Organizarea institutilor de credit

Organizarea institutilor de credit

In toate actele ei oficiale, banca trebuie sa se identifice in mod clar printr-un minim de date: firma sub care banca este inmatriculata in registrul comertului, capitalul social, adresa sediului principal, numarul si data inmatricularii in registrul comertului, numarul si data inamtricularii in registrul bancar.

Fiecare institutie de credit va avea un REGULAMENT PROPRIU DE FUNCTIONARE, aprobat de organele statutare, prin care se va stabili cel putin:

a)    Structura organizatorica a institutiei de credit;

b)   Atributiile fiecarui compartiment al bancii si relatiile dintre acestea;

c)    Atributiile sucursalelor si ale altor sedii secundare ale institutiei de credit;

d)   Atributiile comitetului de risc, comitetului de administrare a activelor si pasivelor, comitetului de credite; infiintarea acestor comitete este obligatorie in desfasurarea activitatii bancii;

e)    Competentele si raspunderea conducatorilor bancii, directorilor executivi, sefilor sucursalelor si ai altor sedii secundare ale institutiei de credit si ale altor salariati care se angajeaza in operatiuni financiare in numele si in contul institutiei;

f)     Sistemul de control intern al institutiei de credit.

Structura organizatorica a bancilor care si-au organizat activitatea in teritoriu dupa principiul inpartirii administrativ-teritoriale a tarii este:

Centrala bancii;

Sucursalele judetene, respectiv sucursala municipiului Bucuresti;

Filiale (subordonate organizatoric si functional sucursalelor) in unele orase ale tarii si, in unele cazuri, la nivelul sectoarelor municipiului Bucuresti;

Agentii subordonate organizatoric si functional filialelor sau, in unele cazuri, chiar sucursalelor ;

Puncte de lucru subordonate filialelor sau agentiilor.

Centrala bancii

Societatile bancare, prin centalele lor, indeplinesc functia de coordonare pentru toate activitatile ce se desfasoara in sucursale, filiale, agentii si puncte de lucru, asigurand aplicarea corecta a legilor, hotararilor si a actelor normative ce guverneaza activitatea bancara, sunt raspunzatoare de activitateta sucursalelor, filialelor, agentiilor si punctelor de lucru din subordine.

La nivelul centralei bancii se constituie

organe colective de lucru subordonate vicepresedintilor de resort:

Comitetul de gestiune a activelor si pasivelor bancii;

Comitetul de risc pentru credite;

Comitetul de risc de decontare al operatiunilor.

Comitetul de Gestiune a Activelor si Pasivelor bancii

Acest comitet se intocmeste de regula saptamanal si ia in discutie:

Riscul de piata la care se expune banca si in special roiscul de lichiditate, riscul la dobanda, riscul valutar, riscul de corespondent bancar;

Nivelul de eficenta cu care este administrat patrimoniul bancii, ecartul randament-cos, precum si cel dintre dobanda activa si cea pasiva;

Structura maturitatilor bancii pe activul si pasivul bilantului sau.

Comiterul de risc pentru credite elaboreaza politica bancii referitoare la creditarea clientilor, constituirea portofoliului de credite, gestiunea risculuide credit si de neplata a dobanzii.

Comitetul de risc de decontare a operatiunilor vizeaza cu precadere resperctarea prevederilor legale, a normelor si instructiunilor in domeniul decontarilor; plati si incasari prin conturi bancare deschise clientilor, viramente intra si interbancare, decontari speciale privind operatiunile pe piata de capital, transferurile internationale.

Directiile/departamentele din centralele societatilor bancare au o serie de atribuții :

Elaborarea si avizarea normelor metodologice ce reglementeaza obiectul de activitate al directiei/departamentului respectiv, precum si a celorlalte instructiuni, circulare, reglementari emise de banca pe probleme specifice;

Indrumarea si controlul unitatilor teritoriale in legatura cu activitatea desfasurata, cu modul de aplicare a legislatiei bancare, precum si a normelor metodologice si reglementarilorinterne emise de banca, pentru diversele domenii de activitate;

Efectuare de studii si analize, in legatura cu activitatile specifice desfasurate de fiecare departament in vederea luarii deciziei privind perfectionarea activitatii.

Activitatile derulate in cadrul principalelor directii/departamente ale unei societati bancare

Directii/Departamente

de coordonare - acest tip de directii/departamente, raspund de activitatea de ansamblu privind creditarea si decontarile

de trezorerie - acest tip de departamente se afla in stransa legatura cu departamentele contabilitații

de casierie - Acestea asigura si raspund de coordonarea si urmarirea efectuarii operatiunilor cu numerar si alte valori, in stransa concordanta cu interesele clientilor

de control - asigura si raspund de exercitarea controlului asupra activitatii de ansamblu, desfasurata de unitatile din teritoriu ale societatilor bancare

pentru operațiuni externe

comerciale - asigura si raspund de prelucrarea documentelor privitoare la exportul si importul de marfuri si prestarile de servicii din si pentru strainatate

necomerciale - asigura activitatea de derulare a operatiunilor de decontare cu strainatatea, in favoarea persoanelor fizice sau juridice

de creditare - asigura si raspund de activitatea de creditare, cu tot ceea ce implica aceasta.

de relații bancare internaționale - raspund de indeplinirea atributiilor in domeniul relatiilor externe de plati si credite, conform reglementarilor legale in domeniu

de contabilitate - raspund de activitatea de cotabilitate realizata pe toate departamentele atat cu operatiuni in lei cat șiin valuta

de informatica - raspund de activitatea de informatica, pe ansamblul bancii

de organizare si resurse umane - raspund de problemele legate de structura organizatorica a bancii

Pentru dezvoltare și invațamant - efectuarea de studii, analize si informari pentru adoptarea de noi metode, mijloace, solutii in vederea ridicarii nivelului activitatii bancare si largirea gamei de servicii oferite, precum si pentru pregatirea si perfectionarea personalului bancar.

Juridice - Activitatea bancilor se refera, in special, la asigurarea legalitatii in desfasurarea activitatii bancii si la apararea intereselor patrimoniale si nepatrimoniale proprii activitatii bancare.

Sucursalele

Sucursalele se constituie in nuclee ale activitatii desfasurate de societatile bancare la nivel judetean. Rolul lor consta in coordonarea, indrumarea si controlul activitatii operative desfasurate in unitatile din subordine (filiale, agentii).

Filialele

Filialele sunt unitati teritoriale, operative ale societatilor bancare. Ele isi desfasoara activitatea in orase mai importante din cadrul judetelor si in unele cazuri, la nivelul dectoarelor din municipul Bucuresti, fiind subordonate sucursalelor si avand, la randul lor, dupa caz, in subordine, agentii, si puncte de lucru.

Agențiile

Agențiile iși desfașoaraactivitatea sub supravegherea și indrumarea sucursalelor sau filialelor, fiind unitați operative, inființate pe baza criteriului apropierii de clienți și deruland un volum mare de operațiuni, dar de valori mai mici.