CONTUL, BILANTUL

CONTUL PROCEDEU DE LUCRU AL CONTABILITATII

DEFINITIE reprezinta principalul instrument de lucru in munca de evidenta contabila,

de la care se si trage denumirea acestei forme de evidenta economica .

Se cunoaste faptul ca obiectul contabilitatii cuprinde si urmarirea comple-

ta si neintrerupta a miscarilor si transformarilor elementelor patrimoniale ale activita-

tilor economice in toate fazele circuitului economic.

BILANTULprin bilant contabil se intelege doar existentele de active si capitalurile proprii sau datorii(pasivele) la un moment dat fara a se pute reda celelalte 2 tipuri de miscari respectiv cresterile si micsorarile fiecarui element patrimonial in decursul unei perioade de gestiune.

Pentru realizarea acestei laturi a obiectului contabilitatii, respectiv a

modificarilor elementelor patrimoniale a fost necesara introducerea unui procedeu al me-

todei contabilitatii numit CONT.

5 000

Sold final 371

DEBIT 371 MARFURI CREDIT (A)

TS = total sume

SF = sod final

RD = rulaj debitor

SI = sold initial

SFc 401 SC Borsec = 50.000

DEBIT 401 FURNIZORI CREDIT (P)

4266 - TVA deductibil

Fiecare cont are un anumit continut economic ,determinat de natura elementului patrimo-

nial sau extrapatrimonial pe care il urmareste, reflecta si il controleaza in dinamica lui.

Continutul economic repezinta criteriul fundamental pe baza caruia se deosebesc si se

Individualizeaza conturile imprimandu-le o anumita functie contabila.

Continutul economic poate fi:

-un mijloc economic

Ex:imobilizarile corporale si necorporale

-o sursa economic ace arata provenienta mijloacelor economice

Ex: furnizorii,creditele bancare, imprumuturi

-un proces economic sau o faza a acestuia ce reflecta cheltuielile si veniturile respective

Ex: aprvizionarea cu materii prime

-rezultatul financiar

Ex: profitul sau pierderea unitatii

FUNCTIILE CONTULUI- sunt cele care determina importanta acestuia

CONTUL - tine socoteala scrisa a unui mijloc, sursa,process sau rezultat

inregistreaza existentul initial al elementelor patrimoniale preluate din bilant si

se continua cu inregistrarea modificarilor survenite in cursul perioadei in urma operatiunilor economice .La sfarsitul perioadei economoce se poate determina existentul final dupa formula :

SOLD INITIAL+INTRARI - IESIRI =SOLD FINAL(EXISTENT

FINAL)

-urmareste systematic si distinct cresterile si micsorarile elementelor patrimoniale

-in orice moment asigura cunoasterea fiecarui element patrimonial

-asigura ordonarea , gruparea si sistematizarea specifica a informatiilor contabile

in expresie valorica si uneori naturala pe perioade si in momente organizatorice distincte.

STRUCTURA CONTULUI se refera la elementele pe care trebuie sa le cuprinda obligatoriu toate conturile (sunt 8)

1. DENUMIREA CONTULUI (TITLUL CONTULUI)

Exprima continul elementului patrimonial a carui evidenta o tine

Ex: contul care tine evidenta marfurilor se numeste MARFURI

De regula, denumirea contului coincide cu elemental patrimonial la care se refera .Planul

de conturi general stabileste in mod unitar denumirea conturilor

2. SIMBOLUL CONTULUI

Pentru a usura munca in practica de contabilitate conturile au un symbol specific

Ex: 371 MARFURI

401 FURNIZORI

3. DATA INREGISTRARII

Se refera la momentul derularii sau inregistrarii operatiei economico-financiare respective

4. EXPLICATIA OPERATIUNILOR ECONOMICE

Inregistrarea in conturi a operatiunilor financiare efectuate se face in contabilitate pe baza

documentelor justificative.Explicatia operatiei inregistrate in contabilitate se face in scopul cunoasterii unor aspecte privind natura operatiei economice a documentului justificativ si a

datei in care a avut loc. Fiecare inregistrare este explicate din doua puncte de vedere

-descriptiv

-contabil

Explicatia descriptiva reprezinta redarea sumara aoperatiunior economice inregistrate in contabilitate (receptionare marfa, plata furnizori).

Explicatia contabila se refera la indicarea denumirii sau simbolului correspondent in care se face inregistrarea.

5.DEBITUL SI CREDITUL CONTULUI

Cele 2 parti distincte, opuse ale contului in care se inregistreaza existenta si miscarea elementelor patrimoniale si care definesc forma sa balantiera.

DEBITUL

Este partea sa u situatia din stanga oricarui cont

"debere"(lat)= a datora

CREDITUL

Este partea sau situatia din dreapta oricarui cont.

"credere"(lat) = a avea incerdere

Inregistrarea in debit sau in credit este determinanta in stabilirea continutului economic al unui cont. Cele 2 parti ale contului au functii contrare.In cadrul fiecarui cont una dintre parti serveste la inregistrarea sumelor care se aduna(majorari, cresteri),iar celalalta parte serveste la inegistrarea

Sumelor care se scad(diminuari, sacderi).Sumele inregistrate in debitul unui cont se numesc sume debitoare ,iar cele care inregistreaza in credit se numesc sume creditoare.

Adebita un cont inseamna a inscrie o suma in debitul acelui cont.A credita = a incrie o suma in creditul acelui cont.

6.RULAJUL(MISCARILE)contului se refera la modificarile intervenite in volumul activelor,

Surselor sau proceselor economice ca urmare a cresterilor sau miscorarilor elementelor patrimoniale in urma operatiunior economice desfasurate . In functie de partea in care sumele sunt inregistrate modificarile elementelor patrimoniale rulajele pot fi:

-DEBTOARE atunci cand sumele sunt inregistrate in debit, acestea se stabilesc prin totalizarea sumelor inscrise in debitul unui cont ca urmare a operatiunilor economico-financiare

efectuate.

-CREDITOARE sumele sunt inregistrate in creditul contului .Se stabilesc prin totalizarea sumelor inscrise in creditul unui cont ca urmare a operatiunilor economico-financiare effectuate.

Continutul economica al rulajului contului este diferit in functie de continutul economic al contului.Adica in situatia in care conturile sunt dschise ptr active si cheltuieli:

-rulajul debitor (RD) reprezinta cresteri de active si cheltuieli

-rulajul creditor(RC) reprezinta micsorari de active si cheltuieli pe o perioada.

7. TOTAL SUME reprezinta totalitatea sumelor inregistrate in cont intr-o perioada ,formate din existentele initiale(sold initial) si rulaje.

In cazul conturilor - de activ se calculeaza :

TOTAL SUME DEBITOARE(TDS) = SOLD INITIAL DEBITOR(SID)+RULAJ DEBITOR(RD

TSD =SID+RD

de pasiv

TSC=SIC + RC

In cazul in care total sume creditoare coincide la active cu rulaj debitor

TSC=RD

TSD=RC

8. SOLDUL CONTULUI =situatia la un moment dat a elementului patrimonial pt care s-a deschis

contul respective.Prezinta existentul valoric la un moment dat al mijlocului sursei sau mijlocului economic a carui socoteala o tine.

REGULI DE FUNCTIONARE ALE CONTULUI

1. Pt conturile de activ:

Incep sa functioneze prin a se debita si se debiteaza cu existentele de mijloace economice preluate din activul bilantului.

Toate conturile care se deschid pt mijloace economice se numesc CONTURI DE ACTIV.

Pt a urmari sursele de formare a mijlocului economic care figureaza in capitaluri proprii si datori

Se deschid conturile respective.In bilant, aceste surse apar in capitaluri proprii si datorii(in dreapta bilantului), vor fi trecute si in cont tot in dreapta, deci in credit.De aici se desprinde prima regula

de funcionare a conturilor de capitaluri proprii si datorii.Incaep sa functioneza prin a se credita, si se crediteaza cu existentele mijloacelor econmice preluate din pasivul bilantului.

Conturile de active se debiteaza cu cresterea de active si cheltuieli determinate de operatiunile economice consemnate in documentele justificative.Conturile de capitaluri proprii si datori se crediteaz cu cresterile de passive si venituri ce sunt determinate de operatiunile economice consemnate in documentele justificative.

Conturile de activ se crediteaza cu micsorarea de active si cheltuieli determinate de operatiunile eeconomice consemnate in documentele justificative.conturile de capitaluri proprii si datorii se debiteaza cu micsorarile de pasive si .

Conturile de active prezinta numai sold initial si arata existentele elementelor de active la un moment dat sau contul este soldat(=0)Conturile de pasiv prezinta numai sold final creditor si arata existenta elementelor de capitaluri proprii si datorii la un moment dat sau contul este soldat(=0).