Sistemul de conturi utilizat pentru reflectarea drepturilor salariale si a retinerilor din acestea

Sistemul de conturi utilizat pentru reflectarea drepturilor salariale si a retinerilor din acestea

Conform Reglementarilor contabile pentru agentii economici, elaborate de M.F.P in anul 2002 si a listei de conturi prevazuta de O.M.F.P. nr. 94/ 2001 si 306/ 2002, raporturile dintre angajati si angajatori privind munca prestata se pot distinge doua categorii de relatii de decontare pentru activitatea contabila, si anume:

1. Relatii de decontare dintre angajator si angajati generate de munca prestata si de obligatiile de a retine prin stopaj la sursa contributiile salariatilor la fondurile de asigurari si protectia sociala.

Aceste relatii se reflecta in contabilitatea curenta cu grupa de conturi 42 ,,Personal si conturi asimilate", simbolizate si nominalizate conform celor doua ordine (94/2001 si 306/ 2002) ale ministerului finantelor publice aceeasi structura de conturi, toate oglindind datorii sau creanta fata de personal. Asa ar fi conturile:

DATORII FATA DE PERSONAL

421 ,,Personal - salarii datorate"

423 ,,Personal - ajutoare materiale datorate"

424 ,,Participarea personalului la profit"

426 ,,Drepturi de personal neridicate"

428 ,,Alte datorii si creante in legatura cu personalul" si respectiv:

o       4482 ,,Alte datorii in legatura cu personalul"

CREANTA FATA DE PERSONAL

425 ,,Avansuri acordate personalului"

427 ,,Retineri din salarii datorate tertilor"

428 ,,Alte datorii si creante in legatura cu personalul", respectiv:

o       4281 ,,Alte creante in legatura cu personalul".

2. Relatii de decontare dintre angajator si organismele de asigurari sociale si protectia sociala, distingandu-se doua categorii de decontari:

a)      Cele reprezentate de datoriile fata de organismele de asigurari si protectie sociala, pentru care se folosesc conturile:

431 ,,Asigurari sociale"

o       4311 ,,Contributia unitatii la asigurarile sociale"

o       4312 ,,Contributia personalului la asigurarile sociale"

o       4313 ,,Contributia asiguratorului pentru asigurarile sociale de sanatate"

o       4314 ,,Contributia angajatilor pentru asigurarile sociale de sanatate"

437 ,,Ajutor de somaj"

o       4371 ,,Contributia unitatii la fondul de somaj";

o       4372 ,,Contributia personalului la fondul de somaj"

438 ,,Alte datorii si creante sociale"

o       4381 ,,Alte datorii sociale"

b)      Cele reprezentate de creantele asupra organismelor de asigurari sociale si protectia sociala, pentru care se folosesc conturile:

438 ,,Alte datorii si creante sociale"

4382 ,,Alte creante sociale"

Microintreprinderile pot utiliza, pentru reflectarea acestor raporturi legate de utilizarea fortei de munca, conturile sintetice de gradul I.