULUI DE INMATRICULARE SI A CERTIFICATULUI DE INREGISTRARE FISCALA SI A CERTIFICATULUI DE INREGISTRARE CONTINAND CODUL UNIC DE INREGISTRARE A COMERCIANTULUI
Prevederi generale
Art. 16 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr.76/2001 modificata privind simplificarea unor formalitati administrative pentru inregistrarea si autorizarea functionarii comerciantilor stipuleaza ca, in termen de 12 luni, comerciantii constituiti anterior datei intrarii in vigoare a actului normativ mentionat, au obligatia de a solicita, la Biroul Unic, preschimbarea certificatului de inmatriculare si de inregistrare fiscala, cu noul certificat de inregistrare, continand codul unic de inregistrare atribuit.
Ordonanta 76/2001 modificata introduce principiul unicitatii codului de inregistrare a unui comerciant si implicit, a codului unic de identificare a acestuia, eliminand utilizarea unor sisteme diferite de identificare la nivelul institutiilor publice si al unor organizatii care tin evidenta comerciantilor. Pana la aplicarea ordonantei mentionate, un comerciant avea obligatoriu cel putin doua coduri de identificare: codul de inmatriculare in registrul comertului si codul fiscal emis de Ministerul Finantelor Publice. Comerciantul trebuia sa prezinte, la diferite institutii publice unul sau ambele certificate, ca dovezi ale existentei sale legale.
Comerciantul nu trebuie sa detina avize, autorizatii si/sau acorduri de functionare, emise de institutii publice abilitate. Prin includerea, in noul certificat de inregistrare, a anexei cuprinzand intr-un singur document avize, autorizatii si/sau acorduri de functionare emise de 5 institutii publice, comerciantul detine un singur document opozabil tertilor.
Ce va contine dosarul pentru preschimbarea certificatului de inmatriculare si a certificatului de inregistrare fiscala
CEREREA DE PRESCHIMBARE
Cererea de preschimbare se completeaza in situatiile cand se solicita:
-preschimbarea certificatului de inmatriculare si a certificatului de inregistrare fiscala cu certificatul de inregistrare continand codul unic de inregistrare, in cazul comerciantilor inmatriculati inainte de intrarea in vigoare a OUG 76/2001 modificata;
-in cazul modificarii atributului fiscal de platitor de taxe si impozite al comerciantului.
Cererea de preschimbare se completeaza in doua exemplare.
DOCUMENTE ANEXATE CERERII DE PRESCHIMBARE
La cererea de preschimbare se vor anexa urmatoarele documente:
-certificatul de inmatriculare in registrul comertului, in original;
-certificatul de inregistrare fiscala, in original;
-instiintarea de luare sau scoatere din evidentaca platitor de taxe si impozite (copie);
-dovezile privind detinerea spatiului aferent sediului social;
-actul de identitate;
-avize, autorizatii si/sau acorduri de functionare eliberate anterior solicitarii preschimbarii;
-imputernicires speciala sau avocatiala;
-dovezile privind plata taxelor legale.
Precizari referitoare la dovezile pentru sediul social al comerciantului
La pregatirea dovezilor pentru detinerea spatiului aferent sediului social comerciantul trebuie sa verifice daca intre datele inscrise in certificatul de inmatriculare, dovezile existente la dosarul din arhiva ORCMB, sediul declarat in cererea de preschimbare si dovezile anexate la aceasta nu exista neconcordante.
Cum procedez in cazul in care nu am efectuat inregistrarea fiscala
In aceasta situatie comerciantul din Bucuresti va efectua demersurile legale la administratia financiara a sectorului in raza caruia se afla sediul social.
Dovada eliberata de organul fiscal va contine codul unic de inregistrare.
Prin procedura electronica Directia generala pentru tehnologii informatice din Ministerul Finantelor Publice va transmite la ORCMB completarile efectuate in registrul "cod fiscal".
Declararea obiectului principal de activitate daca nu a fost inregistrat in registrul comertului, anterior preschimbarii certificatelor
Daca anterior solicitarii preschimbarii certificatului de inmatriculare nu a fost specificat obiectul principal de activitate este obligatorie inregistrarea, in registrul comertului, a mentiunii privind obiectul principal de activitate.
Documentatia va contine:
-cererea de inregistrare;
-hotararea AGA;
-actul aditional modificator;
-dovezile privind plata taxelor legale.
Preschimbarea certificatului de inmatriculare si de inregistrare fiscala a sucursalei
Procedura de preschimbare este identica cu cea prezentata pentru o societate comerciala, cu precizarea ca o sucursala nu are puncte de lucru.
Preschimbarea certificatului de inregistrare ca urmare a modificarii datelor inscrise pe acesta
Certificatul de inregistrare, continand codul unic de inregistrare este supus preschimbarii in situatia cand se modifica cel putin una din categoriile de date inscrise pe certificat si anume:
-firma (denumirea societatii);
-sediul societatii comerciale;
-obiectul principal de activitate;
-atributul fiscal.
Pentru modificarea sediului si/sau activitatii principale se solicita si obtinerea dupa caz, a avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor necesare functionarii.
Schimbarea atributului fiscal
Comerciantul poate derula activitati care, prin specificul lor, il desemneaza ca fiind:
-neplatitor de TVA;
-platitor de TVA prin optiune, chiar daca nu are plafonul prevazut de lege pentru cifra de afaceri dobandita;
-platitor de TVA obligat prin lege, prin depasirea plafonului cifrei de afaceri, de 1,5 miliarde lei.
Comerciantii au obligatia de a comunica organului fiscal optiunea de a se declara platitor TVA sau de a renunta la aceasta calitate.
De la administratia financiara comerciantul primeste o adeverinta care atesta schimbarea atributului fiscal.
In urma modificarii intervenite in calitatea comerciantului de a fi sau nu platitor de TVA, instiintarea de platitor sau neplatitor de TVA obtinuta de la organul fiscal se depune la Biroul Unic.
Depunerea dosarului de preschimbare
Dosarul de preschimbare se depune la Biroul Unic din cadrul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti.
18. TARIFE, TAXE SI ONORARII PENTRU OPERATIUNILE DE INREGISTRARE SI AUTORIZARE A FUNCTIONARII COMERCIANTILOR
Pentru operatiunile efectuate de institutiile abilitate prin lege sa execute inregistrarea si autorizarea functionarii comerciantilor, solicitantul trebuie sa achite taxe, tarife si onorarii.
INFORMATII UTILE
19.1. SERVICII OFERITE LA CERERE, CONTRA COST
Camera de Comert si Industrie a Romaniei si a Municipiului Bucuresti si-a definit ca un obiectiv principal sa ofere contra cost, la cererea intreprinzatorilor, servicii individuale sau pachete de servicii, bazate pe informare, consultanta si asistenta. Comerciantii sunt astfel degrevati de implicarea directa in efectuarea formalitatilor administrative privind inregistrarea si autorizarea functionarii si pot sa se concretizeze mai mult pe afacere.
Oferta de servicii a Biroului de Asistenta pentru Societati Comerciale, compartiment care functioneaza in cadrul Departamentului pentru Dezvoltarea Afacerilor Bucuresti:
Pachetul complet de servicii include efectuarea, la cererea clientului, a tuturor formalitatilor administrative si anume
-obtinerea disponibilitatii firmei si/sau emblemei si rezervarea lor;
-efectuarea varsamintelor reprezentand aportul in numerar la capitalul social;
-redactarea actului constitutiv;
-obtinerea autentificarii sau, dupa caz, a darii de data certa acestuia;
-redactarea bdeclaratiei pe proprie raspundere a fondatorilor, administratorilor si a cenzorilor ca indeplinesc conditiile prevazute de lege;
-consiliere si asistenta in obtinerea dovezilor de sediu sau redactarea actelor necesare;
-completarea cererii de inregistrare si a formularelor potrivit normelor metodologice in vigoare;
-in cazul aporturilor in natura la capitalul social constand din bunuri imibile serviciile oferite asigura obtinerea evaluarii prin expertiza a bunului, obtinerea certificatului constatator al sarcinilor cu care este, eventual grevat bunul respectiv si obtinerea dovezii intabularii imobilului de la birourile de carte funciara ale judecatorilor;
-intocmirea dosarului prin includerea tuturor cererilor si actelor doveditoare;
Pachetul pentru inscrierea modificarilor actelor constitutive include:
-indrumare privind continutul si forma hotararii AGA a asociatilor sau actionarilor;
-verificarea respectarii conditiilor de fond si forma ale hotararii AGA;
-redactarea actului aditional modificator;
-obtinerea, dupa caz, a autentificarii actului aditional sau darii de data certa;
-completarea cererii de inregistrare si a celorlalte formulare prevazute de metodologia in vigoare;
-intocmirea dosarului si depunerea la dispeceratul Biroului Unic;
Constau in efectuarea unuia sau mai multor servicii din cele enuntate in continuare:
-consilierea privind procedura si documentele necesare pentru inregistrarea si autorizarea functionarii comerciantului sau pentru inregistrarea modificarii actelor constitutive;
-redactarea si codificarea obiectului de activitate;
-completarea cererii de inregistrare si a formularelor necesare;
-verificarea completitudinii si corectitudinii intocmirii unui dosar ce urmeaza a fi depus la Biroul Unic;
-redactarea actului constitutiv sau a actului aditional;
-redactarea actului constitutiv actualizat;
-redactarea proiectului de fuziune sau divizare.
Oferta de servicii a Departamentului pentru Dezvoltarea Afacerilor Bucuresti, departament din CCIRB:
-consultanta privind alegerea firmei si/sau emblemei si cercetarea registrului national de marci verbale si figurative de la OSIM;
-realizarea design-ului emblemei si a machetelor lor grafice;
-protectia firmei si emblemei prin inregistrarea acestora ca marci la OSIM;
-furnizarea de informatii referitoare la puterea economica si onorabilitatea unui potential asociat.
Informatii la cerere
-oferirea spre consultare a listelor oficiale continand birouri notariale, cabinete de avocati, experti, evaluatori, lichidatori autorizati;
-informare privind surse de finantare a afacerilor;
-verificarea onorabilitatii si credibilitatii unui potential partener de afaceri;
-proiecte de investitii;
oportunitati de afaceri.
Asistenta pentru initiarea si dezvoltarea afacerilor
-redactarea actului constitutiv actualizat;
-elaborarea de studii de piata;
-elaborarea planului de afaceri;
-elaborarea de proiecte pentru credite nerambursabile prin finatatori externi.
Oferta de servicii a oficiului de consultanta pentru autorizari din cadrul Departamentului pentru Dezvoltarea Afacerilor Bucuresti:
Pregatirea documentatiei pentru autorizarea functionarii:
-consiliere privind redactarea documentatiei necesare pentru obtinerea avizelor, autorizatiilor si acordurilor de functionare din punct de vedere al PSI, sanitar, sanitar-veterinar, al protectiei mediului si protectiei muncii;
-redactarea de memorii tehnice, declaratii pe proprie raspundere;
-realizarea documentatiei tehnice de avizare/autorizare;
-elaborarea de studii de impact asupra sanatatii populatiei.
CONCLUZII
Pentru exercitarea activitailor comerciale, legea romana permite intreprinzatorilor persoane fizice sau juridice private sa initieze o afacere in una dintre urmatoarele forme:
T persoana fizica care desfasoara activitati economice in mod independent;
T asociatia familiala;
T societati comerciala cu/fara: - sedii secundare (sucursale, depozite, magazine, agentii, etc.);
- filiale;
T grupuri de interes economic: - la nivel national;
- la nivel national, european;
Exista si posibilitatea de a desfasura o activitate comerciala in cadrul organizatiilor cooperatiste, dar o astfel de activitate nu atrage dupa sine dobandirea calitatii de comerciant.
Persoanele fizice care desfasoara activitati comerciale in mod independent, asociatiile familiale si societatile comerciale sunt supuse obligatiilor de inregistrare in Registrul Comertului, inregistrare fiscala si autorizarea functionarii, care se realizeaza prin Biroul Unic, organizat, in prezent, de Ministerul Justitiei si functioneaza pe langa Tribunalele teritoriale.
Procedura de inregistrare a societatilor comerciale in Registrul Comertului este reglementata in prezent de Ordonanta de Urgenta Guvernului 76/2001 privind simplificarea unor formalitati administrative pentru inregistrarea si autorizarea functionarii comerciantilor incepand cu data de 01.07.2001.
Scopul acestui act normativ este acela de a se institui o procedura unica de inregistrare si autorizare a functionarii comerciantilor in vederea simplificarii unor formalitati administrative.
Aplicarea OUG 76/2001 nu este singulara, ci este strans coraborata cu cele doua legi de capatai ale existentei persoanei juridice romane: L31/1990, republicata si L26/1990, republicata, alaturi de restul cadrului legal, in vigoare, care reglementeaza statutul comerciantului roman.
Domeniul de aplicare al ordonantei este cel prevazut in art. 1, alin. 3, in sensul ca procedura se aplica comerciantilor personae fizice, care executa in mod obisnuit acte de comert, societatilor comerciale, regiilor autonome si organizatiilor cooperatiste.
Pentru prima data in legislatia romaneasca, legiuitorul prevede constituirea unui Birou unic, pentru obtinerea inregistrarii si autorizarii functionarii comerciantului, care are in exclusivitate atributiile privind realizarea procedurilor necesare inregistrarii si avizarii/autorizarii functionarii persoanei juridice romane.
Legiuitorul reglementeaza prin OUG 76/2001, doua aspecte:
procedura inregistrarii comerciantilor;
autorizarea functionarii acestora.
Prin inregistrare se intelege atat inmatricularea, cat si inscrierea mentiunilor prevazute de L 26/1990, privind Registrul Comertului, republicata, si de L 31/1990, republicata, cat si luarea in evidenta a comerciantilor la institutiile si autoritatile abilitate, potrivit art. 5alin. 4 sin OUG 76//2001.
Prin autorizarea functionarii comerciantilor se intelege obtinerea avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor strict necesare pentru inceperea activitatii acestora.
Pe de alta parte, legiuitorul reglementeaza in cap. IV referitor la dispozitiile tranzitorii si finale, obligatia pe care o au comerciantii constitutiti anterior datei intrarii in vigoare a prezentei ordonante, ca in termen de 12 luni (termen prelungit pana la dat de 30.06.2004) sa solicite Biroului Unic preschimbarea vechiului certificat de inmatriculare (emis la preschimbarea din 1995) si a codului fiscal cu noul certificat de inregistrare continand codul unic de inregistrare (CUI) atribuit.
Dupa expirarea termenului de preschimbare, certificatele de inmatriculare si cele de inregistrare fiscala sunt nule de drept.
Cheltuielile aferente operatiunilor de preschimbare vor fi suportate de catre Registrele Comertului si de catre unitatile componente ale Ministerului Finantelor Publice, si nu de catre comercianti.
Dispozitiile OUG 76/2001 au incidenta si asupra comerciantilor deja inregistrati, dar care pana la aceasta data, nu au solicitat si/sau obtinut avizele, autorizatiile si/sau acordurile necesare desfasurarii activitatii.
Este important de subliniat faptul ca actualul cetificat de inmatriculare este inlocuit cu certificatul de inregistrare (vezi anexe), iar codul fiscal cu codul unic de inregistrare, eliberandu-se, tototdata, un singur document de inregistrare.
Aplicarea Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr. 76/2001, modificata, privind simplificarea unor formalitati administrative pentru inregistrarea si autorizarea functionarii comerciantilor, si a actelor normative adoptate, in baza acesteia, a evidentiat necesitatea realizarii unor actiuni de indrumare si asistenta a intreprinzatorilor in domeniul noilor proceduri desfasurate la Biroul Unic din cadrul Oficiul Registrului Comertului.
Subliniem faptul ca societatile comerciale dobandesc personalitate juridical din momentul inregistrarii in Registrul Comertului.
Astfel, lucrarea abordeaza in continutul ei, pe capitole, aceste aspecte juridice.
Primul capitol cuprinde notiunile de baza despre procedura unica de inregistrare si autorizare a functionarii comerciantului, trateaza in mod detaliat formalitatile referitoare la inregistrarea in registrul comertului a unui comerciant, persoana fizica/asociatie familiala si societate comerciala, precum si mentionarea, in acelasi registru a modificarii actelor constitutive, pe parcursul exercitarii activitatii de catre comercianti.
Al doilea capitol, cuprinde formalitatile de obtinere a avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor de functionare a comerciantului., proceduri care sunt impuse unor viitoare modificari, determinate de armonizarea prevederilor continute in OUG nr. 76/2001 modificata cu legislatia de baza in materie.
Al treilea capitol cuprinde, detalii despre formalitatile de preschimbare a certificatului de inmatriculare si a certificatului de inregistrare fiscala cu certificatul de inregistrare in modelul nou, continand codul unic de inregistrare, reglementat prin OUG nr. 76/2001 modificata si HG 599/2001.
BIBLIOGRAFIE
Stanciu Carpenaru - Drept comercial roman, Editura All, 2007
Ion Turcu, Liviu Pop - Contracte comerciuale speciale, Editura All beck, 2006
Elena Carcei - Drept comercial. Curs pentru colegiile universitare, editura All Beck, 2005
Revista de drept comercial - 2008
Revista de dreptul afacerilor - 2008
a) Simplificarea formalitatilor privind inregistrarea si autorizarea functionarii comerciantilor
-Legea nr. 133 din 20 iulie 1999 privind stimularea intreprinzatorilor privati pentru infiintarea si dezvoltarea intreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile si completarile ulterioare (MO nr. 349 din 23 iulie 1999);
-Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 76 din 24 mai 2001 privind simplificarea unor formalitati administrative pentru inregistrarea si autorizarea functionarii comerciantilor (MO nr. 283 din 31 mai 2001);
-Hotararea nr.573/13.06.2002 pentru aprobarea procedurilor de autorizare a functionarii comerciantilor (MO 414din 13.06.2002);
-Hotararea nr. 572 din 13.06.2002 pentru stabilirea modelului si continutul cererii de inregistrare si ale certificatului de inregistrare a comerciantului (MO 413 din 13.06.2002);
-Hotararea nr. 574 din 13.06.2002 privind aprobarea cunatumurilor, taxelor si tarifelor percepute de Camera de Comert si Industrie teritoriale pentru activitatile de registru si pentru operatiunile efectuate de Biroul Unic (MO 413 din 13.06.2002);
- Hotararea . 575 din 13.06.2002 privind serviciile de asistenta prestate de camerele de comert si industrie teritoriale pentru inregistrarea si autorizarea functionarii comerciantilor (MO 413 din 13.06.2002);
-Hotararea Guvernului nr. 600 din 21 iulie 2001 privind stabilirea onorariilor in suma fixa pentru serviciile prestate de notarii publici in vederea inregistrarii si autorizarii functionarii comerciantilor (MO 358 din 4 iulie 2001);
- Hotararea Guvernului nr. 599 din 21 iulie 2001 pentru stabilirea modelului si continutului cererii de inregistrare si ale certificatului de inregistrare a comerciantului (MO 358 din 4 iulie 2001);
-Hotararea Guvernului nr.601 din 27 iunie 2001 pentru aprobarea cuantumurilor si tarifelor percepute pentru operatiunile de inregistrare si autorizare a functionarii comerciantilor (MO nr. 358 din 4 iulie 2001);
-Hotararea Guvernului nr. 616 din 27 iunie 2001 privind aprobarea taxelor percepute pentru publicarea la MO, Partea a IV-a, a incheierii judecatorului delegat la inregistrarea comerciantilor ai a actului constitutiv, vizat de judecatorul delegat (MO nr. 358 din 4 iulie 2001);
b) Inregistrarea comerciantilor
- Legea nr. 26 din 5 noiembrie 1990 privind registrul comertului, cu modificarile aduse de Legea 161 din 19.04.2003 (MO nr. 279 din 21.04.2003);
-Normele metodologice nr. P/608-773 din 15/21.04.1998 privind modul de tinere a registrelor comertului si efectuare a inregistrarilor, emise de Camera de Comert si Industrie a Romaniei impreuna cu Ministerul Justitiei (MO nr. 176 din 11.05.1998);
- Legea 31/1990 privind societatile comerciale asa cum a fost modificata prin O.U. 32/97, aprobata si modificata prin L 195/1997, modificata ulterior prin L 99/1999 si respective L 127/2000;
- Hotararea nr. 1047 din 28.08.2003 privind modelul si continutul cererii de inregistrare si autorizare a comerciantului sunt aprobate prin
-Ordonanta Guvernului nr. 82 din 25.08.1998 privind inregistrarea fiscala a platitorilor de impozite si taxe, cu modificarile si completarile ulterioare (MO nr. 313 din 27.08.1998);
-Ordinul ministrului finantelor nr. 2116 din 9.11.1998 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonantei Guvernului nr. 82 din 25.08.1998 privind inregistrarea fiscala a platitorilor de impozite si taxe (MO nr. 338 din 26.06.2001);
-Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 181 din 20.12.2001 privind modificarea si completarea Legii nr. 314/2001 pentru reglementarea situatiei unor societati comerciale (MO nr. 844 din 28.12.2001);
c). Autorizarea functionarii comerciantilor
-Hotararea Guvernului nr. 625 din 6.07.2001 pentru aprobarea procedurilor de autorizare a functionarii comerciantilor (MO nr. 383 din 13.07.2001);
-Ordonanta Guvernului nr. 60 din 28.08.1997 privind apararea impotriva incendiilor (MO nr. 225 din 30.08.1997, cu modificarile si completarile ulterioare);
-Ordinul ministrului de interne nr.791 din 2.09.1998 pentru aprobarea Normelor metodologice de avizare si autorizare privind prevenirea si stingerea incendiilor (MO nr. 384 din 9.10.1998).
-Ordinul ministrului sanatatii nr. 331 din 19.05.1999 pentru aprobarea Normelor de avizare sanitara a proiectelor si obiectivelor si de autorizare sanitara a obiectivelor cu impact asupra sanatatii publice, cu modificarile si completarile ulterioare (MO nr. 276 din 16.06.1999);
-Ordinul ministrului agriculturii si alimentatiei nr. 103 din 6.11.1998 pentru aprobarea Normei sanitar-veterinare privind conditiile sanitar-veterinare si procedura de autorizare sanitar-veterinara si privind aprobarea efectuarii activitatii de export cu produse de origine animala si cu alte produse supuse controlului sanitar-veterinar, cu modificarile si completarile ulterioare (MO nr. 499 din 23.12.1998);
-Ordinul ministerului muncii si protectiei sociale nr. 657 din 1.11.2001 referitor la aprobarea normelor metodologice privind autorizarea functionarii persoanelor juridice si fizice din punct de vedere al protectiei muncii (MO nr. 754 din 27.11.2001);
-Ordinul ministrului apelor, padurilor si protectiei mediului nr. 125 din 19.03.1996 pentru aprobarea Procedurii de reglementare a activitatilor economice si sociale cu impact asupra mediului inconjurator cu modificarile ulterioare (MO nr.73 din 11.04.1996).
d) Comerciantii persoane fizice
Legea nr.507 din 2002 privind organizarea si desfasurarea unor activitati economice de catre persoane fizice
e) Societatile comerciale
Legea 31/1990 privind societatile comerciale asa cum a fost modificata prin O.U. 32/97, aprobata si modificata prin L 195/1997, modificata ulterior prin L 99/1999 si respective L 127/2000;
f) Organizatiile cooperatiste
-Decretul - Lege nr. 66 din 8.02.1990 privind organizarea si functionarea cooperatiei mestesugaresti, cu modificarile si completarile ulterioare (MO nr. 23 din 9.02.1990_;
-Legea nr. 109 din 10.10.1996 privind organizarea si functionarea cooperatiei de consum si a cooperatiei de credit (MO nr. 252 din 18.10.1996);
-Ordonanta de urgenta nr. 97 din 29.06.2000 privind organizatiile cooperatiste de credit (MO nr. 330 din 14.07.200).
g) Regii autonome
Legea nr. 15 din 7.08.1990 privind reorganizarea unitatilor economice de stat ca regii autonome si societati comerciale (MO nr. 98 din 8.08.1990).
h) Avize/autorizatii prealabile inregistrarii, eliberate in considerarea obiectului de activitate
-Legea bancara nr. 58 din 5.03.1998, cu modificarile si completarile ulterioare (MO nr.121 din 23.03.1998);
-Legea nr. 32 din 3.04.2000 privind societatile de asigurare si supravegherea asigurarilor, cu modificarile si completarile ulterioare (MO nr. 148 din 10.04.2000);
-Legea nr.52 din 7.07.1994 privind valorile mobiliare si bursele de valori, cu modificarile si completarile ulterioare (MO nr. 210 din 11.08.1994).
Relatii, raporturi ce se refera la societate, aparute deci intre oameni sau grupuri de oameni, datorita traiului in comun
De exemplu "Libri accepti et depensi" = obligatia tinerii de register comerciale
Garantarea libertatii comerciantului, precum si alte dispozitii privind economia si finantele publice, ocrotirea dreptului de proprietate etc
Potrivit art. 1 alin. 1 din L. 26/1990, republicata si modificata prin L. 161/2003. Aceeasi obligatie este mentionata si in art. 10 din L. 507/2002 (privind persoanele fizice care desfasoara activitati economice in mod independent).
Reglementarile se regasesc in dispozitiile Codului Comercial art. 22, respective art. 19 -25 si in L. nr. 82/1991 - Legea contabilitatii, republicata (art. 19 si 24, in special)
Se instituie o procedura unica de inregistrare si autorizare a societatilor comerciale (dar si a altor categorii de comercianti). Simplificarea procedurii rezida din crearea unor birouri unice pentru obtinerea inregistrarii si autorizarii functionarii comerciantilor.
Biroul Unic - structura compacta, formata din specialisti preponderant juristi, si pe de alta parte reprezentanti legali ai celor cinci institutii avizatoare - autorizatoare.
Camera de Comert si Industrie a Romaniei si a Municipiului Bucuresti - camera de comert si industrie fondata in 1868 la initiativa domnitorului Alexandru Ioan Cuza si a grup de comercianti.
B.A.S.C. - Birou compus din consilieri juridici, constitutit la initiativa Bancii Mondiale in 1995, in baza unui program FESAL, ca o necessitate de ajutor specializat pentru comercianti, avand drept obiectiv si scop final dezvoltarea initiativei particulare si dezvoltarea agentilor economici..
Potrivit art. 7 si 9 din Codul Comercial, forma de organizare a unei afaceri, denumita in continuaregeneric "comerciant", reprezinta, mai intai, existenta actului de vointa a uneia sau mai multor personae, si constitutite si inregistrate in Registrul Comertuluin sub diverse forme juridice.
Prevede conditiile de autorizare numai pentru persoanele fizice care desfasoara activitati economice in mod independent in baza unor legi comerciale, nu si pentru persoanele fizice care desfasoara activitati in baza unor legi speciale (avocati, notary publici, traducatori autorizati ai Ministerului Justitiei, experti criminalisti si legist, experti plastici s.a.).
7 Def: firma/unitate/intreprindere/societate comerciala - este numele sau denumirea sub care un comerciant isi exercita comertul si sub care semneaza. Firma - denumire generica - mai poate avea intelesul de panou pe care este inscriptionata denumirea socierii juridice a interprinzatorilor, la intrarea in unitate/intreprindere/societate comerciala/entitate
In cadrul actiunilor de armonizare si aliniere la standardele internationale si de actualizare continua a strategiei de dezvoltare a sistemelor informationale, in conformitate cu prioritatile nationale si cu tendintele mondiale, Comisia Nationala de Statistica este autorizata sa stabileasca nomenclatorul si clasificarea activitatilor din Economia Nationala (CAEN) si clasificarea produselor si serviciilor associate activitatilor (CPSA) adoptate prin HG 656/1997 si actualizat cu respectarea prevederilor Regulamentului Comisiei europene nr. 29/2001, prin Ordinul 601/26.11.2002, publicat in MO nr. 908/13.12.2002, si intrat in vigoare cu noile modificari si completari, incepand cu 01.01.2003.
In CAEN, activitatile economico-sociale sunt grupate pe cinci trepte (sectiuni-1 litera, subsectiuni-2 litere, diviziuni-2 cifre, grupe-3 cifre, si clase/cod-4 cifre)
In temeiul art. 107 din Constitutie si al art. 3 alin.13 din OUG 76/2001 privind simplificarea unor formalitati administrative pentru inregistrarea si autorizarea comerciantilor, republicata, cu modificarile ulterioare, Guvernul Romaniei a adoptata HG 1345/27.11.2002, publicata in Mo 903/12.12.2002, hotarare care stabileste ultimul model de formulare folosite de Biroul Unic al Registrelor Comertului de pe langa Tribunalele teritoriale apartinand Ministerului Justitiei, privind inregistrarile si avizele/autorizatiile comerciantilor personae juridice romane.
Atributul fiscal - denumire asupra modalitatii de existenta a taxei pe valoarea adaugata (TVA), astfel:a) existenta atributului fiscal "R" = platitor TVA; b) inexistenta atributului fiscal "R" =neplatitor TVA
Potrivit dispozitiilor art. 233-245 din L. 31/1990, republicata, fuziunea si divizarea societatii comerciale urmeaza in general aceleasi reguli procedurale.
In desfasurarea operatiunii de lichidare, lichidatorii raspund la fel ca si administratorii, iar impotriva deciziilor lor creditorii pot face opozitie. Pana la preluarea functiei de catre lichidatori, administratorii continua mandatul lor, cu exceptia, prerogativelor prevazute la art. 228 din L. 31/1990, republicata
|
Politica de confidentialitate | Termeni si conditii de utilizare |
Vizualizari: 2807
Importanta: 
Termeni si conditii de utilizare | Contact
© SCRIGROUP 2024 . All rights reserved
