ANALIZA DIAGNOSTIC A SOCIETATII COMERCIALE

'ANA' S.A. PITESTI

PREZENTAREA GENERALA A SOCIETATII COMERCIALE

ANA" S.A. PITESTI

ANA1. Caracteristici tipologice ale firmei

Societatea este denumita Societatea Comerciala 'ANA' S.A. Pitesti

Actul normativ de infiintare

u infiintata prin H.C.M nr.1593/16.11.1965 sub denumirea "Fabrica de motoare electrice Pitesti", pentru dezvoltarea armonioasa a orasului Pitesti;

u prin H.G. nr.1104/16.10.1990, s-a transformat in Societatea Comerciala 'IMEP' S.A. Pitesti;

u in cadrul actiunii de privatizare in masa s-a subscris cu certificate de proprietate si cupoane nominative de privatizare pentru intregul pachet de actiuni de 49% din capitalul social transferat cu titlu gratuit. Tot in baza legii privind accelerarea procesului de privatizare, s-a cumparat de catre S.C."ANA INDUSTRIES" S.R.L. Bucuresti pachetul majoritar de actiuni, astfel ca S.C. 'IMEP' S.A. are capital integral privat, iar adunarea generala a actionarilor din aprilie 1997 a aprobat denumirea de S.C. 'ANA' S.A. Pitesti.

Sediul societatii este in Romania, municipiul Pitesti, judetul Arges, Soseaua Bucuresti nr. 112.

Societatea poate avea: sucursale, filiale, reprezentante, agentii situate in alte localitati din tara si strainatate, in conformitate cu necesitatile legate de indeplinirea activitatilor si obiectivele sale.

S.C. "ANA" S.A. este o persoana juridica de societate pe actiuni; este o societate deschisa in intelesul Legii nr. 52/1994.

Aceasta isi desfasoara activitatea in conformitate cu legile romane si cu statutul propriu.

Durata de functionare a societatii este nelimitata.

Obiectul de activitate

Domeniul principal al societatii este 'Industria de masini si aparate electrice', iar activitatea principala este 'Productia de motoare electrice' .

Obiectul de activitate al Societatii Comerciale "ANA" S.A. este:

A. Productia de bunuri materiale:

fabricarea de motoare electrice si piese de schimb pentru acestea, respectiv:

din total productie 2007

motoare electrice pentru masini automate de spalat rufe 76,4

motoare electrice cu o turatie pentru masini de spalat rufe 3,8

motoare electrice pentru hote de bucatarie 10,2

motoare electrice pentru compresoare frigorifice    2,4

motoare electrice pentru echipament auto

motoare electrice pentru alte actionari 1,7

fabricarea de scule, dispozitive si verificatoare pentru toate domeniile de activitate, inclusiv pentru folosinta proprie;

fabricarea de masini, utilaje, instalatii si alte mijloace fixe pentru toate domeniile de activitate, inclusiv pentru folosinta proprie;

executia altor bunuri de folosinta in ramurile de productie materiala (industrie, transporturi, constructii, productia agricola si altele), executia bunurilor de larg consum, executia produselor si obtinerea bunurilor din toate ramurile agriculturii, silviculturii, productia de panificatie, patiserie, cofetarie, industria lemnului, industria alimentara, a tutunului, zaharului, textilelor, confectiilor, incaltamintei si maselor plastice;

executia bunurilor materiale de interes national, stabilite prin lege.

B. Executarea de lucrari pentru:

lucrari de proiectare si de laborator pentru toate categoriile de agenti economici si persoane private;

studii si cercetari din domeniul de actvitate si altele conexe;

activitati si lucrari cu caracter social in favoarea salariatilor;

cresterea animalelor, culturi de sera, gradina, livezi si camp, pe terenuri proprii si inchiriate, inclusiv valorificarea produselor obtinute.

C. Prestari de servicii:

transport de marfuri si persoane cu mijloace proprii sau inchiriate, de bunuri materiale si persoane, in tara si strainatate, pentru toate categoriile de agenti economici si persoane private;

reparatii si intretinere de bunuri de larg consum din toate categoriile, la agenti economici si persoane private, inclusiv reconditionari de bunuri materiale pentru valorificarea la acestia;

activitatea cantinelor.

D. Operatiuni de comercializare a

produselor, lucrarilor si serviciilor prevazute in punctele A, B si C de mai sus;

activitati de export si import de bunuri materiale, lucrari si servicii din categoria celor mentionate la punctul A-C din prezentul capitol.

Obiectul de activitate al S.C. 'ANA' S.A. va putea fi completat ori de cite ori va fi necesar, pentru adaptarile impuse de evolutia productiei si distributiei produselor si a altor bunuri si activitati.

Scurt istoric

Prin Hotararea Consiliului de Ministri nr. 1593/1965, s-a infiintat 'Fabrica de motoare electrice' Pitesti, care, potrivit Decretului nr. 162/1973 devine 'Intreprinderea de motoare electrice'

Fabrica a fost construita sub licenta franceza, in cooperare cu firma 'Companie Electro-Mecanique de Paris'. In anul 1967, ieseau de pe banda de montaj primele motoare electrice pentru aspiratoarele de praf, iar un an mai tarziu, prin efort propriu de proiectare, se asambleaza motoarele electrice pentru echiparea autocamioanelor de la Brasov. In anul 1973 autoturismul Dacia (stergatorul de parbriz si aeroterma) este echipat cu motoarele electrice fabricate la IMEP.

In 1969 incepe fabricatia motoarelor pentru masini de spalat rufe, la inceput pentru cele cu pulsator, iar ulterior pentru cele cu program si automate. In acelasi an, fabrica livreaza acest tip de motor, la export, in Slovacia.

Incepand cu anul 1975, intreprinderea livreaza motoare electrice pentru masini de spalat rufe cu program, pe piata Italiei.

In urma procesului de privatizare in masa, 49% din capitalul social a fost acoperit cu cupoane de catre populatie, iar 51% din capitalul social, in octombrie1966, a fost cumparat de actionarul majoritar S.C. "ANA INDUSTRIES" S.R.L. Bucuresti.

In cadrul S.C. ANA S.A., societatile actionare au urmatoarea pondere a capitalului subscris :

S.C. ANA GRUP S.A. Bucuresti 70,46 %

Reconstituirea Capitalului Romanesc    4,34 %

Hesketh Entreprises Ltd. Nicosia    3,67 %

Discover Investements Company    1,52 %

Romanian Investements Company Cyprus Ltd.     1,42 %

SIF Banat - Crisana    1,23 %

Alti actionari 17,36 %

Misiunea firmei

Societatea comerciala 'ANA' S.A. are ca principal obiect de activitate producerea si comercializarea motoarelor electrice. Sunt in fabricatie peste 165 tipodimensiuni de motoare electrice specializate si de uz general pentru masini de spalat rufe, compresoare frigorifice, hote de bucatarie, aeroterme, stergatoare de parbriz si alte actionari electrice.

Societatea are o pozitie stabila pe piata interna, unde detine monopolul, dar si pe cea externa. Pentru a face fata concurentei, in special pe piata externa, se preocupa permanent pentru diversificarea si cresterea performantelor motoarelor electrice. S-au realizat investitii si se fac in continuare pentru modernizarea tehnologiilor de fabricatie, din care in anii 2005-2006 in suma de peste 3 mil lei.

S.C. "ANA" S.A. este singurul fabricant din tara pentru motoare de 0,25 kw si peste. Pe piata externa are relatii comerciale de peste 20 de ani, in mod deosebit cu firme din Italia.

Intrarile de resurse materiale

Achizitionarea din import a principalelor materii prime si materiale (conductor de bobinaj, benzi electrotehnice, rulmenti, cablaje, tuburi electroizolante, termoprotectori etc.) a fost determinata in principal atat de calitatea necorespunzatoare a materialelor produse in tara, cat si de preturile necompetitive la care se livreaza acestea.

Pentru aprovizionarea materialelor din import s-a analizat un minim de trei oferte pentru fiecare material in parte, decizia fiind luata in functie de calitate si pret.

Printre principalele tari de la care se importa materii prime si materiale se enumera: Italia, Slovacia, Germania, Olanda si Suedia.

Se continua achizitionarea din tara a unor materiale de baza ca: aluminiu si aliaje de aluminiu, benzi laminate la rece, profile si bare din otel, magneti, lagare, perii colectoare, elemente de conectica, desi majoritatea furnizorilor sunt producatori mici care au tendinte de crestere nejustificata a preturilor si de scadere a calitatii.

Dintre cei mai importanti furnizori din tara de materii prime si materiale enumeram:

S.C. 'Rulmenti' S.A. Barlad

S.C. 'Rulmenti' S.A. Alexandria

S.C. 'ALRO' S.A. Slatina

In procesul de productie, pe linga materii prime si materiale, se utilizeaza; energie electrica, energie termica, gaze naturale si combustibil.

Resursele energetice necesare se asigura integral din tara, neexistand probleme privind nivelul necesar, daca se are in vedere ca societatea este un consumator mic de energie.

Structura capitalului

Sursele de capital in structura si alocarea acestora au suferit modificari intre anii 2006 si 2007, modificari prezentate in tabelul ANA, dupa cum urmeaza:

Modificari in structura de capital

Tabelul nr. 2.1

mii. lei

Din datele prezentate rezulta ca in 2007 patrimoniul societatii a fost de 44.294,07 mii lei, mai mare cu 170 % fata de cel din anul 2006 si cu 231 % fata de cel din 2005. Proiectia pentru 31.12.2008 este marcata de o crestere a patrimoniului cu 113,4 % fata de realizarile anului 2007.

Din analiza structurii active a patrimoniului, rezulta ca in dinamica ponderea in total o detin activele imobilizate (au inregistrat cresteri), care in anul 2005 au reprezentat 46,6 % din total; in anul 2006 au reprezentat 47,3 % din total, iar in anul 2007 ponderea a fost de 57,5 %. Pentru anul 2008, se prevede o crestere a acestora la 67,2% din total active.

Stocurile inregistreaza o pondere importanta in totalul patrimoniului, care desi prezinta o crestere a ponderii acestora in anul 2006 (26,7 %) fata de anul 2005 (23,8 %), in anul 2007 au inregistrat o scadere fata de anul precedent cu circa 1,8 %. Pentru anul 2008, ponderea stocurilor in total activ urmeaza sa fie 20 %.

In ceea ce priveste creantele, desi in anul 2006    se inregistreaza o usoara crestere fata de 2005 (+1,3 %) in cursul anului 2007 soldul acestora inregistreaza o scadere de pondere cu 2,9 % fata de anul 2006 si de 1,6 % fata de anul 2005. Pentru anul 2008 ponderea creantelor in total activ urmeaza sa scada la 8 % din total.

In structura pasiva a patrimoniului, ponderea o detin capitalurile proprii, care desi in valori absolute inregistreza un trend crescator an de an, totusi din punct de vedere al ponderii inregistreaza evolutii sinusoidale. Astfel, in anul 2005 ponderea capitalurilor proprii a fost de 52 % in total pasiv.

ANA2. Structura organizatorica a S.C. ANA S.A.

Evidenta si activitatea oricarei societati comerciale se bazeaza pe organizarea sa formala. Cu ajutorul ei, managerii orienteaza, modeleaza, antreneaza si dirijeaza resursele umane spre realizarea obiectivelor societatii comerciale.

Structura organizatorica a societatii comerciale joaca un rol major cu ample implicatii. In cadrul ei pot fi delimitate doua componente principale:

structura manageriala care cuprinde cadre de conducere si subdiviziuni organizatorice (servicii, birouri) prin ale caror decizii si actiuni se organizeaza conditii economice, tehnice si de personal necesare desfasurarii activitatii compartimentelor de productie;

structura de productie si conceptie care desfasoara activitati nemijlocit productive (sectii de productie, ateliere si laboratoare). Organigrama societatii este de tip piramidal.

Structura organizatorica a firmei este o expresie atat a resurselor umane, materiale, financiare si informationale incorporate, cat si a caracteristicilor mediului in care aceasta isi desfasoara activitatile. Structura asigura osatura sistemului managerial, de rationalitatea sa depinzand intr-o proportie apreciabila continutul si imbinarea sistemului de obiective, configuratia si functionalitatea sistemului informational si decizional, gama metodelor si tehnicilor utilizate etc.

Principalele elemente componente ale structurii organizatorice sunt:

a.       functia (postul)

b.      norma de conducere

c.       compartimentele

d.      nivelele ierarhice

e.       relatiile organizatorice

O tendinta caracteristica managementului firmelor contemporane o constituie proliferarea deciziilor de grup, in special a deciziilor strategice. La noi aceasta tendinta s-a reflectat in institutionalizarea managementului participativ.

A.     Adunarea generala a actionarilor S.C. 'ANA' S.A. Pitesti

Adunarea generala a actionarilor este organul de conducere a societatii care decide asupra activitatii acesteia si asigura politica ei economica si comerciala.

Adunarea generala a actionarilor este de doua feluri:

ordinara;

extraordinara

Adunarea generala ordinara a actionarilor are urmatoarele atributii:

discuta, aproba sau modifica bilantul contabil, dupa ascultarea raportului administratorilor si cenzorilor;

discuta si sa aproba repartizarea profitului si fixeaza dividendul;

stabileste numarul de membrii ai consiliului de administratie, ii alege si le stabileste remuneratia;

descarca de gestiune si revoca membrii consiliului de administratie;

alege membrii comisiei de cenzori, inclusiv cenzorii supleanti si cenzorul extern independent; le stabileste salarizarea si ii revoca;

se pronunta asupra gestiunii administratorilor;

stabileste bugetul de venituri si cheltuieli al societatii;

discuta si aproba programul de activitate al societatii pe exercitiul financiar urmator.

Pentru validitatea deliberarilor adunarii generale ordinare a actionarilor este necesara prezenta actionarilor care sa reprezinte cel putin jumatate din capitalul social, iar hotararile sa fie luate de actionarii ce detin majoritatea absoluta din capitalul social reprezentat in adunare.

Adunarea generala a actionarilor. mai are si alte atributii, printre care:

aproba schimbarea formei juridice a societatii;

aproba prelungirea duratei societatii;

aproba majorarea capitalului social;

aproba reducerea capitalului social sau reintregirea lui prin emisiune de noi actiuni;

aproba fuziunea cu alte societati sau divizarea societatii;

aproba conversia actiunilor dintr-o categorie in cealalta.

B.     Comisia de cenzori

Este constituita din trei cenzori si trei supleanti, toti sunt experti contabili si contabili autorizati in conditiile legii. Acestia au urmatoarele atributii:

supravegheaza gestiunea societatii;

verifica daca bilantul si contul 'Profit si pierderi' sunt legal constituite si in concordanta cu registrele;

verifica legalitatea evaluarii patrimoniului;

fac controlul casei etc.

Cenzorii prezinta rapoarte adunarii generale a actionarilor si iau parte la sedintele administratorilor, fara drept de vot. Comisia de cenzori este un organ colectiv care elaboreaza recomandari organelor decizionale.

C.     Consiliul de administratie

Alaturi de adunarea generala a actionarilor, un alt organism de management participativ al S.C. 'ANA' S.A. Pitesti este consiliul de administratie.

Consiliul de administratie este constituit din cinci membrii, alesi pentru un mandat de doi ani, cu posibiliatea de a fi realesi dupa incetarea mandatului.

Consiliul de administratie al societatii poate lua decizii in unanimitate, tactice si strategice. Principalele decizii care fac parte din atributiile Consiliului de Administratie al S.C. 'ANA' S.A. Pitesti vizeaza:

structura organizatorica a societatii comerciale si numarul de personal;

normativul de constituire a compartimentelor functionale si de productie;

numirea directorilor executivi ai societatii si ai sefilor de sectii si compartimente;

atributiile, competentele;

salarizarea directorilor executivi;

programele de perfectionare profesionala a salariatilor societatii comerciale;

constituirea, competentele si atributiile principale ale comitetului directorilor executivi (CDE).

D.    Comitetul directorilor executivi (CDE)

Incepand cu luna aprilie a anului 2004, consiliul de administratie al S.C. ANA S.A. Pitesti a aprobat constituirea unui nou organ de management participativ, si anume Comitetul Directorilor Executivi (CDE). Acest comitet are ca principala sarcina punerea in aplicare si controlul modului de aplicare a deciziilor adoptate de catre consiliul de administratie. Deciziile adoptate de CDE vizeaza functiile de organizare, coordonare, antrenare si control - evaluare ale managementului societatii comerciale, de regula la perioade de maxim cateva luni.

Principalele decizii ale comitetului directorilor executivi vizeaza urmatoarele aspecte:

aproba programul director de productie, elaborat pe baza graficului de livrari a produselor finite ale societatii catre beneficiarii cu care s-au incheiat contracte ferme. La elaborarea acestui program de productie se are in vedere ciclul de productie, care in cazul productiei de motoare electrice din S.C. 'ANA' S.A. Pitesti este de circa 30 zile, precum si de capacitatile de productie ale societatii comerciale;

aproba programele corective de productie, elaborate trimestrial si lunar, care tin cont de modificarile impuse de schimbarea termenelor de livrare in cadrul unor contracte, sau de incheierea unor contracte ocazionale cu diversi beneficiari din tara si strainatate;

aproba suplimentarea programului de aprovizionare cu materiale, componente, echipamente;

aproba masurile care se impun pentru imbunatatirea sistemului de asigurare a calitatii la nivelul societatii comerciale.

E.     Directorul general

Directorul general al S.C. ANA S.A. este numit de Consiliul de Administratie si subordonat acestuia.

Directorul general asigura conducerea curenta a activitatii societatii comerciale ducand la indeplinire toate hotararile adunarii generale a actionarilor, ale consiliului de administratie si comisiei de cenzori.

Directorul general coordoneaza si controleaza activitatea:

directorilor executivi care conduc cele sapte directii din structura organizatorica a societatii comerciale, respectiv:

directia tehnica;

directia productie;

directia marketing - vanzari;

directia economica;

directia calitate;

directia administrativa;

directia cumparari;

compartimentului contencios

serviciului Organizare - Resurse Umane Salarizare

Deciziile luate de directorul general sunt in marea lor majoritate decizii curente care se refera la perioade de cateva luni pana la un an si care contribuie nemijlocit la realizarea obiectivelor stabilite prin deciziile tactice si strategice elaborate si adoptate de adunarea generala a actionarilor si consiliul de administratie.

Directorul general al S.C. 'ANA' S.A. elaboreaza si aproba decizii cu privire la:

politica tehnica si economica a societatii pe termen scurt, mediu si lung;

obiectivele anuale ale societatii, defalcat pe luni;

angajarea personalului societatii comerciale, negocierea si incheierea contractului colectiv de munca;

organizarea activitatii tuturor sectiilor si compartimentelor din structura societatii comreciale;

programul de mentenanta a masinilor, utilajelor si instalatiilor din dotarea parcului propriu;

programul de colaborare dintre sectiile de motoare electrice;

schimbarea locului de munca, a personalului din sectiile de productie, in functie de cerintele programului de productie lunar.

Dupa cum se observa din structura organizatorica, directorii directiilor tehnica, productie, marketing - vanzari, economica, calitate, administrativa, cumparari, sunt situati pe al patrulea nivel ierarhic, precedentele nivele ierarhice fiind: adunarea generala a actionarilor alaturi de cenzori (pe nivelul ierarhic 1), consiliul de administratie (pe nivelul ierarhic 2), director general (pe al treilea nivel ierarhic).

Aplicarea unui sistem participativ de management in cadrul "ANA" este in primul rand rezultatul faptului ca in economia de piata creste numarul si importanta deciziilor in conditii de risc si incertitudine, iar adoptarea in grup a hotararilor duce la cresterea ponderii acestora. In al doilea rand are loc o fundamentare complexa a procesului decizional si cresterea calitatii deciziilor prin planul cunostintelor si a experientei unui numar mare de specialisti, care abordeaza problema decizionala din mai multe puncte de vedere.

ANA2.1 Structura organizatorica a serviciului Organizare - Resurse Umane Salarizare

Serviciul Organizare - Resurse Umane Salarizare este constituit prin structura organizatorica a societatii comerciale cu numarul de posturi aprobat anual si functioneaza in subordinea directorului general. Serviciul are structura proprie, cu un birou de Organizare - Salarizare.

Structura de personal in cadrul serviciului este cea prevazuta in statul de functiuni si cuprinde: un sef serviciu, un sef birou si 8 posturi pentru personalul de executie.

In cadrul biroului Organizare - Salarizare (situat pe al cincilea nivel ierarhic), structura de personal cuprinde: un sef birou si 4 posturi pentru personalul de executie.

Structura organizatorica a serviciului Organizare - Resurse Umane Salarizare se prezinta in figura nr. 2.2.

Figura nr. Structura organizatorica a serviciului Organizare Resurse Umane Salarizare

ANA2.2 Atributii, competente si responsabilitati ale serviciului Organizare-Resurse Umane Salarizare

Serviciul Organizare - RUS a fost constituit in baza deciziei numarul 82/2.03.2005 prin centralizarea activitatilor de la: biroul Organizare, biroul Resurse Umane Salarizare si biroul Sinteza - dezvoltare.

Serviciul Organizare - RUS este organul de lucru din structura organizatorica a Societatii Comerciale 'ANA' S.A. Pitesti care trebuie sa indeplineasca atributiile societatii corespunzatoale celor doua functii fundamentale ale sistemului, respectiv:

functia de organizare a managementului;

functia de gestionare a resurselor umane.

Serviciul are atributii, competente si responsabilitati in urmatoarele domenii:

domeniul managementului general (de constituire si organizare);

domeniul managementului executiv (de conducere operativa si organizare functionala);

domeniul strategie, sinteza si tabloul de bord pentru conducerea executiva;

domeniul de gestionare a resurselor umane si monitorizare a drepturilor si obligatiilor salariatilor;

domeniul de pregatire a documentelor specifice deplasarilor externe, in interes de serviciu.

Pentru exercitarea atributiilor, serviciul Organizare - RUS este subordonat ierarhic directorului general si are relatii atat in interiorul sistemului, cat si in exteriorul acestuia.

Normalizare: atributii, competente, responsabilitati:

asigura necesarul de personal pe meserii, functii si specialitati pentru productia curenta a sectiilor, conform solicitarilor;

califica, recalifica, policalifica si specializeaza cu forte proprii si prin colaborare necesarul de personal;

redistribuie personalul, in functie de solicitari;

transmite disponibilul de forta de munca si solicita personal in domeniile deficitare;

urmareste integrarea personalului nou angajat;

organizeaza ocuparea posturilor prin concursuri in functie de capacitate, aptitudini si experienta;

consulta sefii de sectii, servicii, birouri si compartimente in privinta propunerilor pentru specializare, functie de cerintele acestora;

efectueaza lucrarile privind evidenta si miscarea personalului, completeaza carnetul de munca si elibereaza legitimatii;

raspunde de programele sau cursurile organizate de societate pentru personalul angajat care se deruleaza in cadrul unitatii;

raspunde de primirea spre angajare a absolventilor, conform numarului de locuri disponibile si a meseriilor deficitare;

raspunde de indrumarea practicii elevilor, ucenicilor si studentilor;

urmareste incadrarea si respectarea nomenclatorului de functii;

asigura si raspunde de aplicarea stricta a prevederilor legale privind sistemul de salarizare;

intocmeste si prezinta spre aprobare, directorului general, statul de functii, apoi urmareste aplicarea corecta a lui la toate nivelele, inscriindu-se fiecare in suma acordata pentru salarii;

propune sporuri de toxicitate pentru locurile de munca cu nocivitate si conlucreaza cu factorii de raspundere pentru imbunatatirea continua a conditiilor de munca;

analizeaza indicii de utilizare a timpului de lucru si face corelarea intre timpul efectiv lucrat si salariul primit;

urmareste reducerea numarului mediu de personal corelat cu cerintele societatii comerciale;

incadreaza personalul competent pentru intretinerea si repararea utilajelor si instalatiilor cu grad ridicat de pericol in exploatare;

efectueaza analize pentru organizarea productiei, imbunatatirea indicatorilor de munca si salarizare corelati cu productivitatea muncii;

emite documentele tipizate de inregistrare pentru a fi prelucrate pe calculator;

asigura furnizarea datelor pentru testarea programelor elaborate in cadrul proiectelor, lucrarilor, aplicatiilor sistemului informatic, inclusiv a specializarii personalului propriu pentru furnizare de date;

verifica si semneaza rapoartele de iesire de la calculator rezultate prin prelucrarea datelor pe care le-a furnizat, alaturi de centrul de calcul al unitatii;

comunica modificarile datelor de baza existente in fisier pentru ca listingurile sa exprime imaginea reala;

efectueaza studii de specialitate si proiecte de organizare;

intocmeste si completeaza la zi 'Tabloul de bord' pentru directorul general;

stabileste, supune negocierii si aprobarii prin contractul colectiv de munca si actele aditionale ale acestuia reglementarile interne in domeniul salarizarii:

propune formele de salarizare a personalului;

propune grila de salarizare coroborata cu specificul activitatilor desfasurate in societate;

propune sporurile care se acorda salariatilor pe locuri de munca, conform reglementarilor legale in vigoare;

propune alte drepturi salariale pentru a fi acordate salariatilor.

2.2. ANALIZA VIABILITATII ECONOMICE ¹⁾ A S.C. "ANA" S.A. PITESTI

In anul 2007, societatea si-a desfasurat activitatea intr-un mediu economic nefavorabil, marcat inca de o inflatie deosebit de mare, de scaderea in continuare a produsului intern brut si de blocajul financiar care a cuprins majoritatea agentilor economici. S-a mentinut la un nivel scazut cererea de motoare electrice pe piata interna.

Aceste dificultati au afectat si activitatea S.C. "ANA" S.A., unitatea concentrandu-si preocuparea pe diversificarea produselor, cresterea exporturilor si reducerea costurilor. Aceste rezultate sunt reflectate de urmatorii indicatori semnificativi:

Principalii indicatori de volum ai activitatii

Tabelul nr. 2.2

* puncte procentuale

1) Datele inscrise in tabele sunt exprimate in preturi comparabile.

Societatea a reusit si in 2007 sa se mentina pe o curba ascendenta, obtinand rezultate superioare la majoritatea indicatorilor, atat fata de prevederile din programul de activitate si bugetul de venituri si cheltuieli aprobate de adunarea generala a actionarilor, cat si fata de realizarile anului precedent.

Exemplu de calcul a indicatorilor pentru anul 2007.

profit brut

Rata rentabilitatii comerciale = ----- ----- ------------ X 100 = 15,1

cifra de afaceri

cifra de afaceri

2. Productivitatea muncii = ----- ----- ----- ----- ---- = 224,3

numar salariati

Din analiza indicatorilor rezulta:

cifra de afaceri pe anul 2007 a inregistrat o crestere de 25,5% fata de program, datorita cresterii celor doua componente ale sale: venituri din vanzarea marfurilor si productia vanduta;

exportul reprezinta 89,8 % din productia industriala a societatii;

indicatorul livrari la export a fost realizat si depasit cu 11,8 % urmare mentinerii unui ritm ascendent al livrarilor, in special la motoare pentru masini de spalat rufe si motoare pentru hote;

in ceea ce priveste salariatii, datorita unor factori ca: restrangerea unor activitati si inplicit unele restructurari, numarul acestora s-a redus in anul 2007 in timp ce, dupa cum se va observa in cele ce urmeaza a fi prezentate, datorita inflatiei ceilalti indicatori financiari au crescut.

Analiza celorlalti indicatori este realizata la punctul 2.2.5

2.2.1 Analiza pozitiei concurentiale a firmei.

S.C. "ANA" face parte din industria de masini si aparate electrice. A ramas singurul fabricant din tara pentru asemenea tipuri de motoare.

Societatea are un inalt grad de integrare tehnologica. Colaborarile cu alte firme sunt reduse.

Executia produselor se realizeaza in flux tehnologic. Turnarea sub presiune a metalelor neferoase pentru executia statoarelor si rotorilor motoarelor electrice, tratamentul termic al S.D.V.-urilor, debitarea arborilor, turnarea pieselor din mase plastice, acoperirile metalice (galvanice) sunt realizate in ateliere specializate din cadrul firmei. De asemenea stantarile, prelucrarile prin aschiere, bobinarea, impregnarea si montajul se executa in cadrul firmei.

Proiectarea produselor (motoarelor) si a S.D.V.-urilor se realizeaza integral in cadrul societatii prin serviciile de proiectare constructiva si tehnologica, specializate.

Prin politica dusa in momentul de fata, de actionarul majoritar, se actioneaza pentru descentralizarea activitatii prin scoaterea in afara societatii a unor activitati si repere ale produsului de baza la alte firme specializate.

Spre exemplu, reperele din mase plastice (ventilatorul si cutia de borne - repere cu care se echipeaza motorul electric) au fost scoase in afara societatii si date pentru executie la doua firme specializate in confectionarea lor. Un alt exemplu il reprezinta activitatea de paza a societatii care a fost data, prin protocol, pe baza de contract, unei unitati specializate. In viitorul apropiat se are in vedere externalizarea si altor activitati, cum ar fi: activitatea de transport (societatea este dotata cu un parc auto cu care isi aprovizioneaza materiile prime si materialele de la furnizorii din tara), reparatii masini, utilaje, instalatii si scule, dispozitive si verificatoare etc.

Produsele "ANA" se livreaza beneficiarilor, care le incorporeaza in bunuri de folosinta indelungata: masini de spalat rufe cu program si pulsator, hote de bucatarie, frigidere, autovehicule, masini industriale.

2.2.2. Analiza diagnostic a resurselor umane

Numarul mediu de personal in anul 2007 a fost de 2498 salariati. Acesta a scazut fata de anul 2006 cu 104 persoane si cu 202 fata de 2005.

Efectivul de personal la 31 decembrie 2007 a fost de 2655 salariati, iar fata de aceasta data, in anul 2008, potrivit structurii organizatorice aprobate, numarul de personal TESA se va suplimenta cu 18 posturi, din care:

- 14 posturi de inginer pentru serviciile de proiectare;

- 4 posturi de inginer electronist pentru sectia Mecano-Energetic - grupa electronisti, urmare cresterii numarului de masini unelte de ultima generatie, dotate cu softuri si comenzi electronice, care impun asigurarea de asistenta tehnica si service cu cadre cu studii superioare, specializate.

Dupa principalele categorii de salariati, in anul 2008 fata de anul 2007, structura personalului se va prezinta astfel:

Strutura resurselor umane dupa principalele categorii de salariati

Tabelul nr. 2.3

Privind gradul de calificare al personalului si avand in vedere ca este determinat de complexitatea lucrarilor, se constata ca majoritatea muncitorilor sunt incadrati in gradele profesionale 1, 2 si 3. Fostele 8 "categorii de calificare" valabile pana in anul 1990, potrivit Legii 57/1974 privind salarizarea, au fost inlocuite cu termenul de "grade profesionale". Gradele profesionale mai mari sunt aferente muncitorilor care lucreaza in activitatea de executie scule noi, de reparatii masini, utilaje si instalatii si de control tehnic al calitatii produselor

Evidenta prezentei personalului se face in cadrul fiecarui serviciu, birou, compartiment, sectie, loc de munca cu ajutorul condicilor de prezenta, care se semneaza la intrarea si iesirea din schimbul de lucru. Pe baza lor, conducatorii locurilor de munca intocmesc foile colective de prezenta care se inainteaza grupelor economice de la sectiile de productie si la serviciul financiar pentru salariatii din sectiile auxiliare si compartimentele functionale.

Prezenta numerica este inaintata de sefii compartimentelor, zilnic, la serviciul O-R.U.S. (Organizare Resurse Umane Salarizare) care o centralizeaza si o prezinta directorului general, nominalizand persoanele care au absentat nemotivat; pe baza acestor informatii se calculeaza, lunar, numarul mediu de personal (se foloseste pentru diferite analize si dari de seama statistice).

Alte documente folosite pentru evidentierea timpului nelucrat sunt: biletul de voie, cererea de invoire si nota de plecare in concediu de odihna.

Munca prestata suplimentar, peste programul normal de lucru, se evidentiaza separat, pe baza tabelelor de chemare la ore suplimentare, aprobate - potrivit normei interne - de directorul general. Timpul lucrat suplimentar se poate compensa cu timp liber corespunzator, iar daca nu se poate acorda timp liber corespunzator, se plateste cu spor, negociat prin contractul colectiv de munca.

Structura personalului pe sexe:

Tabelul nr. 2.4

Se poate constata ca, spre deosebire de alte organizatii, numarul personalului de sex masculin depaseste doar cu aproximativ 100 salariati pe cel de sex feminin.

Din punct de vedere al vechimii in intreprindere, personalul se structureaza in urmatoarele grupe:

Structura personalului dupa vechimea in societate

Tabelul nr. 2.5

Analiza structurii dupa vechime si evolutia sa in timp poate furniza informatii cu privire la strategia angajarilor efectuate de intreprindere, dar si a eforturilor sale pentru stabilizarea personalului. In mod normal, structura dupa vechime trebuie sa fie echilibrata, manifestandu-se astfel o politica adecvata de formare a personalului, situatie prezenta si in societatea noastra.

Structura resurselor umane dupa varsta

Tabelul nr. 2.6

Nr. crt.	Varsta	Total	Barbati	Femei
	20 ani
	Intre 20 - 30 ani
	Intre 30 - 40 ani
	Intre 40 - 50 ani
	Intre 50 - 60 ani
	Peste 60 ani
	TOTAL

Din datele prezentate nu se constata un dezechilibru a personalului din punct de vedere al varstei. De observat este faptul ca angajarea tinerilor se realizeaza treptat, dand posibilitatea acestora la promovare. Pondere mare are personalul intre 40 si 50 de ani, din care femeile sunt in numar mai mare decat barbatii.

Varsta medie a efectivului de salariati in S.C. 'ANA' S.A. este de 41 ani. Se remarca o imbatranire a potentialului uman, dar, spre deosebire de societatile tinere, aceasta se bazeaza pe experienta, ca element al potentialului economic al resurselor umane. Intr-un fel, stabilitatea factorului uman atesta si prestigiul intreprinderii, calitatea manageriala, inclusiv a functiei de personal.

Fluctuatia personalului

In ceea ce priveste fluctuatia personalului la S.C. "ANA" S.A. Pitesti, situatia este prezentata in tabelul nr. 2.7 de mai jos.

Situatia fluctuatiei personalului

Tabelul nr. 2.7

*) Datorita volumului redus de motoare contractate la export, in special in semestrul I 2007 unitatea a procedat, cu 15 martie 2007, la restrangerea activitatii, prin desfiintarea a 150 locuri de munca; celor 150 de salariati li s-au desfacut contractul individual de munca, conform art 130 (1) litera 'a' din Codul Muncii.

**) Urmare cresterii numarului de motoare contractate, mai ales in a doua parte a anului 2007, unitatea a fost nevoita sa recurga la angajari de personal, inclusiv din randul celui disponibilizat. Astfel, in semestrul II al anului 2007 s-au facut urmatoarele angajari de personal:

Asa cum rezulta din tabelul de mai sus, in a doua jumatate a anului 2007, dupa un program prestabilit, au fost angajati 347 de muncitori, alti 51 fiind angajati in mod neorganizat, pentru ca incepand cu 1 iunie 2008, urmare punerii in functiune a unor masini, utilaje si instalatii de mare productivitate, societatea va proceda la desfiintarea unor posturi, respectiv la reducerea personalului, astfel: - 50 salariati, cu data de 1 iunie 2008

- 100 salariati cu data de 1 iulie 2008, iar cu 1 septembrie sunt create conditiile pentru reducerea altor 120 posturi, din care peste 20 la structura TESA.

Comportamentul personalului

Pentru studierea comportamentului personalului in anul 2007 este necesara calcularea unor indicatori cum ar fi:

a)      gradul de utilizare a timpului maxim disponibil:

Gu = timpul efectiv lucrat (ore-om) x 100

timpul maxim disponibil (ore-om)

In anul 2007, pe total societate, gradul de utilizare a timpului de lucru a fost de 92%, rezultat din:

4.287.321

Gu =    x 100 = 0,92 x 100 = 92%

4.656.272

Printre cauzele care au condus la realizarea acestui indice de utilizare a timpului de lucru de numai 92 % enumeram:

concediile de maternitate care reprezinta 38,81 % din totalul timpului neutilizat

concediile de boala sub 10 zile, platite din fondul de salarii al societatii, care reprezinta 28,63 %

concediile de boala de si peste 10 zile, platite din fondurile de asigurari sociale, detin 23,52 %

invoirile fara plata care reprezinta 5,59 % din timpul neutilizat.

b)      indicatorii circulatiei fortei de munca:

Coeficientul intrarilor = I/N = 398 = 0,16

2498

Coeficientul plecarilor = E/N = 274 = 0,11

2498

Coeficientul miscarii totale = I+E/N = 398 + 274 = 0,27

2498

Unde: I = numarul total al intrarilor de personal in cursul perioadei analizate;

E = numarul total al iesirilor de personal

N = numarul mediu de personal.

c)      indicatorii comportamentului individual:

Rata generala a = Nr. total de zile de absenta x 100 = 46.119 x 100 = 8%

absenteismului Timpul maxim disponibil (zile) 582.034

S-a avut in vedere structura timpului nelucrat pe cauzele care le-au provocat (boli, accident de munca, maternitate, concedii fara plata, lipsuri nemotivate)

2.2.3. Analiza cifrei de afaceri

Evolutia cifrei de afaceri

Tabelul nr. 2.9

In anul 2007 a fost realizata o cifra de afaceri de 61.401,6 mii lei. Realizarea acesteia s-a facut pe seama urmatoarelor venituri:

Fata de anul 2006, cifra de afaceri este mai mare cu 24.719,7 mii lei, respectiv o crestere de 67,4%.

Cifra de afaceri a inregistrat cresteri an de an, iar volumul realizat in anul 2007 depaseste cu 223% realizarile din anul 2005 si cu 167% pe cele din anul 2007.

La realizarea cifrei de afaceri in suma de 61.401,6 mii lei a contribuit executarea si vanzarea la export a cantitatii de 2.911 mii bucati motoare electrice. Productia fizica de motoare electrice a inregistrat la 31.12.2007 o depasire a prevederilor cu 2,7% fata de realizarile anului 2006.

2.2.4. Analiza cheltuielilor salariale

In acest cadru se analizeaza cheltuielile cu personalul (salariile acordate personalului, cheltuielile ocazionate cu asigurarile sociale si protectia sociala).

Eficienta cheltuielilor salariale totale sau partiale se evidentiaza prin indicatorul cheltuieli salariale la 1000 lei venituri din exploatare. Pentru cheltuielile salariale la 1000 lei venituri din exploatare, vom folosi relatia:

Pentru cheltuielile salariale la 1000 lei venituri din exploatare, vom folosi relatia:

in care:

Cs (1000) = cheltuieli salariale la 1000 lei din exploatare (lei);

Fs = fond de salarii (mii lei);

Ns = numar mediu al salariatilor;

Ve = venituri din exploatare.   

Analiza cheltuielilor salariale

Tabelul nr. 2.11

DCs (1000) = 94,00 - 118,43 = -24,43

Aceasta reducere a cheltuielilor se datoreaza:

1) influentei numarului de salariati fata de volumul veniturilor din exploatare (forma de exprimare cu o anumita convenienta a productivitatii muncii):

2) influenta salariului mediu (brut) pe / persoana

Se observa o crestere a eficientei cheltuielilor salariale cu 24,42 lei la 1000 lei venituri din exploatare.

Asupra abaterii mentionate influenta pozitiva a exercitat-o numarul de salariati fata de volumul veniturilor din exploatare, care a determinat scaderea Cs (1000) cu 50,77 lei, aceasta fiind de fapt o expresie a cresterii productivitatii muncii depuse de fiecare salariat al S.C. 'ANA' S.A. Pitesti.

Cresterea salariului mediu brut / salariat a determinat cresterea Cs (1000) cu 26,36 lei.

Majorarea salariului mediu brut este un aspect favorabil daca se reflecta in productivitatea fizica a muncii.

2.2.5 .Identificarea simptomelor semnificative

Simptome pozitive: cresterea cifrei de afaceri; cresterea profitului; cresterea productivitatii muncii.

Simptome negative: cresterea stocurilor; cresterea cheltuielilor totale.

2.2.6. Identificarea punctelor forte

Tabelul nr. 2.12

2.2.7. Identificarea punctelor slabe

2.2.8. Recomandari