Contabilitatea financiara si contabilitatea de gestiune - campuri informationale distincte, dar interdependente

Contabilitatea financiara si contabilitatea de gestiune - campuri informationale distincte, dar interdependente

Indiferent cum am privi-o - ca o arta, ca o tehnica sau ca o stiinta -,contabilitatea este "un joc social" ce are drept finalitate reprezentarea unei realitati care este intreprinderea. Multitudinea nevoilor informationale ale diversilor utilizatori de informatie contabila determina construirea a doua reprezentari ale aceleiasi realitati: o reprezentare "interna" si o reprezentare "externa".

Aceasta reprezentare duala isi gaseste exprimarea in existenta a doua componente informationale:

o componenta informationala, ce ofera imaginea firmei in exterior. Putem vorbi, in acest caz, de contabilitatea generala sau financiara;

o componenta care descrie procesele interne ale intreprinderii. Vorbim, in acest caz, de contabilitatea de gestiune.

Contabilitatea generala sau financiara (comptabilit gnrale, comptabilit financière, financial accounting) are rolul de a inregistra tranzactiile intreprinderii cu mediul extern, pentru determinarea periodica a situatiei patrimoniale si financiare si a rezultatului obtinut. Informatiile contabilitatii financiare au caracter retrospectiv si se fac publice prin intermediul conturilor anuale, denumite si situatii financiare sau documente contabile de sinteza.

Contabilitatea generala (financiara) indeplineste mai multe functii, si anume:

functia de inregistrare a tranzactiilor intreprinderii, in scopul determinarii periodice a situatiei patrimoniale si financiare si a rezultatului intreprinderii;

functia de comunicare financiara externa, avand drept scop informarea diverselor categorii de utilizatori ai informatiei contabile (actionarii, furnizorii, clientii, statul etc.);

functia de instrument de verificare si proba, generata de ratiuni juridice si fiscale;

functia de furnizare a informatiilor necesare sintezelor macro-economice, pentru calcularea conturilor nationale;

functia de satisfacere a cerintelor informationale ale analizei financiare.

Contabilitatea de gestiune Aparuta ca urmare a concurentei in mediul industrial, contabilitatea de gestiune a evoluat continuu. Ea are rolul de a servi ca instrument in luarea deciziilor de catre manageri.

De regula, contabilitatea de gestiune nu este reglementata la nivel national, adica nu are la baza norme unitare si obligatorii. Multe firme isi definesc proceduri stricte privind organizarea contabilitatii de gestiune, avand in vedere specificul activitatii si nevoile interne de informare. Aceste norme nu sunt publicate in exterior, fiind deci secrete.

Contabilitatea de gestiune indeplineste urmatoarele functii:

functia de determinare a costurilor pe produs, activitati si unitati organizationale (divizii, ramuri, departamente etc.);

functia de determinare a rezultatelor analitice pe produse sau activitati;

functia de furnizare a informatiilor necesare bugetelor si conturilor previzionale;

functia de producere a informatiilor destinate masurarii performantelor intreprinderii (rentabilitate, productivitate etc.) la nivelul produselor si al sectoarelor de activitate.