REGISTRE SI DOCUMENTE CONTABILE

Registre si documente contabile

Principalele registre ce se folosesc sunt:

- registru jurnal

- registrul inventar

- registrul numerelor de inventar pentru active fixe corporale

- cartea mare(pe baza careia se intocmeste balanta de verificare, acolo unde se tine acest registru, sau direct pe baza fiselor de cont sintetice, acolo unde nu se tine).

Registrul jurnal este un document contabil in care se inregistreaza prin articole contabile, in mod cronologic, operatiile contabile.

Operatiile de aceiasi natura privind acelasi loc de activitate, pot fi recapitulate intr-un document centralizator, care sta la baza inregistrarii in registrul jurnal.

Inregistrarile operatiilor patrimoniale in registrul jurnal cuprind urmatoarele elemente:

- numarul si data documentului justificativ

- sumele partiale si totale

- explicatiile si conturile debitoare si creditoare corespunzatoare operatiilor efectuate.

Registrul-inventar este un document contabil obligatoriu in care se inregistreaza toate elementele de activ si de pasiv, grupate in functie de natura lor, inventariate potrivit legii.

Registrul-inventar se intocmeste la infiintarea institutiei, anual la inchiderea exercitiului, cu ocazia incetarii activitatii precum si in alte situatii prevazute de lege pe baza de inventar faptic, fara stersaturi si spatii libere, pe baza datelor cuprinse in listele de inventariere si in procesele-verbale de inventariere, prin gruparea elementelor de activ si de pasiv prin gruparea acestora pe conturi sau grupe de conturi.

Se intocmeste intr-un singur exemplar, dupa ce a fost numerotat, snuruit, parafat si inregistrat in evidenta unitatii.

Registrul "Cartea mare" este un registru contabil obligatoriu in care se inregistreaza lunar si sistematic, prin regruparea conturilor, miscarea si existenta tuturor elementelor de activ si de pasiv, la un moment dat. Acesta este un document contabil de sinteza si sistematizare si contine simbolul contului debitor si al conturilor creditoare corespondente, rulajul debitor si creditor, precum si soldul contului pentru fiecare luna a contului curent. Registrul Cartea mare poate contine cate o fila pentru fiecare cont sintetic utilizat in unitate. Cartea mare sta la baza intocmirii balantei de verificare. Registrul Cartea mare poate fi inlocuit cu Fisa de cont pentru operatiuni diverse.

Registrul Cartea mare serveste la tinerea contabilitatii sintetice a operatiilor economice si financiare in unitatile care utilizeaza forma de inregistrare contabila "maestru-sah".

La institutiile publice se poate folosi forma de inregistrare in contabilitate "maestru-sah simplificat". In acest caz, contabilitatea sintetica se tine pe "Fise de cont pentru operatii diverse", deschise pentru fiecare cont sintetic.

Evidenta analitica a creditelor bugetare, platilor de casa si a cheltuielilor efective se tine cu ajutorul "Fisei pentru operatii bugetare".

Formularul "Fisa pentru operatii bugetare" serveste ca document pentru evidenta analitica astfel: la institutiile publice finantate de la buget - pentru evidenta creditelor bugetare aprobate, a platilor de casa si a cheltuielilor efective, iar la institutiile publice finantate din venituri proprii sau venituri proprii si subventii - pentru evidenta prevederilor din bugetul aprobat, a platilor de casa si a cheltuielilor efective.

Primariile comunale utilizeaza urmatoarele registre de contabilitate:

Registrul - inventar;

Registru pentru evidenta mijloacelor fixe;

Fisa de cont analitic pentru valori materiale, sub forma de registru;

Registru pentru evidenta veniturilor;

Registru pentru evidenta cheltuielilor si alte operatiunilor

f) Organizarea contabilitatii publice

Balanta de verificare specifica institutiilor publice cuprinde urmatoarele elemente:

- simbolul si denumirea conturilor, in ordinea din planul de conturi;

- soldurile initiale debitoare si creditoare;

- rulajele debitoare si creditoare;

- totalul sumelor debitoare si creditoare;

- soldurile finale debitoare si creditoare.

Balanta de verificare serveste la intocmirea bilantului contabil si se intocmeste atat pentru conturile sintetice cat si pentru cele analitice.

La institutiile publice, forma de inregistrare in contabilitate cea mai utilizata este "maestru-sah" sau "maestru-sah simplificat".

De asemenea institutiile publice care utilizeaza sisteme de prelucrare automata a datelor au obligatia sa asigure respectarea normelor contabile, stocarea, pastrarea sub forma suportilor tehnici si controlul datelor inregistrate in contabilitate.

Sistemele de prelucrare automata a datelor trebuie sa permita in orice moment, reconstituirea elementelor si continuturilor conturilor, a listelor si a continuturilor supuse verificarii.

Bilantul contabil este documentul contabil de sinteza prin care se prezinta activul si pasivul unitatii patrimoniale la inchiderea exercitiului precum si in alte situatii prevazute de lege.