Balanta de verificare a conturilor

Inregistrarile in contabilitate pe baza dublei reprezentari presupun debitarea unuia sau mai multor conturi concomitent cu creditarea unuia sau mai multor conturi cu aceeasi suma.

In consecinta totalul sumelor din debitul tuturor conturilor in care s-a operat inregistrari trebuie sa fie egal cu totalul sumelor inregistrate in creditul conturilor corespondente.

Soldurile initiale ale conturilor se preiau din bilant astfel:

pentru conturile de activ ca solduri initiale debitoare din activul bilantului;

pentru cele de pasiv ca solduri initiale din pasivul bilantului.

Intrucat activul este egal totdeauna cu pasivul suma soldurilor initiale debitoare trebuie sa fie egala cu suma soldurilor initiale creditoare.

Balanta de verificare a conturilor este un instrument al contabilitatii cu ajutorul careia se verifica corectitudinea operatiilor contabile. Ea se prezinta sub forma unui tabel cu mai multe coloane.

In prima coloana se inscriu simbolul si denumirea conturilor utilizate in exercitiul respectiv in ordinea crescanda a simbolului veniturilor.

In urmatoarele coloane se inscriu: soldurile initiale, debitoare sau creditoare ale fiecarui cont, rulajele debitoare si creditoare, totalul sumelor debitoare si creditoare, soldurile finale debitoare si creditoare ale fiecarui cont.

BALANTA DE VERIFICARE LA 31.05.2000

Datele pentru completarea balantei se preiau din fisele de cont. In cazul in care una din cele 4 serii de egalitati nu sunt egale aceasta semnaleaza ca s-au efectuat operatii eronate sau calcule gresite care trebuie depistate. In cazul utilizarii calculatoarelor, functia de verificare a balantei de verificare devine aproape nula.

Pe langa functia de verificare, balanta de verificare are si functia de sintetizare a informatiilor contabile pe luni si pe perioadele cumulate de la inceputul anului, fiind singurul document de sinteza intre 2 bilanturi anuale. Balanta de verificare de la 31 decembrie sta la baza intocmirii bilantului contabil.