Campanie de Relatii Publice -Paradisul Acvatic,Brasov

Campanie de Relatii Publice -Paradisul Acvatic,Brasov

1.Descrierea organizatiei.

Paradisul Acvatic, si-a deschis portile in Iulie 2007,este primul centru de piscine acoperite gen spa din tara, capacitate de pana la 2000 locuri-cu exterior(sezon cald)

Complexul dispune de :

-4 piscine pentru adulti 1,35m-relaxare

-1piscina pentru copii 0,35m

-1piscina exterioara 1,30-2m-deschisa doar pe timpul verii

-1 piscina copii exterioara -deschisa pe timpul veri

- 2 cazi de jacuzzi

- 3 tipuri de sauna: umeda ,uscata, biosauna

-1 grota de relaxare prin meloterapie (muzica si lumini)

- 2 tobogane; unul inchis, altul deschis

- Sala de fitness- body building

-piscina semiolimpica

-teren acoperit -fotbal

Servicii suplimentare de cosmetica, masaj,solar,restaurant.

Servicii de inchiriere prosoape.

Transport cu elicopterul din Poiana Brasov si Predeal

Gratuit chei pentru vestiare, care deservesc casutele de valori si dulapurile pentru haine.

2. Definirea tipului de campanie

Campania de relatii publice va fi una de pozitionare, deoarece este o organizatie noua, pentru prima oara pe piata, are nevoie sa fie cunoscuta , sa fie inteleasa cui i se adreseaza , cu ce ii ajuta pe beneficiarii ai acestor servicii, si nu in ultimul rand cresterea numarului vizitatorilor -cresterea incasarilor.

3. Scopul campaniei de Relatii publice

Obiectivul principal al Campaniei de Relatii publice este cel de pozitionare,deoarece in lipsa unui complex de acest gen intr-o zona montana, si dorintei multora de a-si petrece timpul liber int-un mod cat mai sanatos, ideea de a fi la indemana tuturora si pana la a educa si indemna la a petrece timpul liber intr-un loc agreabil, prin sport, relaxare,de beneficiile ce le aduce pentru sanatate, atat fizica cat si pshica, de servicii de inalta calitate, toate acestea avand un impact pozitiv al campaniei asupra receptorilor si a opiniei publice in general.

4.Publicul tinta

Publicul tinta, face parte din toate categoriile de persoane, atat din mediul rural, cat si din mediul urban, singurile diferente care s-ar putea simti sunt afluenta mai mare a celor din mediul urban deoarece le este mai la indemana, distanta de a se deplasa nu este mare, chiar costul intrarii ar putea face diferenta.

5.Analiza situatiei

Datorita potentialului pe care acest centru il prezinta, o organizatie tanara, cu un management tanar, deschis spre nou, reputatia propietarului si nu in ultimul rand buna gospodarire a centrului, cu un colectiv bine pregatit profesional si de asemenea capabil sa rezise la conditii de stres.

6.Strategii

Campania de pozitionare se desfasoara sub sloganul Pasteaza-ti vitalitatea!Apa a fost, si este un factor important in supravietuirea omenirii, de asemenea benefiiciile curative pe care ea le are, impreuna cu mediul ambiant creat propice pentru a reduce din stresul cotidian alimenteaza puterea cuvintelor din sloganul campaniei.

7.Tactici

Promovarea se va realiza prin informare, brosuri tiparite cu specificul de activitate si prin mass-media, Campania va cuprinde urmatoarele componente :

a. Actiunea de impartire a brosurilor tiparite, fluturasi publicitari, se va face in tot orasul, orasele invecinate, se va merge in echipe de agenti publicitari,in puncte aglomerate, intrari magazine, mall-uri,gari, scolii, licee , facultati,zone turistice.

b. Aceste actiuni vor fi sustinute de o campanie mediatica campanie ce consta in difuzarea unui spot publicitar, a unui film de prezentare si a numeroase reportaje la principalele televiziuni cu acoperire nationala. Totodata, in presa scrisa vor fi anunturi si reportaje avand cuprins informativ general sau specific despre complexul de agrement, de asemenea - se va face prin 100 reclame in presa scrisa, prin 100 de spoturi in presa radiofonica si prin 170 de spoturi publicitare in presa audio-vizuala.

c. Componenta de informare se face prin biroul de informatie-receptie, atat telefonic, internet, cat si in persoana, unde se pot afla informatii utile de servicii ,tarife, plati, etc.

8.Sloganul

Pastreaza ti vitalitatea!

Sloganul este direct si simplu, prin sport esti sanatos, daca esti sanatos ai vitalitate.

9.Axa campaniei.

Prin acest complex se doreste educarea tuturor categoriilor sociale la a trai sanatos, la un sistem disciplinat de a folosi locuri publice impreuna cu alte persoane, de a benficia de servicii, nu doar de a le vedea in filme, sau la o anumita categorie sociala.

10.Mesajul.

Mesajul se adreseaza tuturor persoanelor, de la mic la mare, complexul este unul de relaxare si buna dispozitie.De asemenea frecvent apar insotite de mesaje cum ar fii :

"Ca ploua sau ninge afara,la noi este mereu vara"

De asemenea mascota complexului este un pinguin dragut, care spune mereu aceste cuvinte si indeamnaa copii si nu numai, la joaca si voie buna.

11.Obiectivele

Obiective specifice

1. Identificarea grupurilor tinta - toate categoriile

2. Constientizarea publicului larg- servicii, tarife

3. Definirea si construirea unor tehnici de informare, promovare si comunicare adecvate, diseminarea informatiilor,

4. Implicarea colectivului,in actiuni de promovare.

12.Durata campaniei

Durata campaniei se va face in special in perioada sezonului rece, si nu numai, se va realiza in pulseuri, pentru a se ajunge la un numar constant de clienti,si de a nu creea o supra-aglomerare.

13.Calendarul campaniei

Campani de relatii publice se va desfasura pe o perioada de 4-6 luni

Programul de lucru este zilnic: intre orele 9-17

Lunea,Miercurea, Sambata-se impart brosuri in zonele aglomerate ale orasului

Marti, joi, vineri: se pleaca organizat cu masini in orase invecinate , pentru a se imparti brosuri, fluturasi valorici etc.

Director campanie: Alina Neica

Diectori de imagine si marketing: Bogdan Sale, Maria Popescu

Agenti: Gabriel Balea, Nicoleta Pop, Vlad Marin,Antonia Carstea

Fiind o organizatie privata, conducerea a hotarat ca se va ocupa personal de aceasta campanie,directoarea de campanie avand pregatirea necesara in domeniu ,astefel va putea controla cum s-au indeplinit sarcinile delegate in campanie.

Masurarea reusitei a acestei campanii se numara in numarul de persoane care vin sa viziteze complexul ca urmare a primirii unui fluturas valoric, brosura, odata cunoscut serviciile , persoanele se reintorc si mai aduc cu ei alte persoane dornice sa se bucure de serviciile coplexului.

14.Bugetul

STABILIREA BUGETULUI

Activitate de PR ............................

Baza .....Pe luna @ $ .......fiecare=$pe an .......

Pregatita de ...Alina Neica...............Data ......

Cheltuieli directe 100

Salarii (pret pe ora X ore / angajat ) 100

Fotografii si retusari 100

Lucrari de arta 100

Filmari / Ajutoare Video 100

Servicii de reproducere 100

Printari 100

Monitorizarea presei 100

Cheltuieli pentru deplasari 100

Divertisment 100

Taxe postale 100

Esantioane (nr. de produse X cost) 100

Impachetarea esantioanelor 100

Alte cheltuieli 100

TOTAL CHELTUIELI DIRECTE

Rechizite de birou 200

Spatiul biroului 100

Telefoane 300

Utilitare 100

Intretinere 500

Deprecierea echipamentului capital

Alte cheltuieli 100

TOTAL CHELTUIELI DE REGIE 100

TOTAL BUGETUL ACTIVITATII 100

Formular sumar detaliat al bugetului activitatii de PR

Activitatea de Relatii Publice

Cheltuieli directe

Publicitatea*produsului

Publicitate*salariati

Publicitatea*companiei

Activitaticolective

Proiectespeciale

TOTAL

Salarii

Fotografii

Lucrari de arta

Filme

Ajutoare vizuale

Video

Servicii de reproducere

Printari

Monitorizarea presei

Cheltuieli transport

Divertisment

Taxe postale

Esantioane ale produsului

Impachetari

Alte cheltuieli

TOTAL CHELTUIELI

DIRECTE

Formular sumar detaliat al bugetului activitatii de PR

Cheltuieli administrative

Activitatea de Relatii Publice

Cheltuieli directe

Publicitatea produsului

Publicitate salariati

Publicitatea companiei

Activitati colective

Proiecte speciale

TOTAL

Aprovizionarea de birou

Spatiul de birou

Telefoane

Fax

Utilitare

Intretinere

Depreciere capitala

Alte cheltuieli

TOTAL CHELTUIELI

ADMINISTRATIVE

TOTAL CHELTUIELI

DIRECTE

TOTAL BUGET

15.Evaluarea campaniei

Evaluarea planului de campanie: se va urmari in primul rand daca informatiile sunt suficiente si adecvate pietei si in al doilea rand eficienta strategiilor alese si calitatea mesajelor concepute.

2. Evaluarea implementarii planului: evaluarea cantitativa a mesajelor emise,

monitorizarea preluarii lor in mass-media, identificarea audientei efective a

mesajelor precum si numarul real de persoane care au receptat mesajul.

3. Evaluarea impactului mesajului: este dimensiunea cea mai importanta a

evaluarii si se refera la gradul de indeplinire a obiectivelor campaniei si feedback-ul transmis de publicul tinta.

Evaluarea se va realiza in mai multi pasi in care se va stabili:

- numarul de persoane care au retinut mesajul;

- numarul de persoane care si-au schimbat opiniile dupa receptarea mesajului;

- numarul de persoane care si-au schimbat atitudinea dupa receptarea mesajelor Aceasta evaluare finala se va realiza in primul rand raportandu-ne la obiectivele stabilite:

numarul de persoane care vin si viziteaza centrul de agrement in conformitate cu mesajul transmis

opiniei publice in general.

Bibliografie:

-suport de curs Campanii de Relatii Publice -2004

Lector universitar dr.Valentin Stancu

- Informatii si experienta personala din organizatia Paradisul Acvatic