Rapoarte

1 Lucrul cu rapoartele

Crearea si salvarea unui raport

se apasa butonul Reports(Rapoarte) din stanga ferestrei bazei de date

se alege optiunea Create report by using wizard(Creare raport utilizand expertul)

pas1: se alege tabela sau interogarea pentru care dorim sa realizam raportul si atributele pe care dorim sa le contina raportul

pas2: alegem structura raportului

pas3: gruparea datelor din tabela sau interogare prin selectarea atributului dupa care dorim sa grupam datele

pas4: sortarea datelor din raport si alegerea modului in care vor fi sortate datele (crescator sau descrescator)

pas5: alegerea modului in care vor fi reprezentate datele si orientarea paginii raportului: Portrait sau Landscape

pas6: alegerea unui stil predefinit pentru raportul creat

pas7: alegerea unui nume pentru raport/ Finish

Exemplu  Creati un raport Raport elevi asupra tabelului Elevi.

Adaugarea, modificarea antetului si a subsolului unui raport

se deschide raportul in modul Design(Proiect)

pe ecran va aparea constructorul de rapoarte si o bara de instrumente

se procedeaza ca la formulare pt adaugarea textului sau imaginilor

se salveaza raportul pentru a vedea modificarile facute

se deschide raportul utilizand butonul Open(Deschidere)

Salvarea unui raport

Access salveaza automat ceea ce modificam. Pt o mai mare siguranta se poate apasa butonul File/Save(Fisier/Salvare)

SAU apasarea butonului Save de pe bara cu instrumente

Stergerea unui raport

Prin selectarea raportului/apasarea butonului Delete (Stergere) de pe bara cu instrumente

SAU clic dreapta pe raport/ Delete (Stergere)

Se va cere confirmarea stergerii: Da(Yes) pt stergere, Nu(No) pentru anularea stergerii

Inchiderea unui raport

- prin apasarea butonului de inchidere x din dreapta sus

SAUFile/Close (Fisier/Inchidere)

Gruparea datelor dupa anumite atribute

daca atunci cand ati creat raportul nu ati selectat gruparea datelor dupa diferite atribute, acest lucru se poate realiza cu ajutorul comenzii View/Sorting and Groupping (Vizualizare/Sortare si grupare)

SAU prin clic dreapta in bara din partea stanga a constructorului de meniuri

Va aparea fereastra Sorting and Grouping(Sortare si grupare) in care putem alege cum sa fie grupate datele: dupa ce atribute si modul de sortare a datelor (crescator sau descrescator).

Exemplu: se deschide raportul Clase in modul Proiect, se selecteaza Vizualizare/Sortare si grupare si se alege un criteriu de sortare/grupare, de exemplu descrescator dupa clasa, si cu antet.

R Exercitiul 2:

1. Deschideti aplicatia de baze de date
2. Creati o baza de date cu numele Exercitiul 2 si salvati-o in folderul Examen
3. Creati o tabela denumita Televizor cu urmatoarele campuri:

Cod_televizor Number-Double

Nume_televizor Text dimensiune 20

Data Date/Time - Medium date

4. Creati un formular nou asupra tabelei Televizor
5. Introduceti patru inregistrari in tabela Televizor cu ajutorul formei create

6. Creati o interogare cu date din tabelul Televizoare in care afisati doar televizoarele cu marca LG
7. Sortati datele din tabela televizoare dupa campul Nume_televizor in ordine alfabetica
8. Creati un raport asupra tabelului Televizoare