PROIECTAREA SISTEMELOR INFORMATIONALE

PROIECTAREA SISTEMELOR INFORMATIONALE

CUPRINS

CAPITOLUL I : ANALIZA SISTEMULUI INFORMATIONAL EXISTENT

1.1 Prezentarea generala a unitatii analizate

1.1.1 Istoricul evolutiei unitatii analizate.

1.1.2 Modul de constituire al societatii.

1.1.3 Profilul activitatii si obiective.

1.2 Prezentarea sistemului informatic existent

1.3 Analiza mediului extern si a relatiilor acestuia cu unitatea

1.3.1 Prezentarea relatiilor cu alte firme (furnizori, clienti banci).

1.3.2 Prezentarea principalelor relatii cu institutiile guvernamentale.

1.4 Studiul structurii organizatorice a unitatii

1.4.1 Prezentarea organigramei unitatii.

1.4.2 Prezentarea principalelor relatii si fluxuri de informatii / date dintre departamentele, compartimentele si serviciile din unitate in functie de organigrama prezentata.

1.5 Analiza functionala a activitatii studiate

1.5.1 Prezentarea succinta a functiunilor compartimentului in care se desfasoara activitatea studiata.

1.5.2 Prezentarea modului de conectare si a relatiilor dintre compartimentul in care se desfasoara activitatea studiata si celelalte compartimente din cadrul unitatii.

1.5.3 Actele normative in vigoare ce reglementeaza activitatea studiata.

1.6 Analiza documentelor sau a altor surse informationale privind activitatea studiata

1.6.1 Inventarul documentelor si a altor surse informationale.

1.6.2 Fisa de analiza a documentelor.

1.6.3 Grila informatiilor.

1.6.4 Prezentarea fluxului informational.

1.6.5 Descrierea fluxului de operatii privind documentele si alte surse informationale analizate.

1.7 Prezentarea critica a sistemului informational existent

CAPITOLUL II : PROIECTAREA GENERALǍ A SISTEMULUI INFORMATIC

2.1 Definirea obiectivelor sistemului informatic

2.1.1 Obiective generale.

2.1.2 Obiective specifice.

2.2 Prezentarea situatiilor de iesire a sistemulu informatic

2.3 Formalizarea documentelor de intrare

2.4 Proiectarea bazei informationale

2.4.1 Determinarea continutului bazei informationale.

2.4.2 Definirea entitatilor bazei informationale si a relatiilor dintre acestea.

2.4.3 Codificarea atributelor bazei informationale si definirea relatiilor dintre atribute.

2.5 Proiectarea si adaptarea documentelor de intrare

2.6 Structurarea sistemului si determinarea unitatilor functionale

CAPITOLUL III : PROIECTAREA DE DETALIU A UNITATILOR FUNCTIONALE

3.1 Proiectarea fisierelor de baza

3.1.1 Proiectarea fisierelor performante.

3.1.2 Proiectarea fisierelor variabile.

3.1.3 Proiectarea fisierelor temporare.

3.2 Proiectarea prelucrarilor specifice ale unitatii functionale

3.2.1 Stabilirea ordinii de prelucrare a fisierelor.

3.2.2 Determinarea unitatilor de prelucrare.

3.3 Proiectarea structurii unitatilor de prelucrare

3.3.1 Proiectarea dialogului cu unitatile de prelucrare.

3.4 Proiectarea prelucrarilor specifice ale unitatii de prelucrare

3.4.1 Determinarea modulelor de prelucrare

CAPITOLUL IV : REALIZAREA UNEI APLICATII IN MICROSOFT ACCESS

CAPITOLUL I : ANALIZA SISTEMULUI INFORMATIONAL EXISTENT

1.1 Prezentarea generala a unitatii analizate

1.1.1 Istoricul evolutiei unitatii analizate

Anul infiintarii (scurt isoric al firmei):

In 1902: Paul Kromberg si Ernst Schubert au fondat Compania Kromberg & Schubert in Wuppertal, producand fire electrice.

In 1932: Dezvoltarea si productia cablajelor electrice pentru industria de automtive.

In 1948: Productia de cabluri spiralate pentru telefon.

In 1973 - prezent: extinderea companiei in intreaga lume (27 locatii).

Scurt istoric al noii afaceri din Romania

Aceasta clasa include:

fabricarea de echipament electric pentru aprinderea sau pornirea interna: magnetoul de aprindere, magneto-dinamuri, bobine de incandescenta , startere, generatoare (dinamuri, alternatoare);

fabricarea de echipamente de iluminat si de semnalizare acustica si motociclete: faruri, claxoane , sirene , semnale etc;

fabricarea seturior de cabluri ;

fabricarea stergatoarelor de parbriz, a echipamentului electric autovehiculelor si motocicletelor ;

fabricarea de dinamuri pentru biciclete.

In Romania au intrat in anul 1999 cu productie de cabluri pentru motociclete (motorat).

Provenienta capitalului : capital privat.

Evolutia capitalului social 2 180 000 rol

2000 - 56 160 700 rol

2001 - 56 160 700 rol

2002 - 56 160 700 rol

2003 - 56 160 700 rol

2004 - 56 160 700 rol

2005 - 5 616 070 ron

Evolutia obiectului de activitate: este o activitate care se desfasoara in vederea obtinerii de profit , productie si comercializare.

Dinamica productiei

Dinamica si structura angajatilor

1.1.2 Modul de constituire al societatii

Forma de proprietate : forma juridica de constituire a firmei - societate comerciala cu raspundere limitata SRL.

Structura actionarilor si a aportului la capitalul social

1.1.3 Profilul activitatii si obiective

Descrierea obiectului de activitate: Profilul activitatii - firma de productie

Obiect de activitate - game de produse pentru automotive : PQ 357 = VW - Touran

PQ 358 = VW - Caddyv

VW 416 = VW - Tigua

Prezentarea pe scurt a produselor unitatii

Descrierea serviciilor prestate

forma de productie: serie mare

profilul adoptat de firma : electric

gama produse: cablu pentru autoturisme

Prezentarea tendintelor firmei in viitor

Cresterea productiei in normele de calitate prevazute.

Diversificarea productiei depinde de proiectele pilot primite si auditate de clientii existenti.

Acapararea de noi segmente de piata prin prezentare de audituri.

Investitii in noi filiale : China, Ucraina, Tunisia.

Alte filiale: Austria, Ungaria, Slovacia, Portugalia, Argentina, Brazilia etc.

1.2 Prezentarea sistemului informatic existent

Prezentarea pe scurt a evolutiei sistemului informatic:

In departamentul IT se gasesc 5 servere :

S1 si S2 deservesc departamentul Productie si Calitate;

S3 deserveste departamentul Logistica;

S4 deserveste departamentele Financiar si Resurse Umane;

S5 deserveste departamentul Tehnic.

Distributia calculatoarelor pe compartimente:

Departamentul Financiar:  7 calc

Departamentul Resurse Umane  14 calc

Biroul IT 7 calc

Departamentul Tehnic  50 calc

Departamentul Productie 

7 benzi a cate 13 calc  91 calc

8 module a cate 2 calc  16 calc

26 masini a cate 1 calc 26 calc

VK 5 calc

Birou productie 10 calc

TOTAL PRODUCTIE 148 calculatoare

Departamentul Calitate: 18 calc

Departamentul logistica: 

Depozit  4 calc

Birou de desfacere  3 calc

Birou logistica  15 calc

Expeditie  3 calc

TOTAL LOGISTICǍ  25 calculatoare

TOTAL C&S 269 calculatoare

1.3 Analiza mediului extern si a relatiilor acestuia cu unitatea

1.3.1 Prezentarea relatiilor cu alte firme:

Furnizori: Leoni; Cofe; Tyco - facturi de primire a materialelor

Clienti: Mercedes; BMW, Opel, Ford, Porche - facturi de vanzare a produselor executate.

Banca: BRD- conturi la banca cuprind:

Valori de incasat cum sunt: cecurile, efecte comerciale depuse la banci, disponibilitati in lei si valuta, credite bancare pe termen scurt , dobanzi aferente disponibilitatilor si creditelor bancare;

Mijloace banesti: aflate in casieria intreprinderii in lei si valuta .

1.3.2 Prezentarea principalelor relatii cu institutiile guvernamentale

Decontari cu bugetul statului: impozitul pe profit, taxa pe valoare adaugata, impozite pe venituri pe salarii, subventii de primit.

1.4 Studiul structurii organizatorice a unitatii

1.4.1 Prezentarea organigramei unitatii

1.4.2 Prezentarea principalelor relatii si fluxuri de informatii dintre

departamentele din unitate in functie de organigrama prezentata

Directorul tehnic trimite informatiile spre sefii de departamente (departamentele Productie, Logistica, Calitate si Tehnic) care la randul lor transmit mai departe atelierelor, birourilor.

Directorul comercial trimite informtiile spre departamentul Financiar, IT , si Resurse Umane.

In interiorul fiecarui departament informatiile circula de la seful de departament spre ateliere sau birouri, astfel incat acestea relationeaza intre ele.

1.5 Analiza functionala a activitatii studiate

1.5.1 Prezentarea succincta a functiilor compartimentului in care se desfasoara activitatea studiata

Organigrama departamentului Calitate

 

In departamentul Calitate exista un birou de receptie a materialelor primite in care se verifica parametrii ai calitatii, inregistrate pe buletinele de calitate, acestea fiind validate, depozitul le poate distribuii in productie.

Tot in acest departament functioneaza un birou de statistica ce tine evidenta procentajului referitor la numarul cablurilor defecte furnizate clientilor care atentioneaza prin e-mail precizand numarul lor .

Biroul audit se ocupa cu auditarea cablurilor, adica din fiecare lot se extrage un cablu care va fi dezasamblat, numarandu-se eventualele defecte, de preferat sa nu existe nici unul, aceasta facandu-se de multe ori in fata clientului la cererea acestuia, pt consolidarea relatiilor dintre clienti si producator.

1.5.2 Prezentarea relatiilor dintre compartimentul in care se desfasoara activitatea studiata si celelalte compartimente din cadrul unitatii

Circulatia fluxurilor de informatii este biunivoca, atat in cadrul departamentului studiat cat si departamentele intre ele.

1.5.3 Actele normative in vigoare ce reglementeaza activitatea studiata

Prezentarea succincta a principalelor acte normative

Lista debitare : copie dupa original

Carte crimpari : copie dupa original

Carte lungimi: _copie dupa origina.

Etichete care insotesc loturile : _copie dupa original.

1.6 Analiza documentelor privind activitatea studiata

1.6.1 Inventarul documentelor se face cu urmatorul tabel:

Inventarul documentelor

1.6.2 Fisa de analiza a documentelor

Intocmirea fisei de analiza se face cu urmatorul tabel:

1.6.3 Grila informatiilor : prin tabele

1.6.4 Reprezentarea fluxului informational - FLOW CHART

Simboluri standardizate international pentru reprezentarea circulatiei documentelor:

Generarea unui document :

Se fac completari pe document:

Verificarea documentului :

Transportul documentului:

Simbol combinat (verificare, semnare)

Arhivare: 

Intocmirea unui document intr- un

singur exemplar:

1.6.5 Descrierea fluxului de operatii privind documentele si alte surse informationale analizate

1. Lista debitare

Completeaza Verifica Verifica  Arhiva debit.