SOCIETATILE COMERCIALE - Functionarea societatilor comerciale

SOCIETATILE COMERCIALE     - Functionarea societatilor comerciale

Reguli generale privind functionarea societatilor comerciale

1.1 Patrimoniul si aportul la capitalul social al societatii

Pentru toate societatile comerciale exista trasaturi comune, fiecare societate presupunand existenta a trei elemente constitutive:

un patrimoniu propriu

organizare de sine statatoare

un scop bine determinat

Patrimoniul, conform art.65, alin 1 din Lg.31/1990, republicat, reprezinta tot ceea ce se aporteaza de catre asociati la capitalul social, societatea dispunand de regula de un drept de proprietate asupra bunurilor aportate, de la momentul inregistrarii sale.

In cazul in care asociatii nu depun aportul la capitalul social fixat raspund pentru toate daunele priciniute societaii, legea impunand cel putin plata dobanzilor legale din ziua in care varsamantul trebuia efectuat.

Prin actul constituiv exista posibilitatea ca partile sa transmita societatii si alte drepturi asupra bunurilor aportate (dreptul de folosinta, dreptul de usufruct)

In cazul in care se aporteaza bunuri in natura (mobile, immobile, corporale, incorporale) cel care aporteaza trebuie sa garanteze pentru evictiune sau viciile lucurului.

Aportul asosiciatilor la capitalul social nu este purtator de dobanda.

Acordarea dividendelor

Conform definitiei legale data de Lg.31/1990, dividendul este acea cota parte din profit ce se plateste fiecaruia dintre asociati, proportional cu cota de participare a asociatilor respective la capitalul social varsta, daca prin actul constituiv nu se prevede altfel.

Dividendele se platesc la data stabilita de Adunarea generala, sau stabilita de legi speciale, darn u mai tarziu de 8 luni de la data aprobarii situatiei financiare anuale aferente exercitiului financiar incheiat.

Daca nu se platesc la termen, societatile comerciale vor fi obligate la plata unor penalitati de intarziere in favoarea asociatilor indrituiti la dividende, penalitati calculate la nivelul dobanzii legale.

Rezervele societatii

Rezervele sunt sumele de bani deduse din beneficiul net al societatii, puse de-o parte de catre societate, pentru a acoperi la nevoie, creantele creditorilor.

Rezervele pot fi legale sau facultative

Cele legale formeaza fondul de rezerva, fond ce nu poate fi mai mic de 1/5 din capitalul social si care se va prelua annual din profitul societatii minimum 5%, pana la atingerea plafonului de o cincime din capitalul social.

In situatia cand capitalul social se majoreaza si fondul de rezerva se majoreaza.

Rezervele facultative privesc fie realizarea de investitii, fie desfasurarea unor activitati de marketing, sau pentru acoperirea unor pierderi din activul patrimonial generate de imprejurari obiective care implica un risc.(nu pot acoperi prejudicial produs de fapte culpabile ale administratorilor, cenzorilor, gestionarilor)

Organizarea societatilor comerciale

Functionarea unei societati presupune existenta unor:

organe de conducere - adunarea generala

organe de administrare - administratorii

organe de control - cenzorii

Orice tip de societate comerciala impune asigurarea conducerii si administrarii.

Obligativitatea numirii cenzorilor numai pentru societatile de capital si SRL-uri cu mai mult de 15 asociati.

Administratorul societatii este cel care reprezinta societatea in relatiile cu tertii, dar numai in baza mandatului acordat de adunarea generala si in scopul aducerii la indeplinire a obiectului de activitate.

In cazul in care un administrator substituie o alta persoana pentru a asigura reprezentarea societatii, desi aceasta facultate nu i-a fost recunoscuta raspunde fata de societate.

Cand o societate este administrata de mai multe persoane, legea stabileste situatii concrete in care administratorii raspund solidar, respectiv:

pentru indeplinirea hotararii adunarii generale

pentru stricta indeplinire a oricarrei indatoriri pe care legea sau actul constituiv le impune

pentru realitatea varsamintelor effectuate de catre asociati

pentru existenta reala a dividendelor platite

pentru corecta completare a registrelor

Administratorii raspund fata de societate cat si de creditorii societatii.

Registrele societatii comerciale

Registre reglementate de Lg.31/1990:

In cazul societatilor pe actiuni si al societatilor in comandita pe actiuni:

un registru al actionarilor(datele de identificare ale acestora)-evidenta actiunilor emise in forma dematerializata si tranzactionate pe o piata organizata va fi tinuta de o societate de registru privat

un registru al sedintelor si deliberarilor adunarilor generale

un registru al sedintelor si deliberarilor consiliilor de adinistratie

un registru al sedintelor si deliberarilor comitetului de directie

un registru al deliberarilor si constatarilor facute de cenzori

un registru al obligatiunilor

In cazul societatilor cu raspundere limitata legea mai prevede ca administratorii sa tina un registru al asociatilor

Pentru lichidatorii judiciari un registru cu toate operatiunile lichidarii

Registre reglementate de Lg.82/1991-legea contabilitatii si Codul comercial:

registrul jurnal

registrul inventar

registrul cartea mare

Administratorii au obligatia sa prezinte situatia financiara inainte cu cel putin o luna de data adunarii generale

Obiectul de activitate

In cadrul oricarei societati comerciale, prin actul constitutive trebuie sa se stabileasca obiectul de activitate, realizandu-se distinctia intre obiectul principal si obiectul secundar.(specializarea activitatii)

Functionarea societatii in nume colectiv

2.1 Asociati.Incompatibilitati

Asociatii uniti in cadrul societatii prin interese comune nu pot interveni in operatiunile efectuate in cadrul societatii, daca interesele lor proprii nu concorda cu cele ale societatii.

Legea nu sanctioneaza in mod direct comportamentul asociatului cu interese contrarii fata de societate, ci numai in masura in care, in urma participarii active a acestuia la vot, decizia adoptata de catre societate a prejudiciat societatea.

In cazul nerespectarii conditiei de a obtine un consimtamant prealabil al celoralalti asociati pentru prestarea unor activitati concurente, asociatul culpabil poate suporta urmatoarele consecinte:

excluderea din cadrul societatii

obligarea sa la plata unor despagubiri fata de societate

2.2 Aportul asociatilor

Capitalul social poate fi constituit din aport in bani, in natura si in creante.

Aportul in industrie este posibil dar numai ca aport la dezvoltarea patrimoniului societatii, si nicidecum la capitalul social.

Aportul in numerar si in natura

- aportul in bani are caracter obligatoriu (neexistand numai aport in natura sau in creante)

- legea nu impune un plafon minim al capitalului social la constituire

- daca acest aport apartine mai multor persoane, cei cu drepturi commune asupra bunurilor aportate, raman legati solidar si in ceea ce priveste obligatia ce se naste cu privire la aportul respective

Aportul in creante si raspunderea asociatului

- in cazul in care asociatii aporteaza la capitalul social propriile creante pe care le au impotriva unui debitor al lor, acestia se considera ca si-au indeplinit obligatia de aportare numai in masura in care debitorul cedat a platit debitul pe care il avea direct catre societate.(asociatul-cedent, societatea-cesionar, debitorul asociatului-debitor cedat)

Aportul in industrie

- prestatiile in munca nu pot constitui aport la formarea sau majorarea capitalului social

Cesiunea aportului la capitalul social

Posibilitatea de cesionare in tot sau in parte a aportului la capitalul social este posibila numai in masura in care actul constitutiv confera aceasta prerogativa asociatilor

Pentru acesta este necesara:

hotararea adunarii generale a asociatilor

indeplinirea formalitatilor de publicitate, efectele cesiunii producandu-se numai dupa inregistrarea la Registrul Comertului

Partile de interes pot fi transmise si pe calea mostenirii, daca in actul constituiv se permite acest lucru

Alte obligatii ale asociatilor

- bunurile ce apartin societatii nu pot fi folosite de catre un asociat fara consimtamantul expres al celorlalti asociati.

- asociatul trebuie sa foloseasca din fondurile societatii numai ceea ce i s-a fixat pentru cheltuielile ce se impun a fi efectuate in interesul societatii

2.3 Administrarea societatii in nume colectiv

Este efectuata de regula de catre asociati

2.4 Raspunderea asociatilor

Asociatii raspund in cadrul unei societati in nume colectiv in mod solidar si nelimitat pentru obligatiile sociale ale societatii.(raspunderea fiind numai patrimoniala)

Raspunderea are un carcter subsidiary, in sensul ca un creditor se va indrepta mai intai impotriva societatii insasi, si in situatia in care societate nu va plati datoria in termen de 15 zile de la punerea in intarziere, creditorul se poate indrepta impotriva oricarui asociat pentru intregul debit.

Asociatii pot fi urmariti pentru debitele societatii cu toate bunurile mobile si immobile, prezente si viitoare.

Functionarea societatilor in comandita simpla

3.1 Comanditari si comanditati

Asociatii comanditari sunt cei care au puterea de comanda a societatii, care finanteaza societatea, fara a participa in mod direct la coordonarea si administrarea patrimoniului acesteia.

Asociatii comanditati lucreaza sub comanda comanditarilor, ei fiind aceia care administreaza efectiv societatea.

- responsabilitatea pentru operatiunile societatii revin, in principiu, asociatilor comanditati

- administrator nu poate fi decat un asociat comanditat

3.2 Drepturile asociatilor comanditari

- sa indeplineasca servicii in administrarea interna a societatii, care ar avea fie caracterul unor servicii cu titlu gratuit, in favoarea societatii si conform solicitarii administratorilor comanditati, fie ca angajat al societatii, desfasurand in aceasta calitate prestatii pentru societate.

- sa realizeze acte de supraveghere(poate solicita interventia cenzorilor)

- sa participe la numirea si revocarea administratorilor

- sa acorde, in limitele actului constitutiv, autorizarea administratorilor pentru operatiuni ce depasesc puterile lor

- sa solicite copii de pe situatiile financiare anuale

- sa supuna controlului exactitatea datelor inscrise in actele financiare ale societatii

Asociatilor comanditari li se interzice prin lege participarea la actele de administrare externa efectuate de societate, respectiv acele acte care angajeaza societatea in relatiile cu tertii, in schimb poate participa la activitatile de administrare interna ale societatii.

3.3 Raspunderea asociatilor in societatile in comandita simpla

-asociatii comanditati raspund in mod solidar si nelimitat pentru obligatiile sociale.

-asociatii comanditari raspund numai pana la concurenta capitalului subscris, acestia neavand o raspundere personal fata de creditorii sociali, asa cum exista in cazul asociatilor comanditati.

- in cazul in care asociatii comanditari nu varsa aportul in bani sau in natura la care s-au obligat, creditorii sociali pot avea impotriva comanditarilor vinovati o actiune oblica.

- interdictia cu privire la calitatea de asociat intr-o alta societate se refera exclusive in cazul asociatilor comanditati, dar in actul constitutive se poate stipula o clauza de interzicere a activitatilor concurente pentru asociatii comanditari.

Functionarea societatilor pe actiuni

4.1 Actiunile

Sunt titluri de valoare emise de catre o societate comerciala constituita in conditiile legii

reprezinta o fractiune a capitalului social

desemneaza si un raport juridic specific, un raport societar

desemneaza si titlul negociabil, exprimat in forma materializata sau dematerializata, care confera o serie de drepturi unui asociat dintr-o societate de capital

Caracterisiticile actiunilor

orice actiune are o valoare nominala, valoarea nominala minima a unei actiuni fiind de 1000 lei

actiunile sunt indivizibile

actiunile au valoare egala

sunt titluri negociabile

Categorii de actiuni

nominative - atunci cand in cuprinsul titlurilor de valoare se stabileste titularul dreptului asupra actiunii

la purtator - actiuni pentru care simpla detinere materiala reprezinta dreptul asupra actiunii

Categoria de actiuni care urmeaza a fi emisa la nivelul societatii se stabileste prin actul constitutive, daca nu, se considera automat, in temeiul legii, ca actiunile respective sunt actiuni nominative.

Actiunile nominative pot fi emise in forma materiala, sau dematerializate, situatie in care, legea impune inregistrarea acestora in registrul actionarilor.

Mentiuni obligatorii in cuprinsul actiunii (impuse de lege):

denumirea societatii emitente

durata societatii emitente

data actului constituiv

numarul din registrul comertului, sub care a fost inregistrata societatea

codul unic de inregistrare al societatii

numarul Monitorului Oficial in care s-a realizat publicitatea societatii constituite

capitalul social al societatii emitente

numarul de actiuni in care e impartit capitalul social, numarul de ordine al acestora si valoarea nominala

numarul de actiuni pentru care s-a realizat varsamantul

avantajele rezervate fondatorilor

daca actiunile sunt nominative, datele de identificare ale actionarului

semnatura administratorului

Pentru mai multe actiuni(cumulative) se emite certificatul de actionar.

Transmiterea actiunilor

Transmiterea dreptului de proprietate asupra actiunilor nominative se face de principiu in baza unei declaratii semnate de cedent si cesionar, declaratie care se inregistreaza in registrul actionarilor.

In cazul actiunilor nominative emise in forma materiala trebuie realizata o mentiune cu privire la cesiune, direct pe titlu.

In cazul actiunilor la purtator proprietatea se transmite prin simpla traditiune.

Actiunile cu dividend prioritar fara drept de vot

nu pot depasi ¼ din capitalul social, iar valoarea lor nominala va fi aceeasi cu cea stabilita pentru actiunile ordinare

titularul beneficiaza de dreptul de a primi propriul sau dividend inaintea oricaror alte retineri din beneficiile societatii, calculate la incehierea exercitiului anului financiar

titularul are drepturile oricarui titular de actiuni ordinare, mai putin dreptul la vot

Drepturile titularilor de actiuni

dreptul la vot, orice actiune platita da dreptul la un vot, exercitiul dreptului la vot realizandu-se proportional cu numarul actiunilor

dreptul la dividende, actionarii avand dreptul de a fi informati

Raspunderea actionarilor pentru neefectuarea varsamintelor

- cei obligati la efectuarea varsamintelor la capitalul societatii vor fi somatic la plata in momentul scadentei in baza unei somatii collective, somatie ce trebuie sa indeplineasca conditiile de publicitate, legea impunann ca ea sa fie publicata de doua ori in Monitorul Oficial la interval de 15 zile.

Daca in urma somarii repetate nu s-a efectuat obligatia, consiliul de administratie are doua posibiliati:

sa faca demersurile pentru urmarirea actionarilor rau platnici si pentru executarea debitelor acestora

va anula actiunile detinute de catre actionarii rau platnici, hotararea de anulare fiind publicata in Monitorul Oficial

Dobandirea de catre societate a propriilor sale actiuni, daca exista o hotarare in acest sens a adunarii generale extraordinare si cu conditia ca actiunile astfel dobandite, inclusive cele aflate in patrimonial societatii, san u depaseasca 10 % din capitalul social subscris.

- astfel de operatiuni cu actiuni proprii ale societatii se pot realiza pentru o perioada de maximum 18 luni, de la momentul in care hotararea extraordinara a adunarii generale a fost publicata in Monitorul Oficial.

- aceste operatiuni sunt restrictionate prin lege, nerespectarea conditiilor impuse de lege obliga societatea sa instraineze actiunile astfel dobandite intr-un termen de un an de la momentul subscrierii lor. Depasirea termenului duce la anularea actiunilor.

- actiunile astfel dobandite nu dau dreptul la dividende, iar dreptul la vot pe care-l naste aceste actiuni este suspendat

Gajarea actiunilor

- se realizeaza prin intermdiul unui inscris sub semnatura private, inregistrat in registrul actionarilor, creditorului gajist eliberandu-i-se o dovada cu privire la inregistrarea gajului sau asupra actiunilor.

- legea impune inregistrarea gajului si in Arhiva Electronica de Garantii Reale Mobiliare, de la momentul inregistarii gajul fiind opozabil si tertilor.

4.2 Obligatiunile

Reprezinta bunuri incorporale si apar ca titluri de valoare emise de societatile de capital, in baza carora titularul dobandeste anterior un drept fata de societate, deorece cel ce le dobandeste practice realizeaza un imprumut al societatii.

obligatiunile pot fi nominative sau la purtator.

o societate pe actiuni nu poate face emisiuni de obligatii pentru o suma mai mare de ¾ din capitalul varsat si existent

obligatiunile pot fi emise sir pin subscriptie publica, oferta publica realizandu-se prin prospectul de emisiune

Mentiunile obligatorii stabilite de lege pe care trebuie sa le cuprinda prospectul de emisiune:

denumirea, obiectul de activitate, sediul si durata societatii

capitalul social si rezervele

data publicarii in Monitorul Oficial al Romaniei a incheierii de inregistrare si modificarile ce s-au adus actului constituiv

situatia patrimoniului social dupa ultimul bilant contabil

categoriile de actiuni emise de societate

suma obligatiunilor care au fost emise anterior si a celor care urmeaza a fi emise, modul de rambursare, valoarea nominala a obligatiunilor, dobanda lor, indicarea daca sunt nominative sau la purtator, precum si indicarea daca sunt convertibile dintr-o categorie in alta, ori in actiuni.

sarcinile ce greveaza imobilele societatii

data la care a fost publicata hotararea adunarii generale extraordinare care a aprobat emiterea obligatiunilor.

Obligatiunile se ramburseaza de regula, la scadenta

4.3Adunarea generala in cadrul societatilor pe actiuni

La fel ca in orice societate comerciala, conducerea societatii este asigurata prin intermediul adunarii generale a actionarilor.

Adunarea generala poate fi     ordinara sau extraordinara.

O alta categorie o reprezinta adunarile speciale(de exemplu, cazul adunarii generale a titularilor de actiuni cu dividend prioritar fara drept de vot)

Adunarea generala ordinara, ii revin in sarcina discutarea tuturor problemelor ce intereseaza si afecteaza existenta si functionarea societatii pe actiuni, mai putin cele referitoare la modificarea actului constituiv, aspecte ce tin de atributiile specifice ale adunarii generale extraordinare.

Prezinta character obligatoriu, in sensul ca trebuiesa se intruneasca cel putin odata pe an, intr-un termen de maximum 4 luni de la momentul in care s-a incheiat exercitiul financiar pentru anul precedent.

Atributii obligatorii, reglementate de Legea 31/1990:

- sa discute, sa aprobe sau sa modifice situatiile financiare anuale, dupa ascultarea raportului administratorului, cenzorilor sau auditorilor financiari sis a fixeze dividendul

- sa aleaga administratorii si cenzorii(implicit si revocarea chiar daca nu este prevazut in mod expres)

- sa fixese sumele ce se cuvin administratorilor si cenzorilor pentru activitatea pe care o presteaza daca remunerarea lor nu a fost fixata prin chiar actul constutiv

- sa se pronunte asupra gestiunii administratorilor

- sa stabileasca bugetul de venituri si cheltuieli si programul de activitate pentru urmatorul exercitiu financiar

- sa hotarasca cu privire la gajarea, inchirierea sau desfiintarea uneia sau mai multor unitati ale societatii

Enumerarea nu este limitativa, putand prin actul constituiv sa fie stabilite si alte atributii specifice.

Adunarea generala ordinara este legal constituita in masura in care in cadrul ei participa actionari care reprezinta cel putin jumatate din capitalul social. Daca nu se obtine o asemenea majoritate de la prima convocare, se va recurge la o a doua convocare, adunarea generala fiind valabil constituita indiferent de prezenta actionarilor.    

Adunarea generala extraordinara, hotaraste in principiu, cu privire la aspecte ce tin de modificarea societatii. Ea va fi convocata ori de cate ori va fi nevoie si va fi legal constituita daca sunt prezenti actionarii reprezentand minimum ¾ din capitalul social. Daca acest cvorum nu este intrunit, se recurge la a doua convocare, adunarea generala constituindu-se legal constituita daca sunt prezenti actionarii reprezentand jumatate din capitalul social. (aceste dispozitii au carcater supletiv, legea 31 impunand aceste conditionari numai in masura in care actul constitutiv nu stabileste altfel)

Are urmatoarele atributii stabilite de Lg.31/1990:

modificarea formei juridice a societatii

moficarea sediului societatii

schimbarea obiectului de actvitate al societatii

infiintarea sau desfiintarea unor sedii secundare, fara personalitate juridical, daca prin actul constituiv nu se prevede altfel

prelungirea duratei societatii

dizolvarea anticipat a societatii, in conditiile legii

majorarea si reducerea capitalului social sau reintregirea lui prin emisiunea de noi actiuni

fuziunea sau divizarea societatii, ca modalitati concrete de reorganizare a societatii comerciale respective

emisiunea de obligatiuni

transformarea actiunilor si obligatiunilor dintr-o categorie in alta sau transformarea obligatiunilor in actiuni

Enumerarea nu are caracter limitativ.

Competentele astfel stabilite de lege pentru adunarea generala extraordinara pot fi transmise de catre acestea catre administratori ( consiliu de administratie sau administrator unic)

Adunarile generale speciale, pot fi considerate adunarile actionarilor care beneficiaza de actiuni preferentiale cu dividend prioritar. Pornind de la faptul ca actiunile preferentiale nu dau in mod direct dreptul la vot, este normal ca hotaririle lor sa fie supuse aprobarii adunarii generale extraordinare.

Convocarea adunarii generale

Obligatia convocarii revine actionarilor, acestia urmand a realize convocarea, ori de cata ori este necesar(art.117 din Lg.31)

Administratorii convoaca adunarea generala la solictarea actionarilor care reprezinat minimum 5 % din capitalul social, daca prin actul constituiv nu se prevede o cota mai mica (astfel cum a fost modificat art.119 din Lg.31/1990, prin Lg.441/2006)

In masura in care actionarii solicita in conditiile legii intrunirea adunarii generale, iar administartorii nu realizeaza convocarea, instanta de la sediul societatii este in drept sa intervina, la sesizarea actionarilor nemultumiti, autorizand prin intermediul unei hotarari judecatoresti convocarea adunarii.

Cum se realizeaza convocarea

Convocarea este supusa unei proceduri speciale de publicitate, si va cuprinde:

data si locul desfasurarii adunarii generale

specificarea ordinii de zi

Lgea 31/1990(astfel cum a fost modificata prin Lg.441/2006) stabileste doua modalitati concrete de efectuare a convocarii:

convocarea prin publicarea in Monitorul Oficial al Romaniei, partea a IV a, si in unul din ziarele de larga raspnadire din localitatea in care se afla sediul societatii   

convocare prin scrisoare recomandata expediata actionarului, in cazul actiunilor nominative, sau daca actul constituiv permite, prin scrisoare transmisa electronic, cu cel putin 30 de zile inaintea datei adunarii

Exercitarea dreptului la vot:

Titularii dreptului

Fiecare actiune platita da dreptul la un vot. Nu au dreptul sa participle la vot cei care detin actiuni preferentiale cu dividend prioritar.

Daca in cazul actiunilor nominative exista un control al titularilor, in cazul actiunilor la purtator, titularii acestor actiuni au dreptul la vot numai daca si-au depus actiunile cu minimum 5 zile inainte de data sedintei, la locul stabilit de convocare sau conform actului constitutiv. Actiunile vor ramane la dispozitia adunarii generale si dupa desfasurarea sedintei, darn u mai mult de 10 zile de la data desfasurarii acesteia.

Participarea la vot

Actionarii pot paricipa la vot direct sau prin reprezentant, reprezentarea efectuandu-se in baza unei procure speciale.

Limitari stabilite de lege cu privire la persoana care reprezinta:

- un actionar poate fi reprezentat numai de catre un alt actionar, cu exceptia celor fara capacitate de exercitiu prin reprezentantii legali

- administratorii si functionarii societatii pot reprezenta alti actionari numai in masura in care votul lor nu este determinant la adoptarea hotararii, snactiunea fiind nulitatea

- administratorii nu pot vota nici direct, nici prin reprezentant, descarcarea de gestiune sau aspecte ce implica persoana lor sau activitatea pe care o desfasoara.

- se interzice si participarea directa sau ca mandatar a actionarului cu ineterese contrare intereselor societatii in operatiunea supusa votului

Hotaririle adunarii generale:

O hotarare poate fi adoptata :

- cu votul actionarilor ce detin majoritatea absoluta din capitalul social reprezentat la adunare, in cazul adunarilor generale ordinare.

- cu votul actionarilor care sa reprezinte cel putin jumatate din capitalul social, in cadrul adunarilor generale extraordinare care se desfasoara la prima convocare

- cu votul unui numar de actionari care sa reprezinte cel putin jumatate din capitalul, in cadrul adunarilor generale extraordinare care se desfasoara la prima convocare

In actul constitutiv se pot stabili si alte reguli dar numai peste limita prevazuta de lege.

4.4 Administrarea societatilor pe actiuni

Societatea poate fi administrate de unul sau mai multi administratori asociati sau neasociati, numiti prin actul constitutiv sau de adunarea generala ordinara:

mandatul asociatilor este revocabil

adminstratorii sunt temporari, legea stabilind anumite reguli:

in cazul primilor administratori durata mandatului nu poate fi mai mare de 4 ani

in cazul in care in actul constituiv nu este precizata durata mandatului, aceasta va fi de 2 ani

administratorii sunt reeligibili

administrarea societatii poate fi asigurata de o persoana fizica sau o persoana juridica, care trebuie sa aiba capacitatea legala si sa nu fi savarsit o actiune care sa-l faca nedemn pentru o asemenea calitate(in caz contrar va fi decazut din drepturile de administrator)

activitatea administratorilor se desfasoara in baza unui contract de reprezentare

Obligatiile administratorilor

- de a depune o garantie, stabilita in actul constituiv, dar care nu poate fi mai mica decat     valoarea nominala a 1o actiuni sau decat dublul remuneratiei lunare de care beneficiaza acesta. Garantia trebuie depusa inainte de preluarea functiei, in caz contrar administratorul fiind considerat demisionar

- de a depune specimen de semnatura la registrul comertului

Cand exista contrarietate de interese, legea interzice participarea administratorului cu privire la acea operatiune, acesta fiind obligat sa incunostinteze ceilalti administratori despre aceasta.

Legea interzice ca societatea sa efectueze urmatoarele operatiuni in favoarea administratorilor sau directorilor societatii, precum si a sotului, rudelor si afinilor acestora pana la gradul al patrulea:

acordarea unor imprumuturi propriu-zise

acordarea unor avantaje financiare

garantarea unor imprumuturi

garnatarea executarii unor obligatii personale fata de terte persoane

dobandirea de catre societate a unei creante ce apartine unui tert impotriva administratorilor, directorilor, sotilor acestora, rudelor si afinilor pana la gradul al patrulea al acestora

Pe cale de exceptie, operatiunile de creditare se admit in favoarea persoanelor de mai sus, in urmatoarele conditii:

- in cazul operatiunilor a caror valoare exigibila cumulate este inferioara echivalentului in lei a sumei de 5 000 euro

- in cazul in care operatiunea este incheiata de societate, in cadrul operatiunilor curente pe care aceasta le desfasoara(de exemplu o banca ce in mod normal desfasoara activitati de creditare a unor persoane fizice)

Consiliul de administratie

Membrii consiliului, potrivit legii, in cazul in care administrarea este asigurata de catre mai multi administratori, ei vor constitui un consiliu de administratie, acesta fiind un organ colegial de gestiune al societatii.

Legea prevede ca o persoana nu poate functiona concomitant decat in maximum 3 consilii de administratie

Atributiile consiliului de administratie:

o       atributii comune

o       atributii specifice

- in cazul in care constata reducerea capitalului social cu mai mult de jumatate, ca urmare a pierderilor din activul net, sunt obligate sa convoace adunarea generala extraordinara pentru a hotari:

> fie reconstituirea capitalului social

>fie reducerea capitalului social, corespunzator cu suma ramasa in urma inregistrarii pierderilor din activul net

> fie dizolvarea societatii

- in principiu, consiliul de administratie poate sa decida cu privire la orice operatiune legata de gestiunea societatii, cu urmatoarele exceptii:

> vor putea sa incheie acte juridice prin care sa dobandeasca, sa instraineze, sa inchirieze, sa schimbe sau sa constituie in garantie bunuri aflate in patrimoniul societatii, a caror valoare depaseste jumatate din valoarea contabila a activelor societatii la data incheierii actului juridic, numai cu aprobarea adunarii generale extraordinare a actionarilor

> administratorul nu poate dobandi sau instraina liber bunuri de la sau catre societate sin u poate desfasura operatiuni de inchiriere sau leasing, decat in masura in care valoarea acestora nu reprezinta mai mult de 10 % din valoarea activelor nete ale societatii(legea stabileste asemenea limitare si pentru operatiunile realizate de catre sotul adminstratorului, rudele sau afinii acestuia pana la gradul al IV lea inclusive, sau cu o societate in care astfel de persoane au interese)

Nerspectarea acestor conditii atrage nulitatea actului incheiat.

Societatea poate dobandi in mod valabil bunuri de la fondatori sau orice alti actionari, cu aprobarea adunarii generale extraordinare, in anumite conditii.

Intrunirea consiliului de administratie:

se considera valabil intrunit daca la sedinta participa cel putin jumatate din numarul de administratori, dar prin actul constitutive se poate fixa si un numar mai mare de participanti

- se intruneste ori de cate ori este necesar, darn u mai putin de o data pe luna

- la sedintele consiliului sunt convocati si cenzorii

- consiliul de administratie este condos de un presedinte, care poate fi si directorul general sau directorul societatii, conducand si comitetul de directie

Modul de adoptare a deciziilor, cu votul exprimat de majoritatea celor prezenti

Comitetul de directie

Alaturi de consiliul de administratie, legea romana recunoaste si posibilitatea numirii unui al doilea organ colegial, repsectiv comitetul de directie caruia consiliul de administratie ii poate delega o parte din atributiile si prerogativele sale

Comitetul de directie se intruneste cel putin o data pe saptamana, deciziile fiind adoptate cu majoritatea absoluta a voturilor membrilor sai.

Functionarii societatii

- sunt conform legii, directorii executivi ai societatii respective, acestora revenindu-le sarcina de a realize operatiunile curente ale societatii.

- numirea lor este de competenta consiliului de administratie

-directorii executive nu vor putea fi membrii in consiliul de admninistratie

Raspunderea administratorilor

rasounderea acestora fata de societate este solidara

4.5 Auditul financiar, auditul intern si cenzorii

Asigura un control al activitatii desfasurate de catre societate avand in vedere atat interesul actionarilor cat si al tertilor, care numai astfel se pot angaja, in cunostinta de cauza in eventuale relatii comerciale.

Potrivit legii situatiile financiare ale societatilor comerciale care intra sub incidenta reglementarilor contabile armonizate cu directivele europene si standardele internationale de contabilitate, vor fi auditate de catre auditori financiari, persoane fizice sau persoane juridice, in conditiile prevazute de lege.

Numirea cenzorilor

Activitatea acestora este caracterizata prin independenta si competenta.

Competenta rezulta din faptul ca persoana care desfasoara aceasta activitate sa fie autorizata in acest sens, conditie partial indeplinita de legea romana prin faptul ca cel putin unul dintre cenzori sa aiba calitatea de contabil autorizat in conditiile legii sau de expert contabil.

Numarul si identificarea cenzorilor se realizeaza prin actul constituiv, ei fiind alesi de adunarea constitutiva.

In cazul societatilor pe actiuni numirea cenzorilor are caracter obligatoriu, trebuie numiti minimum 3 cenzori si tot atata membrii supleanti.

Durata mandatului 3 ani, cu posibilitatea realegerii

Independenta este asigurata de faptul ca prin lege sunt stabilite o serie de incompatibilitati, cu acesta functie.

De ex. nu pot fi numiti cenzori rudele sau afinii pana la gradul al patrulea inclusive sau sotii administratorilor, persoanele care primesc sub orice forma pentru alte functii decat aceea de censor un salariu sau renumeratii de la administrator sau societate, cei carora le este interzisa functia de administrator sau de fondator etc.

Obiectul controlului asigurat de cenzori

Controlul se concretizeaza practice intr-o verificare a respectarii legii de catre cei abilitati sa indeplineasca acte juridice. Din acest punct de vedere cenzorii nu apar ca organ de decizie la nivelul societatii comerciale.

Atributiile cenzorilor

sa supravegheze gestiunea societatii

sa verifice daca situatiile financiare sunt legal intocmite si in concordanta cu registrele societatii

sa verifice daca registrele sunt regulat tinute si daca evaluarea patrimoniului s-a facut conform legii

sa intocmeasca raportul catre adunarea generala a actionarilor

sa controleze pe neasteptate, sa faca in fiecare luna inspectia casieriei societatii sis a verifice existenta titlurilor sau valorilor apartinand societatii

sa convoace adunarea generala, cand nu a fost convocata de administrator

sa aduca la cunostinta administratorilor sau Adunarii generale neregulile din activitatea societatii

sa participe la adunarile generale ale actionarilor, fara drept de vot

sa vegheze ca dispozitiile legii si ale actului constituiv sa fie respectate

sa constate depunerea garantiei de catre administratori.

Sesizarea cenzorilor

- potrivit legii, oricare administrator are dreptul sa reclame cenzorilor faptele pe care le considera ca trebuie cenzurate..

- desemenea cenzorii pot fi sesizati cu o reclamatie din partea actionarilor care reprezinta cel putin o patrime din capitalul social

Raspunderea cenzorilor

Cenzorii raspund civil contractual, conform regulilor generale din contractul de mandate, raspunderea fiind o raspundere solidara. Deasemenea ei pot raspunde si penal.

Functionarea societatilor in comandita pe actiuni

Regulile aplicabile societatii pe actiuni functioneaza si in cazul societatii in comandita pe actiuni, avand in vedere existenta celor doua categorii de actionari, respective comanditarii si comanditatii.