INVENTARIEREA PATRIMONIULUI

Inventarierea patrimoniului

Inventarierea patrimoniului reprezinta ansamblul operatiunilor prin care se constata existenta tuturor elementelor de activ si pasiv, cantitativ-valoric sau numai valoric, dupa caz, in patrimonial unitatii la data la care aceasta se efectueaza.

In conformitate cu art.7 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, toate entitatile economice si publice" au obligatia sa efectueze inventarierea generala a elementelor de activ si pasiv detinute la inceputul activitatii, cel putin o data pe an pe parcursul functionarii lor, in cazul fuziunii sau incetarii activitatii, precum si in alte situatii prevazute de lege."

Ministerul Finantelor Publice poate aproba exceptii de la regula inventarierii anuale pentru unele bunuri cu caracter special aflate in administrarea institutiilor publice, la propunerea ordonatorilor de credite.

Inventarierea este necesara pentru stabilirea situatiei reale a patrimoniului fiecarei unitati in vederea intocmirii bilantului contabil, care trebuie sa asigure o imagine fidela, clara si completa a patrimoniului, a situatiei financiare si a rezultatelor obtinute.

Actele normative ce reglementeaza inventarierea sunt:

- Legea contabilitatii nr. 82/1991, art. 7

- Ordinul Ministerului Finantelor Publice nr. 1753/2004 pentru aprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de activ si pasiv.

Raspunderea organizarii inventarierii patrimoniale este stipulata la Pct. 6din Ordinul nr. 1753/2004 pentru aprobarea normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii patrimoniului, "raspunderea pentru buna organizare a lucrarilor de inventariere, potrivit prevederilor art. 10 alin (1) din legea contabilitatii, revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligatia gestionarii patrimoniului si care elaboreaza si transmit comisiilor de inventariere instructiuni scrise in acest sens, adaptate la specificul unitatii.'

Inventarierea patrimoniala se efectueaza de catre comisii de inventariere, formate din cel putin doua persoane, numite prin decizie scrisa, emisa de persoanele raspunzatoare de organizarea inventarierii patrimoniale. In decizia de numire se mentioneaza, in mod obligatoriu, componenta comisiei, modul de efectuare al inventarierii, gestiunile supuse inventarierii, data de incepere si terminare a operatiunilor.

Comisia de inventariere raspunde de efectuarea tuturor lucrarilor de inventariere, potrivit prevederilor legale.

Conditii de desfasurare a inventarierii

in comisii vor fi numite persoane cu pregatire corespunzatoare economica si tehnica;

se poate desfasura atat cu salariatii proprii cat si pe baza de contracte de prestatii de servicii incheiate cu persoane fizice sau juridice;

din comisie nu poate face parte gestionarul depozitului inventariat si contabilul, care tine gestiunea;

pentru o buna inventariere patrimoniala ordonatorii de credite au obligatia de a lua masurile necesare pentru crearea conditiilor corespunzatoare de lucru comisiei de inventariere;

pentru o buna desfasurare a inventarierii este indicat pe cat posibil sa se sisteze operatiunile de predare -primire a bunurilor supuse inventarierii;

pe toata perioada inventarierii, programul si perioada inventarierii vor fi afisate la loc vizibil;

stabilirea stocurilor se efectueaza prin numarare, cantarire, masurare sau cubare, dupa caz;

toate bunurilor ce se inventariaza se inscriu in listele de inventariere;

creantele fata de terti sunt supuse verificarii si confirmarii pa baza extraselor, soldurilor debitoare si creditoare ale conturilor clienti si furnizori;

inventarierea imobilizarilor necorporale se efectueaza prin constatarea existentei si apartenentei acestora la unitatile detinatoare;

inventarierea investitiilor in curs se efectueaza pe fiecare obiect in parte, pe baza constatarilor la fata locului;

inventarierea faptica a patrimoniului se materializeaza prin inscrierea cu cerneala sau cu pix, fara spatii libere si fara stersaturi a valorilor inventariate;

rezultatele inventarierii se efectueaza prin compararea datelor constatate faptic si inscrise in listele de inventariere cu cele din evidenta tehnico-operativa si din contabilitate;

rezultatele inventarierii trebuie inregistrate in evidenta tehnico-operativa si in contabilitate, in termen de cel mult 5 zile de la data terminarii operatiunilor de inventariere.